Một trong những lợi thế của Google Docs là bạn không cần tải phần mềm nào về máy tính để truy cập nó. Tuy nhiên, bạn sẽ cần Microsoft Word trên máy tính để đọc và chỉnh sửa tài liệu Word nếu bạn tải một tài liệu từ Google Docs. Vậy, làm thế nào để bạn tải Google Docs mà không cần phần mềm Microsoft Word trên máy tính? Bài viết này là hướng dẫn từng bước để chỉ cho bạn cách tải Google Docs mà không cần Microsoft Word.
Tôi có thể tải Google Docs mà không cần Microsoft Word không?
Bạn có thể tải Google Docs về thiết bị của mình mà không cần Microsoft Word trên máy tính. Thách thức, tuy nhiên, là bạn sẽ không thể mở và thực hiện một số thay đổi cho các tài liệu sau khi tải xuống tệp. Microsoft Word là một trình chỉnh sửa văn bản phổ biến mà nhiều người dựa vào để tạo và chỉnh sửa tài liệu Word.
Tuy nhiên, Microsoft Word không phải là trình xử lý văn bản duy nhất trên thị trường. Một sự thay thế mang lại nhiều lợi thế hơn Microsoft Word là WPS Office. Với bộ WPS Office, bạn có thể mở Google Docs sau khi tải xuống và thực hiện bất kỳ thay đổi nào như thể bạn đang làm việc trực tiếp trên Google Docs. WPS Office cũng cung cấp cho bạn tính năng cộng tác ấn tượng như Google Docs và nhiều hơn thế nữa.
Cách Tải Google Docs mà Không Cần Microsoft Word trên Máy Tính?
Bạn có thể tải Google Docs mà không cần Microsoft Word trên máy tính theo nhiều cách khác nhau. Phương pháp mà bạn thấy dễ sử dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào bạn. Ngoài ra, phương pháp của bạn phụ thuộc vào mục đích sử dụng tệp đã tải xuống.
Điều quan trọng là hiểu sự khác biệt giữa các tùy chọn tải xuống khác nhau. Điều này là vì khi tải xuống tài liệu từ Google Docs, bạn có thể có tùy chọn chọn loại tệp mà bạn muốn tải xuống tài liệu.
Vì vậy, trong các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp khác nhau bạn có thể sử dụng để tải xuống một tài liệu từ Google Docs và sự khác biệt giữa mỗi phương pháp.
Cách Tải Tài Liệu từ Google Docs?
Có thể làm cho tài liệu Google Docs khả dụng ngoại tuyến bằng cách tải xuống nó. Sau khi tải xuống, bạn có thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu tùy thuộc vào điều bạn thấy phù hợp.
Lưu ý rằng bạn sẽ không thấy nút tải xuống trên trang chủ khi sử dụng Google Docs. Vì vậy, nhiều người thường nghĩ rằng không thể hoặc không biết cách tải xuống tài liệu khi sử dụng Google Docs.
Nhưng việc tải xuống tài liệu từ Google Docs rất dễ dàng khi bạn biết các bước. Phần này sẽ hướng dẫn bạn các bước để tải xuống tài liệu từ Google Docs bằng máy tính.
Bước 1: Tải xuống WPS Office
Để tải xuống tài liệu Google Docs, mở trình duyệt web yêu thích của bạn. Sau đó, truy cập trang web chính thức của WPS và điều hướng đến phần tải xuống. Tải xuống WPS Office và cài đặt nó khi tải xuống hoàn tất. Điều quan trọng là tải xuống WPS Office để hoàn thành các bước tiếp theo. Với WPS Office, bạn không cần lo lắng về việc không có Microsoft Office trên máy tính của mình.
Bước 2: Truy cập trang web Google Docs
Trên ứng dụng trình duyệt trên máy tính của bạn, truy cập trang web Google Docs. Bạn cần có tài khoản Gmail để truy cập trình chỉnh sửa văn bản Google Docs. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn nếu bạn đã có hoặc tạo một tài khoản, sau đó quay lại trang web và đăng nhập.
Bước 3: Mở tài liệu bạn muốn tải xuống
Bạn sẽ tìm thấy tất cả tài liệu Google Docs của mình trên trang chủ khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình. Tìm tài liệu bạn muốn tải xuống và nhấp vào nó để mở.
Bước 4: Sử dụng thanh công cụ để tải tệp
Sau khi tài liệu tải lên, nhấp vào tùy chọn Tệp trên thanh công cụ ở đầu trang. Nhấp vào tùy chọn Tệp sẽ hiển thị một tùy chọn thả xuống với các tùy chọn khác nhau. Di chuột qua tùy chọn Tải xuống để hiển thị nhiều tùy chọn phụ hơn. Tùy chọn tải xuống cho phép bạn chọn loại tệp mà bạn muốn tải xuống tài liệu. Nhấp vào loại tệp, có thể là Tài liệu Word, Định dạng OpenDocument, hoặc Định dạng Văn bản Giàu.
Cách Mở Google Docs trên Ứng Dụng Lối Tắt Máy Tính mà Không Cần Microsoft Word?
Google Docs không có phần mềm nào bạn có thể tải xuống cho máy tính. Vì vậy, để thuận tiện, nếu bạn không thích việc phải mở ứng dụng trình duyệt web trước khi có thể truy cập các tài liệu Google Docs của mình, bạn nên cân nhắc thêm một lối tắt trên màn hình máy tính.
Ứng dụng lối tắt cho phép bạn truy cập bất kỳ tài liệu Google Docs nào, miễn là bạn kết nối với internet. Khi bạn sử dụng tùy chọn lối tắt Google Docs, nó sẽ mở liên kết Google Docs trực tiếp trong trình duyệt web. Quy trình này đơn giản và ít tốn thời gian hơn.
Bước 1: Mở ứng dụng trình duyệt Chrome
Để bắt đầu sử dụng Google Docs, mở trình duyệt Chrome trên máy tính của bạn. Tùy thuộc vào các tính năng mà nó cung cấp, bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng trình duyệt nào khác trên thiết bị của mình. Dù bạn đang sử dụng máy tính Windows hay Mac, Chrome là một trình duyệt linh hoạt hoạt động mượt mà.
Bước 2: Đi tới thư mục Google Apps của Chrome
Khi bạn mở ứng dụng trình duyệt Chrome trên thiết bị của mình, nhấp vào phần nơi bạn nhập địa chỉ trang web. Nhập chrome://apps và nhấn phím enter. Trang web này sẽ đưa bạn đến thư viện các ứng dụng Google như YouTube, Gmail, Google Drive, Docs, v.v.
Bước 3: Tạo một lối tắt Google Docs
Để tạo một ứng dụng lối tắt Google Docs, nhấp chuột phải vào ứng dụng Google Docs và nhấp vào tùy chọn Tạo một lối tắt. Một lời nhắc sẽ hiện ra để đảm bảo bạn đánh dấu vào ô cho màn hình và menu bắt đầu, sau đó nhấp vào nút tạo. Một ứng dụng lối tắt Google Docs sẽ có trên màn hình máy tính của bạn khi bạn làm điều này.
Bước 4: Ghim lối tắt vào thanh tác vụ
Để làm cho việc mở ứng dụng lối tắt Google Docs thú vị hơn, hãy vào menu bắt đầu của thiết bị nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows và tìm kiếm từ khóa Google Docs. Khi ứng dụng lối tắt Google Docs bạn vừa thêm xuất hiện, nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn ghim vào thanh tác vụ. Tùy chọn này sẽ thêm ứng dụng Google Docs vào thanh tác vụ của máy tính của bạn.
Bước 5: Mở ứng dụng lối tắt Google Docs
Khi bạn nhấp vào ứng dụng lối tắt Google Docs, dù trên màn hình hay thanh tác vụ, nó sẽ chuyển hướng bạn đến trình duyệt mở Google Docs. Đảm bảo bạn có một ứng dụng trình duyệt mặc định được cài đặt trên máy tính của mình để phương pháp này hoạt động mượt mà.
Cách Tải Google Docs trên Google Drive?
Bạn có thể lưu tệp của mình trên Google Drive khi làm việc trên Google Docs. Nếu bạn lưu các tài liệu Word của mình trong Google Drive, bạn có thể tải tệp trực tiếp từ đó. Nhưng làm thế nào để bạn tải xuống từ Google Drive?
Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn quy trình tải xuống từ Google Drive. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn nhiều tài liệu Word từ Google Drive bằng máy tính để tải chúng xuống. Khi bạn tải xuống bằng phương pháp này, tệp sẽ được lưu dưới định dạng Microsoft Word (.docx).
Bước 1: Điều hướng đến trang web Google Drive
Mở bất kỳ ứng dụng trình duyệt web nào trên máy tính của bạn, nhưng tốt nhất là sử dụng Chrome. Trên ứng dụng trình duyệt của bạn, truy cập www.drive.google.com, trang web Google Drive sẽ được tải lên.
Bạn phải đăng nhập vào tài khoản của mình nếu bạn sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào khác. Nếu bạn sử dụng Chrome, nó sẽ đăng nhập vào tài khoản được liên kết với trình duyệt Chrome. Nếu bạn muốn tải xuống tệp từ một tài khoản Google khác, thì đăng xuất khỏi tài khoản trên máy tính của bạn và đăng nhập vào tài khoản có tệp.
Bước 2: Tìm tệp bạn muốn tải xuống
Trên trang web Drive, cuộn xuống để tìm tệp bạn muốn tải xuống. Bạn có thể sử dụng biểu tượng tìm kiếm ở đầu trang web nếu bạn có quá nhiều tệp. Nhập một từ khóa trong tên tệp hoặc tên đầy đủ của tệp để nhanh chóng tìm thấy nó. Khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn tải xuống, nhấp vào nó để chọn nó.
Bước 3: Chọn nhiều tệp
Hơn nữa, bạn có thể tải xuống nhiều tệp Word một lần từ Google Drive. Để tải xuống nhiều tệp, giữ phím control và nhấp vào tất cả các tệp bạn muốn tải xuống.
Bước 4: Tải xuống tệp
Khi bạn đã chọn xong các tệp muốn tải xuống, nhấp vào biểu tượng tải xuống ở đầu màn hình.
Lưu ý rằng nếu bạn muốn tải xuống nhiều tệp, chúng sẽ được nén vào một thư mục zip. Nếu bạn tải xuống một tệp đơn lẻ, nó sẽ được tải xuống dưới định dạng mà bạn đã lưu tài liệu.
Cách Kết Nối Google Drive với WPS Office?
Kết nối Google Drive với WPS tương đối đơn giản. Bằng cách kết nối hai nền tảng này, bạn tăng cường năng suất thông qua việc đạt được truy cập dễ dàng, chia sẻ và cộng tác, và sao lưu không tốn công sức, trong số những điều khác. Tìm hiểu cách kết nối Google Drive với WPS Office trong phần dưới đây.
Bước 1: Mở WPS Office
Trước tiên và quan trọng nhất, mở WPS Office trên thiết bị của bạn. Nếu bạn vẫn chưa tải xuống, hãy nhanh chóng tải nó từ trang web chính thức của WPS hoặc cửa hàng ứng dụng của thiết bị của bạn. Khi tải xuống hoàn tất, cài đặt tất cả phần mềm và sau đó mở ứng dụng.
Bước 2: Tạo một tệp mới
Trên trang chủ, nhấp vào tùy chọn Tệp ở phía trên cùng bên trái của màn hình. Trên trang tiếp theo, nhấp vào mở, và khi màn hình bật lên hỏi bạn muốn mở tệp từ đâu, chọn biểu tượng Google Drive.
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn
Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google Drive để hoàn thành quy trình. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn khá đơn giản; tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ email và mật khẩu.
Bước 4: Chỉnh sửa, tải xuống, và lưu tài liệu vào drive
Khi bạn đã đăng nhập thành công vào tài khoản Google Drive của mình, hãy truy cập các tệp trong đó. Bạn có thể xem, chỉnh sửa, và tải lên tài liệu vào drive thông qua WPS Office.
Tại sao nên sử dụng WPS Office?
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng ấn tượng phù hợp cho sử dụng cá nhân và kinh doanh hàng ngày. Nó có rất nhiều tính năng đến mức không cần tải xuống Microsoft Word nữa. Hơn nữa, WPS Office còn rẻ hơn rất nhiều so với Microsoft Word.
Nếu bạn đang tự hỏi tại sao ai đó lại sử dụng WPS Office, dưới đây là một số tính năng nổi bật giải thích lý do tại sao.
Bộ ứng dụng văn phòng năng suất toàn diện
Bộ WPS Office là một ứng dụng duy nhất. Tuy nhiên, với phần mềm này, bạn có một trong những bộ ứng dụng văn phòng năng suất toàn diện nhất. Với WPS Office, bạn có thể truy cập vào trình soạn thảo văn bản, trình diễn, bảng tính, và công cụ PDF. Nó cũng cung cấp truy cập vào nhiều công cụ khác như máy quét OCR, sửa tệp, chuyển đổi tệp, v.v.
Chức năng AI tích hợp
Một tính năng thú vị khác làm cho việc sử dụng WPS Office đáng giá là chức năng AI tích hợp của nó. AI tích hợp WPS giúp bạn khi làm việc trên một tài liệu. Từ việc viết đến thiết kế một bài thuyết trình hay phân tích dữ liệu, WPS AI đã bảo vệ bạn.
Hiệu suất ổn định
Hơn nữa, WPS ổn định như bạn mong muốn bất kỳ phần mềm nào. Mặc dù có nhiều chức năng của bộ Office, nó là phần mềm nhẹ. Nó tương thích với nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows, hoặc Linux.
Kho mẫu ấn tượng
Bạn không cần phải bắt đầu mọi dự án từ đầu khi sử dụng WPS Office. Kho mẫu ấn tượng của nó làm cho việc tìm kiếm một mẫu phù hợp với dự án của bạn trở nên dễ dàng. Mẫu đa dạng khi WPS Office cung cấp cả mẫu miễn phí và mẫu mua.
Tính năng cộng tác thời gian thực
Ngoài ra, WPS Office cho phép người dùng cộng tác trong thời gian thực thông qua Airpage và cộng tác đám mây. Với tùy chọn cộng tác này, bạn có thể tăng năng suất của mình đáng kể, trong số những điều khác.
Câu Hỏi Thường Gặp về Tải xuống Google Sheet
Bạn có thể tải Google Docs để sử dụng ngoại tuyến không?
Bạn có thể tải Google Docs để sử dụng ngoại tuyến. Bạn cũng có thể chọn tải xuống tệp với tùy chọn trong ứng dụng để làm cho nó khả dụng ngoại tuyến hoặc tải xuống để nó có sẵn trên thiết bị của bạn.
Tôi có thể lưu tệp vào Google Drive trong WPS Office không?
Bạn có thể lưu bất kỳ định dạng tệp nào vào Google Drive khi làm việc trong WPS. Nhưng đảm bảo bạn kết nối internet để tệp tải lên thành công. Đây là một tính năng mà không bộ ứng dụng văn phòng nào khác có thể làm hoàn hảo như WPS.
Tóm tắt
Tóm tắt lại mọi thứ từ trước đến nay, bạn có thể tải Google Docs mà không cần Microsoft Word trên thiết bị của mình. Microsoft Word chỉ là một phần mềm, và nó không ảnh hưởng đến việc bạn có thể tải xuống từ Google Docs hay không.
Tuy nhiên, sau khi tải xuống tệp từ Google Docs, bạn sẽ cần phần mềm để mở, chỉnh sửa và định dạng tài liệu Word. Tại thời điểm này, việc có bộ WPS Office rất hợp lý. Vì vậy, nếu bạn chưa có bộ WPS Office, hãy tải và cài đặt nó ngay hôm nay.
