Microsoft Office nổi tiếng với sự dễ sử dụng, đơn giản và tính di động của nó. Tuy nhiên, bạn có thể gặp vấn đề khi sử dụng Microsoft Office trên Chromebook, mà không còn hỗ trợ các chương trình Android của Office nữa.
Mất đi một luồng làm việc hiệu quả có thể dẫn đến sự chán nản. Bạn có thể đặt câu hỏi, "Làm thế nào để tôi có thể tiếp tục sử dụng Microsoft Office trên Chromebook của mình"?
Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách khám phá một phương pháp thay thế để duy trì hiệu suất với Microsoft Office. Hãy tiếp tục đọc bài viết này để trang bị kiến thức để tải xuống Microsoft Office cho Chromebook và chạy nó một cách mượt mà.
Tôi có thể sử dụng Microsoft Office trên Chromebook không?
Cho dù bạn muốn làm việc với tài liệu Word, bài thuyết trình PowerPoint, hay bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng Microsoft Office trên Chromebook. Hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể truy cập Microsoft Office cho Chromebook.
Lưu ý:
Bạn không thể cài đặt phiên bản máy tính để bàn Windows hoặc Mac của Microsoft 365 hoặc Office 2016 trên Chromebook.
Các phiên bản Android của Office, Outlook, OneNote và OneDrive hiện không được hỗ trợ trên Chromebook.
Tính năng
Microsoft Office cho Chromebook cung cấp nhiều tính năng khác nhau để tạo, chỉnh sửa và hợp tác trên tài liệu, bài thuyết trình và bảng tính. Các tính năng chính của nó bao gồm:
Đề xuất một bộ công cụ và ứng dụng đa dạng bao gồm Excel, Word và Presentation
Cho phép người dùng lưu tệp của họ vào lưu trữ đám mây bằng OneDrive để dễ dàng truy cập
Đảm bảo hiệu suất ngay cả khi không có kết nối internet; nó lưu tệp cục bộ trên Chromebook
Hỗ trợ hợp tác thời gian thực, vì vậy nhiều người dùng có thể thảo luận ý tưởng, thực hiện thay đổi và theo dõi sửa đổi
Các tệp được tạo trong Microsoft Office trên Chromebook có thể mở và chỉnh sửa trên các nền tảng khác mà không gặp vấn đề về định dạng hoặc tính tương thích.
Cách sử dụng Microsoft Office trên Chromebook
Với Chromebook, tất cả các ứng dụng của Google được tích hợp vào Google Drive. Chúng tuyệt vời, nhưng chúng khác biệt so với Microsoft Office. Trong thời đại làm việc và học tập từ xa, Chromebook cũng đang trở nên ngày càng phổ biến trong giáo dục và doanh nghiệp, và Microsoft Office trên Chromebook là một điều cần thiết đối với một số người dùng.
Sử dụng WPS Office - Bộ chỉnh sửa miễn phí cho Microsoft Word/Excel/PowerPoint
Nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thân thiện với người dùng để mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft trên Chromebook của bạn, thì đừng xem xét bất kỳ thứ gì ngoài WPS Office. Nó cung cấp một bộ ứng dụng văn phòng toàn diện, qua đó bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các tệp trên máy tính của mình. WPS Office cung cấp các công cụ cần thiết để chỉnh sửa tệp Word, PowerPoint và Excel một cách nhanh chóng.
Tính năng:
Dưới đây là các tính năng của WPS Office:
Cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để nhanh chóng chỉnh sửa tệp Word, PowerPoint, Excel và PDF
Cho phép bạn chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF với tính năng loại bỏ watermark •Hỗ trợ công nghệ nhận dạng ký tự quang học tích hợp để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa
Cung cấp lưu trữ đám mây và tính năng sao lưu tự động
Hỗ trợ đa ngôn ngữ, khắc phục hoặc khôi phục tệp, thư viện mẫu, quét ảnh, v.v.
Tương thích:
WPS Office tương thích với Chromebook, tất cả các phiên bản Windows, Android, iOS, Mac, và thậm chí cả Linux. Do đó, nó cho phép sự hợp tác dễ dàng giữa các thiết bị này.
Cách Chỉnh sửa và Lưu Microsoft Word, Excel và PowerPoint bằng WPS Office?
Hãy tuân theo những bước đơn giản sau để chỉnh sửa và lưu Microsoft Word, PowerPoint và Excel bằng WPS Office.
Bước 1:
Tải về, Cài đặt và Mở WPS Office trên Chromebook của bạn. Chọn loại tệp (Word, Excel, PowerPoint) mà bạn muốn mở, tạo và chỉnh sửa.
Bước 2:
Bạn có thể chỉnh sửa tệp mong muốn của mình bằng các công cụ được cung cấp bởi WPS Office.
Bước 3:
Sau khi chỉnh sửa tệp của bạn, điều hướng đến tab "Menu" và chọn "Lưu dưới dạng" từ menu thả xuống.
Tại đây, bạn có thể chọn định dạng tệp tương thích với Microsoft Office, như .docx cho Word, .pptx cho PowerPoint và .xlsx cho Excel. Sau đó, lưu tệp vào vị trí mong muốn trên Chromebook của bạn.
Điều này là tất cả những gì bạn có thể làm để lưu tệp của bạn dưới định dạng tương thích với Microsoft.
Ưu điểm
Giao diện thân thiện với người dùng giúp người mới bắt đầu hoặc người dùng có kinh nghiệm dễ dàng sử dụng các công cụ và chức năng của nó.
WPS Office tương thích với hầu hết các hệ điều hành.
Bạn có thể làm việc trên tài liệu mà không cần kết nối internet.
Giao diện của WPS Office giống với giao diện của Microsoft Office, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi.
Nhược điểm
Dịch vụ lưu trữ đám mây không tích hợp rộng rãi như Microsoft Onedrive hoặc Google Drive.
Phiên bản miễn phí hiển thị quảng cáo.
Có hạn chế về tính năng cho người dùng có yêu cầu nâng cao cụ thể.
Cân nhắc về ưu điểm và nhược điểm của WPS Office để quyết định xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Giá cả:
Các chức năng cơ bản của WPS Office có thể sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao, bạn có thể đăng ký phiên bản cao cấp của nó, vẫn thân thiện với túi tiền so với Microsoft Office.
Cài đặt ứng dụng web tiến bộ Microsoft 365
Hiện không rõ Office của Microsoft sẽ còn khả dụng thông qua Cửa hàng Google Play trong bao lâu do không có cập nhật hoặc hỗ trợ. Vì vậy, nên chuyển sang ứng dụng web tiến bộ là một lựa chọn tốt.
Đây là phiên bản ứng dụng di động của một trang web được nâng cấp với các tính năng như tùy chọn ghim ứng dụng vào thanh tác vụ, truy cập các tính năng phần cứng, sử dụng ngoại tuyến, cập nhật và thông báo đẩy. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm một tiện ích mở rộng cho trình duyệt Google Chrome của bạn để truy cập các tệp mới nhất bạn đang làm việc và các ứng dụng bạn đang duyệt. Hơn nữa, bạn có thể thêm biểu tượng tắt vào ngăn ứng dụng của bạn và ghim chúng lên thanh tiện ích của bạn để truy cập ngay lập tức.
Cách Cài đặt Ứng dụng Web Tiến bộ Microsoft 365
Bạn có thể tìm và cài đặt ứng dụng web tiến bộ Microsoft 365 trên Chromebook của bạn. Hãy tuân thủ các hướng dẫn sau đây.
Bước 1:
Truy cập Office.com trên Chromebook của bạn. Đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2:
Bạn sẽ thấy biểu tượng cài đặt ứng dụng trên thanh địa chỉ; nhấp vào đó. Xác nhận để bắt đầu cài đặt ứng dụng web Microsoft 365.
Bước 3:
Tab mà bạn sẽ sử dụng sẽ được chuyển thành ứng dụng web Microsoft 365. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các lối tắt cho Excel, Word, OneNote và PowerPoint. Bạn có thể sử dụng chúng trực tiếp từ các ứng dụng web mới được cài đặt.
Ưu điểm
Chỉ chiếm không gian lưu trữ của bạn
Giúp bạn ghim ứng dụng vào thanh taskbar
Truy cập tệp tin khi đi du lịch hoặc ở những vùng có hạn chế hoặc không có kết nối internet
Cập nhật tự động giúp bạn tránh khỏi phiền toái của việc cập nhật thủ công
Nhược điểm
Hạn chế tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
Người dùng có thể gặp vấn đề về tương thích dựa trên trình duyệt sử dụng
Chạy Microsoft Office trên Chromebook thông qua Parallels
Phiên bản đầy đủ của Microsoft Office dành cho Windows có thể truy cập và sử dụng trên Chromebook bằng cách chạy Parallels Desktop cho Chrome OS.
Bạn có thể trải nghiệm toàn bộ trải nghiệm của Windows khi một máy tính để bàn song song cho Chrome OS giúp bạn chạy phiên bản đầy đủ của Windows 10. Nó cho phép bạn tải xuống, cài đặt, kích hoạt và chạy bất kỳ phiên bản nào của Microsoft Office, và do đó bạn có thể tận hưởng các tính năng của ứng dụng máy tính để bàn.
Gói công cụ phân tích dữ liệu trong Excel và các tính năng nâng cao khác chỉ có sẵn trong các ứng dụng máy tính để bàn. Có Parallels trên Chromebook của bạn sẽ giúp bạn truy cập các chức năng mạnh mẽ dành riêng cho các phiên bản máy tính để bàn.
Cách chạy Microsoft Office thông qua Parallels
Bước 1:
Bạn cần có một chiếc Chromebook cấp doanh nghiệp. Cài đặt và thiết lập một máy tính để bàn song song trên Chromebook của bạn.
Bước 2:
Cấu hình Parallels Desktop để chạy phiên bản đầy đủ của Windows 10 bên trong container. Khi cửa sổ bắt đầu chạy, hãy cài đặt phiên bản máy tính để bàn của Microsoft Office.
Bước 3:
Khởi chạy các ứng dụng Microsoft trong cửa sổ và sử dụng chúng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của bạn.
Ưu điểm
Cho phép người dùng tận hưởng các chức năng của ứng dụng máy tính và tăng cường quy trình làm việc
Loại bỏ vấn đề tương thích với tài liệu và tệp ứng dụng máy tính
Cung cấp một lựa chọn có giá trị cho người dùng doanh nghiệp muốn có bộ ứng dụng Office đầy đủ
Nhược điểm
Khả năng truy cập bị hạn chế đối với người dùng không phải doanh nghiệp và cá nhân
Có thể ảnh hưởng đến thời lượng pin và hiệu suất của Chromebook
Gây ra chi phí bổ sung và yêu cầu cấp phép riêng biệt
Còn về Ứng dụng Office Android trên Chromebook?
Nhờ vào sự hỗ trợ của Google cho các ứng dụng Android, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trên Chromebook. Người dùng có thể dễ dàng điều hướng và làm việc với tài liệu của họ thông qua các ứng dụng Microsoft Office Android trên Chromebook (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
Bạn có thể đồng bộ hóa tài liệu của mình trên nhiều thiết bị và truy cập vào các tệp dựa trên đám mây thông qua tài khoản Microsoft của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có tệp của mình bên cạnh. Mặc dù đây là các ứng dụng Android, Microsoft Office tương thích với bàn phím và chuột/trackpad, giúp bạn thoải mái và hiệu quả khi sử dụng trên Chromebook.
Không có yêu cầu cụ thể cho việc cài đặt, nhưng nó đề cập rằng để có quyền truy cập đầy đủ trên các thiết bị có kích thước hơn 10 inch, bạn cần phải có một gói Microsoft 365. Tuy nhiên, đừng lo lắng, vì chỉnh sửa cơ bản là miễn phí để sử dụng.
Cách Sử dụng Ứng dụng Microsoft Office Android trên Chromebook
Bước 1:
Tải xuống các ứng dụng Microsoft Office trên Chromebook từ Cửa hàng Google Play. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn vào tài khoản Microsoft.
Bước 2:
Tạo tệp mới bằng ứng dụng Microsoft mong muốn hoặc truy cập vào các tệp hiện có từ Đám mây.
Bước 3:
Sử dụng các công cụ để chỉnh sửa và tùy chỉnh ghi chú, tài liệu, bài thuyết trình và bảng tính của bạn.
Bước 4:
Lưu tệp của bạn vào bộ nhớ cục bộ hoặc Đám mây để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
Ưu điểm
Các ứng dụng được đồng bộ với tài khoản Microsoft của bạn, đảm bảo tính nhất quán và hiệu suất
Các tính năng mạnh mẽ đa dạng giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả
Nhược điểm
Một số tính năng yêu cầu kết nối internet để hoạt động
Khả năng không đồng nhất về định dạng có thể xảy ra do sự khác biệt trong phiên bản Microsoft Office cho máy tính để bàn và ứng dụng Android
Câu hỏi Thường gặp
Microsoft Office có miễn phí trên Chromebook không?
Bạn phải mua các chương trình Office như Word, Excel và PowerPoint cho Chromebook của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể làm việc miễn phí trên trang web Office trong ChromeOS.
Liệu Chromebook có cần phần mềm diệt virus không?
Mặc dù Chromebooks có một số tính năng diệt virus tích hợp, bạn vẫn có thể trở thành mục tiêu của các trang web lừa đảo, ứng dụng độc hại hoặc các trò lừa đảo trực tuyến. Vì vậy, việc có phần mềm diệt virus đáng tin cậy là rất cần thiết.
Tại sao tôi không thể cài đặt Office 365 trên Chromebook của tôi?
Bạn có thể tải xuống phiên bản máy tính để bàn (Windows hoặc Mac) của các ứng dụng Microsoft trên Chromebook của bạn. Hơn nữa, các phiên bản Android của Onedrive, Office, OneNote, vv., hiện không được hỗ trợ trên Chromebook.
Tóm tắt
Có nhiều cách để sử dụng Microsoft Office trên Chromebook; bạn có thể sử dụng ứng dụng Android, ứng dụng Progressive web và Parallels. Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước cùng với các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của các cách này để chạy Microsoft Office trên Chromebook.
Chromebook có một số hạn chế khi chạy các ứng dụng Office. Vì vậy, WPS Office là một sự lựa chọn miễn phí thay thế cho Microsoft Office trên Chromebook, cho phép bạn chỉnh sửa và lưu tệp Microsoft một cách dễ dàng. Giao diện thân thiện với người dùng, khả năng chỉnh sửa tất cả các tài liệu và tính tương thích trên nhiều nền tảng mang lại trải nghiệm không phiền toái cho người dùng Chromebook.
