Hãy chụp màn hình của bạn và chuyển chúng thành PDF để chúng có một diện mạo mượt mà và chuyên nghiệp, có thể dễ dàng chia sẻ và xem trên bất kỳ thiết bị nào.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề phổ biến như hình ảnh mờ và vấn đề tương thích bằng cách sử dụng 'Trình chuyển đổi Ảnh chụp màn hình thành PDF'. Bạn sẽ khám phá cách thực hiện những thay đổi này một cách miễn phí, trên bất kỳ thiết bị nào, và thậm chí học cách chỉnh sửa PDF mới của bạn.
1.WPS PDF
WPS PDF Tools là một công cụ miễn phí phổ biến, được công nhận rộng rãi vì tích hợp liền mạch các tính năng chuyển đổi, chỉnh sửa, chia và kết hợp PDF.
Công cụ sáng tạo này loại bỏ nhu cầu về phần mềm phức tạp và cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi các định dạng tệp khác nhau, bao gồm ảnh chụp màn hình và hình ảnh, thành các tệp PDF chụp màn hình chất lượng cao. Cho dù bạn đang sử dụng thiết bị Windows, Mac, Linux, Android hoặc iOS, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi ảnh chụp màn hình sang PDF.
Cách chuyển ảnh chụp màn hình sang PDF với WPS PDF
Bước 1: Mở WPS Office
Bước 2: Điều hướng đến phần Tools và chọn tùy chọn Picture to PDF, điều này sẽ dẫn đến cửa sổ Picture to PDF mới.
Bước 3: Nhấn vào nút Thêm trong cửa sổ này, cho phép bạn chọn và thêm hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 4: Khi bạn hài lòng với các thiết lập của mình, nhấn vào nút Chuyển đổi và sau đó chọn Xuất PDF.
Ưu điểm của Công cụ PDF WPS
Đa năng và Tích hợp Tính năng
Công cụ PDF WPS được trang bị một loạt các tính năng đa dạng, từ việc chuyển đổi các định dạng tệp khác nhau, chẳng hạn như hình ảnh và chuyển đổi ảnh chụp màn hình sang PDF, đến việc chỉnh sửa, chia nhỏ và kết hợp PDF, biến nó thành một giải pháp toàn diện cho mọi công việc liên quan đến PDF.
Không Cần Đăng ký
Công cụ PDF WPS cho phép người dùng truy cập ngay lập tức vào các tính năng của nó mà không cần đăng ký. Tính năng này tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện ích, đặc biệt là đối với những người cần giải pháp PDF nhanh chóng.
Giao diện Dễ sử dụng
Giao diện của Công cụ PDF WPS được thiết kế với sự đơn giản và dễ hiểu trong tâm trí. Ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng điều hướng và thực hiện nhiệm vụ mà không gặp phải sự phức tạp, biến công cụ này trở thành một công cụ rất thân thiện với người dùng.
Giải pháp PDF An toàn
An ninh là một tính năng chính của Công cụ PDF WPS. Nền tảng đảm bảo rằng tất cả các quá trình chuyển đổi và chỉnh sửa được thực hiện trong một môi trường an toàn, mang lại sự yên tâm cho người dùng khi xử lý các tài liệu nhạy cảm.
2.Microsoft Print To PDF
Microsoft In thành PDF là một tính năng được giới thiệu trong Windows 10, cho phép người dùng chuyển đổi các tệp từ các ứng dụng có thể in, như Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint, sang định dạng PDF.
Tính năng này, mặc dù được một số người coi là một sự bổ sung muộn màng bởi vì đã có trước đó trong các hệ điều hành như macOS và Linux, nhưng mang lại một cách đơn giản và thuận tiện để tạo ra các tệp PDF từ các ứng dụng khác nhau.
Quy trình này khá hiệu quả; tuy nhiên, nó cũng không thiếu những thách thức của riêng nó.
Cách Chuyển đổi Screenshot sang PDF trên Windows
Bước 1: Di chuyển đến Tệp > In trong ứng dụng Windows của bạn.
Bước 2: Chọn Adobe PDF làm máy in ưa thích của bạn trong hộp thoại In.
Bước 3: Để điều chỉnh cấu hình máy in Adobe PDF, nhấp vào nút Tính năng hoặc Tùy chọn. (Trong một số ứng dụng, có thể cần nhấp vào Cài đặt trong hộp thoại In để truy cập danh sách máy in, sau đó chọn Tính năng hoặc Tùy chọn.)
Bước 4: Nhấn vào nút In. Nhập tên thích hợp cho tệp của bạn và nhấn Lưu.
Cách Chuyển đổi Screenshot sang PDF trên macOS
Đối với người dùng Mac, ngay cả khi máy in Adobe PDF không thể truy cập, bạn vẫn có thể sử dụng chức năng "Lưu Dưới Dạng Adobe PDF" để chuyển đổi một tệp thành PDF. Đây là cách chuyển đổi screenshot sang PDF trên Mac:
Bước 1: Tìm và mở tệp cần thiết trong bất kỳ ứng dụng nào được hỗ trợ bởi macOS.
Bước 2: Nhấp vào nút PDF, sau đó chọn tùy chọn "Lưu Dưới Dạng Adobe PDF" từ menu thả xuống.
Bước 3: Từ Cài đặt Adobe PDF có sẵn, thực hiện lựa chọn ưa thích của bạn và sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Bước 4: Nhập tên duy nhất cho tệp mới của bạn, sau đó nhấp vào Lưu để hoàn tất quá trình.
Ưu điểm của Microsoft Print To PDF
Việc tích hợp Microsoft Print to PDF vào trong hệ điều hành Microsoft Windows làm cho nó dễ truy cập và sử dụng cho tất cả người dùng. Nó cung cấp một giải pháp tiện lợi cho cá nhân hoặc doanh nghiệp thường xuyên làm việc với các ứng dụng trong bộ Microsoft Office Suite, cho phép họ tạo tài liệu PDF mà không cần phải cài đặt thêm phần mềm. Cuối cùng nhưng không kém quan trọng, tính tương thích tổng quát của nó với bất kỳ ứng dụng nào cung cấp tùy chọn in cải thiện tính linh hoạt, vì nó có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu hoặc tệp có thể in nào thành PDF.
3.Công cụ Chuyển đổi Trực tuyến
Công cụ trực tuyến để chuyển đổi ảnh chụp màn hình thành định dạng PDF có sẵn, mang lại giải pháp thuận tiện. Người dùng tải lên ảnh chụp màn hình lên trang web chuyển đổi, sau đó trang web này xử lý và tối ưu hóa hình ảnh thành định dạng PDF.
Sau đó, PDF kết quả có thể được tải xuống. Mặc dù cần thận trọng với thông tin nhạy cảm, những công cụ này cung cấp một tùy chọn thân thiện với người dùng và dễ truy cập cho việc chuyển đổi c occasional hoặc một lần, giúp dễ dàng chia sẻ, lưu trữ và in ảnh chụp màn hình. Dưới đây là một số công cụ trực tuyến chuyển đổi ảnh chụp màn hình thành PDF:
PDF4me
PDF4me là một giải pháp quản lý tài liệu và tự động hoá toàn diện, được thiết kế để đơn giản hóa các nhiệm vụ tài liệu phức tạp. Với bảng điều khiển Luồng công việc thân thiện với người dùng và tích hợp mượt mà với các công cụ tự động hóa phổ biến, nó cho phép người dùng tạo, quản lý và tự động hóa các nhiệm vụ tài liệu một cách hiệu quả.
Nền tảng này cũng cung cấp một ứng dụng di động cho Android và iOS, mở rộng chức năng của nó đến việc quét và xử lý tài liệu trên di động. Với PDF4me, doanh nghiệp và cá nhân có thể tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và tập trung vào hoạt động chính của họ.
Cách Chuyển đổi Màn hình Chụp thành PDF bằng PDF4me
Đây là một tiện ích trực tuyến miễn phí không giới hạn cho phép biến đổi bất kỳ định dạng hình ảnh nào thành tài liệu PDF.
Bước 1: Bạn có thể nhập tối đa 150 hình ảnh bằng công cụ chuyển đổi hình ảnh tiên tiến của họ.
Bước 2: Nếu cần, có tùy chọn để chọn văn bản cụ thể từ hình ảnh, hoặc ngược lại, bạn có thể chọn sử dụng toàn bộ hình ảnh.
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần nhấn vào nút "bắt đầu chuyển đổi", và định dạng hình ảnh sẽ được biến đổi thành một tài liệu PDF.
Sau đó, bạn có khả năng dễ dàng tải xuống các tệp cá nhân.
Tại sao chọn PDF4me?
PDF4me nổi bật bằng cách cung cấp một giải pháp đơn giản, linh hoạt và hiệu quả để quản lý và tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến tài liệu.
Bộ tính năng phong phú của nó, từ việc tạo luồng làm việc phức tạp đến việc cung cấp các kết nối mạnh mẽ cho các nền tảng tự động hóa hàng đầu, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả không giới hạn.
Cho dù thông qua giao diện web hay ứng dụng di động, PDF4me sẵn sàng hỗ trợ bạn với công việc tài liệu của mình, biến nó thành công cụ hoàn hảo cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu của họ và tăng năng suất.
PDF2GO
PDF2Go là một nền tảng trực tuyến toàn diện cung cấp một loạt các công cụ để chuyển đổi và chỉnh sửa tài liệu PDF. Với giao diện thân thiện và tính năng mạnh mẽ, PDF2Go đơn giản hóa quá trình làm việc với PDF, là một giải pháp lý tưởng cho sinh viên, giáo viên, chuyên gia và bất kỳ ai cần quản lý tài liệu PDF của họ một cách hiệu quả.
Thành lập vào năm 2016, PDF2Go đã đáp ứng nhu cầu của hàng triệu người dùng trên khắp thế giới. Nó được phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về một cách đơn giản nhưng hiệu quả để chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF.
Chuyển đổi Screenshot thành PDF trực tuyến bằng PDF2Go
Bước 1: Cung cấp một tệp hình ảnh trong định dạng JPG hoặc định dạng khác để tải lên.
Bước 2: Nếu cần, chọn tùy chọn "Sử dụng OCR" để trích xuất văn bản từ hình ảnh (bước này là tùy chọn).
Bước 3: Bạn có thể chọn ngôn ngữ cho quá trình (cũng là tùy chọn).
Bước 4: Nhấn vào nút "Bắt đầu" để bắt đầu quá trình tải lên và xử lý hình ảnh.
Tại sao Chọn PDF2Go?
PDF2Go là lựa chọn hàng đầu cho nhu cầu PDF của bạn với các công cụ toàn diện, giao diện thân thiện, tính sẵn có, tích hợp với lưu trữ đám mây, tính năng cấp chuyên nghiệp và biện pháp bảo mật mạnh mẽ. Nó cung cấp một loạt các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa, giúp nó trở nên linh hoạt và tiện lợi.
Giao diện trực quan đảm bảo dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian và công sức. PDF2Go có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt hoặc thiết bị nào và tích hợp hoàn hảo với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến để dễ dàng chia sẻ và hợp tác.
Bạn có thể tận hưởng các tính năng cấp chuyên nghiệp mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Quan trọng nhất, PDF2Go ưu tiên sự an toàn và bảo mật với mã hóa end-to-end và công nghệ SSL, đảm bảo bảo vệ tập tin của bạn.
iLovePDF
iLovePDF là một nền tảng thân thiện với người dùng, có thể truy cập toàn cầu được thiết kế để làm cho việc quản lý PDF đơn giản và hiệu quả. Với giao diện trực quan, các công cụ thông minh, hỗ trợ đa ngôn ngữ và sự tập trung vào chất lượng và bảo mật tệp, nó cung cấp một giải pháp toàn diện cho tất cả các nhiệm vụ liên quan đến PDF. Đưa ra tính linh hoạt trong quản lý tệp và tích hợp với Google Drive và Dropbox, iLovePDF cũng mở rộng dịch vụ của mình đến các ứng dụng di động và máy tính để bàn, phục vụ người dùng khi di chuyển và những người ưa thích sử dụng ngoại tuyến.
Chuyển đổi Screenshot thành PDF Trực tuyến bằng iLovePDF
Bước 1: Truy cập vào trang web.
Bước 2: Chọn hình ảnh bạn muốn chuyển đổi thành PDF.
Bước 3: Bên phải, bạn có thể thấy các tùy chọn chuyển đổi hình ảnh thành PDF.
Bước 4: Khi bạn chọn tùy chọn, nhấn "Chuyển đổi sang PDF".
Tại sao nên chọn iLovePDF?
Lựa chọn iLovePDF đồng nghĩa với việc lựa chọn trải nghiệm quản lý PDF dễ dàng và an toàn. Thiết kế thân thiện với người dùng và hỗ trợ đa ngôn ngữ làm cho nó truy cập được cho một loạt người dùng. Nền tảng đảm bảo chất lượng tệp được tối ưu hóa trong khi giữ kích thước tối thiểu và ưu tiên bảo mật bằng cách tự động xóa tệp trong vòng hai giờ.
Sự tiện lợi còn được tăng cường thông qua tích hợp liền mạch với các giải pháp lưu trữ đám mây, Google Drive và Dropbox. Hơn nữa, sự có mặt của ứng dụng di động cho phép quản lý PDF trên đường đi, và ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến cung cấp một giải pháp riêng tư và hiệu quả cho các tác vụ PDF.
Mẹo Khi Chuyển Đổi Screenshot Thành PDF
Khi chuyển đổi screenshot thành PDF, có một số khía cạnh quan trọng cần xem xét để đảm bảo quá trình hiệu quả và kết quả chất lượng cao.
Cấu Trúc Bố Cục
Trước khi bạn bắt đầu chuyển đổi screenshot của bạn thành tài liệu PDF, quan trọng để tổ chức hình ảnh của bạn một cách chiến lược. Nếu screenshot của bạn chứa nhiều hình ảnh hoặc có bố cục phức tạp, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa hình ảnh để quản lý hình ảnh một cách thống nhất.
Kiểm Tra Định Dạng
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy chú ý đến định dạng của tài liệu PDF của bạn. Kiểm tra kích thước của font chữ, khoảng cách giữa chữ và từ, sự căn chỉnh hình ảnh và kích thước lề trang. Đảm bảo các thuộc tính định dạng phù hợp đóng góp vào sự chuyên nghiệp và khả năng đọc của tài liệu.
Tối Ưu Hóa Kích Thước Tệp
Nếu kích thước của tài liệu PDF quá lớn, bạn có thể cần tối ưu hóa nó để sử dụng hiệu quả trên web hoặc để chia sẻ qua email. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ phần mềm cụ thể hoặc các dịch vụ trực tuyến. Các nền tảng này cho phép bạn nén kích thước tệp PDF mà không mất chất lượng quan trọng, làm cho PDF của bạn dễ dàng chia sẻ và tải nhanh hơn.
Xem Xét Độ Phân Giải Và Chất Lượng
Độ phân giải và chất lượng của screenshot của bạn rất quan trọng khi chuyển đổi chúng thành PDF. Screenshot, đặc biệt là những screenshot từ các màn hình độ phân giải cao, có thể mất chất lượng trong quá trình chuyển đổi. Đảm bảo độ phân giải cao nhất có thể của screenshot gốc của bạn và sử dụng công cụ chuyển đổi duy trì chất lượng có thể giúp đảm bảo sự hấp dẫn và khả năng đọc tổng thể của tài liệu của bạn.
Thực Hiện Các Tính Năng Truy Cập
Xem xét làm cho tài liệu PDF của bạn dễ truy cập nhất có thể bằng cách thêm các tính năng bao quát trong quá trình chuyển đổi. Điều này có thể bao gồm thêm văn bản thay thế (alt) cho hình ảnh hoặc tạo tài liệu tương thích với phần mềm đọc màn hình.
FAQs
Làm thế nào để Thay Đổi Vấn Đề Định Dạng?
Mở tài liệu PDF.
Chọn tùy chọn Sửa đổi trên thanh công cụ chính. Biểu tượng này có thể thay đổi tùy theo phiên bản WPS của bạn, trong một số biến thể, nó giống như một cái bút chì.
Thực hiện các thay đổi mong muốn vào tài liệu PDF. Điều này có thể bao gồm việc thêm hoặc xóa văn bản, hình ảnh, hoặc toàn bộ trang.
Bảo tồn các thay đổi đã thực hiện vào tài liệu PDF bằng cách điều hướng đến Tệp > Lưu trên thanh menu chính. Theo lựa chọn khác, bạn có thể sử dụng lối tắt Ctrl+S để lưu tài liệu.
Tôi Có Thể Chuyển Đổi Nhiều Ảnh Chụp Màn Hình Thành PDF Cùng Một Lúc Không?
Tất nhiên, bạn có thể chuyển đổi nhiều ảnh chụp màn hình thành PDF cùng một lúc. Cách thực hiện điều này sẽ thay đổi tùy theo hệ điều hành bạn đang sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước
Mở hình ảnh của bạn trong Xem trước.
Chọn 'Xuất dưới dạng PDF' từ menu Tệp.
Đặt tên và lưu tài liệu PDF của bạn.
Mở tài liệu PDF vừa lưu trong Xem trước.
Nếu cần, sửa xoay hình ảnh.
Nhấp vào biểu tượng xem nằm dưới biểu tượng thoát và biểu tượng thu nhỏ ở góc trái trên cửa sổ để chuyển chế độ xem của bạn thành 'Tờ liên hệ'.
Kéo hình ảnh thứ hai của bạn từ Finder lên trên hình ảnh đầu tiên.
Kiểm tra xem bạn đã thêm hình ảnh đúng cách bằng cách kiểm tra xem tên tài liệu ở đầu trang bây giờ có hiển thị nhiều trang trong PDF của bạn hay không.
Tiếp tục quy trình này cho đến khi tất cả các ảnh chụp màn hình của bạn đã được thêm vào PDF.
Làm thế nào để Đảm bảo Chất lượng của PDF sau khi Chuyển đổi?
Để ngăn chặn việc nén hình ảnh tự động trong Word, cần phải thay đổi các thiết lập mặc định, có thể làm giảm chất lượng hình ảnh. Quá trình thực hiện như sau:
Chuyển đến menu "Tệp", chọn "Tùy chọn", sau đó "Nâng cao", và cuối cùng "Kích thước và Chất lượng Hình ảnh."
Chọn xem liệu có áp dụng các thay đổi này chỉ cho tài liệu hoạt động hay cho tất cả các tài liệu mới.
Kích hoạt tùy chọn "Không nén hình ảnh trong tệp."
Dưới thiết lập độ phân giải mặc định, chọn "
Tóm tắt
Chuyển đổi các ảnh chụp màn hình thành tệp PDF trở nên dễ dàng thông qua các công cụ khác nhau, bao gồm WPS PDF Tools, Microsoft Print to PDF và các công cụ chuyển đổi trực tuyến như PDF4me, PDF2Go và iLovePDF. Các công cụ này đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau, cung cấp các tính năng như chuyển đổi tệp, chỉnh sửa, chia nhỏ và ghép PDF, tương thích với nhiều thiết bị, tiết kiệm chi phí và bảo mật tài liệu. Mỗi công cụ có các tính năng độc đáo riêng về tính dễ sử dụng, quy trình đăng ký và tính tương thích với di động.
WPS PDF Tools, đặc biệt, nổi bật với khả năng tổng hợp bao gồm chuyển đổi tệp, chỉnh sửa và ghép PDF. Hoạt động mượt mà trên nhiều trình duyệt và nền tảng khác nhau, truy cập không cần đăng ký và tính tương thích với thiết bị di động làm cho nó trở thành một lựa chọn tiện lợi. Giao diện thân thiện với người dùng, tính hiệu quả chi phí, đặc biệt là trong phiên bản miễn phí, và tiêu chuẩn bảo mật cao làm cho WPS PDF Tools trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho việc quản lý tài liệu PDF.
