Mở một tệp WPS giống như mở một két sắt của các công cụ chỉnh sửa hữu ích, nhưng định dạng độc đáo thường khiến người dùng dừng lại. Làm thế nào để chuyển đổi những tệp WPS sáng tạo này thành tài liệu Word? Bài viết này sáng tỏ con đường, dẫn độc giả từng bước thông qua quy trình dễ dàng để chuyển đổi tệp WPS thành tài liệu Word hoàn toàn truy cập được trên Windows 10.
Một Tài liệu định dạng WPS
Một Tài liệu định dạng WPS là một tài liệu văn bản được tạo ra bởi ứng dụng xử lý văn bản Microsoft Works. WPS viết tắt của Works Word Processor file. Những tệp này sử dụng đuôi file .wps và chứa văn bản, hình ảnh, và định dạng cơ bản như phông chữ, màu sắc và kiểu dáng.
Tệp WPS là định dạng gốc cho trình xử lý văn bản Microsoft Works được bao gồm trong các phiên bản cũ của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Works. Nó cho phép người dùng tạo tài liệu với các tính năng định dạng cơ bản trước khi Microsoft Word trở nên phổ biến.
Mặc dù tệp WPS không được sử dụng rộng rãi ngày nay, chúng vẫn có thể được mở bởi một số trình xử lý văn bản hiện đại và ứng dụng hỗ trợ định dạng cũ. Những tệp này giữ nguyên định dạng và văn bản từ ứng dụng Microsoft Works gốc. Chuyển đổi tệp WPS sang các định dạng khác như .DOCX giúp chúng trở nên tương thích với phần mềm mới hơn.
Cách chuyển đổi tệp WPS
Chuyển đổi một tệp WPS cũ từ Microsoft Works sang một tài liệu Word là dễ dàng với các công cụ phù hợp. Dưới đây là một quy trình đơn giản từng bước:
Bước 1: Tải xuống Microsoft Works Converter
Truy cập trang web của Microsoft và tải xuống tiện ích Microsoft Works Converter. Công cụ miễn phí này cho phép bạn mở các tệp WPS trong Word. Cài đặt và kích hoạt tiện ích trên máy tính của bạn.
Bước 2: Mở tệp WPS
Tìm tệp WPS mà bạn muốn chuyển đổi trên máy tính của bạn. Nhấp đúp để mở nó. Tiện ích Works Converter sẽ khởi chạy và mở nội dung tệp trong Microsoft Word.
Bước 3: Lưu dưới dạng DOCX
Với tệp WPS đã mở trong Word, điều hướng đến File > Lưu Dưới Dạng. Thay đổi loại tệp thành Tài liệu Word (.docx). Lưu tệp. Bây giờ tệp đã được chuyển đổi sang định dạng Word DOCX tiêu chuẩn.
Bước 4: Chỉnh sửa và Sử dụng Tệp
Bây giờ bạn có thể làm việc với tài liệu, chỉnh sửa văn bản, điều chỉnh định dạng và lưu/chia sẻ như bất kỳ tệp Word nào khác.
Quá trình chuyển đổi giữ nguyên toàn bộ văn bản gốc trong khi cho phép bạn sử dụng các tính năng của Word.
Theo trải nghiệm của tôi, tiện ích Works Converter này làm cho việc đưa các tệp WPS cũ vào Word trở nên dễ dàng. Đây là một giải pháp nhanh chóng, miễn phí giữ nguyên toàn bộ nội dung của tệp. Tài liệu Word kết quả trông và hoạt động đúng như một tệp Word được tạo natively. Tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này nếu bạn cần chuyển đổi WPS sang định dạng có thể sử dụng được hơn.
Tại sao chuyển đổi tệp WPS sang Word?
Có vài lợi ích chính khi chuyển đổi các tệp WPS cũ sang định dạng Word (.DOCX) hiện đại và phổ biến hơn:
Tương thích
Mở và chỉnh sửa các tệp WPS có thể khó khăn vì hầu hết các trình xử lý văn bản hiện đại không hỗ trợ định dạng lỗi thời này. Chuyển đổi sang Word làm cho tài liệu tương thích với phần mềm hiện tại.
Chức năng
Word cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn hơn cho định dạng, chỉnh sửa, đánh giá và làm việc với tài liệu. Các tệp WPS chuyển đổi có thể truy cập tất cả các công cụ tiên tiến của Word.
Chia sẻ
Định dạng Word có thể được mở bởi bất kỳ ai sử dụng Microsoft Office hoặc các ứng dụng tương thích khác. WPS hạn chế khả năng chia sẻ và cộng tác.
Bảo tồn
Chuyển đổi tệp WPS sang Word bảo tồn định dạng và nội dung gốc trong khi đảm bảo tài liệu có thể sử dụng được trong nhiều năm. Định dạng Word sẽ tiếp tục được hỗ trợ.
Thử Nghiệm Bộ Ứng Dụng Văn Phòng WPS để Cải Thiện Công Việc
Bạn đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng tương thích cao với Microsoft Office và đầy đủ tính năng hữu ích? Hãy thử ngay WPS Office. Phần mềm ấn tượng này cung cấp xử lý văn bản, bảng tính, trình diễn và chỉnh sửa PDF mà không tốn phí. Đọc tiếp để biết cách WPS Office có thể nâng cao năng suất của bạn.
Chức Năng Tất Cả Trong Một
Bộ ứng dụng văn phòng WPS gói gọn những yếu tố cần thiết cho công việc và nhiệm vụ học tập. WPS Writer cung cấp xử lý văn bản mạnh mẽ để tạo tài liệu chuyên nghiệp. WPS Spreadsheet giúp bạn phân tích và hiển thị dữ liệu với biểu đồ và công thức. WPS Presentation hỗ trợ xây dựng bộ trình chiếu nổi bật. Và WPS PDF có thể xem, chú thích, chuyển đổi, và thậm chí chỉnh sửa PDF.
Tương Thích Mượt Mà
WPS Office định dạng tệp giống như Microsoft Office. Bạn có thể mở và chỉnh sửa tài liệu Word, Excel và PowerPoint mà không gặp vấn đề. Nó cũng lưu tệp trong định dạng Microsoft mặc định để chia sẻ mượt mà. Không cần đào tạo lại!
Những Tiện Ích Hữu Ích
Ngoài các ứng dụng cơ bản, WPS Office bao gồm các công cụ hữu ích. Cửa hàng mẫu cung cấp mẫu miễn phí và trả phí để khởi đầu dự án. Các tiện ích sửa chữa tệp có thể cứu hộ tài liệu hỏng. Bộ công cụ PDF chỉnh sửa, chuyển đổi và ký PDF. Công cụ quay màn hình và trợ lý làm lại còn thêm giá trị.
Mặc dù kích thước của nó nhỏ gọn, nhưng WPS Office mang lại hiệu suất vững chắc. Nó chạy mượt mà trên phần cứng và hệ điều hành cũ. Việc xử lý tài liệu lớn và các phép toán đòi hỏi được thực hiện một cách dễ dàng. Số lượng ít sự cố và trễ giúp người dùng sử dụng mà không gặp thất vọng.
Truy Cập Đa Nền Tảng
WPS Office có thể truy cập trên nhiều thiết bị. Nó có sẵn trên Windows, Mac, Linux, Android và iOS. Đồng bộ cloud cho phép bạn tiếp tục tài liệu ngay tại nơi bạn dừng lại. Giao diện thống nhất tạo sự quen thuộc giữa các nền tảng.
Hãy thử WPS Office để tăng cường năng suất của bạn. Phiên bản miễn phí hào phóng cung cấp đủ mọi thứ bạn cần cho các công việc văn phòng hàng ngày. Một khi bạn thử nghiệm, bạn có thể thấy rằng bộ ứng dụng này là sự thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office.
Chuyển Đổi Tệp WPS Trong WPS Office
WPS Office cho phép bạn chuyển đổi tài liệu của mình giữa các định dạng tệp khác nhau một cách dễ dàng. Dưới đây là hai cách đơn giản để chuyển đổi tệp WPS trong WPS Office:
Phương Pháp 1:
Bước 1: Nhấp vào nút Menu ở góc trên bên trái. Chọn "Lưu Dưới Dạng" từ menu. Điều này sẽ cho phép bạn chọn loại tệp mà bạn muốn chuyển đổi thành.
Bước 2: Chọn loại tệp mà bạn muốn chuyển đổi thành, chẳng hạn như Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), PDF (.pdf), vv. Trong hộp thoại Lưu Dưới Dạng, chọn vị trí để lưu tệp đã chuyển đổi và nhấp vào OK.
Tôi thấy phương pháp này rất trực quan. Tôi có thể nhanh chóng chuyển đổi sang định dạng tệp cần thiết thông qua tùy chọn Lưu Dưới Dạng. Toàn bộ quy trình chỉ mất vài lần nhấp chuột.
Phương Pháp 2:
Bước 1: Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Menu ở phía trên bên trái. Chọn File từ menu xuống, sau đó chọn Lưu Dưới Dạng. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bàn phím F12.
Bước 2: Trong hộp thoại Lưu Dưới Dạng, chọn loại tệp để chuyển đổi và vị trí để lưu tệp. Nhấp OK để chuyển đổi và lưu tệp.
Phương pháp thứ hai đạt được kết quả tương tự thông qua menu File thay vì Menu. Tôi ưa thích phương pháp này khi muốn sử dụng các phím tắt để tiết kiệm thời gian. Phím tắt F12 giúp truy cập hộp thoại Lưu Dưới Dạng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
FAQs
Làm thế nào để làm cho một tệp WPS trở nên đọc được?
Sử dụng chương trình đó, bạn có thể mở và đọc các tệp WPS được tạo ra trong Microsoft Works Word Processor. Nếu bạn không có Works, Microsoft Word 2010 và tất cả các phiên bản Word sau đó đều có thể mở và đọc các tệp WPS được tạo ra bởi Works Word Processor.
WPS Office Có Cung Cấp Tích hợp Lưu Trữ Đám Mây không?
Có, WPS Office thuận tiện tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây lớn, bao gồm Google Drive, Dropbox và OneDrive, cho phép bạn truy cập và lưu trữ tệp trực tiếp vào đám mây.
Tôi có thể sử dụng các Mẫu Microsoft Office trong WPS Office không?
Mà không gặp vấn đề tương thích, bạn có thể mở, chỉnh sửa và sửa đổi mẫu được tạo ra trong các chương trình Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint trực tiếp trong WPS Office.
WPS Office có sẵn trên những Nền tảng Nào?
WPS Office có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, Linux, Mac, Android và iOS, và nó cũng cung cấp ứng dụng web và di động để truy cập chung.
Tôi có thể chỉnh sửa các tệp PDF trong WPS Office không?
Có, với trình chỉnh sửa PDF của WPS, có sẵn thông qua gói đăng ký trả phí, bạn có thể chú thích, chuyển đổi, chỉnh sửa, đánh dấu và thực hiện các thay đổi trực tiếp vào tài liệu PDF trong bộ ứng dụng WPS Office.
Tóm tắt
Chuyển đổi các tệp WPS sang định dạng Word bằng cách sử dụng tiện ích Microsoft Works Converter mang đến cho người dùng một giải pháp thuận tiện để mở khóa tiềm năng của tài liệu của họ. Với tiện ích này, bạn sẽ không gặp vấn đề nào về tương thích, tính năng và cộng tác, khác biệt so với các trình chuyển đổi trực tuyến khác. Do đó, phương pháp này được khuyến khích đặc biệt cho những người đang tìm kiếm một chuyển đổi mượt mà từ WPS sang Word.
Tôi nghĩ cao về WPS Office là lựa chọn miễn phí tốt nhất cho bất kỳ nhiệm vụ nào bạn thường thực hiện trong ứng dụng Microsoft Office hoặc Google Workspace. WPS Writer, Spreadsheet và Presentation cung cấp đầy đủ chức năng để tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bộ trình chiếu. Khả năng mở định dạng tệp của Microsoft một cách mượt mà loại bỏ mọi rào cản về tương thích.
