Mặc dù Microsoft 365 là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, nhưng có thể tốn kém. Các loại tệp Microsoft Office tương thích với WPS Office, một giải pháp miễn phí và mã nguồn mở. Bao gồm trình xử lý văn bản, phần mềm bảng tính, chương trình trình bày và trình đọc PDF.
Ngoài ra, WPS Office còn có nhiều khả năng khác không có trong Microsoft Office, bao gồm cộng tác đám mây và công cụ trí tuệ nhân tạo (AI). Tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng khả năng Microsoft 365 trong WPS Office trong bài viết này.
Phần 1: Cách Sử dụng Microsoft 365 Miễn Phí trong WPS Office?
Ở phần này, tôi sẽ hướng dẫn bạn tải xuống và cài đặt WPS Office cũng như cách sử dụng nó để chỉnh sửa và mở tệp Microsoft Office. Tôi cũng sẽ hướng dẫn cách sử dụng công nghệ AI của WPS Office. Đây là hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của WPS Office và tải xuống cài đặt nó.
Bước 2. Trong WPS Office, mở một tệp Microsoft Office.
Bước 3. Thay đổi tệp theo cần thiết. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, bảng và thông tin khác. Ngoài ra, bạn có thể định dạng văn bản, áp dụng định dạng và sử dụng các công cụ chỉnh sửa.
Bước 4. Lưu tài liệu dưới định dạng Microsoft Office hoặc WPS Office. Bạn có thể tiếp tục mở tài liệu đã lưu trong MS hoặc chia sẻ nó với bất kỳ ai, và định dạng sẽ không bị nhầm lẫn.
Bước 5. Công cụ AI của WPS Office có thể giúp bạn tạo ra tài liệu chất lượng cao hơn.
Bạn có thể cải thiện chất lượng tài liệu của bạn bằng sự trợ giúp của công nghệ AI mà WPS Office cung cấp. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp. Máy phát hiện sao chép cũng có thể được sử dụng để tìm kiếm sao chép.
Phần 2: Lợi ích của Việc Sử dụng WPS Office để Chỉnh Sửa
WPS Office, một chương trình văn phòng không tốn phí, hoàn toàn hỗ trợ định dạng tệp Microsoft Office. Nó cung cấp một bộ công cụ toàn diện, bao gồm trình xử lý văn bản, phần mềm bảng tính, ứng dụng trình bày và trình xem PDF. Ngoài ra, WPS Office cung cấp các tính năng độc quyền như cộng tác đám mây và các công cụ trí tuệ nhân tạo không có trong Microsoft Office. Đây là một sự thay thế xuất sắc cho cá nhân, doanh nghiệp và sinh viên có ngân sách hạn chế cần một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng. Xem xét những lợi ích đa dạng của nó, dưới đây là một số lý do hấp dẫn để chọn WPS Office cho tất cả nhu cầu chỉnh sửa của bạn:
Miễn phí: WPS Office là một lựa chọn tiết kiệm hơn so với Microsoft Office vì nó miễn phí sử dụng:
Tương thích: Tất cả các loại tệp Microsoft Office đều tương thích với WPS Office, vì vậy việc mở và chỉnh sửa tệp Microsoft Office là dễ dàng.
Đầy đủ tính năng: WPS Office có nhiều tính năng tương tự như Microsoft Office, bao gồm trình xử lý văn bản, phần mềm bảng tính, chương trình trình bày và trình xem PDF.
Được trang bị trí tuệ nhân tạo: WPS Office cung cấp nhiều tính năng trí tuệ nhân tạo, bao gồm công cụ kiểm tra ngữ pháp và phát hiện sao chép, giúp bạn cải thiện chất lượng công việc của mình.
Hợp tác: WPS Office cung cấp các công cụ cộng tác đám mây, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu với người dùng khác trong thời gian thực.
Tiện lợi: WPS Office cung cấp ứng dụng di động cho thiết bị Android và iOS, giúp bạn chỉnh sửa tài liệu trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
Tổng cộng, WPS Office nổi bật như một sự thay thế đáng kể và miễn phí cho Microsoft Office. Nó sở hữu một loạt tính năng đa dạng và hỗ trợ mượt mà định dạng tệp Microsoft Office. Nếu bạn cần một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, tôi khuyên bạn nên thử WPS Office một lần.
Phần 3: Các Vấn đề Phổ biến về Tương thích Định dạng
Tất cả các loại tệp Microsoft Office đều tương thích với WPS Office, nhưng có thể có một số khó khăn nhỏ về định dạng khi mở tệp Microsoft Office trong WPS Office. Ví dụ, một số phông chữ có thể không sẵn có hoặc một số hình ảnh có thể không hiển thị đúng cách. Ngoài ra, WPS Office không cho phép việc chèn công thức một cách không có tổ chức. Điều này có nghĩa là để công thức hoạt động đúng cách, chúng phải được nhập theo thứ tự và định dạng đúng.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để tránh các vấn đề tương thích định dạng với WPS Office:
Lưu tệp của bạn dưới định dạng WPS Office (DOCM, XLSM và PPTX).
Sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office.
Tránh sử dụng các công thức phức tạp trong tài liệu của bạn.
Nếu bạn gặp vấn đề về tương thích định dạng với WPS Office, bạn có thể thử những điều sau:
Lưu tệp của bạn dưới một định dạng khác.
Thử mở tệp trong phiên bản khác của WPS Office.
Liên hệ với hỗ trợ WPS Office để được giúp đỡ.
Phần 4: Sự Thay Thế Miễn Phí cho MS 365 - WPS Office
Bởi vì WPS Office là miễn phí, nó là một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho Microsoft Office. Một trình chỉnh sửa PDF, trình xử lý văn bản, bảng tính và chương trình trình bày đều được bao gồm. Với WPS Office, tài liệu Microsoft Office có thể được mở và chỉnh sửa mà không gặp bất kỳ vấn đề nào.
Một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và đa tính năng khác là WPS Office. Nó có nhiều đặc điểm như:
Trình xử lý văn bản mạnh mẽ với các tính năng định dạng tiên tiến
Một chương trình trình bày với nhiều mẫu và hiệu ứng
Bảng tính với tính năng biểu đồ và tính toán mạnh mẽ
Một trình chỉnh sửa PDF với các công cụ chú thích và chuyển đổi
Dưới đây là một số ưu điểm khác của việc sử dụng WPS Office:
Nó nhẹ nhàng và nhanh chóng, phù hợp cho máy tính cũ hoặc có cấu hình yếu.
Nó có nhiều tính năng, bao gồm chỉnh sửa PDF, tích hợp lưu trữ đám mây và ứng dụng di động.
Nó nhận được các cập nhật thường xuyên bao gồm sửa lỗi và tính năng mới.
Câu hỏi thường gặp
C1: Tôi có thể sử dụng Công cụ Trí tuệ Nhân tạo miễn phí trong WPS Office không?
Có, WPS Office cung cấp các công cụ Trí tuệ Nhân tạo như một phần của phiên bản miễn phí của nó. Bạn có thể sử dụng các tính năng Trí tuệ Nhân tạo mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.
C2: Tôi có thể sử dụng Microsoft 365 miễn phí không?
Microsoft 365 không có sẵn miễn phí. Đó là dịch vụ dựa trên đăng ký yêu cầu trả phí để truy cập đầy đủ các tính năng và chức năng của nó. Tuy nhiên, Microsoft cung cấp một số phiên bản miễn phí giới hạn của các ứng dụng Office của họ, chẳng hạn như Office Online, cung cấp chức năng cơ bản thông qua trình duyệt web.
Tóm tắt
Tóm lại, bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện về việc sử dụng các tính năng Microsoft 365 trong WPS Office miễn phí. Bằng cách tận dụng tính tương thích, tính khả dụng và bộ tính năng phong phú của WPS Office, người dùng có thể tối ưu hóa năng suất của họ trong khi giảm thiểu chi phí. WPS Office xuất hiện như một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và dễ tiếp cận, cung cấp một lựa chọn thay thế mượt mà cho Microsoft Office.
