Excel là phần mềm phổ biến không đòi hỏi chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể nào. Với hiểu biết cơ bản về hoạt động của chương trình, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tập trung vào tính năng Trừ trong Excel, cho phép bạn thực hiện các phép trừ cơ bản nhanh chóng và hiệu quả.
WPS Office cung cấp một trình chỉnh sửa bảng tính Excel miễn phí, tạo nên một lựa chọn tuyệt vời cho những người ưa thích lựa chọn miễn phí và dễ sử dụng. Nó cung cấp nhiều tính năng tương tự như Excel, bao gồm tính năng Trừ mà chúng ta sẽ thảo luận trong hướng dẫn này.
Tính Năng Trừ Bảng Tính WPS Office
Trong Bảng tính WPS Office, bạn có thể trừ hai số chỉ bằng cách gõ dấu trừ (-) giữa chúng. Ví dụ, để trừ 5 từ 10, bạn sẽ gõ "=(10-5)" vào một ô. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trừ giá trị trong một ô khỏi giá trị trong ô khác, bạn cần sử dụng một tham chiếu ô hỗn hợp. Để làm điều này, bạn cần sử dụng dấu đô la ($) để cố định một phần của tham chiếu ô trong khi cho phép phần còn lại thay đổi.
Ví dụ, nếu bạn muốn trừ giá trị trong ô A2 khỏi giá trị trong ô B2 và hiển thị kết quả trong ô C2, bạn sẽ gõ "=B2-$A$2" vào ô C2. Dấu đô la trước "A" và "2" trong "$A$2" cố định tham chiếu hàng và cột cho ô A2, để khi bạn sao chép công thức trừ Excel vào các ô khác, nó luôn trừ giá trị trong ô A2.
Bảng tính WPS Office cung cấp nhiều cách để trừ giá trị trong hai ô. Dưới đây là các bước cho mỗi phương pháp:
Trừ bằng Các Toán Tử Cơ Bản:
Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
Gõ dấu bằng (=) để bắt đầu công thức trừ trong Excel.
Nhấp vào ô chứa giá trị bạn muốn trừ đi; số bị trừ.
Gõ dấu trừ (-).
Nhấp vào ô chứa giá trị bạn muốn trừ đi; số trừ.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Văn Bản Thay Thế: Tổng Bảng tính
Trừ bằng Tham Chiếu Ô Hỗn Hợp
Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
Gõ dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.
Nhấp vào ô chứa giá trị bạn muốn trừ đi; số bị trừ.
Gõ dấu trừ (-).
Nhấp vào ô chứa giá trị bạn muốn trừ đi và đảm bảo thêm dấu ‘$’ để thêm tham chiếu tuyệt đối.
Gõ ")" để đóng hàm.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Trừ bằng Công Thức
Bảng tính WPS Office cung cấp nhiều hàm tích hợp sẵn, bao gồm hàm SUBTRACT. Để sử dụng hàm SUBTRACT, bạn cần chỉ định hai giá trị bạn muốn trừ.
Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
Gõ dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.
Gõ "IMSUB" để bắt đầu hàm SUBTRACT.
Nhấp vào ô chứa giá trị bạn muốn trừ đi.
Gõ dấu phẩy (,) để phân tách các đối số.
Nhấp vào ô chứa giá trị bạn muốn trừ đi.
Gõ ")" để đóng hàm.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Cách Trừ Theo Tỷ Lệ Phần Trăm trong Excel
Nhập số ban đầu vào một ô.
Nhập tỷ lệ phần trăm bạn muốn trừ trong một ô khác, đi trước bởi dấu trừ (-).
Trong ô thứ ba, sử dụng công thức sau: =số ban đầu * (1 - tỷ lệ phần trăm).
Kết quả sẽ là số ban đầu trừ đi phần trăm bạn đã nhập.
Trừ với Số Âm
Bảng tính WPS Office có thể xử lý cả số âm cũng như số dương. Để trừ một số âm, bạn có thể sử dụng dấu trừ (-) như bình thường.
Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
Gõ dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.
Gõ giá trị minuend.
Gõ dấu trừ (-).
Gõ giá trị subtrahend âm (với dấu trừ đi kèm).
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Trừ với Ngày và Thời Gian
Bảng tính WPS Office cũng có thể thực hiện phép trừ với ngày và thời gian. Khi bạn trừ hai ngày, Bảng tính WPS Office sẽ trả về số ngày giữa hai ngày. Khi bạn trừ hai thời gian, Bảng tính WPS Office sẽ trả về sự khác biệt về thời gian dưới dạng giá trị thập phân.
Ví dụ, nếu bạn có ngày 1 tháng 1 năm 2023 trong ô A1 và ngày 10 tháng 1 năm 2023 trong ô A2, bạn có thể trừ hai ngày này bằng cách gõ "=A2-A1" vào một ô. Bảng tính sẽ trả về giá trị "9", đại diện cho số ngày giữa hai ngày.
Để trừ thời gian, bạn có thể sử dụng các phương pháp tương tự như với số. Ví dụ, nếu bạn có thời gian 9:00 sáng trong ô A1 và thời gian 10:30 sáng trong ô A2, bạn có thể trừ hai thời gian này bằng cách gõ "=A2-A1" vào một ô. Bảng tính sẽ trả về giá trị "0.0625", đại diện cho sự khác biệt thời gian dưới dạng giá trị thập phân.
Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
Gõ dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.
Nhấp vào ô chứa ngày hoặc thời gian sau (minuend).
Gõ dấu trừ (-).
Nhấp vào ô chứa ngày hoặc thời gian trước (subtrahend).
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Lưu Ý: Đối với các phép tính phức tạp, bạn cũng có thể sử dụng các hàm nâng cao hơn như IF, SUMIF, AVERAGEIF, v.v.
Trừ với Khoảng Thời Gian Tùy Chỉnh
Excel cũng có thể thực hiện phép trừ với các khoảng thời gian tùy chỉnh, chẳng hạn như giờ, phút và giây. Để làm điều này, bạn cần chuyển đổi khoảng thời gian tùy chỉnh thành giá trị thập phân bằng cách sử dụng hệ số chuyển đổi phù hợp. Ví dụ, để trừ 2 giờ 30 phút từ 10:00 sáng, bạn sẽ gõ "=10:00 AM-(2/24+30/1440)" vào một ô. Hệ số chuyển đổi cho giờ là 1/24, và hệ số chuyển đổi cho phút là 1/1440 (số phút trong một ngày).
Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
Gõ dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.
Gõ giá trị thời gian minuend.
Gõ dấu trừ (-).
Gõ giá trị thập phân của khoảng thời gian tùy chỉnh (ví dụ, 2/24 cho 2 giờ).
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Trừ với Định Dạng Có Điều Kiện Tính năng định
dạng có điều kiện của Excel cho phép bạn làm nổi bật các ô dựa trên các điều kiện cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để trừ giá trị trong một ô khỏi một ô khác và hiển thị kết quả trong một ô thứ ba. Để làm điều này, bạn cần tạo một công thức tùy chỉnh trừ các giá trị trong hai ô và trả về một giá trị Boolean (Đúng hoặc Sai) dựa trên một điều kiện cụ thể.
Ví dụ, bạn có thể làm nổi bật các ô trong một cột nếu giá trị trong ô đó nhỏ hơn giá trị trong ô phía trên bằng cách sử dụng công thức sau trong quy tắc định dạng có điều kiện: "=A2-A1<0". c="">
Cách Trừ trong Google Sheets
Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
Gõ dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.
Gõ giá trị minuend (số bạn muốn trừ đi).
Gõ dấu trừ (-).
Gõ giá trị subtrahend (số bạn muốn trừ).
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Mẹo và Thủ Thuật cho Phép Trừ trong Excel
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật giúp bạn thực hiện phép trừ trong Excel dễ dàng và hiệu quả hơn:
Sử dụng tay cầm điền để nhanh chóng sao chép các công thức sang nhiều ô.
Sử dụng tên vùng để làm cho các công thức dễ đọc và bảo trì hơn.
Sử dụng tính năng AutoSum để nhanh chóng tổng hợp một dãy ô và trừ tổng khỏi một ô khác.
Sử dụng dấu ngoặc để kiểm soát thứ tự thực hiện trong các công thức phức tạp.
Sử dụng hàm IF để trừ giá trị chỉ khi các điều kiện cụ thể được đáp ứng.
Sử dụng hàm ROUND để làm tròn kết quả của phép trừ đến một số thập phân cụ thể.
Phép trừ trong Excel là một phép tính cơ bản có thể được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau. Dù bạn đang trừ số, ngày, thời gian hay khoảng thời gian tùy chỉnh, Excel đã có các công cụ bạn cần để thực hiện tính toán chính xác và hiệu quả. Bằng cách tuân theo các mẹo và thủ thuật được trình bày trong hướng dẫn này, bạn có thể trở thành một chuyên gia trong việc thực hiện phép trừ trong Excel và nâng cao kỹ năng quản lý và phân tích dữ liệu của mình.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm cách nào để trừ trong Excel mà không có giá trị âm?
Trong Excel, bạn có thể trừ mà không sử dụng giá trị âm bằng cách sử dụng hàm MIN để đặt giới hạn dưới của kết quả là số không. Trừ các số nguyên bình thường, sau đó sử dụng hàm MIN để trả về kết quả hoặc số không, tùy theo cái nào lớn hơn. Điều này sẽ đảm bảo không có giá trị âm nào xuất hiện trong đầu ra của bạn.
Có giới hạn về số lượng giá trị tôi có thể trừ trong Excel không?
Trong Excel, không có giới hạn cứng về số lượng giá trị bạn có thể trừ. Nếu bạn thử thực hiện tính toán phức tạp trên các tập dữ liệu rất lớn, bạn có thể gặp vấn đề về hiệu suất hoặc hết bộ nhớ, tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang chạy và lượng bộ nhớ có thể truy cập trên máy tính của bạn. Để quản lý các tập dữ liệu lớn, tốt nhất là chia nhỏ các tính toán phức tạp thành các phần nhỏ hơn hoặc sử dụng phần cứng mạnh mẽ hơn hoặc các giải pháp dựa trên đám mây.
Tôi có thể trừ ngày trong bảng tính WPS không?
Có, ngày tháng có thể được trừ trong Bảng tính WPS. Trên thực tế, Bảng tính WPS bao gồm một số chức năng và toán tử để thực hiện tính toán ngày, bao gồm cả phép trừ.
Tôi có thể trừ các số có hai chữ số không?
Có, bạn có thể trừ các số có hai chữ số trong Bảng tính WPS. Trong thực tế, bạn có thể sử dụng cùng phương pháp trừ cơ bản để trừ các số có kích thước bất kỳ. Để trừ các số nguyên có hai chữ số, bạn chỉ cần nhập các số cần trừ vào hai ô riêng biệt, sau đó trừ chúng bằng toán tử "-".
Lựa Chọn Hoàn Hảo Thay Thế cho Excel: Bảng tính WPS
Bảng tính WPS Office là một sự lựa chọn tuyệt vời thay thế cho Microsoft Excel. Nó cung cấp một loạt các tính năng dễ sử dụng và mang đến giao diện tương tự như Excel. Bảng tính WPS Office cũng miễn phí để sử dụng, đây là một lựa chọn tốt cho người dùng không muốn đầu tư vào phần mềm đắt đỏ.
Với các công cụ công thức tiên tiến, bảng tổng hợp và tùy chọn định dạng có điều kiện, Bảng tính WPS Office có thể xử lý mọi nhu cầu quản lý và phân tích dữ liệu của bạn. Vì vậy, dù bạn là học sinh, chuyên gia kinh doanh hay bất kỳ ai cần quản lý dữ liệu và thực hiện các phép tính, Bảng tính WPS Office là giải pháp hoàn hảo cho tất cả nhu cầu về bảng tính của bạn.
