WPS Office đã tự khẳng định mình là một giải pháp thay thế đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí cho Microsoft Office, phục vụ người dùng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn chưa chắc chắn về việc sử dụng đầy đủ WPS Office như một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Powerpoint. WPS Office bao gồm rất nhiều công cụ cho phép bạn dễ dàng tạo và sửa đổi các tệp Powerpoint.
Trong bài viết này, chúng tôi ở đây để hướng dẫn bạn từng bước cách sử dụng Microsoft Powerpoint miễn phí trong WPS Office, cung cấp khả năng tạo và chỉnh sửa tệp liền mạch mà không cần thêm khóa cấp phép.
Cách sử dụng Microsoft Powerpoint trong WPS Office
WPS Office tích hợp liền mạch với Microsoft PowerPoint, cung cấp nền tảng thân thiện với người dùng cho các bài thuyết trình sinh động. Với khả năng tương thích định dạng tệp mở rộng, người dùng có thể tạo các trang trình bày hấp dẫn, thêm hoạt ảnh và chuyển tiếp để có bản trình bày ấn tượng.
Cách sử dụng mẫu Powerpoint trong WPS Office
WPS Office có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa các tệp PowerPoint trong khi vẫn duy trì khả năng tương thích và duy trì tính toàn vẹn của tài liệu.
Các bước này có thể giúp bạn mở và chỉnh sửa tệp Microsoft PowerPoint trong WPS Office:
Bước 1: Khởi chạy WPS Office .
Bước 2: Trên thanh bên, nhấp vào Trang trình bày rồi nhấp vào “Trống”
Bước 3: Nhấp vào menu và chọn "Mở".
Bước 4: Chọn tệp Microsoft PowerPoint và nhấp vào “Mở”.
Bước 5: Xem và chỉnh sửa bài thuyết trình.
Bước 6: Lưu bằng cách nhấp vào "Save" hoặc "Save As" từ menu "File" .
Cách tạo bản trình bày trong WPS Office
WPS Office là một nền tảng lý tưởng để thiết kế các trình chiếu hấp dẫn sẽ thu hút khán giả của bạn.
Hãy làm theo các bước sau để tạo một bài thuyết trình tuyệt vời:
Bước 1: Mở WPS Office và nhấp vào "Trình bày".
Bước 2 : Chọn mẫu phù hợp.
Bước 3: Sửa đổi bố cục slide bằng cách thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các thành phần.
Bước 4: Điền vào các slide, áp dụng các tùy chọn định dạng và cải thiện bản trình bày bằng các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh của slide.
Bước 5: Lưu bài thuyết trình và bắt đầu trình bày ở chế độ toàn màn hình .
Cách sử dụng mẫu PPT trong WPS Office
WPS Office cung cấp một bộ sưu tập lớn các mẫu PowerPoint mà bạn có thể sử dụng để mang đến cho bài thuyết trình của mình một diện mạo chuyên nghiệp.
Hãy làm theo các bước sau để sử dụng các mẫu này:
Bước 1: Mở WPS Office và nhấp vào "Trình bày".
Bước 2: Khám phá các danh mục Mẫu
Bước 3: Click vào mẫu để chọn.
Bước 4: Thay thế nội dung mặc định bằng văn bản, hình ảnh và thành phần của riêng bạn.
Bước 5: Điều chỉnh màu sắc, phông chữ, hình nền hoặc thêm hình dạng và đồ họa.
Bước 6: Lưu bài thuyết trình của bạn và bắt đầu trình bày ở chế độ toàn màn hình .
Cách chỉnh sửa slide trong WPS Office
Khi chỉnh sửa slide, WPS Office cung cấp nhiều tính năng đa dạng. Từ định dạng văn bản đến tạo bảng đều có nhiều bước chỉnh sửa. Đây là cách bạn có thể sử dụng chúng:
1.Định dạng văn bản:
Bước 1: Chọn văn bản
Bước 2: Sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ để sửa đổi nó.
2. Áp dụng bố cục slide:
Bước 1: Click chuột phải vào slide
Bước 2: Chọn "Bố cục" từ menu ngữ cảnh
Bước 3: Click vào bố cục mong muốn
3. Thêm và chỉnh sửa bảng:
Bước 1: Nhấp vào tab "Chèn"
Bước 2: Chọn "Bảng",
Bước 3: Chọn số hàng, cột và thêm nội dung bằng cách gõ vào từng ô.
4. Chèn hình ảnh:
Bước 1: Click vào tab “Insert”, chọn “Image”.
Bước 2: Click vào “Insert” để thêm vào slide.
5. Thêm hình dạng:
Bước 1: Click vào tab “Insert”, chọn “Shape” Bước 2- Chọn hình dạng
6. Sắp xếp lại và xóa các slide:
Bước 1: Kéo và thả các slide vào khung hình thu nhỏ của slide để sắp xếp lại chúng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào một slide và chọn "Delete Slide" để xóa nó.
Làm cách nào để chuyển đổi bản trình bày WPS thành tệp PDF?
WPS Office giải quyết dễ dàng các vấn đề tương thích định dạng phổ biến. Bạn có thể chuyển đổi Bản trình bày WPS của mình thành tệp PDF, đảm bảo tính tương thích và duy trì tính toàn vẹn hình ảnh của các trang chiếu của bạn.
Các bước này sẽ chuyển đổi Bản trình bày WPS của bạn thành PDF:
Bước 1: Khởi chạy WPS Office và mở Bản trình bày WPS.
Bước 2: Nhấp vào "Trống" và chọn "Mở" từ menu.
Bước 3: Nhấp vào "Tệp" để mở nó.
Bước 4: Chọn "Xuất sang PDF" từ menu.
Bước 5: Trên cửa sổ Xuất sang PDF, hãy đảm bảo tệp bạn muốn chuyển đổi đã được tải lên rồi nhấp vào “Xuất sang PDF”.
Bước 6: Tệp PDF sẽ mở ra. Chọn đích để lưu nó trong hệ thống của bạn
Sức mạnh của WPS AI trong việc tạo slide
Với WPS Office AI, bạn có thể dễ dàng tạo các slide chất lượng chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và công sức. Nó có thể hỗ trợ bạn tạo các trang trình bày có sức ảnh hưởng bằng cách phân tích nội dung của bạn và đưa ra các lựa chọn thiết kế phù hợp.
Đây là cách WPS Office AI có thể cách mạng hóa việc tạo slide:
WPS Office AI cung cấp hỗ trợ thiết kế thông minh, gợi ý bố cục slide, phông chữ, màu sắc và hình ảnh phù hợp để nâng cao tính thẩm mỹ.
WPS Office AI tối ưu hóa vị trí nội dung trên các trang chiếu, đảm bảo bản trình bày cân bằng về mặt hình ảnh bằng cách điều chỉnh hộp văn bản, hình ảnh và các thành phần khác.
Tạo slide hiệu quả với WPS Office AI cho phép bạn nhập nội dung có cấu trúc và tự động tạo slide, tiết kiệm thời gian trong khi vẫn duy trì thiết kế chuyên nghiệp.
Các đề xuất thiết kế phù hợp từ WPS Office AI sẽ xem xét các tùy chọn, nội dung và đối tượng của bạn để đưa ra các đề xuất được cá nhân hóa nhằm mang lại phong cách hình ảnh gắn kết.
Lợi ích của việc sử dụng WPS Office
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng đặc biệt vượt trội trong việc cung cấp nhiều tính năng hàng đầu. Nó nổi bật nhờ sự kết hợp đáng chú ý giữa tính miễn phí, dung lượng nhẹ và cung cấp vô số tính năng vượt trội so với nhiều bộ ứng dụng văn phòng miễn phí khác.
1. Giao diện thân thiện với người dùng:
Dễ dàng điều hướng ngay cả đối với người mới bắt đầu, giảm thiểu thời gian học tập.
2. Bộ văn phòng trọn gói:
Các ứng dụng toàn diện để tạo tài liệu, thiết kế bản trình bày và phân tích dữ liệu.
3. Khả năng tương thích tuyệt vời:
Khả năng tương thích liền mạch với các định dạng tệp Microsoft Office để cộng tác suôn sẻ. Có sẵn trên nhiều nền tảng để linh hoạt và thuận tiện.
4. Định dạng tài liệu nâng cao:
Nhiều tùy chọn định dạng cho tài liệu trông chuyên nghiệp.
5. Hỗ trợ đám mây và chia sẻ tệp:
Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép truy cập và cộng tác dễ dàng có thể so sánh với khả năng chia sẻ tệp của Microsoft Office.
6. Bài thuyết trình mạnh mẽ:
Các tính năng tạo trình chiếu hấp dẫn với các mẫu, hiệu ứng chuyển tiếp và các yếu tố đa phương tiện.
7. Phân tích dữ liệu bằng bảng tính:
Các công cụ đa dạng để đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu.
8. Giải pháp hiệu quả:
Phiên bản miễn phí là một giải pháp thay thế thân thiện với ngân sách cho các đăng ký trả phí của Microsoft Office.
Tải xuống WPS Office ngay
Bạn đọc có thể tải WPS Office theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web WPS Office
Bước 2: Nhấp vào nút "Tải xuống" trên trang chủ của trang web.
Bước 3: Xác định vị trí tệp cài đặt trong thư mục tải xuống của bạn hoặc vị trí được chỉ định.
Bước 4: Nhấp đúp chuột vào file cài đặt để khởi chạy quá trình cài đặt.
Bước 5: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt WPS Office và khởi chạy nó.
Câu hỏi thường gặp về cách sử dụng Microsoft Powerpoint miễn phí trong wps office
Tôi có thể truy cập và chỉnh sửa bản trình bày ngoại tuyến bằng Bản trình bày WPS không?
Có, bạn có thể làm việc ngoại tuyến trên bản trình bày của mình với Bản trình bày WPS. Sau khi cài đặt WPS Office, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa bản trình bày của mình mà không cần kết nối Internet, đảm bảo năng suất ở những địa điểm có quyền truy cập Internet hạn chế hoặc không có.
Bản trình bày WPS có cung cấp khả năng tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây để quản lý tệp dễ dàng không?
Bản trình bày WPS tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox và OneDrive, cho phép quản lý tệp dễ dàng, truy cập từ mọi thiết bị và cộng tác liền mạch.
Các vấn đề phổ biến về tương thích định dạng mà bạn thường gặp phải là gì?
Bản trình bày WPS tương thích với các định dạng Microsoft PowerPoint (PPT và PPTX). Để đảm bảo khả năng tương thích với người dùng không có WPS Office, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tệp bản trình bày của mình sang các định dạng khác như PPTX hoặc ODP.
Hành trình làm chủ PowerPoint của WPS Office
WPS Office, một bộ ứng dụng văn phòng sáng tạo, đã cách mạng hóa cách tạo bài thuyết trình. Trong bài viết này, chúng tôi đi sâu vào lĩnh vực sử dụng bài thuyết trình trên WPS, khám phá những khả năng vượt trội của nó. Mặc dù miễn phí, WPS Office nổi bật so với các bộ phần mềm khác vì nó vượt xa sự bắt chước đơn thuần và tạo ra trải nghiệm sánh ngang với các lựa chọn thay thế đắt tiền. Với sự phù hợp của nó trong bối cảnh kỹ thuật số ngày nay, nó bao gồm tất cả các tính năng chính cần thiết để thuyết trình hiệu quả. Hơn nữa, WPS Office tạo nên sự khác biệt bằng cách cung cấp giải pháp liền mạch tất cả trong một, nơi người dùng có thể truy cập vô số công cụ năng suất trong tầm tay. Hãy tham gia cùng chúng tôi trong hành trình này khi chúng tôi khám phá sức mạnh và sự tiện lợi vô song mà WPS Office mang lại cho thế giới thuyết trình.
