Ô kiểm trong Word hoặc Văn phòng WPS rất quan trọng. Bạn có thể điền vào các ô kiểm tương tác, và những ô không tương tác có thể được in ra và sử dụng để điền dữ liệu bằng tay hoặc đánh dấu.
Dù hữu ích đến đâu, việc chèn ô kiểm vào từ có thể khiến người dùng cảm thấy khá bối rối. Bạn phải tuân theo các quy trình khác nhau để chèn ô kiểm khi làm việc với các phần mềm khác nhau, điều này có thể hạn chế năng suất làm việc của bạn.
Do đó, hướng dẫn này sẽ đi sâu vào "Làm thế nào để chèn ô kiểm bằng 5 cách dễ dàng?" để giúp bạn.
Cách chèn ô chọn vào văn bản Word bằng nút Biểu mẫu
Ô chọn giúp hiển thị một cách rõ ràng các lựa chọn ngắn gọn yes/no hoặc đúng/sai. Theo cách sau đây, bạn có thể chèn ô chọn vào văn bản Word thông qua WPS Office với nút Biểu mẫu.
Bạn cần mở WPS Office và mở tài liệu của bạn cần thêm ô chọn để bắt đầu thực hiện các bước dưới đây.
Bước 1: Đi tới "Chèn" trên thanh công cụ
Trong phần Chèn trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy mục Biểu mẫu khi bạn đi tới phía cực bên phải của menu thả xuống hoặc nó sẽ là mục cuối cùng trên menu thả xuống nếu bạn có một menu thả xuống dọc.
Bước 2: Chọn "Biểu mẫu" trong menu thả xuống Chèn
Khi bạn nhấn vào Biểu mẫu, một menu thả xuống khác sẽ hiển thị trên màn hình để bạn lựa chọn.
Bước 3: Đi tới "Ô chọn từ Trường" trên menu thả xuống của Biểu mẫu
Khi bạn nhấn vào ô chọn từ trường, một ô chọn sẽ xuất hiện trên văn bản Word của bạn trên WPS Office.
Bây giờ bạn đã đặt các ô kiểm vào trang Word, bạn phải thiết lập các ô kiểm hoặc hộp kiểm.
Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập các ô kiểm.
Bước 1: Nhấp đúp vào ô kiểm để mở menu khác
Một menu tương tự như hình ảnh ở trên sẽ hiện lên trên màn hình Word của bạn khi bạn nhấp đúp vào ô kiểm mà bạn đã chèn vào trang Word của bạn trên WPS Office.
Bước 2: Thực hiện các thay đổi bạn cần
Bạn có thể thay đổi kích thước của ô kiểm, đánh dấu nó hoặc thực hiện nhập liệu trên ô kiểm. Menu này sẽ là kết quả của ô kiểm và những gì bạn muốn nhập vào ô kiểm. Bạn có thể đánh dấu nó hoặc gạch chéo nó hoặc thực hiện việc chỉnh sửa cần thiết của ô kiểm.
Cách Chèn Ô Kiểm vào Word bằng Nút Ký hiệu
Cách chèn ô kiểm vào Word bằng nút Ký hiệu rất dễ hiểu thông qua các hình ảnh dưới đây. Đây là một quy trình đơn giản mà chỉ mất vài giây thời gian của bạn để chèn các ô kiểm vào tài liệu Word nếu thực hiện đúng cách.
Bước
Bước 1: Đi tới nút Biểu tượng trên thanh công cụ của tài liệu Word của bạn
Nút biểu tượng trong Văn phòng WPS được sử dụng để đặt dấu cho nhiều loại biểu tượng khác nhau được sử dụng cho tài liệu. Những biểu tượng này liên quan đến toán học, đại số, và thậm chí cả các biểu tượng thông thường như hộp kiểm.
Bước 2: Menu thả xuống biểu tượng sẽ có rất nhiều biểu tượng. Chọn hộp kiểm và nhấp vào nó
Đây là một cách dễ dàng để chèn một hộp kiểm vào tài liệu Word, tuy nhiên, một hạn chế ở đây là bạn không thể thay đổi hoặc điều chỉnh kích thước và nhập chi tiết như bạn có thể làm với các hộp kiểm được thêm vào từ nút Biểu mẫu trên Word.
Cách Chèn hộp kiểm vào Word bằng cách Sử dụng Thẻ Phát triển
Phương pháp này chỉ dành cho MS Office Word. Bằng cách sử dụng thẻ Phát triển, bạn có thể chèn hộp kiểm vào Tài liệu Word chỉ bằng cách chỉnh sửa trên MS Word và không sử dụng các diễn đàn khác như WPS hoặc Google Docs, v.v.
Bạn có thể thêm hộp kiểm và cũng có thể chỉnh sửa các hộp kiểm như đánh dấu vào nó hoặc tạo dấu chéo bằng cùng một công cụ trên thanh công cụ.
Các bước:
Bước 1: Đi tới "Tệp" trên thanh công cụ
Bước 2: Đi tới "Tùy chọn"
Khi bạn nhấp vào "Tệp", một menu thả xuống sẽ hiện ra. Sau đó, đi tới "Tùy chọn".
Bước 3: Khi bạn chọn "Tùy chọn", hộp thoại sẽ mở ra. Đi tới "Tuỳ chỉnh Ribbon" trong hộp thoại
Bước 4: Trong "Tab Chính", Nhấp vào "Nhà phát triển" để kích hoạt nó trên thanh công cụ của bạn
Đi tới tab Chính và sau đó chọn "Nhà phát triển" để thêm nhà phát triển vào thanh công cụ của bạn.
Bước 5: Nhấp vào "OK" và bạn sẽ thấy "Nhà phát triển" trên thanh Ribbon của trang Word của bạn
Bước 6: Bây giờ nhấp vào "Nhà phát triển" và thêm hộp kiểm vào tài liệu Word của bạn
Trong tab Nhà phát triển trên thanh Ribbon, đi tới phần điều khiển và nhấp vào ô kiểm để chèn hộp kiểm vào tài liệu Word của bạn.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa các ô kiểm bằng cách nhấp vào chúng. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước, hình dạng, dấu tích, v.v. trên các ô kiểm của bạn.
Nhấp vào "Thuộc tính" trong phần "Điều khiển" của tab "Nhà phát triển" trên thanh Ribbon. Trong "Thuộc tính," bạn sẽ có thể tùy chỉnh hoàn toàn các hộp kiểm theo lựa chọn và sở thích hoặc yêu cầu của bạn.
Cách Chèn Ô Đánh Dấu trong Word bằng Nút Viên Đạn
Bạn có thể học cách chèn các ô đánh dấu trong Word bằng nút viên đạn, điều này sẽ rất hữu ích trong MS Word và WPS Office.
Các Bước
Bước 1: Trong tài liệu Word hoặc WPS Office của bạn, nhấp vào biểu tượng viên đạn trên thanh ribbon
Bước 2: Bạn có thể tùy chỉnh Viên Đạn và biến chúng thành các ô đánh dấu để in và sử dụng như danh sách công việc cần làm, biểu mẫu khảo sát, hoặc bất kỳ biểu mẫu nào khác.
Bước 3: Bạn có thể chọn bất kỳ ký hiệu nào trong ký tự của viên đạn để sử dụng làm ô đánh dấu trong tài liệu Word của bạn
Đi đến "windings2" trong phông chữ và bạn có thể tìm thấy nhiều ô đánh dấu để lựa chọn
Đây là phương pháp tốt khi bạn cần nhiều ký hiệu để sử dụng làm ô đánh dấu hoặc tạo danh sách cần đánh dấu. Tuy nhiên, đây không phải là ô đánh dấu có thể nhấp được. Bạn không thể thay đổi kích thước hoặc phông chữ của ô đánh dấu. Vì vậy, đây là một lựa chọn tốt cho các biểu mẫu có thể in ra nhưng không phải cho các khảo sát trực tuyến hoặc tài liệu cần phản hồi qua danh sách kiểm tra.
Cách Chèn Ô Đánh Dấu trong Word trực tuyến
Đây là phương pháp tốt nhất cho Google Docs hoặc các tài liệu trực tuyến. Phương pháp này không hữu ích cho các tài liệu khác ngoại trừ tài liệu trực tuyến. Các ô đánh dấu sẽ biến mất nếu bạn chuyển tài liệu từ tài liệu trực tuyến sang tài liệu đã tải xuống hoặc tài liệu Word.
Khi bạn đến Google Docs và chọn tài liệu mới, bạn có thể áp dụng ô đánh dấu từ thanh công cụ ở phía trên cửa sổ.
Google Docs cung cấp tùy chọn ô đánh dấu dưới dạng các dấu đầu dòng. Bạn có thể chọn và chèn các ô đánh dấu vào tài liệu của mình từ đó.
Cách Xóa Ô Đánh Dấu trong Word
Nếu bạn thay đổi tình huống, bạn có thể cần phải xóa ô đánh dấu khỏi tài liệu Word thay vì chèn chúng. Dưới đây là cách bạn có thể xóa ô đánh dấu khỏi tài liệu Word.
Nếu bạn không muốn dữ liệu hoặc các ô đánh dấu, đặt con trỏ vào phía trước của ô đánh dấu và nhấn phím backspace, điều này sẽ xóa bỏ các ô đánh dấu, sau đó bạn có thể nhấn lưu để lưu các chỉnh sửa bạn đã thực hiện trên tài liệu Word hoặc tài liệu WPS của bạn.
Sử dụng WPS Office để Chèn các ô đánh dấu, Đây là Lý do tại sao
Bạn nên xem xét cài đặt hoặc tải về WPS Office vì một số lý do. Bạn sẽ đơn giản hóa tài liệu văn phòng thông qua ứng dụng Văn phòng đơn giản này.
Bạn có thể chèn các ô đánh dấu vào tài liệu Word trong ba bước đơn giản tương thích với Word.
Chèn ô đánh dấu trong Word thông qua mục Đầu đề
Chèn ô đánh dấu trong Word thông qua nút Ký hiệu
Chèn ô đánh dấu trong Word thông qua nút Biểu mẫu
WPS có thể tải xuống miễn phí và bạn có thể thử nghiệm dùng thử chức năng nâng cao. Bạn có thể mua các ưu đãi và công cụ cao cấp của Phần mềm Văn phòng WPS sau khi bạn đã thử nghiệm cách nó làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng và bạn có thể hoàn thành rất nhiều công việc trong vòng vài phút, nhờ các quy trình dễ dàng và công cụ dễ sử dụng của Văn phòng WPS.
WPS tương thích với Windows, MAC, Linux và một số công cụ trực tuyến khác bao gồm MS Office. Bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF, tài liệu Word, v.v. trên WPS Office.
Văn phòng WPS cung cấp các tính năng có hiệu suất và hiệu quả so sánh cao hơn.
WPS cũng dễ sử dụng như MS Word. Bạn sẽ thấy rất nhiều điểm tương đồng giữa hai chương trình này, vì vậy sẽ không khó để sử dụng Văn phòng WPS nếu bạn đã quen thuộc với MS Office.
Câu hỏi thường gặp:
Q1: Có thể tùy chỉnh kích thước và hình dạng của hộp kiểm được không?
A1: Có, kích thước và hình dạng của hộp kiểm có thể được tùy chỉnh thông qua một số cách. Không phải tất cả các cách đều có thể được nhấp chuột, vì vậy không phải cách nào cũng cung cấp tùy chọn tùy chỉnh. Các cách cho phép bạn tùy chỉnh kích thước là:
Chèn hộp kiểm trong Word với các dấu đầu dòng
Chèn hộp kiểm trong Word với các biểu tượng
Chèn hộp kiểm trong Word bằng biểu mẫu
Tóm tắt cuối:
Bạn đã học cách chèn hộp kiểm vào Word. Có năm cách dễ dàng và nhanh chóng để bạn có thể chèn các hộp kiểm có thể nhấp hoặc không nhấp vào tài liệu của mình. Tùy theo yêu cầu và sở thích của bạn, bạn có thể chọn bất kỳ cách nào đã được thảo luận ở trên, từ việc thêm hộp kiểm bằng biểu mẫu đến việc thêm hộp đánh dấu vào tài liệu trực tuyến, tất cả các tình huống đã được đề cập.
WPS Office là một chương trình tuyệt vời nếu bạn cần chèn hộp kiểm vào Word cho các tài liệu có thể in hoặc ngay cả đối với các tài liệu Word thông thường cần được nhấp chuột trên máy tính. WPS Office sẽ giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và chèn hộp kiểm.
