Hàm SUMIF cho phép bạn tổng hợp các giá trị trong một khoảng dữ liệu thỏa mãn các tiêu chí cụ thể mà bạn chỉ định. Dù bạn đang làm việc với các tập dữ liệu lớn hoặc cần tính tổng nhanh chóng của một vài ô, hàm SUMIF có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUMIF một cách dễ dàng trong Excel. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một số ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF trong các tình huống thực tế. Hãy tiếp tục đọc!
CÚ PHÁP HÀM SUMIF
Hàm SUMIF trong Excel là một hàm được xác định trước để tính tổng các phần tử trong một phạm vi dựa trên một điều kiện đúng hoặc sai.
Nó được viết dưới dạng =SUMIF:
Điều kiện được gọi là tiêu chí, có thể kiểm tra những điều như:
Nếu một số lớn hơn một số khác, >
Nếu một số nhỏ hơn một số khác, >
Nếu một số hoặc văn bản bằng một cái gì đó, =
[phạm vi_tổng] là phạm vi mà hàm tính tổng.
Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel với các ngày
Trong Excel, hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn một tiêu chí cụ thể. Tiêu chí có thể là một số, văn bản hoặc ngày. Người dùng có thể sử dụng hàm SUMIF trong Excel với ngày, hàm này cho phép bạn tính tổng các giá trị thỏa mãn tiêu chí ngày cụ thể.
Để sử dụng hàm SUMIF trong Excel với ngày, bạn có thể làm theo các bước sau:
Trong ô mà bạn muốn có tổng, nhập hàm SUMIF.
Nhập một phạm vi các ô chứa các ngày bạn muốn sử dụng làm tiêu chí trong đối số phạm vi.
Trong đối số tiêu chí, chỉ định ngày bạn muốn sử dụng làm tiêu chí. Bạn có thể tham chiếu đến một ô chứa ngày hoặc nhập ngày trực tiếp vào hàm.
Trong đối số phạm vi_tổng, chỉ định phạm vi các ô chứa các giá trị bạn muốn tính tổng.
Ví dụ
Giả sử bạn có một bảng chứa các ngày trong cột A và doanh số bán hàng trong cột B, và bạn muốn tính tổng doanh số bán hàng trong tháng 1.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng hàm SUMIF:
Nhập “=SUMIF” vào một ô trống nơi bạn muốn tổng doanh số bán hàng được tạo ra cho phạm vi của bạn.
Chọn phạm vi các ô chứa các ngày; “A2:A25”
Nhập tiêu chí; “
<=1>
Cuối cùng, chọn phạm vi các ô chứa Doanh số bán hàng; B2:B25
Nhấn Enter để xem kết quả.
Ưu điểm của các chức năng Excel liên quan đến ngày tháng
Các chức năng Excel với ngày tháng cho phép bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
Các chức năng ngày tháng trong Excel cho phép bạn tạo ra các báo cáo và trình bày có vẻ chuyên nghiệp.
Nhược điểm của các chức năng Excel liên quan đến ngày tháng
Excel có thể gặp giới hạn khi làm việc với các tập dữ liệu cực kỳ lớn hoặc tính toán phức tạp dựa trên ngày tháng.
Mặc dù Excel có nhiều khả năng về ngày tháng, nhưng nó có thể không phù hợp cho tất cả các loại tính toán hoặc công việc.
Cách sử dụng chức năng SUMIF trong Excel với nhiều bảng tính
Các chức năng Excel làm việc với nhiều bảng tính cho phép người dùng thực hiện tính toán và thao tác qua nhiều bảng tính hoặc tệp làm việc, giúp cho việc phân tích và tổ chức dữ liệu hiệu quả. Các chức năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với lượng lớn dữ liệu phân tán trên nhiều bảng tính hoặc tệp làm việc.
Excel cung cấp nhiều chức năng hỗ trợ tính toán liên quan đến nhiều bảng tính, nhưng hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Chức năng SUMIF trong Excel với nhiều bảng tính. Chức năng SUMIF cho phép người dùng tham chiếu đến các ô, phạm vi hoặc giá trị từ các bảng tính khác bằng cách chỉ định tên bảng tính cùng với ô hoặc phạm vi tham chiếu.
Để sử dụng chức năng SUMIF trong Excel với ngày tháng, bạn có thể làm theo các bước sau:
Chuyển đến bảng tính và chọn ô mà bạn muốn tính tổng, nhập chức năng SUMIF.
Nhập phạm vi các ô từ bảng tính chứa các ngày bạn muốn sử dụng làm tiêu chí trong đối số phạm vi.
Trong đối số tiêu chí, chỉ định ngày bạn muốn sử dụng làm tiêu chí. Bạn có thể tham chiếu đến ô chứa ngày hoặc nhập ngày trực tiếp vào chức năng.
Trong đối số sum_range, chỉ định phạm vi các ô chứa các giá trị bạn muốn tính tổng.
Các bước tiếp theo cần được lặp lại cho mỗi bảng tính.
Ví dụ
Giả sử bạn có một bảng tính với ba bảng tên là US, UK và Canada. Mỗi bảng chứa dữ liệu bán hàng cho một khu vực khác nhau, và bạn muốn tính tổng doanh số bán hàng cho một tháng cụ thể trên tất cả ba khu vực. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện:
Mở bảng tính chứa tất cả dữ liệu bán hàng.
Nhập chức năng SUMIF vào ô nơi kết quả được yêu cầu.
Công thức sẽ bắt đầu từ bảng "US sales", chọn phạm vi; A3:A26.
Nhập tiêu chí; “
<=1>
Chọn phạm vi tổng; B3:B26.
Thêm dấu “+” và tiếp tục với công thức SUMIF cho Bán hàng của UK và Canada.
Hàm SUMIF với các giá trị từ tất cả các bảng tính
Nhấn Enter để xem kết quả.
ALT Văn bản: Bộ ứng dụng Excel với Doanh số bán hàng từ các vùng khác nhau
Ưu điểm của các chức năng Excel với nhiều bảng
Các chức năng Excel với nhiều bảng cung cấp một mức độ tùy chỉnh cao, cho phép người dùng thiết kế và cấu trúc dữ liệu của họ.
Phạm vi ứng dụng rộng.
Nhược điểm của các chức năng Excel với nhiều bảng
Khó khăn trong việc xem tất cả dữ liệu trên một trang duy nhất.
Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel với nhiều tiêu chí
Khi làm việc với Excel, hàm SUMIF có thể là một công cụ mạnh mẽ để thực hiện các phép tính và hoạt động dựa trên nhiều tiêu chí. Với hàm này, người dùng có thể lọc và phân tích dữ liệu bằng cách sử dụng nhiều điều kiện hoặc tiêu chí, cung cấp tính linh hoạt và độ chính xác cao trong phân tích dữ liệu.
Khả năng kết hợp nhiều tiêu chí bằng cách sử dụng các toán tử logic như AND, OR và NOT càng tăng cường tính năng và tính đa dạng của Excel. Khả năng đa chức năng này cho phép phân tích dữ liệu hiệu quả và tạo ra các điều kiện phức tạp để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của phân tích dữ liệu.
Dưới đây là cách sử dụng hàm SUMIF với nhiều tiêu chí:
Xác định phạm vi các ô chứa giá trị bạn muốn tổng hợp và phạm vi các ô chứa tiêu chí.
Xác định các điều kiện hoặc tiêu chí bạn muốn áp dụng. Bạn có thể sử dụng các toán tử logic như ">,
<,>=, <=,>, =" để xác định tiêu chí của mình.
Thiết lập một công thức trong một ô nơi bạn muốn kết quả hiển thị.
Thay thế "phạm vi" bằng phạm vi các ô chứa tiêu chí cần đánh giá.
Thay thế "tiêu chí1" bằng điều kiện đầu tiên bạn muốn áp dụng.
Thay thế "phạm vi tổng" bằng phạm vi các ô chứa các giá trị cần tổng hợp.
Nếu bạn có các tiêu chí bổ sung, hãy sử dụng hàm SUMIFS thay thế. Cú pháp tương tự, nhưng bạn có thể chỉ định nhiều điều kiện.
Nhấn Enter để tính tổng dựa trên các tiêu chí đã xác định.
Ví dụ
Hãy giả sử chúng ta muốn tính tổng doanh số bán hàng cho khu vực Mỹ trong tháng Một, nơi doanh số bán hàng lớn hơn 250 đô la.
Chọn một ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả. Ví dụ, chúng ta hãy chọn ô G4.
Chúng ta sẽ sử dụng hàm “SUMIFS” để thiết lập nhiều tiêu chí.
Nhập "=SUMIFS(" và chọn phạm vi dữ liệu; C2:C7. Lệnh này sẽ chỉ cho Excel tổng hợp các giá trị trong các ô từ C1 đến C7.
Tiếp theo, chúng ta sẽ thiết lập tiêu chí đầu tiên; các ngày phải lớn hơn ngày 1 tháng 1 và nhỏ hơn ngày 31 tháng 1. Mẹo: Xác định kiểu dữ liệu "&ngày". Dưới đây là cách công thức sẽ trông như thế nào:
Chúng ta sẽ không chọn tiêu chí thứ hai; doanh số bán hàng của chúng ta phải từ khu vực "Mỹ" duy nhất. Điều này sẽ yêu cầu Excel tổng hợp các giá trị doanh số bán hàng chỉ trong khu vực Mỹ.
Tiêu chí cuối cùng của chúng ta là tính toán doanh số bán hàng chỉ trên 250 đô la, do đó chúng ta sẽ thiết lập tiêu chí cuối cùng này.
Kết quả cuối cùng sẽ hiển thị Tổng doanh số bán hàng trong tháng Một cho khu vực Mỹ có giá trị trên 250 đô la.
Ưu điểm của các chức năng Excel với nhiều tiêu chí
Khả năng lọc nâng cao
Các tình huống phức tạp đòi hỏi các toán tử logic như AND, OR, NOT.
Tích hợp với các chức năng Excel khác như COUNTIF và IF-THEN.
Nhược điểm của các chức năng Excel với nhiều tiêu chí
So với làm việc với một tờ làm việc duy nhất, làm việc với nhiều tờ có thể liên quan đến nhiều quy trình và phức tạp hơn.
Sử dụng các chức năng Excel với nhiều tờ một cách hiệu quả có thể đòi hỏi một lượng kinh nghiệm nhất định.
Sự cố và Mẹo sửa lỗi
Tại sao hàm SUMIF không hoạt động đúng cách?
Có thể có nhiều nguyên nhân khiến hàm SUMIF không hoạt động đúng cách. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến để xem xét:
Cú pháp không chính xác
Không khớp định dạng dữ liệu
Khoảng trắng hoặc ký tự ẩn không cần thiết
Giá trị lỗi hoặc dữ liệu không phải là số
Luận lý đa tiêu chí
Tham chiếu ô
Cách áp dụng công thức Sumif đúng cách là gì?
Cách đúng để sử dụng công thức SUMIF trong Excel như sau:
Xác định khoảng các ô chứa các giá trị cần tổng hợp.
Xác định khoảng các ô chứa tiêu chí mong muốn.
Tạo hàm SUMIF và chỉ định khoảng các ô chứa tiêu chí, tiêu chí chính nó và khoảng các giá trị cần tổng hợp.
Dưới đây là Cú pháp hàm SUMIF để tham khảo:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
FAQ
Tại sao công thức tổng không chính xác trong Excel của tôi?
Có thể có nhiều nguyên nhân khiến công thức tổng của bạn trong Excel không chính xác. Hãy xem xét các nguyên nhân có thể sau đây:
Dấu ngoặc mở và đóng phải khớp nhau, số lượng dấu ngoặc mở phải bằng số lượng dấu ngoặc đóng
Phạm vi không chính xác
Loại dữ liệu kết hợp
Không tuân theo cú pháp đúng cách; phạm vi, tiêu chí và phạm vi tổng hợp cần phải được nhập đúng theo cùng một thứ tự.
Hãy đảm bảo bạn không lồng quá 64 hàm
Hãy đảm bảo các số được nhập mà không có định dạng
Làm thế nào để sử dụng hàm AverageIF?
Hàm AverageIF là một hàm tích hợp sẵn trong Excel và có thể được sử dụng bằng cách đơn giản là nhập "=AverageIF" vào một ô trống. Bạn cần thực hiện các bước sau để thực hiện thành công hàm AverageIF trong Excel:
=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
Can I use multiple criteria with the SUMIF function in Excel?
Yes, you can use multiple criteria with the SUMIF function in Excel by using the SUMIFS function instead. The SUMIFS function allows you to sum the values in a range of cells that meet multiple criteria or conditions.
Tóm tắt
Trong suốt bài viết, chúng ta đã bàn về các khía cạnh khác nhau của hàm SUMIF trong Excel, bao gồm cú pháp, cách sử dụng với ngày tháng, nhiều sheet và nhiều tiêu chí sử dụng các toán tử logic. Bằng cách tuân theo các bước và ví dụ được cung cấp, người dùng có thể hiệu quả sử dụng hàm SUMIF để thực hiện các phép tính và phân tích dữ liệu.
Hơn nữa, người dùng cũng có thể tận dụng WPS Spreadsheets, một công cụ thay thế mạnh mẽ cho Excel, để đạt được cùng chức năng và kết quả hiệu quả. WPS Spreadsheets cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp các tính năng phong phú giúp người dùng thực hiện phân tích dữ liệu và tính toán một cách dễ dàng. Nó hỗ trợ hàm SUMIF và các hàm Excel khác, đảm bảo tính tương thích và sự dễ dàng khi chuyển đổi từ Excel sang. Bằng cách sử dụng WPS Spreadsheets, người dùng có thể tự tin làm việc với dữ liệu, thực hiện các phép tính và tạo ra thông tin có giá trị. Bạn quan tâm tìm hiểu thêm về WPS Spreadsheets? Hãy truy cập trang web chính thức của WPS ngay bây giờ để khám phá bộ ứng dụng văn phòng của họ.
