WPS Office cung cấp giải pháp thay thế Microsoft Office thân thiện và dễ tiếp cận với người dùng, có bộ ứng dụng tất cả trong một với sự tiện lợi khi mở nhiều tab trong một cửa sổ. Các công cụ Trình soạn thảo, Trình bày và Bảng tính dễ sử dụng khiến nó trở thành sự lựa chọn thiết thực cho nhiều người dùng.
Ngược lại, Microsoft Office được coi là tiêu chuẩn ngành, được các chuyên gia sử dụng rộng rãi, nhưng nó có chi phí cao hơn và khác biệt với WPS Office.
Một câu hỏi thường gặp là liệu các tính năng của Microsoft Office có tương thích với WPS Office hay không. Câu trả lời là có! Người dùng có thể sử dụng liền mạch các tính năng của Microsoft Office trong WPS Office, vì cả hai bộ đều cung cấp các chức năng tương tự nhau, khiến nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho những ai muốn có trải nghiệm quen thuộc.
Tôi có thể sử dụng Microsoft Office trong WPS Office không?
Đúng! Người dùng chỉ cần sử dụng Microsoft Office trong WPS Office miễn phí. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng WPS Office:
WPS Office tương thích cao với các định dạng tệp Microsoft Office (.DOCX, .XLSX, .PPT).
Người dùng có thể mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu, bảng tính và bản trình bày một cách liền mạch mà không gặp vấn đề về tương thích.
Giao diện người dùng và chức năng của WPS Office tương tự như Microsoft Office, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi và làm việc với các công cụ quen thuộc.
Làm cách nào để sử dụng các tính năng của MS Office trong WPS Office?
Hãy xem xét cách sử dụng các tính năng của MS Office trong WPS Office;
1. Cách sử dụng Word(Writer)
Writer là một phần ứng dụng xử lý văn bản của bộ ứng dụng WPS Office. Ứng dụng này có nhiều tính năng có thể tạo ra mọi loại tài liệu.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để chỉ cho bạn cách sử dụng một số tính năng được sử dụng phổ biến nhất trong Writer:
Bước 1: Mở WPS Office và nhấp vào “Docs” nằm trên menu thanh bên.
Bước 2: Click vào Blank để tạo văn bản trống
Bước 3: Một tài liệu mới sẽ mở ra. Bạn có thể bắt đầu nhập văn bản của mình vào tài liệu.
Bước 4: Để định dạng văn bản, hãy sử dụng các công cụ trên thanh công cụ ở đầu màn hình.
Bước 5: Người dùng có thể sử dụng thanh công cụ để thay đổi font chữ và kích thước, gạch chân, in đậm hay tạo kiểu chữ in nghiêng và nhiều kiểu chữ khác.
Bước 6: Để lưu tài liệu của bạn, hãy nhấp vào menu Tệp và chọn Lưu dưới dạng. Chọn vị trí để lưu tài liệu của bạn và nhấp vào Lưu.
2. Cách sử dụng Excel(Bảng tính)
Bảng tính WPS cung cấp bộ công cụ phân tích và thao tác dữ liệu toàn diện.
Bước 1: Khởi chạy WPS Office và trên menu thanh bên, nhấp vào “Mới”.
Bước 2: Chọn “Sheet” và click vào “Blank” để tạo một sheet mới. Người dùng cũng có thể chọn mẫu hiển thị ở giữa giao diện.
Bước 3: Nhập dữ liệu vào bảng tính bằng cách gõ từng ô
Bước 4: Sử dụng thanh công cụ để định dạng ô
Bước 5: Sắp xếp lại dữ liệu bằng cách sắp xếp, lọc hoặc tô sáng các ô
Bước 6: Sửa đổi bố cục trang tính bằng nhiều tùy chọn định dạng khác nhau (ví dụ: cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh văn bản)
Bước 7: Tạo công thức tính toán (ví dụ: tổng, trung bình)
3. Cách sử dụng PowerPoint(Trình bày)
WPS Presentation có đầy đủ các công cụ để phát triển bản trình bày slide thuyết phục.
Bước 1: Tải xuống và cài đặt WPS Office
Bước 2: Khởi chạy WPS Office và nhấp vào “Mới”
Bước 3: Trên menu thanh bên, chọn “Thanh trượt” và sau đó nhấp vào “Trống”. Điều này sẽ tạo ra một bài thuyết trình mới.
Bước 4: Chèn văn bản, hình ảnh, video và phương tiện khác vào slide của bạn
Bước 5: Điều chỉnh bố cục slide, hiệu ứng chuyển tiếp và hiệu ứng hoạt hình để tùy chỉnh bản trình bày của bạn
Bước 6: Thêm ghi chú để cung cấp thêm thông tin về từng slide khi bạn trình bày trực tiếp.
Lợi ích của việc chọn WPS Office thay vì MS Office
WPS Office có một số ưu điểm, chẳng hạn như;
Hiệu quả về chi phí: Đây là bộ phần mềm văn phòng miễn phí với các tính năng cao cấp.
Khả năng tương thích: Khả năng tương thích của WPS Office với các định dạng tệp Microsoft Office là đặc biệt.
Khả năng truy cập đa nền tảng: Nó tương thích với nhiều hệ điều hành, như Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện của nó gần giống với giao diện của Microsoft Office, giúp giảm thời gian học tập.
Công cụ PDF tích hợp: Nó cung cấp các công cụ để làm việc với các tệp PDF tích hợp.
Định dạng có thể truy cập: Có quyền truy cập vào bộ sưu tập phong phú các mẫu miễn phí, có thể sửa đổi.
Tab cho Tài liệu: Dễ dàng điều hướng giữa các tài liệu bằng tab, tương tự như trình duyệt web.
Việc lựa chọn giữa WPS và MS Office cuối cùng phụ thuộc vào sở thích cá nhân, nhu cầu và hạn chế về ngân sách. Khả năng chi trả, khả năng tương thích và bộ tính năng của WPS Office khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế hấp dẫn cho những người dùng đang tìm kiếm bộ năng suất văn phòng chi phí thấp.
Các vấn đề tương thích định dạng phổ biến:
WPS Office vượt trội về khả năng tương thích định dạng, hỗ trợ liền mạch tất cả các định dạng tệp MS Office. Người dùng có thể mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu ở các định dạng như Docx, ppt và.xlsx một cách dễ dàng và không gặp phải bất kỳ vấn đề tương thích nào. Hơn nữa, Bảng tính WPS đảm bảo việc nhập công thức chính xác, loại bỏ mọi lo ngại về việc nhập liệu lộn xộn. Người dùng có thể tự tin làm việc với WPS Office vì biết rằng tệp của họ sẽ giữ được tính toàn vẹn của định dạng và độ chính xác của công thức.
Thay thế miễn phí cho MS Office - WPS Office
Điều khiến WPS Office trở nên hấp dẫn hơn nữa là phần mềm này hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho những ai không muốn trả tiền cho phiên bản Microsoft Office đầy đủ. Nó cũng có nhiều tính năng không có trong các phiên bản MS Office tiêu chuẩn, chẳng hạn như chuyển đổi tài liệu giữa các định dạng khác nhau, tích hợp lưu trữ đám mây và một loạt công cụ cộng tác.
Đặc trưng
WPS Writer để tạo và chỉnh sửa tài liệu.
WPS Spreadsheet để quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả.
WPS Presentation để thiết kế các trang trình bày có sức ảnh hưởng và hấp dẫn.
Khả năng tương thích với các định dạng Microsoft Office để dễ dàng chỉnh sửa và lưu.
Cửa hàng mẫu với nhiều mẫu đa dạng và có nhiều lựa chọn hơn cho thành viên.
Cộng tác trên nền tảng đám mây để chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm theo thời gian thực.
Hỗ trợ đa nền tảng trên các thiết bị Windows, Mac, Android và iOS.
Trình chỉnh sửa PDF để chuyển đổi, nhận xét và nén tệp.
Các gói đăng ký và miễn phí có các tính năng độc đáo và hỗ trợ cho các định dạng Microsoft Office.
WPS AI để hỗ trợ năng suất thông minh.
Ưu điểm
Giao diện thân thiện với người dùng.
Tiết kiệm chi phí (truy cập miễn phí với các tính năng cần thiết).
Cập nhật thường xuyên để cải tiến.
Bố cục quen thuộc để dễ dàng thích ứng.
Màn thể hiện đáng tin, sự thể hiện đáng tin.
Hỗ trợ các định dạng tập tin khác nhau.
Truy cập ngoại tuyến để thuận tiện.
Các tính năng có thể tùy chỉnh.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Cách tải xuống WPS Office
Để tải WPS Office, người dùng có thể làm theo 5 bước đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập trang web WPS Office bằng trình duyệt của bạn.
Bước 2: Click vào nút “Tải xuống” nằm ở giữa màn hình
Bước 3: Sau khi tệp được tải xuống, chỉ cần nhấp vào tệp để bắt đầu cài đặt và làm theo các bước đơn giản để cài đặt thành công WPS Office trên hệ thống của bạn
Bước 4: Sau khi cài đặt, người dùng có thể sử dụng Writer, Spreadsheet và Present cho công việc văn phòng của mình. WPS Office cũng cung cấp các Công cụ PDF tích hợp không giống như Microsoft Office và một kho mẫu để người dùng truy cập.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi 1: Tôi có thể sử dụng tính năng AI miễn phí trong WPS Office không?
Có, WPS Office cung cấp miễn phí một số tính năng AI nhất định, bao gồm kiểm tra ngữ pháp và chính tả, đề xuất văn phong và các công cụ phân tích dữ liệu cơ bản. Tuy nhiên, hãy chọn đăng ký cao cấp để có các khả năng AI nâng cao hơn.
Câu hỏi 2: Làm cách nào tôi có thể sử dụng Microsoft Office mà không phải trả tiền?
Có một số cách để sử dụng Microsoft Office miễn phí:
1. Phiên bản trực tuyến: Microsoft cung cấp các phiên bản trực tuyến miễn phí của Word, Excel, PowerPoint và OneNote, có thể được sử dụng trong trình duyệt web của bạn mà không cần cài đặt.
2. Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Nếu có thiết bị di động, bạn có thể tải xuống ứng dụng Office từ App Store hoặc Google Play. Những ứng dụng này cung cấp các công cụ chỉnh sửa cơ bản miễn phí.
3. Office 365 Education: Dành cho sinh viên và giáo viên, Microsoft cung cấp gói Office 365 Education miễn phí, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Microsoft Teams.
4. Dùng thử miễn phí: Microsoft cung cấp bản dùng thử Office 365 miễn phí 1 tháng, cho phép bạn truy cập vào tất cả các ứng dụng Office.
Văn phòng WPS- Một giải pháp thay thế hiệu quả về chi phí
WPS Office nổi lên như một sự thay thế tuyệt vời cho bộ Microsoft Office đắt tiền, cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và quyền truy cập miễn phí. Với khả năng tương thích đặc biệt với các định dạng tệp Microsoft Office, người dùng có thể làm việc liền mạch với các tệp Word, Excel và PowerPoint, cung cấp các tính năng toàn diện để tạo tài liệu, quản lý dữ liệu và thiết kế các bản trình bày ấn tượng. WPS Office tiết kiệm chi phí, khả năng truy cập đa nền tảng và giao diện thân thiện với người dùng khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn. Tải xuống WPS Office ngay hôm nay và tận hưởng những lợi ích của bộ ứng dụng văn phòng miễn phí mà không ảnh hưởng đến chức năng hoặc chất lượng.
