Google Sheets là một phần của bộ sản phẩm Google Workspace, giúp bạn tổ chức một lượng lớn dữ liệu. Nó nổi bật vì nhiều lý do, đặc biệt là các tính năng hợp tác và truy cập dễ dàng vì nó dựa trên đám mây. Nhưng nếu có lúc bạn cần chia sẻ dữ liệu trên Worksheet của mình với ai đó làm việc ngoại tuyến, thì bạn cần biết cách tải Google Sheets. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn các bước tải Google Sheets mà không cần Microsoft Excel.
Tôi Có Thể Tải Worksheet Từ Google Sheets mà Không Cần Microsoft Excel Không?
Bạn có thể tải Worksheet từ Google Sheets mà không cần Microsoft Excel trên thiết bị của mình, và quá trình này khá đơn giản. Mọi người thường nghĩ rằng họ cần cài đặt Microsoft Excel để đọc tệp Worksheet mà họ đã tải xuống. Tuy nhiên, nếu bạn không có Microsoft Excel và không muốn tải nó, cách tốt nhất để mở và đọc tệp Worksheet Google là sử dụng WPS Office.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Excel và WPS Office là giá, sự linh hoạt và hợp tác. WPS Office là một tùy chọn tiết kiệm chi phí cho phép bạn linh hoạt chuyển đổi Worksheet giữa nhiều định dạng tệp khác nhau tùy theo dự án của bạn, và nó cũng cung cấp một môi trường hợp tác tốt.
Cách Tải Google Sheets Không Cần Microsoft Excel?
Tất cả phần mềm dựa trên đám mây là để giữ cho dự án của bạn trực tuyến. Vậy, tại sao ai đó lại cần tải Worksheet từ Google Sheets? Nếu bạn cần chia sẻ Worksheet, bạn có thể luôn gửi liên kết Sheet. Hoặc nếu bạn cần phân tích dữ liệu trên Sheet, bạn có thể nhập nó từ Google Drive.
Nhưng khi dữ liệu chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể xem xét tải nó trước khi chia sẻ vì lý do riêng tư và bảo mật. Tương tự, nếu bạn sẽ đến một nơi có ít hoặc không có kết nối internet, việc lưu Worksheet vào bộ nhớ cục bộ của bạn sẽ tốt nhất cho việc truy cập dễ dàng.
Vì vậy, dù lý do của bạn là gì khi muốn tải Google Sheets mà không cần Microsoft Excel trên PC của mình, bạn đã đến đúng nơi. Phần sau đây sẽ hướng dẫn bạn các bước để truy cập Worksheet của bạn một cách dễ dàng, dù là trực tuyến hay ngoại tuyến.
Cách Tải Một Sheet Từ Google Sheets
Nếu bạn cần một Google Sheet bạn đang làm việc ngoại tuyến, thay vì sao chép và dán nó trên phần mềm xử lý Excel, bạn có thể dễ dàng tải nó. Sao chép và dán Sheet trước khi lưu là một quá trình dài, và trong quá trình này, bạn có thể mất một số công cụ định dạng bạn đã sử dụng. Thay vì trải qua quá trình dài này, hãy sử dụng nút tải xuống.
Tải Sheet từ Google Sheets cung cấp nhiều lợi thế, đặc biệt là cho phép bạn tải xuống ở nhiều định dạng tệp khác nhau. Bạn có thể chọn định dạng phù hợp với nhu cầu của mình tùy theo lý do bạn cần Worksheet ngoại tuyến.
Đây là cách tải một Sheet từ Google Sheets:
Từ thiết bị của bạn, truy cập trang web Google Sheets https://docs.google.com/spreadsheets và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
Nhấp vào Worksheet bạn muốn tải xuống để mở nó.
Chọn tùy chọn File trên thanh Menu ở phía bên trái màn hình của bạn.
Di chuyển con trỏ của bạn qua tùy chọn tải xuống từ menu thả xuống để hiển thị tùy chọn bên.
Với con trỏ, nhẹ nhàng di chuyển từ tùy chọn tải xuống đến tùy chọn bên để chọn định dạng tệp bạn muốn tải xuống.
Khi bạn nhấp vào định dạng tệp bạn muốn tải xuống, dù là Microsoft Excel, OpenDocument, PDF, v.v., quá trình tải xuống sẽ bắt đầu.
Cách Mở Google Sheet Trên Ứng Dụng Lối Tắt Máy Tính Mà Không Cần Microsoft Excel
Giả sử bạn muốn tải Worksheet vì sự tiện lợi khi không phải tải Microsoft Excel. Sau đó, bạn có thể xem xét tạo một lối tắt máy tính. Phương pháp này hoạt động bằng cách tạo dấu trang với ứng dụng trình duyệt bạn sử dụng để mở trang web. Bạn có thể áp dụng phương pháp này trên hầu hết các ứng dụng trình duyệt. Nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng trình duyệt Chrome.
Đây là cách sử dụng mở Google Sheets trên Ứng dụng Lối Tắt Máy Tính:
1. Khởi chạy Chrome trên PC của bạn và mở trang web Google Sheets.
2. Nhấp vào nút tùy chọn ba chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình của bạn.
3. Di chuyển con trỏ của bạn qua tùy chọn Công cụ khác từ menu thả xuống để hiển thị các tùy chọn bên.
4. Từ các tùy chọn bên, nhấp vào Tạo lối tắt.
5. Đặt tên cho lối tắt, nhấp vào mở dưới dạng cửa sổ, sau đó nhấp vào nút tạo.
6. Bạn có thể đóng tab Google Sheets và sau đó đi đến màn hình nền trên PC của bạn.
7. Trên màn hình nền PC của bạn, tìm lối tắt Sheets và nhấp đúp vào nó để khởi chạy.
8. Trang web Google Sheets sẽ mở trong một cửa sổ riêng biệt, và bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn thấy phù hợp.
Cách Tải Google Sheets Trên Di Động?
Việc tải Google Sheets không chỉ hoạt động trên PC mà còn trên các thiết bị di động. Dù bạn đang sử dụng ứng dụng di động Google Sheets hay truy cập phiên bản web Google Sheets qua ứng dụng trình duyệt trên thiết bị của mình, bạn vẫn có thể tải Worksheet của mình.
Tải Google Sheets trên thiết bị di động sử dụng phiên bản web hoạt động giống như tải nó trên PC. Nhưng sử dụng ứng dụng di động Google Sheets, bạn có thể tải Worksheet trên Android và iPhone bằng các phương pháp được giải thích dưới đây.
Sử dụng Android
Bạn có thể tải ứng dụng Google Sheet từ Google Play Store nếu bạn có điện thoại thông minh Android. Sử dụng ứng dụng di động cung cấp nhiều lợi ích, đặc biệt là khi tải Sheets. Với ứng dụng di động, bạn có thể làm cho Sheet có sẵn ngoại tuyến. Tùy chọn này cho phép bạn giữ Worksheet ở định dạng có thể chỉnh sửa.
Tuy nhiên, nếu bạn làm cho Worksheet có sẵn ngoại tuyến, nó sẽ không có sẵn trong bộ nhớ cục bộ của thiết bị của bạn. Nhưng nếu bạn muốn Worksheet có sẵn trong bộ nhớ cục bộ của thiết bị, hãy sử dụng tùy chọn tải xuống thay thế.
Đây là cách tải Sheets trên Android:
1. Khởi chạy ứng dụng Google Sheet trên thiết bị Android của bạn.
2. Kiểm tra xem Worksheet có ở định dạng Excel hay Sheet (định dạng Excel không cho phép hợp tác, trong khi định dạng Sheet cho phép hợp tác).
3. Nếu tệp ở định dạng Sheet, mở nó và nhấp vào nút tùy chọn ba chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình của bạn.
4. Chọn tùy chọn Chia sẻ & Xuất từ menu thả xuống và sau đó nhấp vào tùy chọn Lưu Dưới dạng để chọn định dạng tệp bạn muốn tệp đó.
5. Lưu tệp ở định dạng Excel và sau đó quay lại trang chủ ứng dụng Google Sheet.
6. Tìm tệp Excel, nhấp vào tùy chọn ba chấm bên cạnh tên của nó và nhấn vào tùy chọn tải xuống.
7. Điều này sẽ tải Worksheet dưới dạng tệp Excel.
Sử dụng iPhone
Tương tự, nếu bạn sử dụng thiết bị iOS, bạn có thể tải ứng dụng di động Google Sheet từ App Store. Với ứng dụng di động Google Sheet trên iOS, bạn có thể tải Worksheet vào bộ nhớ cục bộ hoặc làm cho nó có sẵn ngoại tuyến.
Lưu ý rằng khi sử dụng ứng dụng Google Sheet trên iOS, việc tải một Worksheet ở định dạng Excel sẽ lưu nó vào thiết bị của bạn dưới dạng PDF. Trong khi đó, nếu bạn muốn tải Worksheet ở các định dạng khác, bạn phải chuyển đổi nó sang bất kỳ định dạng có sẵn nào khác trước khi tải xuống.
Đây là cách tải Google Sheets trên iPhone:
1. Khởi chạy ứng dụng Google Sheet trên iPhone của bạn.
2. Xác nhận định dạng của Sheet, xem nó là Excel hay Sheet.
3. Nếu nó ở định dạng Sheet, mở Worksheet và nhấp vào tùy chọn ở góc trên cùng bên phải màn hình của bạn.
4. Chọn tùy chọn Chia sẻ & Xuất và nhấp vào tùy chọn Lưu Dưới dạng để chọn định dạng tệp bạn muốn lưu Worksheet.
5. Chuyển đổi tệp sang Excel, ví dụ, sau đó đi đến trang chủ Google Sheets và tìm tệp đã chuyển đổi mà bạn muốn tải xuống.
6. Nhấp vào tùy chọn ba chấm bên cạnh tên và sau đó nhấp vào tùy chọn tải xuống để bắt đầu tải xuống.
Tại Sao Nên Sử Dụng WPS Office?
Nếu bạn thấy việc tải Worksheet từ Google Sheets kéo dài hoặc muốn tránh trải qua căng thẳng đó, một giải pháp thay thế là sử dụng WPS Office.
WPS Office là một bộ phần mềm văn phòng mà bạn có thể tải xuống trên PC hoặc điện thoại thông minh của mình để có cùng chức năng như Google Sheets và nhiều hơn nữa. Đây là phần mềm lý tưởng cho những người muốn có chức năng hợp tác với một nhóm trên một tài liệu và không phải lo lắng về việc tải xuống và cài đặt nhiều phần mềm để đọc hoặc chỉnh sửa tài liệu như Worksheet.
Trải nghiệm của chúng tôi với phần mềm này rất liền mạch, và dưới đây, chúng tôi giải thích những lý do chi tiết tại sao sử dụng WPS Office là tốt hơn.
Bộ văn phòng tất cả trong một
Một trong những lợi thế của việc sử dụng bộ WPS Office là nó là một gói phần mềm tất cả trong một. Điều này có nghĩa là tất cả những gì bạn cần làm là tải phần mềm, điều này sẽ giúp bạn truy cập các công cụ năng suất được sử dụng nhiều nhất của mình. Với WPS Office, bạn có thể truy cập Writer, Spreadsheet, Presentation và các công cụ chỉnh sửa PDF.
Chức năng AI tích hợp
Sử dụng WPS Office cũng đi kèm với chức năng AI tích hợp. Công cụ AI này cung cấp cho bạn sự trợ giúp mà bạn cần khi làm việc trên bất kỳ dự án nào. Dù là phát triển ý tưởng thiết kế, đề xuất ý tưởng nội dung, hay công thức tốt nhất để phân tích dữ liệu của bạn, công cụ AI sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Kho mẫu phong phú
Một tính năng khác làm cho bộ WPS Office trở thành một phải-có là kho mẫu phong phú của nó. Với kho mẫu khổng lồ này, bạn không cần phải bắt đầu mọi dự án từ đầu. Kho mẫu của nó bao trùm một loạt các loại dự án miễn phí và trả phí, đảm bảo bạn có thể tìm thấy phù hợp nhất cho dự án của mình.
Nhẹ
Dù bạn đang sử dụng PC thấp cấp hay cao cấp hoặc điện thoại thông minh, bộ WPS Office rất nhẹ. Vì vậy, khi bạn chọn sử dụng bộ WPS Office, bạn không cần lo lắng về tài nguyên có sẵn trên thiết bị của mình. Phần mềm này khoảng 200MB cho PC và 100MB cho điện thoại thông minh. Ngoài ra, nó hoạt động trên các thiết bị Windows, Mac, Linux, Android và iOS mà không có sự chậm trễ hay vấn đề tương thích.
Chức năng hợp tác ấn tượng
Hơn nữa, bộ WPS Office cho phép bạn hợp tác với một nhóm một cách liền mạch. Với chức năng Airpage của nó, bạn có thể tải tài liệu của mình lên trực tuyến để hợp tác nhiều người. Chức năng Airpage cung cấp giao diện sạch sẽ với chia sẻ liền mạch, dễ dàng vận hành và hợp tác thời gian thực.
Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Tải Google Sheet
Bạn có thể tải Google Sheets để sử dụng ngoại tuyến không?
Bạn có thể tải Google Sheets để sử dụng ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn phải có quyền truy cập ngoại tuyến vào Google Sheets trên tài khoản Gmail đã đăng nhập của mình. Nếu nhiều tài khoản Gmail đang đăng nhập vào cùng một thiết bị, bạn không thể sử dụng tùy chọn ngoại tuyến trên tất cả các tài khoản. Bạn phải chọn tài khoản mà bạn muốn sử dụng tùy chọn này hoặc chuyển đổi khi bạn muốn.
Tôi có thể lưu nó vào Google Drive trong WPS Office không?
Bạn có thể lưu tài liệu trên đám mây Google Drive khi làm việc trên WPS Office. WPS Office hoạt động với các dịch vụ đám mây khác nhau như Google Drive, OneDrive, WPS Cloud, và nhiều hơn nữa.
Tóm Tắt
Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu Google Sheet và muốn tải xuống, hãy làm theo hướng dẫn toàn diện này để học cách thực hiện. Nhưng sau khi tải xuống tài liệu, bạn cần Microsoft Excel để đọc và mở tệp. Tuy nhiên, nếu bạn không có Microsoft Excel trên PC của mình, một công cụ thay thế bạn có thể sử dụng là bộ WPS Office.
Công cụ này cung cấp cho người dùng truy cập vào một loạt các chức năng, dễ dàng tải xuống và cho phép người dùng linh hoạt làm việc trực tuyến cho sự hợp tác liền mạch. Ngoài ra, với WPS Office, bạn có tất cả các chức năng giống như Google Sheets và nhiều hơn nữa.
