Trong khi phần lớn mọi người sử dụng Microsoft Office để tạo và chỉnh sửa tệp thì vẫn có nhiều người làm việc với Pages. Tất nhiên, luôn có nhu cầu chia sẻ và nhận tài liệu với những người có thể không có Trang. Trong những lúc như vậy, tốt nhất là chuyển đổi Trang thành PDF.
Thật không may, nhiều người không hiểu cách chuyển đổi Trang thành PDF. Tuy nhiên, nó không phải là điều khó khăn nhất để làm. Hãy tiếp tục đọc bài viết này để tìm hiểu thêm về cách chuyển đổi Trang thành PDF.
1.Sử dụng WPS Office để chuyển đổi các trang thành PDF (Windows & Mac)
Định dạng PDF là một trong những định dạng được sử dụng phổ biến nhất để xem và chia sẻ tài liệu. Mặc dù nhiều người sử dụng Trang để viết và chỉnh sửa tài liệu, nhưng đó có thể là một vấn đề đối với những người không có phương tiện để mở tài liệu. Do đó, tốt nhất là chuyển đổi tài liệu Trang của bạn sang định dạng PDF để loại bỏ tất cả các tài liệu.
Bạn có thể sử dụng WPS Office để chuyển đổi Trang thành PDF. Đây là một trong những nền tảng đáng tin cậy nhất cho hơn 1,2 tỷ người để chuyển đổi, chỉnh sửa và xem tài liệu để sử dụng hàng ngày.
Đặc trưng
Có nhiều tính năng được WPS Office cung cấp khi bạn chuyển đổi Trang thành PDF bằng nền tảng của họ. Dưới đây là một số tính năng của WPS mà mọi người dùng phải biết để biến nó thành lựa chọn lý tưởng của họ.
Tìm kiếm
Quá trình
Biên tập
chú thích
Nén
Chuyển thành
ký tên
bước
WPS Office đã giúp hàng triệu người dễ dàng chuyển đổi Trang thành PDF hàng ngày. Một khi bạn hiểu phương pháp này, bạn có thể dễ dàng thêm vào cuộc sống của mình để sử dụng cho mục đích cá nhân và nghề nghiệp.
Bạn có thể sử dụng các bước này có thể giúp bạn.
Truy cập trang chủ WPS Office trên máy tính để bàn của bạn
Nhấp vào tùy chọn PDF từ các tùy chọn có sẵn
Chọn Tạo PDF từ tệp Tùy chọn
Đợi WPS chuyển đổi tệp của bạn
Truy cập Mẫu của bạn một cách tự do từ Văn phòng WPS
ưu
Có nhiều lý do khiến WPS là một trong những lựa chọn đầu tiên mà mọi người đưa ra khi họ cần chuyển đổi Trang sang PDF. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng WPS để chuyển đổi Trang thành PDF.
Giao diện thẩm mỹ trực quan
Miễn phí
Có hiệu quả
Chuyển đổi dễ dàng sang PDF
Dễ sử dụng
2. Sử dụng Tính năng Xuất để Chuyển đổi Trang thành PDF trên Mac
Nhiều người sử dụng máy Mac cho mục đích cá nhân và chuyên nghiệp. Tất nhiên, cũng có khả năng là bạn đã sử dụng ứng dụng Trang để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu Pages với người cũng đang sử dụng máy Mac.
Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc các cách chia sẻ mọi thứ với người không có máy Mac.
Trong những lúc như vậy, có nhiều cách bạn có thể sử dụng để chuyển đổi Trang thành PDF. Bằng cách này, mọi người gửi và người nhận đều có thể truy cập nội dung của tệp mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
bước
Rất dễ dàng để chuyển đổi Tài liệu Pages thành PDF nếu bạn đã cài đặt ứng dụng. Đây là một số bước có thể giúp bạn xuất Trang của mình.
Mở tài liệu “Pages” cần chia sẻ
Chuyển đến tùy chọn “Tệp”, chọn “Xuất sang” và nhấn “PDF”.
Chọn Tùy chọn của bạn, nghĩa là chất lượng hình ảnh
Bấm ‘tiếp"
Lưu tài liệu ở đích mong muốn của bạn với tên mong muốn
ưu
Có nhiều lợi ích khi sử dụng tùy chọn xuất trên Mac để chuyển đổi Trang thành PDF.
Chuyển đổi thành các định dạng khác nhau
Hiển thị nhiều hơn trên các thiết bị khác nhau
Tái sử dụng nhiều dữ liệu hơn
Đã thêm cơ hội hợp tác
Nhược điểm
Tất nhiên, có những nhược điểm khi chuyển đổi tệp của bạn sang PDF bằng tùy chọn xuất.
Định dạng không nhất quán
Có thể cần thêm công cụ
3.Sejda
Sejda là một trong những công cụ đơn giản nhất có thể giúp chuyển đổi Trang thành PDF. Nó giúp biến các trang web HTML của bạn thành các tệp PDF mà không cản trở tính toàn vẹn của tài liệu của bạn. Bạn có thể tải các trang HTML của mình lên đó hoặc nhập trực tiếp URL để chuyển đổi.
bước
Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để chuyển đổi Trang HTML sang PDF Trực tuyến.
Truy cập sejda.com/html-to-pdf
Kéo và thả/ Tải lên cuộc sống HTML của bạn
Nhấn Chuyển đổi tệp và đợi màn hình tải
Lưu tệp PDF của bạn vào tệp mong muốn.
ưu
Tìm bên dưới một số lợi ích của việc sử dụng Sejda
Sửa đổi văn bản dễ dàng
Thêm liên kết
Xử lý hình ảnh trong cuộc sống của bạn
Thêm hình dạng
Có thể chỉnh sửa tối đa 3 tệp PDF mỗi giờ
Tận hưởng tùy chọn giảm trắng
Nhược điểm:
Dưới đây là một số nhược điểm của việc sử dụng Sejda để chuyển đổi Trang thành PDF.
Thiếu tính năng tải lên hàng loạt
Phiên bản máy tính để bàn hạn chế
Giao diện khó hiểu
Chi phí đã thêm
4. Soda PDF
Soda PDF là một trong những công cụ nổi tiếng nhất được sử dụng để chuyển đổi các Trang Web sang PDF hoặc ngược lại. Nó cũng chủ yếu được sử dụng để chuyển đổi Trang thành PDF cho người dùng Mac. Đây là một trong những công cụ thông minh nhất có thể dễ dàng phát hiện lớp phủ trang web và hiển thị chúng một cách hiệu quả. Có một số lý do tại sao mọi người thích sử dụng Soda PDF.
bước
Đây là cách bạn có thể chuyển đổi tệp của mình sang pdf một cách hiệu quả
Truy cập Trình duyệt của bạn và truy cập sodapdf.com
Tìm kiếm các công cụ Trực tuyến từ trang chủ của bạn
Chọn công cụ PDF Converter
Kéo và thả hoặc chọn tệp bạn thích
Đợi tải xuống
Lưu tệp của bạn vào thư mục mong muốn
ưu
Dưới đây là một số lợi ích không thể phủ nhận của việc sử dụng Soda PDF để chuyển đổi các trang sang PDF
Chỉnh sửa tự do
Hợp nhất nhiều tệp
Công cụ dễ sử dụng
Ký tài liệu của bạn
Nhược điểm:
Có một số nhược điểm khi sử dụng Soda PDF mà bạn phải cân nhắc
Khả năng chỉnh sửa hạn chế
Sự cố
5. iLovePDF
iLovePDF là một lựa chọn lý tưởng cho các cá nhân và doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp đơn giản. Công cụ này không yêu cầu bạn nhiều và cung cấp kết quả hiệu quả. Nó đơn giản như nhập một URL trang web có thể được chuyển đổi thành PDF ngay lập tức. Nền tảng này cũng có sẵn phiên bản dành cho máy tính để bàn cho người dùng.
bước
Dưới đây là một số bước có thể giúp bạn chuyển đổi các tệp PDF của mình trực tuyến một cách dễ dàng. Nó cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi Trang thành PDF.
Tải xuống ứng dụng máy tính để bàn iLovePDF miễn phí trên máy tính của bạn
Đăng nhập vào tài khoản hiện tại của bạn hoặc đăng ký bằng cách tạo một tài khoản mới
Mở tệp hoặc sử dụng kỹ thuật kéo và thả vào trình đọc iLovePDF của bạn
Xem menu bên phải và nhấp vào trình chuyển đổi PDF
Nhấn Chuyển đổi và xem tệp của bạn trong Thư mục
ưu
Dưới đây là một số lợi ích của ILovePDF khiến người dùng tiếp tục quay lại để biết thêm.
Tổ chức tốt hơn
Bạn có thể hợp nhất các tập tin của bạn
nén dễ dàng
Tùy chọn xoay tệp
Nhược điểm:
Một số tính năng được giới hạn ở phiên bản trả phí
Xử lý hạn chế trong phiên bản miễn phí
6. PDFChef
Có nhiều tùy chọn cho các công cụ và nền tảng có thể giúp bạn chuyển đổi Trang thành PDF. PDFChef là một trong những công cụ như vậy đã giúp ích cho hàng triệu người. Nó là một nền tảng miễn phí mà bạn có thể sử dụng trực tuyến. Nó có giao diện thân thiện với người dùng, có thể hữu ích cho người mới bắt đầu cũng như những người kỳ cựu.
bước
Dưới đây là hướng dẫn từng bước có thể giúp bạn chuyển đổi Trang thành PDF.
Tải xuống PDFChef cho Mac hoặc Windows từ pdfchef.com
Tạo một tài liệu mới bằng cách nhấp vào Tạo tài liệu
Nhấn chỉnh sửa cho chế độ chỉnh sửa
Nhấn Text để nhập chi tiết
Thêm một hình ảnh từ phần nếu cần
Nhấn Cmd+S để lưu trên thiết bị Mac của bạn
ưu:
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng PDFChef mà bạn cần hiểu.
Giao diện người dùng trực quan
Một số công cụ chỉnh sửa
Sắp xếp lại dễ dàng
Xóa các trang khỏi PDF
Nhược điểm
Không có nhiều nhược điểm, nhưng đây là vấn đề với PDFChef.
Hoạt động với các tệp PDF gốc
Cách khắc phục Không thể chuyển đổi trang thành PDF
Nhiều người phải đối mặt với những thách thức của riêng họ khi họ chuyển đổi Trang thành PDF. Mặc dù mối lo ngại của bạn có thể là do một lý do cụ thể, nhưng đây là một số lý do phổ biến để khắc phục sự cố tệp PDF.
Tệp không thể mở
Nguyên nhân khiến tệp PDF của bạn không mở được có thể là do tệp bị hỏng hoặc được tải xuống từ một nguồn không đáng tin cậy.
Mật khẩu không hoạt động
Có nhiều lần ai đó có thể quên mật khẩu của một tệp quý giá. Có thể là do bạn nhập sai mật khẩu hoặc có thể có một số hạn chế từ người gửi.
Thiếu trang
Bạn có thể tìm tùy chọn Trang chỉ có hình ảnh trong bảng xử lý. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn bỏ qua để loại bỏ các trang chỉ có hình ảnh khỏi tệp đầu ra.
Các trang chỉ có hình ảnh
Đây là một vấn đề phổ biến đối với các Trang khi chỉ hiển thị các tùy chọn Hình ảnh. Bạn có thể vào phần Tùy chọn xử lý bên dưới các bảng và chọn tùy chọn “thêm vào tài liệu dưới dạng hình ảnh”. Sau đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn xem trước để xem liệu tất cả các trang có Văn bản và hình ảnh có được đưa vào hay không.
Hiển thị ký tự không chính xác
Có thể khó hiểu khi thấy các ký tự không chính xác được hiển thị trong một số tệp đã chuyển đổi của bạn. Bạn có thể loại bỏ khả năng này bằng cách bật tùy chọn “nhận dạng các trang được mã hóa không theo tiêu chuẩn” trong các tùy chọn xử lý.
Bạn cũng có thể kiểm tra lựa chọn của mình trong hộp thoại Cài đặt OCR.
Không kiểm soát phản hồi biểu mẫu
Đôi khi, có thể khó thấy các phần tử biểu mẫu đang hoạt động trong tệp của bạn khi bạn cần. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tắt “Tạo điều khiển biểu mẫu” từ Bảng điều khiển biểu mẫu.
Cửa sổ trợ lý không đóng
Nhiều người vô tình bấm đúp vào cửa sổ xem trước để xem trang lớn hơn. Cửa sổ này có thể dễ dàng bị ẩn và cản trở năng suất của bạn.
FAQs
Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp về cách chuyển đổi Trang sang PDF.
Tôi có thể chuyển đổi lại PDF thành tài liệu Pages không?
Thật dễ dàng để chuyển đổi tệp PDF của bạn trở lại thành tệp Pages với một vài bước sau.
Nhấp chuột phải vào tệp PDF của bạn và chọn thêm nút Xem trước
Sao chép nội dung của tệp PDF của bạn
Dán nội dung vào tài liệu Trang mới
Bây giờ hãy nhấn tùy chọn Tệp và sau đó nhấp vào lưu
Trang có thể được chuyển đổi sang các định dạng khác không?
Có, tệp Pages có thể được chuyển đổi thành các định dạng khác bằng tính năng xuất. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần gửi tài liệu cho người có thể không sử dụng Trang. Phần tốt nhất là bất kỳ định dạng nào bạn chọn hoàn toàn không ảnh hưởng đến tài liệu gốc.
Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên nhớ mật khẩu trên Trang của mình. Tệp luôn áp dụng cho các định dạng khác. Do đó, bạn có thể cân nhắc xóa mật khẩu hoặc chia sẻ mật khẩu trong khi xuất tài liệu của mình.
Chuyển đổi các trang sang các định dạng khác có miễn phí không?
Có nhiều nền tảng trực tuyến và ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể giúp bạn chuyển đổi tài liệu trên Trang của mình sang các định dạng khác. Nhiều tùy chọn trong số này được sử dụng miễn phí nhưng bạn cũng có thể khám phá xem chúng có thể khác với các phiên bản miễn phí như thế nào.
Bản tóm tắt
Có rất nhiều cách để chuyển đổi Trang thành PDF trực tuyến và ngoại tuyến, như đã thảo luận trong bài viết này. Những phương pháp này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc trong thời gian dài. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu nhiều điều về cách xuất tài liệu Trang của mình theo nhiều cách khác nhau.
Mặc dù có nhiều nền tảng và công cụ trả phí và miễn phí để sử dụng, nhưng WPS Office là nền tảng tốt nhất để sử dụng. Nó có sẵn để sử dụng trực tuyến và trong một phiên bản máy tính để bàn. Với hơn 1,2 tỷ người dùng trên toàn thế giới, nó có thể trở thành lựa chọn lý tưởng của bạn để chuyển đổi các trang sang PDF một cách hiệu quả và thông minh.
