Cách Tải Microsoft Office Miễn Phí trên Mac (Hướng Dẫn Toàn Diện)

Bạn có gặp khó khăn khi cố gắng cài đặt Microsoft Office trên Mac mà không phải chi tiêu quá nhiều? Tham gia cùng chúng tôi trong hành trình này, nơi chúng tôi sẽ giải đáp những lo lắng của bạn, chia sẻ thông tin từ người dùng và cung cấp các mẹo quan trọng. Hãy cùng khám phá thế giới các ứng dụng Office trên Mac.

Có Bao Nhiêu Ứng Dụng Office Có Sẵn Trên Mac?

1. Microsoft Word: Một ứng dụng xử lý văn bản dùng để tạo và chỉnh sửa tài liệu.

2. Microsoft Excel: Một ứng dụng bảng tính để tạo và quản lý bảng tính, biểu đồ và phân tích dữ liệu.

3. Microsoft PowerPoint: Một ứng dụng trình chiếu dùng để tạo các bài thuyết trình và slideshow.

4. Microsoft Outlook: Một ứng dụng quản lý email và lịch, cũng bao gồm các tính năng quản lý nhiệm vụ và danh bạ.

5. OneNote: Một ứng dụng ghi chú để tạo và tổ chức các sổ tay kỹ thuật số với nhiều loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh và bản vẽ.

6. OneDrive: Mặc dù không phải là một "ứng dụng" theo nghĩa truyền thống, OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Bạn có thể truy cập các tệp OneDrive của bạn qua web hoặc ứng dụng OneDrive trên máy Mac của bạn.

7. Microsoft Teams: Một nền tảng hợp tác và giao tiếp bao gồm trò chuyện, hội nghị video, chia sẻ tệp và tích hợp với các ứng dụng Office khác.

Ứng Dụng Microsoft Office Cho Mac - Tải Miễn Phí (Hướng Dẫn Từng Bước)

Bước 1: Truy cập AppStore và chọn các ứng dụng của bạn: Bạn có thể chọn tải và cài đặt tất cả các ứng dụng Microsoft Office hoặc chọn những ứng dụng cụ thể như Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác.

Bước 2: Chờ quá trình tải xuống hoàn tất.

Bước 3: Khi tải xong, bạn có thể bắt đầu sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trên Mac của bạn. Chúng sẽ hoạt động đầy đủ miễn là đăng ký của bạn còn hiệu lực.

Cách Kích Hoạt Microsoft Office Cho Mac

Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào từ Finder > Ứng dụng.

Bước 2: Nhấp vào "Bắt Đầu" trong hộp "Những Gì Mới".

Bước 3: Trên màn hình Đăng nhập, chọn "Đăng Nhập".

Bước 4: Nếu bạn không được yêu cầu đăng nhập, mở một tệp trống, và đi tới Tệp > Mới từ Mẫu > Đăng nhập.

Bước 5: Nhập địa chỉ email Microsoft 365 của bạn và nhấp vào "Tiếp Theo".

Bước 6: Nhập mật khẩu liên kết với địa chỉ email và nhấp vào "Đăng Nhập".

Bạn đã xong! Nhấp vào "Bắt Đầu Sử Dụng Word" (hoặc ứng dụng tương ứng) để bắt đầu sử dụng.

Cách Sử Dụng Các Tính Năng của Word/Excel/PowerPoint Miễn Phí Với WPS Office

WPS Office Là Gì

WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, đầy đủ tính năng bao gồm các ứng dụng như Writer (tương tự như Microsoft Word), Spreadsheets (tương tự như Microsoft Excel), và Presentation (tương tự như Microsoft PowerPoint). Dưới đây là ba lợi ích liên quan đến việc chỉnh sửa PowerPoint hoặc các tính năng khác mà Microsoft Office không cung cấp miễn phí:

Các Tính Năng Của WPS Office:

• Writer (Thay Thế Word): WPS Writer cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu với nhiều công cụ định dạng, mẫu và tính năng hợp tác.

• Spreadsheets (Thay Thế Excel): WPS Spreadsheets cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, biểu đồ và đồ thị để tạo và quản lý bảng tính.

• Presentation (Thay Thế PowerPoint): WPS Presentation cho phép bạn tạo các bài thuyết trình hấp dẫn với nhiều mẫu và phần tử đa phương tiện.

Lợi Ích Của WPS Office Trong Việc Chỉnh Sửa PowerPoint Và Hơn Thế Nữa:

• Chỉnh sửa đồng thời trong tài liệu Word, Bảng Tính và Trình Chiếu: WPS Office cho phép nhiều người dùng hợp tác trên cùng một tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình cùng lúc, tương tự như Microsoft Office Online. Tính năng chỉnh sửa đồng thời này nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

• Chia sẻ tài liệu trong một nhóm, và các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa theo sự cho phép của bạn: WPS Office cung cấp khả năng chia sẻ tài liệu với các nhóm người dùng cụ thể, và bạn có thể gán các mức quyền chỉnh sửa khác nhau. Điều này giúp dễ dàng hợp tác với đồng nghiệp hoặc bạn học trên các dự án.

• Tính năng chỉnh sửa PDF: WPS Office cung cấp một công cụ chỉnh sửa PDF tích hợp, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu PDF mà không cần phần mềm bổ sung. Bạn có thể thêm, xóa hoặc thay đổi văn bản, hình ảnh và trang trong các tệp PDF, một tính năng không có trong nhiều lựa chọn miễn phí.

Bước 1: Tải xuống và cài đặt WPS Office:

Tải xuống và cài đặt ứng dụng WPS Office cho nền tảng của bạn từ trang web chính thức hoặc cửa hàng ứng dụng.

Bước 2: Khởi Động WPS Office:

Mở ứng dụng WPS Office đã cài đặt.

Bước 3: Chọn Một Ứng Dụng:

Chọn ứng dụng WPS Office cụ thể mà bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như Writer (Word), Spreadsheets (Excel), hoặc Presentation (PowerPoint).

Bước 4: Tạo Hoặc Mở Một Tài Liệu:

Bắt đầu bằng cách tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có, hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau, bao gồm định dạng của Microsoft Office.

Bước 5: Sử Dụng Các Tính Năng:

Khám phá và sử dụng các tính năng và công cụ có sẵn, tương tự như Microsoft Office.

Bước 6: Chỉnh Sửa Và Định Dạng:

Chỉnh sửa văn bản, định dạng tài liệu, tạo bảng và biểu đồ, thêm hình ảnh và áp dụng kiểu dáng và chủ đề, tùy thuộc vào ứng dụng.

Bước 7: Lưu Công Việc Của Bạn:

Đi tới Menu > Lưu hoặc Lưu Dưới Tên Khác. Lưu tài liệu của bạn thường xuyên để đảm bảo công việc của bạn được bảo vệ. Lưu dưới các định dạng khác nhau, bao gồm định dạng Microsoft Office và PDF.

Câu Hỏi Thường Gặp

Có phải bạn phải trả tiền cho Microsoft Office trên Mac không?

Có, các gói đăng ký Microsoft 365 yêu cầu thanh toán, và chúng có sẵn cho cả người dùng Mac và Windows. Office Home & Business 2021 và Office Home & Student 2021 thực sự có sẵn dưới dạng mua một lần cho người dùng Mac. Các tùy chọn này cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.

Phiên bản Office mới nhất cho Mac là gì?

Microsoft Office Home and Student 2021 là một trong những phiên bản mới nhất của Office có sẵn cho Mac, và nó bao gồm các ứng dụng Office cổ điển như Word, Excel và PowerPoint.

Tóm Tắt

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã khám phá các ứng dụng văn phòng trên Mac, chúng tôi đã thảo luận về cách tải và kích hoạt Microsoft Office cho Mac và nhấn mạnh những lợi ích của WPS Office, bao gồm chỉnh sửa PowerPoint và các tính năng độc đáo không có trong Microsoft Office miễn phí. Microsoft Office cho Mac cung cấp các ứng dụng mạnh mẽ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive và Teams. Một số yêu cầu đăng ký, trong khi các ứng dụng khác có thể được mua bằng giấy phép một lần, cung cấp các công cụ năng suất thiết yếu.

Ngược lại, WPS Office đứng vững như một lựa chọn miễn phí mạnh mẽ, cung cấp các ứng dụng Writer (Word), Spreadsheets (Excel) và Presentation (PowerPoint). Những gì làm cho WPS Office nổi bật là các tính năng như chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực, hợp tác nhóm với nhiều quyền chỉnh sửa khác nhau và công cụ chỉnh sửa PDF tích hợp. Những lợi ích này làm cho WPS Office trở thành một sự lựa chọn hấp dẫn cho những người tìm kiếm phần mềm văn phòng tiết kiệm chi phí.