Để tăng năng suất và hiệu quả của doanh nghiệp, mọi người quan tâm đến cách sử dụng bảng dữ liệu trong Excel. Bảng dữ liệu tăng cường hiệu suất phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, vấn đề là mọi người không biết cách tạo bảng dữ liệu và sử dụng các công thức của nó một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Vì vậy, họ muốn biết cách sử dụng bảng dữ liệu trong Excel. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ khám phá được nhiều cách hiểu cách sử dụng từng từ khóa.
Bảng dữ liệu là gì?
Bảng dữ liệu được thiết kế để lưu trữ và tổ chức thông tin. Thông tin được sắp xếp dưới dạng hàng và cột. Bảng dữ liệu là lựa chọn tốt nhất để sắp xếp dữ liệu phức tạp một cách hiệu quả. Chúng cũng cung cấp một cách tiện lợi và hiệu quả để tổ chức dữ liệu của bạn, và bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc, sắp xếp và thực hiện tính toán trên bảng dữ liệu.
Cách tạo bảng dữ liệu
Bước để tạo bảng dữ liệu:
Bước đầu tiên là nhấp vào "bảng" trong tab chèn.
2. Bước thứ hai là chọn phạm vi dữ liệu và kiểm tra tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề.
3. Bước thứ ba là tạo bảng.
4. Sau khi tạo bảng, bạn có thể chọn kiểu từ các công cụ của bảng. Bảng tính WPS cung cấp cho bạn một số lượng lớn các mẫu tích hợp với các loại kiểu dáng và màu sắc khác nhau.
Làm thế nào để tạo bảng dữ liệu phức tạp hơn trong Excel?
Nếu bạn muốn tạo bảng dữ liệu phức tạp hơn trong Excel, bạn có thể xem các ví dụ dưới đây để hiểu cách tạo bảng dữ liệu phức tạp.
Giả sử bạn phải tính toán tổng lợi nhuận hàng năm và thanh toán lãi suất trong ví dụ đầu tiên. Những con số này sẽ được tính dựa trên vốn vay, lãi suất và thời gian. Bạn có thể thiết lập hàm vay trên Excel bằng cách sử dụng tab các công thức và bảng bạn đã tạo để đặt giá trị của bạn vào các ô.
Tương tự, ví dụ thứ hai có bảng dữ liệu một biến và nhiều bảng dữ liệu một biến. Trong bảng dữ liệu này, bạn có thể chèn cả hai bảng vào Excel. Điều này có nghĩa là bạn có thể chọn bất kỳ giá trị nào từ bảng để kiểm tra. Nếu bạn thay đổi bất kỳ giá trị nào từ bảng, bạn có thể thấy sự thay đổi trong giá trị thanh toán của bạn.
Cách tạo một bảng với các danh mục con
Bước đầu tiên là chọn phạm vi ô cho dữ liệu của bảng.
2. Bước thứ hai là nhập vào hộp thoại xuất hiện, chọn "Hằng số" và nhấp vào "Go To".
3. Bước thứ ba là đặt tên các công ty của bạn trên hàng đầu của bảng làm tiêu đề.
4. Trong bước tiếp theo, bạn phải nhấp vào "các tab công thức," nhấp vào "Tạo," và sau đó chọn "Hàng đầu" trong hộp thoại xuất hiện.
5. Trong bước thứ năm, bạn phải nhấp vào "Quản lý Tên" để kiểm tra tên cho tất cả các phạm vi ô đã chọn.
6. Trong bước tiếp theo, chèn danh sách thả xuống cấp 1 trước khi tạo các danh mục con. Để làm điều này, bạn phải chọn cột công ty, nhấp vào tab "Dữ liệu," nhấp vào "Xác nhận," chọn "Danh sách" trong khu vực được phép, chọn "Phạm vi ô," và sau đó nhấp vào "Ok." Sau đó, bạn có thể lựa chọn các công ty một cách tự do.
7. Tương tự, chọn cột nhân viên và thực hiện thủ tục trước đó. Nhấp vào "Xác nhận," chọn "Danh sách," và nhập hàm tham chiếu INDIRECT trong khu vực nguồn.
8. Trong bước tiếp theo, bạn biết rằng các lựa chọn cấp 2 tương ứng với danh sách cấp 1; bạn cần tham chiếu tùy chọn một bằng cách nhấp vào ô tương ứng.
9. Bạn cần biết rằng khu vực tham chiếu mặc định là tuyệt đối. Vì vậy, bạn cần nhập (=INDIRECT$A2 ở đây).
Cách sử dụng bảng điều khiển Pivot trong Excel
Khi phân tích dữ liệu phức tạp, bạn có thể sử dụng bảng điều khiển Pivot. Nó giúp bạn phân tích, tóm tắt, tổ chức và so sánh các mẫu và xu hướng trong dữ liệu của bạn. Nếu bạn không biết cách sử dụng bảng điều khiển Pivot, bạn có thể làm theo các bước để tạo bảng điều khiển Pivot - một hướng dẫn từng bước để sử dụng và mở bảng điều khiển Pivot trong dữ liệu của bạn.
Bước đầu tiên là mở tệp mà bạn muốn thêm bảng điều khiển Pivot vào. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt+D+P.
2. Sau đó, bạn cần chỉ định các ô mà bạn muốn thêm bảng điều khiển Pivot. Sau đó, nhấp vào nút mũi tên ở phía bên phải của trường.
3. Sau đó, bạn phải đặt con trỏ vào ô đầu tiên của bảng dữ liệu và kéo chéo đến cuối bảng. Bạn có thể thấy các ô được đề cập trong thanh trôi nổi.
4. Nhấp Enter để xem phạm vi ô trong trường.
5. Và sau đó, bạn phải bật bảng điều khiển Pivot trong phần tiếp theo.
6. Bây giờ nhấp Ok. Bảng điều khiển Pivot mới được tạo trong bảng tính.
7. Bạn có thể thấy các trường được chọn ở phía bên phải của bảng tính của bạn.
8. Trong bước tiếp theo, bạn phải nhấp và kéo cột đầu tiên trong phần hàng. Ở đây, bạn phải quyết định cách hiển thị dữ liệu của bạn.
9. Cuối cùng, bạn có thể lặp lại cùng thủ tục cho tất cả các cột khác. Và dữ liệu sẽ được sắp xếp theo mong muốn của bạn.
Tựa đề thay thế tốt nhất - WPS Office
Bạn có thể tạo bảng dữ liệu bằng cách sử dụng bảng tính WPS trong bộ ứng dụng WPS Office. Dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu về cách sử dụng bảng tính WPS. Hướng dẫn từng bước của bảng tính WPS:
Bước đầu tiên là mở bảng tính WPS và sau đó nhấp vào tài liệu trống.
2. Bước thứ hai là nhập dữ liệu vào các ô, đó là các hàng và cột. Bạn phải đảm bảo rằng các ô được điền đầy đủ giá trị hoặc thuộc tính chính xác.
3. Bước tiếp theo là chọn Phạm vi các ô để bạn có thể bao phủ toàn bộ dữ liệu của mình.
4. Trong bước tiếp theo, bạn phải đi đến thanh menu, nơi bạn nhấp vào tab "Dữ liệu" và sau đó "Bảng dữ liệu". Điều này sẽ mở hộp thoại "Tạo bảng".
5. Bạn phải đảm bảo rằng Phạm vi dữ liệu được hiển thị chính xác trong tùy chọn phạm vi đầu vào trong hộp thoại tạo bảng.
6. Trong bước tiếp theo, kiểm tra "Bảng của tôi có tiêu đề" nếu dữ liệu của bạn bao gồm cả tiêu đề cột. Bảng tính WPS sẽ coi hàng đầu tiên là tiêu đề của bảng dữ liệu của bạn.
7. Tiếp theo, chọn tùy chọn mong muốn như lọc, sắp xếp hoặc tổng cộng.
8. Trong bước thứ tám, bạn phải đặt bảng tính của bạn. Bạn có thể đặt bảng tính làm mới hoặc đặt bảng tính mới với bảng tính hiện có.
9. Cuối cùng, nhấp vào nút OK để tạo bảng dữ liệu của bạn. Như vậy, bảng tính WPS sẽ tạo ra bảng dữ liệu mong muốn một cách hiệu quả.
Khi sử dụng bảng tính WPS, bạn biết rằng có nhiều cách khác nhau để tạo bảng dữ liệu trong bảng tính. Bảng tính cung cấp các công cụ để tạo bảng dữ liệu của bạn nhanh chóng. Các công cụ bao gồm sắp xếp, lọc và tính toán.
Bạn có thể tổ chức và xử lý dữ liệu của mình một cách hiệu quả thông qua những tính năng này của bảng tính. WPS bao gồm các tính năng văn bản, bảng tính, trình diễn và PDF. WPS có giao diện thân thiện với người dùng và nhiều công cụ cho nhiều công việc.
Ngoài ra, nó còn có nhiều tính năng như chia sẻ tài liệu, mẫu tài liệu, định dạng và các công cụ kiểu dáng. Tương tự, WPS cung cấp tùy chọn lưu trữ dữ liệu trên đám mây để bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình và truy cập từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào. Nếu bạn muốn biết thêm về cách sử dụng Excel, bạn có thể truy cập WPS Office.
Các câu hỏi thường gặp
Q1. Làm cách nào để đặt tên cho bảng trong Excel trực tuyến?
Việc đặt tên cho bảng là một trong những kỹ năng quan trọng mà nhiều người dùng Excel không biết. Trước hết, bạn biết rằng bảng Excel làm nổi bật nội dung quan trọng của bảng tính. Mặc định, các tên của bảng được đặt là Bảng 1, Bảng 2, v.v., và bạn phải đổi tên bảng theo nội dung chính của bạn. Bạn phải tuân theo một số bước đơn giản để đặt tên cho bảng trong Excel.
Các bước như sau:
Nhấp vào bảng bạn muốn đổi tên.
Đi đến thiết kế bảng.
Nhập tên mong muốn cho bảng của bạn.
Q2. Làm cách nào để thêm bảng vào ô Excel?
Nếu bạn muốn tạo bảng Excel từ danh sách dữ liệu, bạn có thể sử dụng lệnh bảng. Bạn có thể tổ chức và sắp xếp dữ liệu của mình bằng cách sử dụng nhiều chức năng mà bảng chứa.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thêm bảng vào ô Excel:
Chọn ô từ bộ sưu tập dữ liệu của bạn.
Nhấp vào nút bảng trong tab chèn.
Bạn sẽ thấy rằng tất cả dữ liệu được chọn tự động khi hộp thoại tạo bảng hiển thị. Sau đó, nhấp OK.
4. Do đó, ô Excel sẽ tạo ra bảng từ dữ liệu tổng quát của bạn.
Q3. Làm cách nào để kiểm tra xem giá trị có trong danh sách Excel (3 phương pháp dễ dàng)
Khi làm việc với dữ liệu nhỏ, bạn có thể kiểm tra giá trị của dữ liệu của mình một cách thủ công. Tuy nhiên, nếu dữ liệu của bạn có số lượng lớn, bạn không thể kiểm tra giá trị của dữ liệu một cách thủ công. Đối với mục đích này, bạn cần tuân theo một số bước quan trọng để đảm bảo các giá trị trong dữ liệu của bạn.
Các bước như sau:
Bạn phải mở bảng tính WPS để kiểm tra các giá trị trong danh sách dữ liệu của bạn.
Sau đó, bạn phải nhấp vào ô mà bạn muốn kiểm tra các giá trị trong danh sách dữ liệu. Gõ "= COUNTIF" và sau đó nhấn tab.
Trong bước tiếp theo, nhập hai tham số vào chức năng COUNTIF của bạn. Hai tham số là Phạm vi và tiêu chí. Đối với việc kiểm tra giá trị, bạn có thể sử dụng tham số Phạm vi. Và Tiêu chí là cho việc nhập giá trị trong dấu ngoặc kép.
Tóm tắt
Trong blog này, bạn đã học cách tạo bảng dữ liệu trong Excel. Bạn đã học cách tạo bảng đơn giản, phức tạp và có nhiều danh mục trong Excel. Bạn cần biết rằng sau khi sử dụng các tính năng độc đáo của WPS Office, bạn có thể tổ chức và thao tác dữ liệu của mình.
Hơn nữa, bạn có thể lưu trữ và truy cập dữ liệu của mình bất cứ lúc nào thông qua WPS Office. Cách xử lý thủ công dữ liệu của bạn sẽ được giảm bớt sau khi sử dụng WPS Office. Đây là một trong những cách tốt nhất để xử lý dữ liệu liên quan đến kinh doanh và kế toán để bạn có thể vận hành kinh doanh một cách mượt mà.
Bạn có thể sử dụng WPS Office để tạo mọi thứ từ bảng tính, tài liệu, trình chiếu và PDF. WPS Office có thể sử dụng trên Android, iOS, Linux, Mac và Windows miễn phí. Hãy cài đặt WPS Office ngay bây giờ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu văn bản của bạn.
