Tính toán giá trị trung bình là một kỹ năng quan trọng, cho dù chúng ta đang xử lý dữ liệu hàng ngày hay giải quyết các công việc văn phòng.
Nếu toán học không phải là thế mạnh của bạn, việc tính toán trung bình trong Excel có vẻ khó khăn và tốn thời gian.
Nhưng đừng lo, chúng tôi ở đây để giúp bạn nắm vững công thức Trung bình trong Excel. Đi sâu vào hướng dẫn này và tìm hiểu các cách dễ dàng để tính giá trị trung bình trong Excel.
Sử Dụng Hàm Tính Trung Bình Trên Excel Qua Phương Pháp Phím Tắt
Nếu bạn tò mò về cách lấy điểm trung bình, bạn có thể sử dụng hàm trên excel thông qua phương pháp gõ tắt:
Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu mà bạn muốn áp dụng hàm “ average ”.
Bước 2: Di chuyển đến ô D12, đây là nơi chúng ta sẽ tính lương trung bình của nhân viên .
Bước 3: Bắt đầu nhập " =average " vào ô D12. Bạn sẽ thấy Excel đề xuất hàm trong hộp bật lên.
Bước 4: Để xác nhận lựa chọn của bạn về chức năng trung bình, hãy nhấn phím 'Tab' trên bàn phím của bạn.
Bước 5: Tiếp tục đến ô D7, click vào ô đó rồi rê chuột xuống ô D11 rồi thả ra. Hành động này chọn phạm vi ô giữa D7 và D11.
Bước 6: Xác nhận lựa chọn phạm vi này bằng cách nhấn ' Tab ', nhắc Excel tính giá trị trung bình của các giá trị trong các ô này.
Bước 7: Để áp dụng hàm trung bình này cho dữ liệu hàng tháng khác, hãy đưa con trỏ trở lại ô D12. Di chuột qua góc của ô và bạn sẽ thấy biểu tượng dấu cộng (+) xuất hiện.
Bước 8: Nhấn và giữ chuột trái, sau đó kéo theo chiều ngang đến ô F12. Thao tác này sao chép hàm trung bình vào các ô tương ứng với các tháng tiếp theo, cho phép bạn tính cả mức trung bình của chúng.
Sử Dụng Hàm Tính Trung Bình Trên Excel Thông Qua Bấm Vào Hàm Tính Trung Bình
Nếu bạn muốn tìm số trung bình cộng? Bạn chỉ có thể sử dụng chức năng trung bình trên excel:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở tệp bạn muốn thao tác.
Bước 2: Điều hướng đến ô D13 để tính lương trung bình của Nhân viên .
Bước 3: Chuyển đến tab Trang chủ và tìm chức năng AutoSum .
Bước 4: Nhấp vào mũi tên được liên kết với chức năng AutoSum, điều này sẽ nhắc một menu thả xuống.
Bước 5: Bằng cách chọn chức năng Trung bình từ danh sách thả xuống, bạn sẽ có thể tính trung bình.
Bước 6: Khi chọn xong, hàm sẽ tự động nhận dạng và chọn dãy ô thích hợp, hiển thị trong tab hàm.
Bước 7: Nhấn phím Tab . Điều này sẽ cho phép hàm trung bình tính giá trị trung bình của phạm vi ô đã chọn.
Bước 8: Để tính giá trị trung bình cho tất cả các phạm vi ô, hãy quay lại D12 và đặt chuột ở góc của ô cho đến khi nó chuyển thành ký hiệu '+'.
Bước 9: Nhấn giữ chuột trái và kéo sang phải cho đến khi đạt F12. Hành động này sao chép chức năng trên tất cả các ô, cho phép nó tính toán mức trung bình cho tất cả các tháng.
Cách tính giá trị trung bình trong Excel, không bao gồm các số 0?
Làm theo các bước sau bạn có thể dễ dàng tìm được đáp án cho “ cách tính điểm trung bình ”
Bước 1: Bắt đầu với bảng tính Excel và nhập dữ liệu của bạn vào một dải ô.
Bước 2: Để so sánh, bạn có thể tính giá trị trung bình thông thường bằng cách sử dụng hàm AVERAGE. Bạn làm điều này bằng cách gõ = AVERAGE( range) trong đó phạm vi đề cập đến các ô chứa dữ liệu của bạn như đã đề cập ở trên.
Bước 3: Để tính giá trị trung bình không bao gồm số không và ô trống, bạn cần sử dụng hàm AVERAGEIF.
Bước 4: Nhập = AVERAGEIF( range, ">0") vào một ô. Phạm vi ô mà bạn muốn tính trung bình phải được thay thế bằng phạm vi ô mà bạn muốn tính trung bình. ">0" là điều kiện yêu cầu Excel chỉ xem xét các ô có giá trị lớn hơn 0.
Bước 5: Nhấn Enter để hoàn tất. Bây giờ Excel sẽ tính giá trị trung bình của phạm vi ô được chỉ định, bỏ qua bất kỳ ô nào chứa số 0 hoặc trống.
Sử dụng WPS Office để tính trung bình trong Excel
WPS Office là trình soạn thảo Excel miễn phí, cung cấp một loạt các tính năng đáp ứng các nhu cầu xử lý tài liệu văn phòng khác nhau. Với giao diện trực quan, WPS tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng điều hướng và vận hành trơn tru.
Có thể thực hiện theo các bước sau để tính giá trị trung bình trong WPS (WPS Spreadsheet):
Bước 1: Bắt đầu bằng cách chọn ô mà bạn muốn hiển thị giá trị trung bình. Ví dụ của bạn, đây là ô D4.
Bước 2: Sau khi ô được chọn, hãy chuyển đến thanh Công thức và nhấp vào " Chèn hàm ".
Bước 3: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập " AVERAGE " vào trường " Search for Function ".
Bước 4: Từ các tùy chọn hiện ra, chọn chức năng “ AVERAGE ” rồi nhấn nút “OK”.
Bước 5: Sau khi nhấp vào " OK ", hộp thoại "Đối số chức năng" sẽ bật lên. Tại đây, bạn sẽ cần nhập dữ liệu mà bạn muốn tìm giá trị trung bình.
Bước 6: Trong ví dụ này, bạn sẽ chọn tất cả các ô dữ liệu bán hàng (B2 đến B8). Để thực hiện việc này, hãy bấm và giữ chuột tại ô B2, kéo chuột xuống ô B8 rồi thả chuột.
Bước 7: Khi bạn đã chọn tất cả dữ liệu, hãy nhấp vào nút " OK " trong hộp thoại " Function Arguments ".
Bước 8: Giá trị trung bình bây giờ sẽ được hiển thị trong ô bạn đã chọn lúc đầu (D4).
Tại sao nên sử dụng WPS Office để tính toán?
WPS được trang bị một bộ sưu tập lớn các mẫu tài liệu, các cải tiến về kiểu dáng và các công cụ định dạng nâng cao giúp việc tạo tài liệu trở nên đơn giản và hiệu quả.
Một trong những điểm mạnh chính của WPS là các chức năng cộng tác tích hợp sẵn, cho phép người dùng chia sẻ tài liệu dễ dàng và tham gia vào hoạt động đồng tác giả trong thời gian thực, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các dự án nhóm hoặc nhiệm vụ được chia sẻ.
Hơn nữa, WPS mở rộng tiện ích của mình với các dịch vụ dựa trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ tài liệu trực tuyến một cách an toàn và truy cập chúng từ mọi nơi, mọi lúc, miễn là họ có kết nối internet. Tính linh hoạt này nâng cao năng suất, đảm bảo công việc có thể tiếp tục bất kể vị trí hoặc thiết bị.
Các câu hỏi thường gặp
1. Cách Sử Dụng Hàm Sum Để Tính Tổng Nhanh?
Nhấp vào nút ' Chèn hàm ' nằm trong tab ' Công thức '.
Từ hộp lựa chọn xuất hiện, chọn chức năng “ SUM ”.
Thao tác này sẽ nhắc hộp thoại bật lên có tiêu đề ' Đối số chức năng '. Ở đây, ' Number ' biểu thị phạm vi cho hàm SUM.
Bấm vào hộp nhập 'Số' rồi chọn ô chứa giá trị bạn muốn tính tổng.
Lặp lại thao tác này cho từng ô mà bạn muốn tính tổng.
Khi bạn đã chọn tất cả các ô cần thiết, hãy nhấp vào “ OK ”. Tổng của các ô đã chọn sẽ được tính toán và hiển thị.
2. Siêu liên kết trong Bảng tính văn phòng WPS
Điều hướng đến ' Statistics ' và thực hiện hành động nhấp chuột phải.
Chọn tùy chọn ' Siêu liên kết ' từ trình đơn ngữ cảnh. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấn Ctrl + K để mở cùng một hộp thoại Siêu liên kết.
Trong hộp thoại mới bật lên, chọn “ Place in this Document ”.
Bên dưới ' Tham chiếu ô ', hãy chọn các trang tính khác nếu cần.
Cuối cùng, chọn 'Thống kê' và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào ' OK '. Điều này hoàn tất cài đặt của bạn.
3. Một cách nhanh chóng để tính số lượng, tối đa và tối thiểu
Xác định tập dữ liệu, sau đó điều hướng đến tab Công thức, tìm tính năng Tự động tính tổng ở đó. Nhấp vào tùy chọn Tổng từ danh sách thả xuống để nhanh chóng có được tổng tích lũy. Thủ tục này có một điểm tương đồng nổi bật với việc tìm kiếm trung bình.
Chọn khu vực của bảng yêu cầu tính trung bình. Truy cập tab Công thức , nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn AutoSum trong danh sách thả xuống. Nhấp vào tính năng Trung bình để tính doanh số bán khẩu trang trung bình hàng ngày trong tháng 8.
Ngoài ra, khối lượng bán hàng tối đa và tối thiểu trong khung thời gian này cũng có thể được tính toán nhanh chóng bằng phương pháp này.
Bản tóm tắt
Có nhiều cách để tìm giá trị trung bình trong Excel bao gồm sử dụng hàm AVERAGE, tính năng AutoSUM , hàm AVERAGEIF, v.v. Tất cả các chức năng này đều dễ sử dụng và giúp bạn hoàn thành công việc của mình trong vài phút. Nếu bạn có một chiếc PC cẩu thả và việc chạy Excel trên máy của bạn mất nhiều thời gian vì nó cần nhiều tài nguyên, thì hãy thử chuyển sang WPS Office .
WPS Office là giải pháp thay thế miễn phí, nhẹ và nhanh cho MS Excel. Bạn có thể tải xuống trên PC hoặc sử dụng trực tuyến. Nó cung cấp các tính năng giống hệt như của MS Excel nhưng tương đối tiêu tốn rất ít tài nguyên.
Hơn nữa, Bảng tính WPS có các tính năng bổ sung như giao diện theo thẻ, nhiều cửa sổ, mã hóa tài liệu, chế độ trình bày và tích hợp đám mây.
