Kích hoạt Microsoft Office của bạn yêu cầu một khóa sản phẩm duy nhất, giống như chìa khóa để mở khóa bộ Office của bạn. Khóa sản phẩm này cụ thể cho giấy phép của bạn, và nếu không kích hoạt đúng cách, bạn sẽ không thể truy cập đầy đủ các tính năng của Office. Một yêu cầu quan trọng trong quá trình kích hoạt là kích hoạt TLS 1.2 (Transport Layer Security), một giao thức bảo mật đảm bảo kết nối của bạn với các máy chủ của Microsoft an toàn.
Mặc dù cái tên TLS 1.2 có thể nghe có vẻ kỹ thuật và khó hiểu, nhưng thực sự quá trình kích hoạt rất đơn giản. Việc không kích hoạt giao thức này có thể dẫn đến các vấn đề khó chịu khi kích hoạt. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách kích hoạt TLS 1.2 cho Microsoft Office, tại sao nó quan trọng, và liệu có đáng để thực hiện không.
Tại sao chúng ta cần kích hoạt TLS 1.2 cho Microsoft Office?
Khi kích hoạt Microsoft Office hoặc Office 365, một khóa sản phẩm duy nhất được yêu cầu để xác minh giấy phép của bạn. Tuy nhiên, quá trình không chỉ dừng lại ở việc nhập khóa; nó còn yêu cầu một kết nối an toàn tới các máy chủ của Microsoft để xác thực và kích hoạt phần mềm của bạn. Đây là lý do tại sao TLS 1.2 (Transport Layer Security) trở nên cần thiết.
TLS 1.2 đảm bảo rằng thông tin trao đổi giữa máy tính của bạn và các máy chủ của Microsoft được mã hóa và bảo vệ khỏi các mối đe dọa tiềm tàng. Vì các phiên bản cũ hơn của TLS (1.0 và 1.1) hiện nay được coi là không an toàn và đã bị loại bỏ, Microsoft yêu cầu sử dụng TLS 1.2 cho việc kích hoạt Office. Nếu không, bạn có thể gặp lỗi như “Lỗi Mạng” trong quá trình kích hoạt, do hệ thống của bạn không thể thiết lập kết nối an toàn với các máy chủ kích hoạt của Microsoft.
Tầm quan trọng của việc kích hoạt TLS 1.2 nằm ở chỗ nó tạo ra kết nối an toàn giữa hệ thống của bạn và các máy chủ của Microsoft. Nếu không có TLS 1.2:
Kích hoạt có thể thất bại: Các máy chủ của Microsoft sẽ không chấp nhận các kết nối từ các phiên bản TLS cũ hoặc không an toàn, dẫn đến lỗi kích hoạt hoặc không thể xác minh giấy phép Office của bạn.
Tăng cường bảo mật: Sử dụng TLS 1.2 bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trao đổi trong quá trình kích hoạt, đảm bảo khóa sản phẩm và thông tin giấy phép của bạn được an toàn.
Điều kiện tiên quyết để kích hoạt TLS 1.2 cho Microsoft Office
Để kích hoạt TLS 1.2, hãy đảm bảo rằng hệ thống Windows của bạn đã được cập nhật đầy đủ, vì các phiên bản Windows cũ hơn có thể không tự động kích hoạt TLS 1.2. Bạn sẽ cần chỉnh sửa các khóa registry cụ thể để kích hoạt TLS 1.2, đảm bảo rằng cả các thành phần máy khách và máy chủ đều được cấu hình đúng cách. Các cài đặt trong registry có thể được điều chỉnh như sau:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS 1.2\Client
Đặt DisabledByDefault thành 0.
Đặt Enabled thành 1.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS 1.2\Server
Đặt DisabledByDefault thành 0.
Đặt Enabled thành 1.
Sau khi thực hiện các thay đổi này, hãy khởi động lại máy tính của bạn để đảm bảo các cài đặt có hiệu lực. Điều quan trọng là phải kiểm tra xem các công cụ bảo mật hoặc tường lửa của bạn có tương thích với TLS 1.2 và không chặn kết nối với các máy chủ kích hoạt của Microsoft hay không.
Cách kích hoạt TLS 1.2 cho Microsoft Office
Kích hoạt TLS 1.2 (Transport Layer Security) là cần thiết để bảo vệ thông tin trao đổi giữa máy tính của bạn và các máy chủ của Microsoft trong quá trình kích hoạt. Tuy nhiên, việc kích hoạt TLS 1.2 có thể yêu cầu một số thao tác kỹ thuật, bao gồm việc thay đổi các cài đặt trong registry. Nhưng đừng lo lắng—tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước rõ ràng về cách tự kích hoạt TLS 1.2, để bạn có thể làm theo mà không gặp rắc rối nào.
Trong quá trình thực hiện các bước kích hoạt TLS 1.2 cho Office 365, tôi khuyến khích bạn theo dõi tiến độ. Dưới đây là danh sách các nhiệm vụ mà tôi sử dụng để đảm bảo tôi hoàn thành từng bước mà không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào:
Bước | Nhiệm vụ | Hoàn thành |
|---|---|---|
1 | Tôi sẽ kích hoạt Strong Cryptography trong .NET Framework | ☐ |
2 | Tôi sẽ chỉnh sửa cài đặt Strong Cryptography | ☐ |
3 | Tôi sẽ vô hiệu hóa SSL 2.0 | ☐ |
4 | Tôi sẽ vô hiệu hóa SSL 3.0 | ☐ |
5 | Tôi sẽ vô hiệu hóa TLS 1.0 | ☐ |
6 | Tôi sẽ vô hiệu hóa TLS 1.1 | ☐ |
7 | Tôi sẽ đảm bảo TLS 1.2 được kích hoạt | ☐ |
8 | Tôi sẽ khởi động lại máy chủ của mình | ☐ |
Danh sách này giúp tôi có một cái nhìn tổng quan nhanh về các bước quan trọng trong việc kích hoạt TLS 1.2. Tôi chỉ cần đánh dấu từng nhiệm vụ khi hoàn thành, giúp quá trình trở nên có tổ chức và dễ theo dõi hơn.
Bước 1: Kích hoạt Mã hóa Mạnh trong .NET Framework
Đầu tiên, chúng ta cần kích hoạt Mã hóa Mạnh trong .NET Framework bằng cách thực hiện một số thay đổi trong registry.
Nhấn tổ hợp phím "Windows + R" trên bàn phím của bạn để mở hộp thoại Run.
Gõ "regedit" vào ô tìm kiếm và nhấn "Enter".
Sử dụng tab tìm kiếm để điều hướng đến đường dẫn .NET Framework:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\.NETFramework\v4.0.30319
Kiểm tra xem có khóa nào tên là SchUseStrongCrypto không. Nếu không có, tạo một DWORD (32-bit) mới và đặt tên nó là SchUseStrongCrypto.
Bước 2: Sửa đổi Cài đặt Mã hóa Mạnh
Để kích hoạt Mã hóa Mạnh và tăng cường bảo mật, thực hiện các bước sau:
Nhấp đúp chuột vào SchUseStrongCrypto.
Đặt giá trị của nó là 1 để kích hoạt mã hóa mạnh, sau đó nhấn "Enter" để lưu thay đổi.
Bước 3: Vô hiệu hóa các Phiên bản SSL Trước
Sau khi kích hoạt mã hóa mạnh, bước tiếp theo là vô hiệu hóa các phiên bản SSL và TLS trước đó, vì chúng có thể gây ra sự cố tương thích.
Điều hướng đến đường dẫn SSL 2.0:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\SSL 2.0\Client
Nếu khóa này không tồn tại, hãy tạo nó bằng cách nhấp chuột phải vào Protocols, chọn New > Key, và đặt tên là SSL 2.0.
Trong SSL 2.0, tạo một DWORD (32-bit) mới tên là DisabledByDefault và đặt giá trị của nó là 1.
Tạo một DWORD (32-bit) khác tên là Enabled và đặt giá trị của nó là 0.
Lặp lại các bước này trong khóa Server trong thư mục SSL 2.0.
Khi SSL 2.0 đã bị vô hiệu hóa, bạn sẽ cần vô hiệu hóa SSL 3.0.
Điều hướng đến đường dẫn SSL 3.0:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\SSL 3.0\Client
Nếu khóa này không tồn tại, tạo nó tương tự như các bước trên.
Trong SSL 3.0, tạo một DWORD (32-bit) mới tên là DisabledByDefault và đặt giá trị của nó là 1.
Tạo một DWORD (32-bit) khác tên là Enabled và đặt giá trị của nó là 0.
Lặp lại các bước này trong khóa Server trong thư mục SSL 3.0.
Bước 4: Vô hiệu hóa các Phiên bản TLS Trước
Sau khi vô hiệu hóa cả hai phiên bản SSL, bước tiếp theo là vô hiệu hóa các phiên bản cũ hơn của TLS, cụ thể là TLS 1.0 và 1.1.
Để bắt đầu với TLS 1.0, điều hướng đến đường dẫn TLS 1.0:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS 1.0\Client
Nếu khóa này không tồn tại, tạo nó như đã đề cập trước đó.
Trong TLS 1.0, tạo một DWORD (32-bit) mới tên là DisabledByDefault và đặt giá trị của nó là 1.
Tạo một DWORD (32-bit) khác tên là Enabled và đặt giá trị của nó là 0.
Lặp lại các bước này trong khóa Server trong thư mục TLS 1.0.
Khi hoàn tất, tiếp tục vô hiệu hóa TLS 1.1.
Điều hướng đến đường dẫn TLS 1.1:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS 1.1\Client
Nếu khóa này không tồn tại, tạo nó tương tự như các bước trước.
Trong TLS 1.1, tạo một DWORD (32-bit) mới tên là DisabledByDefault và đặt giá trị của nó là 1.
Tạo một DWORD (32-bit) khác tên là Enabled và đặt giá trị của nó là 0.
Lặp lại các bước này trong khóa Server trong thư mục TLS 1.1.
Bước 5: Đảm bảo TLS 1.2 được Kích hoạt
Sau khi vô hiệu hóa tất cả các phiên bản cũ, điều quan trọng là đảm bảo rằng TLS 1.2 được kích hoạt. Nhưng làm thế nào để chắc chắn TLS 1.2 đã được kích hoạt?—rất đơn giản! Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để kiểm tra và kích hoạt TLS 1.2 trên hệ thống của bạn.
Điều hướng đến đường dẫn TLS 1.2:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS 1.2\Client
Nếu khóa này không tồn tại, tạo nó như trong các bước trước.
Trong TLS 1.2, tạo một DWORD (32-bit) mới tên là DisabledByDefault và đặt giá trị của nó là 1.
Tạo một DWORD (32-bit) khác tên là Enabled và đặt giá trị của nó là 0.
Lặp lại các bước này trong khóa Server trong thư mục TLS 1.2.
Bước 6: Khởi động lại Máy chủ của Bạn
Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, đóng Registry Editor.
Khởi động lại máy chủ của bạn để áp dụng các thay đổi.
Đây có thể là một hướng dẫn chi tiết về cách kích hoạt TLS 1.2, và dù các bước có rõ ràng, chúng vẫn có thể cảm thấy khá phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với những người không quen chỉnh sửa registry. Sau khi trải qua quá trình này, tôi không thể không nghĩ rằng quá trình này phức tạp và tốn thời gian như thế nào. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ phần mềm văn phòng dễ dàng hơn, trực quan hơn, WPS Office cung cấp một quá trình cài đặt và kích hoạt đơn giản hơn nhiều—không cần các bước kỹ thuật như thế này. Nó thân thiện với người dùng, cài đặt chỉ với vài cú nhấp chuột và sẵn sàng sử dụng ngay lập tức!
Lợi ích của Việc Sử dụng WPS Office: Một Sự Lựa chọn Miễn Phí và Mạnh mẽ
Trong khi việc kích hoạt Microsoft Office có giá khởi điểm từ $69.99, đi kèm với sự khó chịu và nhầm lẫn, WPS Office mang đến một sự thay thế thân thiện hơn và ít rắc rối hơn. Không giống như Microsoft Office, WPS Office không yêu cầu các quy trình kích hoạt rườm rà hay bắt bạn phải kích hoạt các tính năng bảo mật cụ thể chỉ để sử dụng. Nó nhẹ, miễn phí và cung cấp những tính năng cốt lõi tương tự—xử lý văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình—mà không cần phải kích hoạt.
Các lý do chính khác khiến WPS Office là đối thủ mạnh nhất của Microsoft Office là vì:
Cài đặt Đơn giản & Không Phải Kích hoạt
Với WPS Office, bạn không phải lo lắng về các quy trình phức tạp như kích hoạt TLS 1.2 hoặc khắc phục lỗi kích hoạt. Tải xuống, cài đặt và bắt đầu sử dụng phần mềm ngay lập tức—không cần khóa sản phẩm, không cần bước kích hoạt.
Miễn phí & Tiết kiệm Chi phí
WPS Office cung cấp phiên bản miễn phí bao gồm tất cả các công cụ cần thiết cho năng suất hàng ngày—cho dù đó là tạo tài liệu, quản lý bảng tính, hay soạn thảo bài thuyết trình. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng cao cấp, giá của họ rất phải chăng so với mô hình đăng ký của Microsoft.
Hỗ Trợ Đa Nền Tảng & Đa Ngôn Ngữ
WPS Office có sẵn trên tất cả các nền tảng chính, bao gồm Windows, macOS, Android và iOS, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị. Thêm vào đó, hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp người dùng ở các khu vực khác nhau làm việc dễ dàng trong ngôn ngữ ưa thích của họ.
Nhẹ & Nhanh
Một trong những lợi thế chính của WPS Office là tính nhẹ của nó. Nó yêu cầu ít không gian lưu trữ hơn nhiều so với Microsoft Office, làm cho nó lý tưởng cho các hệ thống có tài nguyên hạn chế. Mặc dù kích thước nhỏ hơn, nó vẫn rất hiệu quả và nhanh chóng.
Tương Thích Hoàn Toàn Với Các Định Dạng Microsoft Office
WPS Office hoàn toàn hỗ trợ các định dạng của Microsoft Office như .docx, .xlsx và .pptx, vì vậy bạn có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu mà không gặp vấn đề chuyển đổi.
Công Cụ PDF Tích Hợp
WPS Office đi kèm với các công cụ chỉnh sửa PDF tích hợp, cho phép bạn chỉnh sửa, chuyển đổi và thậm chí ký điện tử PDF, những tính năng thường yêu cầu phần mềm trả phí riêng trong hệ sinh thái Microsoft.
Để tải WPS Office, chỉ cần làm theo các bước dưới đây để tải xuống và cài đặt dễ dàng:
Bước 1: Mở trình duyệt của bạn và truy cập trang web WPS Office.
Bước 2: Ở trung tâm của trang chủ, tìm và nhấp vào "Tải Miễn Phí" để bắt đầu tải xuống.
Bước 3: Sau khi tải xuống hoàn tất, tìm tệp "wps_wid.cid" trong thư mục tải về và nhấp chuột phải để chạy với quyền quản trị viên, sẽ mở ra trình cài đặt.
Bước 4: Làm theo các hướng dẫn để cài đặt phần mềm, đồng ý với các điều khoản và điều kiện bằng cách nhấp vào "Cài Đặt Ngay."
Bước 5: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng và tận hưởng tất cả các tính năng mà không cần phải kích hoạt.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Những phiên bản Windows nào hỗ trợ TLS 1.2?
TLS 1.2 tương thích với Windows 7 Service Pack 1, Windows Server 2008 R2 Service Pack 1, Windows 8, Windows Server 2012, và các phiên bản mới hơn. Đối với các phiên bản Windows cũ hơn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản được hỗ trợ để sử dụng TLS 1.2.
2. Tôi nên làm gì nếu gặp lỗi sau khi bật TLS 1.2?
Nếu bạn gặp sự cố, hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra xem hệ thống của bạn đã cài đặt các bản cập nhật bảo mật mới nhất chưa. Nếu vấn đề vẫn chưa được giải quyết, hãy thử khôi phục cài đặt TLS về trạng thái ban đầu và sau đó kích hoạt lại TLS 1.2. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, hãy liên hệ với Hỗ trợ của Microsoft để được giúp đỡ thêm.
Đơn Giản Hóa Việc Cài Đặt Bộ Ứng Dụng Văn Phòng
Kích hoạt TLS 1.2 là cần thiết để kích hoạt thành công Microsoft Office, vì Microsoft đã ngừng hỗ trợ các phiên bản TLS cũ hơn (1.0 và 1.1) do lo ngại về bảo mật. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với các quá trình phức tạp khi học cách kích hoạt TLS 1.2 để kích hoạt Microsoft Office, WPS Office cung cấp một giải pháp thay thế đơn giản hơn nhiều, không cần kích hoạt. Với cài đặt dễ dàng, không cần khóa sản phẩm và không cần các cấu hình đặc biệt như TLS 1.2, WPS Office là bộ ứng dụng nhẹ, không phức tạp mà vẫn cung cấp tất cả các công cụ văn phòng cần thiết.
