Bạn phải đảm bảo rằng bạn không mắc bất kỳ lỗi chính tả nào khi viết tài liệu trong Microsoft Word. Tính năng kiểm tra chính tả tích hợp sẵn của Microsoft Word có thể xác định và sửa lỗi, nhưng nếu bạn không biết cách sử dụng tính năng đó thì bạn đang ở đúng nơi.
Đọc blog này sẽ giúp bạn kiểm tra chính tả trong Word để bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức cũng như tăng năng suất của mình – hãy cùng tìm hiểu!
Cách kiểm tra chính tả trong Microsoft Word (Cách tự động)
Bạn có thể tránh đọc đi đọc lại tài liệu với hy vọng tìm ra lỗi sai nếu sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tích hợp sẵn trong từ.
Chức năng Auto Spell Check trong Word ở đâu?
Kiểm tra chính tả trong từ có một cơ sở dữ liệu tuyệt vời về các từ và cụm từ đúng ngữ pháp. Tính năng này có thể giúp bạn xác định và sửa hầu hết các lỗi chính tả mà bạn mắc phải với tư cách là một nhà văn. Tính năng kiểm tra chính tả gạch chân những lỗi sai bằng màu Xanh lam và Đỏ để giúp công việc soát lỗi trở nên dễ dàng.
Đây là cách bạn có thể kích hoạt tính năng này trong Microsoft Word:
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word mà bạn muốn hiệu đính bằng cách sử dụngkiểm tra chính tả tính năng.
Bước 2: Điều hướng đến Tùy chọn “tệp” ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Bước 3: Kéo xuống phần nút “Tùy chọn” ở bên trái.
Bước 4: Bấm vào biểu tượng Nút “Kiểm chứng”.
Bước 5: Khi màn hình bật lên mới của“Chứng minh” hiển thị, bấm vào"Kiểm tra chính tả khi bạn gõ" để sử dụng tính năng kiểm tra chính tả khi bạn nhập Microsoft Word.
Cách kiểm tra chính tả khi bạn nhập
Sau khi kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả, bạn sẽ có thể nhìn thấy những lỗi mình mắc phải khi viết và sửa chúng một cách dễ dàng. Microsoft Word sẽ sử dụng màu Đỏ hoặc Xanh lam để gạch chân những lỗi sai. Đây là cách khắc phục những lỗi bạn mắc phải khi nhập:
Bước 1: Mở tài liệu mong muốn của bạn trong Microsoft Word và kiểm tratừ được gạch chân.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào bất kỳ từ nào được gạch chân bằng màu Đỏ và kiểm tra hộp mà mở ra.
Bước 3: Bây giờ bạn sẽ có thể chấp nhận hoặc từ chối gợi ý chính tả do Microsoft Word thực hiện.
ưu
Dưới đây là những lợi ích tuyệt vời của việc sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word:
Nó có thể giúp bạn tự động kiểm tra các lỗi ngữ pháp trong tài liệu của mình.
Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức quý báu của bạn.
Tính năng kiểm tra chính tả mạnh mẽ này có thể xác định tất cả các lỗi của bạn khi bạn nhập.
Cách kiểm tra chính tả trong Microsoft Word (Cách thủ công)
Tính năng tự động tìm lỗi có thể được kích hoạt bằng các bước nêu trên. Nhưng nếu bạn muốn xem lại các lỗi theo cách thủ công để không lặp lại chúng trong tương lai, thì tốt hơn là sử dụng Chính tả & Ngữ pháp tính năng.
Cách chạy kiểm tra chính tả trong Word
Có một cách thủ công để sửa lỗi mà bạn mắc phải trong nội dung bằng cách sử dụng Chính tả & Ngữ pháp tính năng. Đây là cách truy cập tính năng này:
Bước 1: Trong Microsoft Word, click vào"Ôn tập" để tìm“Chính tả & Ngữ pháp” tính năng.
Bước 2: Điều hướng đến bất kỳlỗi ngữ pháp trình bày trong nội dung bạn đã viết.
Bước 3:Kiểm tra các đề xuất được thực hiện bởi công cụ để bạn có thể đưa ra quyết định của mình.
ưu
Đây là một tùy chọn kiểm tra ngữ pháp dễ sử dụng trong Microsoft Word.
Sử dụng tùy chọn này cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để sửa lỗi.
Nhược điểm
Sử dụng tính năng kiểm tra ngữ pháp chuyên sâu này mất rất nhiều thời gian.
Tính năng này không thuận tiện nhất để sửa lỗi.
Giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất - Văn phòng WPS
Nếu bạn không hài lòng với hiệu suất của Kiểm tra chính tả trong Microsoft Word hoặc thấy nó phức tạp khi sử dụng, thì bạn nên cân nhắc sử dụng WPS Office. Phần mềm này có thể giúp bạn tìm và sửa các lỗi ngữ pháp ngay lập tức.
Điểm hay của WPS Office là nó là một ứng dụng nhẹ chứa tất cả các tính năng để tạo tài liệu.
Cách dễ dàng để kiểm tra chính tả trong WPS Office
Dưới đây là bốn cách đơn giản để tìm bất kỳ lỗi ngữ pháp nào trong tài liệu của bạn bằng WPS Office mà không lãng phí thời gian và công sức của bạn.
Lựa chọn 1:
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong WPS Writer và nhấp vào nút nút trình đơn, sau đó tiếp tục nhấn vào nút tùy chọn.
Bước 2: Bấm vào Kiểm tra chính tả để bạn có thể tìm thấy lỗi trong nội dung khi bạn viết.
Bước 3: Tiến hành bằng cách nhấp vào được để bật kiểm tra chính tả cho mọi tài liệu.
Lựa chọn 2:
Bước 1: Tìm tab “Đánh giá” trong WPS Writer và chọn Kiểm tra chính tả từ trình đơn thả xuống mở ra. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím “F7” để kích hoạt tính năng này trong WPS Writer.
Bước 2: Bấm vào bất kỳ từ sai chính tả để bạn có thể chọn cách viết đúng cho từ đó trong vòng vài giây.
Tùy chọn 3:
Bước 1: Kiểm tra hàng dưới cùng của màn hình WPS Writer và tìm Nút Kiểm tra chính tả điều đó sẽ được hiển thị dấu ✓.
Bước 2: Bấm vào nút Kiểm tra chính tả và tắt nó đi. Dấu ✓ sẽ chuyển thành⨉ ký khi Tắt kiểm tra chính tả.
Tùy chọn 4:
Bước 1: Tìm và click vào nút tam giác nhỏ trên Tính năng Kiểm tra chính tả để truy cập hộp bật lên.
Bước 2: Chọn các"Kiểm tra chính tả khi bạn gõ" trong WPS Writer để sử dụng tính năng này.
Ưu điểm:
Các tính năng này của WPS Office khiến nó khác biệt với Microsoft Word:
Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong WPS Office nhanh hơn so với Microsoft Word.
Bạn có thể tiết kiệm thời gian khi sửa lỗi nếu bạn làm việc trong WPS Office.
Điều tốt nhất về WPS Office là bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí.
WPS Writer cung cấp tất cả các gợi ý bạn cần để tránh mắc lỗi.
Tính năng kiểm tra chính tả trong tài liệu từ của WPS Office có hỗ trợ đa ngôn ngữ.
câu hỏi thường gặp
Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp nhất của bạn về tính năng kiểm tra chính tả trong từ:
H. Tại sao kiểm tra chính tả không hoạt động trong tài liệu của tôi?
A. Làm theo các bước sau để khắc phục sự cố vô hiệu kiểm tra chính tả trong Microsoft Word:
Bước 1: Vào Tùy chọn từ như đã hướng dẫn ở trên và chọn Ngôn ngữ để tìm đúng ngôn ngữ.
Bước 2: Trong Word Options, vào Chứng minh và chọn“Chọn chính tả khi bạn gõ” tính năng.
Bước 3: Mở Tùy chọn từ hộp và đánh dấu vào Nút “Ngoại lệ cho”.
Q. Làm cách nào để sửa lỗi chính tả trong Word?
A. Đây là cách nhanh nhất để sửa tất cả các lỗi chính tả trong phiên bản Microsoft Word mới nhất:
Bước 1: Điều hướng đến tab trình chỉnh sửa trong ứng dụng Word.
Bước 2: Sử dụng mũi tên để tìm và giải quyết sai lầm một cách dễ dàng.
Q. Làm thế nào để kiểm tra các vấn đề ngữ pháp?
A. Bạn có thể sử dụng công cụ Grammarly để sửa lỗi ngữ pháp ngay lập tức. Phiên bản miễn phí của ứng dụng này có thể đủ cho bạn nếu thỉnh thoảng bạn không tạo tài liệu.
Q. Làm cách nào để tắt tính năng kiểm tra chính tả?
Đ. Đây là cách bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả tích hợp sẵn của Microsoft Word:
Bước 1: Vào Tài liệu và sau đó Tùy chọn để tìm Chứng minh lựa chọn. Bây giờ bấm vào Kiểm tra chính tả khi bạn gõ và vô hiệu hóa nó.
Viết tài liệu không có lỗi với WPS Office
Việc sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong word giờ đây sẽ trở nên dễ dàng với bạn nếu bạn làm theo tất cả các mẹo được đề cập ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một công cụ soạn thảo văn bản có sức mạnh kiểm tra chính tả vượt trội và cung cấp nhiều tính năng hơn, bạn nên sử dụng WPS Office.
Bộ phần mềm văn phòng này có thể được sử dụng trên tất cả các hệ điều hành hàng đầu để tạo tài liệu, bảng tính, trang trình bày và tệp PDF ở một nơi. Điều tốt nhất về WPS Office là nó có giao diện trực quan hơn để sửa lỗi.
Cho dù bạn là cá nhân tạo tài liệu cho nhu cầu cá nhân hay chuyên nghiệp, bạn có thể dựa vào tính năng kiểm tra chính tả trong từ của WPS Office cho mọi nhu cầu của mình.Tải xuống WPS Office để tham gia cùng hàng triệu người đã sử dụng phần mềm này!
