Mặc dù bạn có thể đã quen với tiêu chuẩn của Excel hàm TRUNG BÌNH, có những trường hợp bạn cần có khả năng áp dụng các điều kiện cho phép tính trung bình đó. Đây chính xác là nơi Chức năng "AVERAGEIF" phát huy tác dụng, cho phép bạn kết hợp liền mạch các tiêu chí cụ thể vào các phép tính trung bình của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách triển khai hiệu quả các Hàm AVERAGEIF của Excel.
Hàm AVERAGEIF trong Excel là gì và tôi có thể sử dụng nó như thế nào?
Các Hàm AVERAGEIF trong Excel tạo điều kiện cho người dùng tính giá trị trung bình của một phạm vi ô xác định đáp ứng một điều kiện cụ thể. Các cú pháp để thực hiện các Hàm AVERAGEIF trong Excel bao gồm 3 đối số và như sau:
Cú pháp: AVERAGEIF (phạm vi, tiêu chí, [phạm vi trung bình])
Tranh luận:
Phạm vi:"Phạm vi"thể hiện phạm vi ô mà bạn muốn phân tích dựa trên tiêu chí nhất định.
Tiêu chuẩn:“Tiêu chí” được đề cập đến khi các ô trong một phạm vi cụ thể phải đáp ứng để được thêm vào tính toán mức trung bình.
Average Range (tùy chọn):Phạm vi ô bạn dự định tính giá trị trung bình. Nếu bị bỏ qua, hàm sẽ sử dụng tham số phạm vi làm phạm vi trung bình.
Trong lập luận nêu trên, hai cái đầu tiên là bắt buộc, không giống như cái thứ ba.
Để có được sự hiểu biết hứa hẹn hơn về Hàm AVERAGEIF trong Excel, hãy chứng minh một ví dụ. Giả sử bạn có tập dữ liệu về doanh số vài năm của một mẫu ô tô cụ thể ở cột A và số lượng xe tương ứng được bán ở cột B.
Hãy sử dụng dữ liệu này để xác định số lượng xe bán ra trung bình mỗi năm. Trong khi Hàm trung bình Excel có thể cung cấp cho chúng tôi mức trung bình cơ bản, nếu chúng tôi chỉ muốn xem xét những năm mà số lượng đơn vị bán ra vượt quá 10 thì sao? Đó là khi Hàm AVERAGEIF trong Excel vào trong chơi. Qua áp dụng điều kiện đối với tính toán trung bình của chúng tôi, chúng tôi có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình.
Bước 1: Bấm vào một ô trống nơi chúng tôi muốn tính trung bình.
Bước 2:Tiếp theo chúng ta sẽ nhập Công thức AVERAGEIF trong Excel trong ô trống B10.Đảm bảo bắt đầu công thức với Dấu bằng.
Bước 3:Sử dụng con trỏ, chọn phạm vi cho TRUNG BÌNH chức năng; I E.B2:B9.
Bước 4:Chúng tôi muốn mức trung bình của chúng tôi chỉ bao gồm những năm mà số lượng đơn vị bán được vượt quá 10, do đó tiêu chuẩn vì chức năng của chúng tôi sẽ là“>10”.
Bước 5:Đóng dấu ngoặc đơn và hãy nhấn "Đi vào” để cho phép Excel tính toán số lượng bình quân bán được mỗi năm.
Những mẹo nâng cao bạn phải biết khi sử dụng hàm AVERAGEIF
Trong khi sử dụng Hàm AVERAGEIF, có một số khía cạnh mà bạn nên biết. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về những cân nhắc này:
Giá trị TRUE và FALSE: Hàm chỉ xem xét các giá trị số cho phép tính nên nó bỏ qua mọi giá trị logic (TRUE hoặc FALSE) trong phạm vi.
Ô trống: Hàm không bao gồm bất kỳ ô trống nào trong phạm vi khi tính giá trị trung bình, vì vậy chúng không ảnh hưởng đến kết quả trung bình của bạn.
#DIV/0! lỗi: Hàm sẽ trả về #DIV/0! lỗi nếu tất cả các ô được chọn làm phạm vi không đáp ứng tiêu chí, nghĩa là không có giá trị trung bình.
Phạm vi cụ thể: Hàm yêu cầu một phạm vi ô cụ thể làm đối số, thay vào đó không thể thay thế một mảng.
Tính toán phạm vi trung bình: Hàm này cho phép bạn chọn một phạm vi ô khác để tính giá trị trung bình, có thể lớn hơn phạm vi chính được sử dụng cho tiêu chí. Phép tính bắt đầu từ ô trên cùng bên trái của Average Range và chỉ các ô phù hợp (dựa trên tiêu chí) từ cả hai phạm vi mới được tính trung bình. Các ô không khớp sẽ bị bỏ qua trong tính toán trung bình.
Ký tự đại diện và phân biệt chữ hoa chữ thường:Hàm này hỗ trợ việc sử dụng các ký tự đại diện (* và ?) để khớp linh hoạt và xử lý chữ hoa và chữ thường giống nhau khi đánh giá tiêu chí.
Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif trong excel
Hiểu cách sử dụng các toán tử logic (>, <,>, =) và ký tự đại diện (*, ?) trong tiêu chí có thể giúp thực hiện các phép tính trung bình có điều kiện phức tạp và linh hoạt hơn.
Đây là bảng minh họa các tiêu chí để sử dụng Hàm AVERAGEIF:
Mục tiêu | Tiêu chuẩn |
|---|---|
Ô bằng một trăm | 100 hoặc "100" |
Các tế bào lớn hơn 75 | ">75" |
Các ô không trống | "<>" |
Các ô trống | (trích dẫn trống) |
Các ô không bằng "Red" | "<>đỏ" |
Các ô bằng "Đỏ" | "màu đỏ" |
Các ô nhỏ hơn hoặc bằng 100 | "<=100"<> |
Các ô bắt đầu bằng "X" | "x*" |
Các ô nhỏ hơn giá trị trong ô A1 | "<"&a1<> |
Các ô ít hơn ngày hôm nay | "<"&hôm nay=""> |
Hãy xem xét một số ví dụ để hiểu toàn diện:
Sử dụng tiêu chí văn bản AVERAGEIF
Đây là một ví dụ đơn giản về việc sử dụng Excel TRUNG BÌNH FT chức năng với tiêu chí văn bản.
Giả sử bạn có một danh sách học sinh và điểm số tương ứng của họ trong một bài kiểm tra:
Bây giờ, nếu chúng ta muốn tính điểm trung bình của tất cả học sinh đạt trên 80 điểm, chúng ta sẽ sử dụng Excel TRUNG BÌNHIF hoạt động với “>80” làm tiêu chí văn bản của chúng tôi.
Bước 1:Nhấp vào ô trống, tức là B7 và nhập công thức AVERAGEIF.
Bước 2:Chúng tôi sẽ lựa chọn các điểm kiểm tra trong số 5 học sinh của chúng tôi phạm vi.
Bước 3:Theo tiêu chí của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập >80 như chúng tôi muốn hàm AVERAGEIF để bao gồm điểm kiểm tra trên 80. Đảm bảo các tiêu chí được nhập vào bên trong dấu phẩy đảo ngược.
Bước 4:Nhấn "Đi vào” sau khi đóng cửa dấu ngoặc đơn. Excel sẽ hiển thị Điểm trung bình số học sinh không bao gồm điểm dưới 80; Điểm 78 của Mary sẽ bị loại khỏi tính toán.
Sử dụng AVERAGEIF với Ngày
Đây là một ví dụ đơn giản về cách sử dụng hàm AVERAGEIF với ngày tháng
Giả sử bạn có danh sách dữ liệu bán hàng có ngày tháng và số tiền bán hàng tương ứng:
Chúng ta có thể sử dụng Excel TRUNG BÌNH IF để tính doanh thu trung bình từ tháng 2 đến ngày hiện tại. Tiêu chí của chúng tôi sẽ là "> 1/2/2023".
Bước 1:Chọn một ô trống để thực hiện tính toán Trung bình. Nhập công thức AVERAGEIF.
Bước 2:Chúng tôi sẽ chọn cột ngày như là của chúng ta phạm vi cho hàm AVERAGEIF. Kể từ khi chúng tôi tiêu chuẩn sẽ dựa trên ngày, cột ngày trở thành của chúng tôi phạm vi mục tiêu cho việc tính toán.
Bước 3:Cho chúng ta tiêu chuẩn tranh luận, chúng ta sẽ bước vào“>1/2/2023”. Hãy đảm bảo rằng Định dạng ngày tháng được tuân thủ chính xác;THÁNG/NGÀY/YYYY
Bước 4:Đối với lập luận cuối cùng của chúng tôi,phạm vi trung bình, chúng tôi sẽ chọn "Sản lượng bán ra" cột. Điều này cho phép chúng tôi tính toán trung bình dựa trên các giá trị trong cột Doanh số.
Bước 5:Nhấn "Đi vào” để hiển thị kết quả.
Doanh thu trung bình từ tháng 2 đến ngày hiện tại sẽ được hiển thị.
Sử dụng AVERAGEIF với Tiêu chí “lớn hơn 0”
Hãy xem xét tập dữ liệu có số liệu bán hàng sau đây cho các sản phẩm khác nhau để hiểu cách thứcHàm AVERAGEIF trong Excel có thể được sử dụng với tiêu chí “lớn hơn 0”:
Chúng ta muốn tìm số tiền bán hàng trung bình cho những sản phẩm có doanh số lớn hơn 0. Chúng ta có thể sử dụng hàm AVERAGEIF với tiêu chí "lớn hơn 0" để đạt được điều này.
Bước 1:Chọn một ô trống nơi bạn muốn thực hiện phép tính trung bình.
Bước 2: Nhập Excel TRUNG BÌNHIF Chức năng. Đảm bảo bắt đầu chức năng với Dấu bằng.
Bước 3: Cho đối số phạm vi, chọn dãy tế bào chứa số liệu bán hàng. Trong tập dữ liệu mẫu, tức làB2:B6.
Bước 4: Cho đối số tiêu chí, đi vào">0",với dấu ngoặc kép. Điều này chỉ rõ rằng chúng tôi muốn tính toán số tiền bán hàng trung bình lớn hơn 0.
Bước 5: Để hiển thị kết quả, nhấn "Đi vào"
Các Hàm AVERAGEIF trong Excel sẽ tính số tiền bán hàng trung bình cho các sản phẩm có doanh số bán hàng lớn hơn 0.
Lợi ích của việc sử dụng WPS Office
Tuy nhiên, các phương thức ứng dụng AVERAGEIF áp dụng cho cả Bảng tính Microsoft Excel và WPS Office.Văn phòng WPS cung cấp nó miễn phí. Không chỉ vậy, WPS Office còn đưa ra nhiều lý do khác khiến nó tốt hơn Excel.
Giá: Nếu bạn có ngân sách eo hẹp hoặc đang tìm kiếm một lựa chọn phù hợp với túi tiền,WPS Office cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều tính năng mạnh mẽ.
Khả năng tương thích: WPS Office đảm bảo khả năng tương thích với nhiều loại định dạng tập tin, bao gồm cả Excel.
Khả năng tương thích của WPS Office
Đặc trưng: Với nhiều công cụ, nó đảm bảo một trải nghiệm tối ưu cho người dùng.
Giao diện thân thiện với người dùng: đó là tôi giao diện được giữ thân thiện với người mới bắt đầu để người dùng mới không gặp nhiều rắc rối.
Tích hợp đám mây: Văn phòng WPS cung cấp tích hợp lưu trữ đám mây, cho phép người dùng lưu và truy cập các tệp của họ một cách thuận tiện từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và OneDrive.
Hỗ trợ đa nền tảng: WPS Office cung cấp hỗ trợ đa nền tảng, giúp nó có thể truy cập trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
Cách sử dụng Hàm AVERAGEIF trong WPS
Văn phòng WPS, một bộ năng suất mạnh mẽ, cung cấp các tính năng tương tự như MS Excel nhưng có lợi thế đáng kể –nó miễn phí! Giống như trong Excel, bạn có thể dễ dàng sử dụng hàm AVERAGEIF TRONG Văn phòng WPS để tính trung bình dựa trên các điều kiện cụ thể.
Đây là một ví dụ đơn giản về cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong WPS Office. Giả sử bạn có danh sách nhân viên và doanh số hàng tháng tương ứng của họ:
Bước 1: Chọn một ô trống nơi bạn muốn hiển thị kết quả trung bình.
Bước 2:Tiếp theo, nhập TRUNG BÌNH chức năng.
Bước 2:Của chúng tôi phạm vi sẽ là cột doanh số hàng tháng vì chúng tôi muốn tính doanh thu trung bình hàng tháng.
Bước 3:Đối với tiêu chí của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập“>1000” vì chúng tôi muốn sử dụng hàm AVERAGEIF trong WPS Office để tính doanh thu trung bình cho những nhân viên đạt được doanh số lớn hơn 1000.
Bước 4:Nhấn Đi vào để tính doanh thu bình quân hàng tháng.Văn phòng WPS sẽ hiển thị số tiền bán hàng trung bình cho các nhân viên được chọn người đáp ứng các tiêu chí.
Câu hỏi thường gặp về Excel AVERAGEIF
Q1. Tôi có thể sử dụng AVERAGEIF với tham chiếu ô không và bằng cách nào?
Có, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGEIF với các tham chiếu ô trong cả Bảng tính Microsoft Excel và WPS Office. Người dùng có thể trực tiếp sử dụng tham chiếu ô cho một giá trị cụ thể, như AVERAGEIF(phạm vi, ô tham chiếu) hoặc sử dụng toán tử logic kết hợp với tham chiếu ô, chẳng hạn như AVERAGEIF(phạm vi, ">"& tham chiếu ô) để tìm giá trị trung bình dựa trên các điều kiện cụ thể .
Q2. Làm thế nào để tính trung bình các ô dựa trên kết quả khớp một phần?
Để tính trung bình các ô dựa trên kết quả khớp một phần, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGEIF cùng với các ký tự đại diện (* và ?) trong Bảng tính Microsoft Excel hoặc WPS Office. Ký tự đại diện cho phép bạn khớp các mẫu văn bản thay vì khớp chính xác, giúp bạn có thể thực hiện khớp một phần để phân tích dữ liệu.
Q3. Tôi có thể sử dụng các công thức hữu ích khác trong cả WPS Office và Microsoft Excel không?
Có, cả WPS Office và Microsoft Excel đều sử dụng nhiều công thức khác ngoài hàm AVERAGEIF. Chúng bao gồm SUM, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, IFERROR, v.v.
Khám phá tiềm năng của hàm AVERAGEIF
Trong bài viết này chúng tôi đã đi sâu tìm hiểu chức năng của Hàm AVERAGEIF trong cả Bảng tính Excel và WPS. Mặc dù cả hai ứng dụng đều cung cấp cách triển khai chức năng giống nhau, Bảng tính WPS dẫn đầu nhờ giao diện trực quan và thân thiện với người dùng vượt trội. Tải xuống Bảng tính WPS hôm nay để trải nghiệm thao tác và phân tích dữ liệu liền mạch.
