Microsoft Copilot đã tạo ra một lối vào đáng chú ý, cuốn hút thế giới internet bằng khả năng đáng kinh ngạc của nó và để lại cho người dùng một cảm giác kích thước. Với những tính năng tiên tiến được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, Microsoft Copilot mở ra một thế giới của các khả năng cho người dùng, làm cho công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 7 cách đơn giản và hiệu quả để sử dụng Microsoft Copilot, mở khóa tiềm năng đầy đủ của nó và biến cách chúng ta làm việc, tạo và hợp tác. Hãy tiếp tục đọc!
Cách Sử Dụng Microsoft Copilot trong Microsoft Word
Microsoft Copilot trong Microsoft Word, một công cụ trí tuệ nhân tạo đột phá được thiết kế để cải thiện trải nghiệm viết của bạn. Với Copilot, bạn có thể dễ dàng tạo ra các gợi ý thông minh, cải thiện ngữ pháp và phong cách, và tối ưu quy trình tạo tài liệu của bạn.
Bước 1: Mở Microsoft Word
Bước 2: Mở Copilot cho Word và viết hướng dẫn cho tài liệu của bạn
Bước 3: Đưa hướng dẫn cho Copilot bằng cách liên kết các Ghi chú từ OneNote hoặc tài liệu nội bộ.
Bước 5: Copilot sẽ viết bản tài liệu với tất cả các chi tiết quan trọng từ các tệp được cung cấp
Bước 6: Nhấp vào nút Copilot để giới thiệu thêm lệnh
Bước 7: Định dạng tài liệu bằng cách liên kết một tài liệu khác và chèn lệnh
Bước 8: Đưa ra hướng dẫn để giới thiệu hình ảnh và hình vẽ
Bước 9: Chọn "Đưa ra gợi ý cho tài liệu" để được giới thiệu với các tùy chọn khác để làm cho tài liệu tốt hơn
Cách Sử Dụng Microsoft Copilot trong Microsoft Excel
Copilot có thể giúp bạn tạo ra công thức, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ một cách dễ dàng. Học cách tận dụng tối đa Microsoft Copilot trong Microsoft Excel với những bước đơn giản sau đây.
Bước 1: Mở Excel tích hợp với Copilot.
Bước 2: Mở Copilot và chèn lệnh để giúp bạn phân tích dữ liệu một cách tốt hơn
Bước 3: Giới thiệu các lệnh để cung cấp cho bạn tất cả thông tin về dữ liệu như Các Xu hướng Quan trọng, So sánh, Tóm lược, v.v.
Bước 4: Chèn lệnh để có câu trả lời cụ thể hơn cho các kết quả
Bước 6: Nhận hình ảnh bằng cách chèn lệnh
Bước 7: Hỏi các câu hỏi theo dõi với các tình huống "Nếu như"
Bước 8: Nhấp vào các nút theo sau bằng câu trả lời để có phản hồi chi tiết hơn
Bước 9: Nhấp vào "Giữ lại" và xác nhận sự hài lòng của bạn với kết quả
Cách Sử Dụng Microsoft Copilot trong Microsoft PowerPoint
Sử dụng Microsoft Copilot trong PowerPoint để tăng tốc quá trình chuẩn bị bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể dễ dàng tạo ra các slide hấp dẫn, chỉnh sửa tài liệu của bạn và thực hiện bài thuyết trình hiệu quả bằng các gợi ý thông minh và lệnh của Copilot.
Dưới đây là cách:
Bước 1: Mở Bài thuyết trình PowerPoint
Bước 2: Điều hướng đến Copilot cho Bài thuyết trình
Bước 3: Liên kết bất kỳ tài liệu nào để dịch tài liệu từ Word sang Bài thuyết trình
Bước 4: Thêm lệnh để thay đổi bài thuyết trình
Bước 5: Xem xét bài thuyết trình của bạn và thêm hình ảnh, hoạt họa hoặc thiết kế
Bước 6: Cuộn xuống để tìm ghi chú của người diễn thuyết được tùy chỉnh
Cách Sử Dụng Microsoft Copilot trong Microsoft Outlook
Microsoft Copilot trong Outlook, công cụ email và năng suất phổ biến. Với Copilot, bạn có thể cải thiện quá trình soạn thư điện tử bằng cách nhận được các gợi ý thông minh cho việc viết, định dạng thư và thậm chí việc trả lời thư.Học cách quản lý thư điện tử với sự giúp đỡ của Microsoft Copilot:
Bước 1: Mở Outlook Mail
Bước 2: Nhấp vào "Bắt đầu Catchup" để sắp xếp thư mục hộp thư đến của bạn
Bước 3: Đi qua tất cả các email theo đúng thứ tự ưu tiên
Bước 4: Sử dụng Outlook trên điện thoại di động bằng cách sử dụng nó trên điện thoại di động
Bước 5: Chèn lệnh để tóm tắt các chuỗi email, viết bản trả lời nháp, chỉnh sửa và nhận câu trả lời tùy chỉnh cho tài liệu đã chèn của bạn
Cách Sử Dụng Microsoft Copilot trong Microsoft Teams
Microsoft Copilot mang đến sự hỗ trợ thông minh của nó vào Microsoft Teams, làm cho việc hợp tác và giao tiếp trở nên hiệu quả hơn. Thông qua việc tích hợp hoàn toàn với Teams, Copilot cung cấp các gợi ý và lệnh thời gian thực trong cuộc họp và cuộc trò chuyện, giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ như tạo agenda cuộc họp, cung cấp thông tin liên quan và cải thiện luồng cuộc thảo luận tổng thể.
Trong Cuộc họp Nhóm
Bước 1: Mở Copilot cho Teams và chèn lệnh để có bản tóm tắt cuộc họp trong lúc cuộc họp diễn ra
Bước 2: Khi cuộc họp tiến triển, kiểm tra tình hình của các thành viên về các chủ đề thảo luận cụ thể
Bước 3: Chèn lệnh đề xuất để biết các vấn đề còn tồn đọng
Sau Cuộc họp Nhóm:
Bước 1: Mở Teams và tham gia hội nghị bằng cách nhấp vào nút "Theo dõi"
Bước 2: Nhận thông báo trong Teams để tổng kết cuộc thảo luận sau cuộc họp
Bước 3: Hỏi Copilot các câu hỏi chi tiết liên quan đến cuộc họp và nhận bản tóm tắt và ghi chú về cuộc thảo luận
Bước 4: Chèn lệnh để có các ghi chú thảo luận cá nhân chỉ liên quan đến bạn
Bước 5: Hỏi các câu hỏi chi tiết và nhận câu trả lời với trích dẫn từ bản ghi và ngữ cảnh của cuộc thảo luận
Trò chuyện Kinh doanh:
Bước 1: Mở trò chuyện Teams với Copilot để lấy tất cả thông tin liên quan đến các cuộc họp của bạn. Copilot hoạt động trên lịch của bạn, email, trò chuyện và tài liệu.
Bước 2: Nhận một bản tóm tắt cá nhân với các liên kết trong cuộc thảo luận
Bước 3: Di chuột qua các liên kết để xác minh nguồn được liên kết
Bước 4: Chèn lệnh để giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp sắp tới
Cách Sử Dụng Microsoft Copilot trong Power Automate
Sử dụng Microsoft Copilot cùng Power Automate để tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại và tối ưu hóa năng suất của bạn. Bạn có thể dễ dàng xây dựng quy trình hiệu quả và thành công bằng cách sử dụng các gợi ý thông minh và lệnh hướng dẫn của Copilot, tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 1: Truy cập Power Automate và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Bắt đầu mô tả tình huống tự động hóa của bạn, và khi bạn gõ, Microsoft Copilot sẽ cung cấp các mô tả luồng được tạo ra bởi AI để hỗ trợ bạn.
Bước 3: Hoặc bạn có thể chọn tùy chọn "Tạo > Mô tả nó" để thiết kế luồng của bạn với Copilot
Bước 5: Chọn một gợi ý hoặc sử dụng tình huống được tạo ra ở bước 1.
Bước 6: Tiến hành đến bước tiếp theo để chấp nhận luồng được tạo ra bởi Copilot.
Bước 7: Xem xét và cấu hình các ứng dụng và dịch vụ kết nối liên quan đến luồng của bạn, sau đó tiến hành đến bước tiếp theo.
Bước 8: Hoàn thiện luồng của bạn bằng cách cấu hình các thiết lập cần thiết và chọn "Tạo luồng" để hoàn thành quy trình
Bước 9: Tư vấn với bảng bên phải để được hướng dẫn và tuân theo các gợi ý của Copilot để hoàn thành thiết lập luồng hoặc thực hiện chỉnh sửa cần thiết.
Bước 10: Khi luồng của bạn đã được thiết kế hoàn chỉnh, hãy lưu nó để đảm bảo sự bảo tồn cho việc sử dụng trong tương lai.
Bước 11: Người dùng có thể kiểm tra tính năng của nó, đề nghị kiểm tra luồng bằng cách chọn tùy chọn "Kiểm tra" nằm ở góc trên bên phải.
Cách Sử Dụng Microsoft Copilot trong Windows 11
Microsoft Copilot trong Windows 11 tối ưu hóa luồng làm việc của bạn và tăng năng suất. Với sự hỗ trợ thông minh và các gợi ý nhanh chóng, Copilot đơn giản hóa các nhiệm vụ như viết, tóm tắt và tạo nội dung, giúp trải nghiệm của bạn với Windows 11 trở nên hiệu quả và mượt mà hơn.
Bước 1: Mở Copilot từ Thanh tác vụ
Bước 2: Copilot sẽ mở từ bên phải, cho phép bạn chèn lệnh và các gợi ý để làm việc trong các công cụ Microsoft Office
Bước 3: Chèn lệnh chi tiết
Bước 4: Cá nhân hóa copilot của bạn bằng cách thay đổi Chủ đề và Phiên tập trung
Bước 5: Người dùng cũng có thể thay đổi chủ đề của họ sang Chế độ Sáng hoặc Tối
Bước 6: Kéo và thả tài liệu và đưa ra các hướng dẫn cụ thể như tóm tắt, giải thích, gửi, v.v.
Bước 7: Tạo logo cá nhân bằng cách sử dụng MS Adobe Express tích hợp của Copilot
Bước 8: Gửi logo qua cuộc trò chuyện Teams
Liệu Microsoft Copilot Có Sẵn để Tải Và Cài Đặt Không?
Hiện tại, Microsoft Copilot đang trong giai đoạn thử nghiệm beta và chưa có sẵn cho các khách hàng chung. Mặc dù ngày phát hành Microsoft Copilot cho công chúng chưa được xác định, nhưng Microsoft đã tuyên bố rằng nó sẽ sẵn sàng trong tương lai gần.
10 Ví Dụ Tốt về Lệnh Microsoft Copilot (Sẵn sàng Sử dụng)
"Vui lòng cung cấp một tóm tắt ngắn gọn về các điểm chính được đề cập trong bài thuyết trình."
"Tạo một phần giới thiệu hấp dẫn cho cuộc họp nhóm sắp tới."
"Đề xuất ngôn ngữ thuyết phục để sử dụng trong bài thuyết trình sản phẩm mới của chúng tôi."
"Hỗ trợ trong việc viết một phần kết luận hấp dẫn cho đề xuất dự án."
"Tạo một tuyên bố nhiệm vụ ngắn gọn và ấn tượng cho công ty."
"Giúp tóm tắt các điểm chính từ báo cáo nghiên cứu thị trường."
"Cung cấp gợi ý để cải thiện sự rõ ràng và cấu trúc của một tài liệu kỹ thuật."
"Hỗ trợ trong việc tạo một tiêu đề chú ý cho chiến dịch tiếp thị."
"Tạo một phản hồi qua email chuyên nghiệp cho yêu cầu của khách hàng."
"Đề xuất các điểm trò chuyện chính cho một bài thuyết trình kinh doanh quan trọng."
WPS AI - Một Công Cụ Văn Phòng Mạnh Mẽ
WPS AI cung cấp nhiều tính năng và chức năng có thể làm thay đổi cách bạn làm việc với tài liệu văn phòng nhờ vào khả năng trí tuệ nhân tạo xuất sắc của nó. WPS AI trong Văn phòng WPS cho phép bạn dễ dàng tạo ra tài liệu chất lượng cao, có cấu trúc tốt, từ việc tạo nội dung và tóm tắt văn bản đến việc diễn đạt lại và kiểm tra lỗi chính tả.
Khám phá sức mạnh của WPS AI và tăng cường hiệu suất làm việc tại nơi làm việc của bạn.
Tính năng
Máy Tạo Nội Dung: WPS AI đơn giản hóa việc tạo nội dung bằng cách cung cấp một công cụ tạo nội dung thông minh cho các kế hoạch chi tiết, bao gồm mục tiêu, thời gian, địa điểm, người tham dự và chương trình.
Trích Dẫn Văn Bản: WPS AI hiệu quả trong việc tóm tắt các văn bản phức tạp, thu gọn các tài liệu dài thành phiên bản ngắn gọn, loại bỏ tình trạng quá tải thông tin và đơn giản hóa việc hiểu nội dung.
Diễn Đạt Lại: Công cụ diễn đạt lại của WPS AI mang đến góc nhìn mới lạ về văn bản, bảo tồn ý nghĩa gốc, tăng cường sự rõ ràng, ngăn chặn sao chép và làm sáng bừng ý tưởng.
Kiểm Tra Lỗi: Bộ kiểm tra lỗi của WPS AI tự tin khắc phục các lỗi về ngữ pháp, chính tả và dấu câu, đảm bảo tác phẩm viết được hoàn thiện và không lỗi.
Trợ Lý Nghiên Cứu: WPS AI hỗ trợ nghiên cứu bằng cách cung cấp truy cập vào thông tin và dữ liệu đáng tin cậy, hỗ trợ các dự án với kiến thức liên quan.
Hiểu Biết và Thăm Dò: Khám phá những hiểu biết ẩn trong các tệp PDF với WPS AI, tạo ra các tóm tắt ngắn gọn và trả lời các câu hỏi để hiểu sâu hơn và sâu rộng hơn.
Ưu Điểm
WPS AI cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng.
Miễn phí
WPS AI tối ưu hóa các nhiệm vụ, tiết kiệm thời gian và công sức.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Làm Thế Nào Để Tải Về WPS AI?
Bước 1: Truy cập trang web WPS AI bằng trình duyệt ưa thích của bạn.
Bước 2: Nhấp vào nút Tải Xuống Miễn Phí và chọn hệ điều hành của bạn
Bước 3: Trình cài đặt WPS AI sẽ tải xuống máy tính của bạn.
Bước 4: Sau khi cài đặt xong, khởi chạy WPS AI trên hệ thống của bạn để truy cập vào các tính năng mạnh mẽ của nó.
Câu Hỏi Thường Gặp về Microsoft Copilot
Q1. Microsoft Copilot có miễn phí không?
Nó miễn phí trên Windows 11 Copilot, đối với Microsoft 365, Power BI hoặc các sản phẩm khác, đó là tính năng cao cấp và giá cả chưa được công bố.
Q2. Microsoft Copilot có sẵn trong Office 2021 không?
Không, Microsoft Copilot không có sẵn trong Office 2021. Copilot chỉ sẽ có sẵn cho Microsoft 365 với giá cao hơn và phần mềm Microsoft 365.
Q3. Tôi có thể sử dụng Microsoft Copilot ngoại tuyến không?
Copilot hiện vẫn đang trong quá trình phát triển và đang được thử nghiệm với một nhóm nhỏ người dùng. Hiện tại, Copilot cần truy cập vào dịch vụ Azure và không thể hoạt động mà không có kết nối internet. Tuy nhiên, Microsoft chưa có tuyên bố dứt khoát về việc Copilot sẽ có phiên bản ngoại tuyến hay không.
Q4. Khi nào Microsoft Copilot sẽ ra mắt?
Mặc dù ngày phát hành chính xác của Copilot đối với công chúng chưa được xác nhận, Microsoft đã cho biết rằng nó sẽ sẵn sàng trong "các tháng sắp tới".
Thả Lỏng Sức Mạnh của Microsoft Copilot: Tăng Cường Năng Suất với Sự Hỗ Trợ Của Trí Tuệ Nhân Tạo
Microsoft AI Copilot là một công cụ trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ giúp tăng cường năng suất trong các ứng dụng Microsoft khác nhau. Cho dù bạn đang sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams hoặc Power Automate, Copilot đều cung cấp sự hỗ trợ quý báu. Hãy tuân theo hướng dẫn từng bước được cung cấp trong bài viết để tận dụng khả năng của Copilot và tối ưu hóa luồng công việc của bạn.
Ngoài ra, hãy xem xét khám phá WPS AI, một công cụ văn phòng mạnh mẽ khác cung cấp các tính năng tiên tiến để tối ưu hóa năng suất của bạn một cách đáng kể. Mở khóa tiềm năng của trí tuệ nhân tạo với WPS AI. Đăng ký truy cập sớm vào WPS AI và để trí tuệ nhân tạo hỗ trợ bạn trong các nhiệm vụ của mình.
