Bắt đầu hành trình sử dụng máy tính mới có thể rất thú vị, nhưng khi tải xuống phần mềm như Microsoft Office, nó có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu và choáng ngợp. Với rất nhiều phiên bản khác nhau để lựa chọn và chi phí mua phần mềm, không có gì lạ khi nhiều người không biết bắt đầu từ đâu.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời bạn cần để tải xuống Microsoft Office 2021 miễn phí và bắt đầu chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày và bảng tính một cách dễ dàng.
Microsoft Office 2021 là gì?
Microsoft Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ phần mềm năng suất phổ biến của Microsoft, bao gồm các phiên bản cập nhật của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v. Với các tính năng và cải tiến mới, Microsoft Office 2021 được thiết kế để giúp người dùng làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
Một số tính năng mới bao gồm các công cụ cộng tác được cải thiện, các công cụ phân tích dữ liệu mới trong Excel và các tính năng trình bày mạnh mẽ hơn trong PowerPoint. Ngoài ra, Microsoft Office 2021 cung cấp giao diện người dùng được sắp xếp hợp lý giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng các công cụ mình cần. Cho dù bạn là sinh viên, chuyên nghiệp hay người dùng thông thường, Microsoft Office 2021 đều có thứ để cung cấp.
Sự khác biệt giữa Office 2021 và Microsoft 365
Microsoft Office 2021 và Microsoft 365 đều là bộ phần mềm năng suất của Microsoft nhưng chúng có một số điểm khác biệt đáng kể.
Microsoft Office 2021 là bộ phần mềm độc lập có thể mua và cài đặt trên máy tính của bạn. Nó bao gồm các phiên bản cập nhật của các ứng dụng phổ biến của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, nhưng sau khi được cài đặt,nó không nhận được bất kỳ bản cập nhật tính năng mới nào trừ khi bạn mua phiên bản mới.
Mặt khác,Microsoft 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft Office, cũng như các dịch vụ khác như OneDrive, Exchange và SharePoint. Với đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ nhận được các bản cập nhật thường xuyên và các tính năng mới cho các ứng dụng đi kèm, cũng như quyền truy nhập vào các phiên bản ứng dụng và bộ nhớ đám mây dựa trên web.
Một điểm khác biệt chính nữa là Microsoft 365 cung cấp quyền truy cập vào phiên bản dành cho thiết bị di động và web của ứng dụng, cho phép bạn làm việc trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày của mình từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Mặt khác, Microsoft Office 2021 bị giới hạn ở thiết bị được cài đặt ứng dụng này.
Nhìn chung, lựa chọn giữa Microsoft Office 2021 và Microsoft 365 tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn. Nếu bạn muốn mua một lần và không cần quyền truy cập vào các phiên bản ứng dụng hoặc bộ nhớ đám mây dựa trên web, thì Microsoft Office 2021 có thể là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có các tính năng mới nhất cũng như quyền truy cập vào các phiên bản web và thiết bị di động của ứng dụng, thì Microsoft 365 có thể là lựa chọn tốt hơn.
Điểm nổi bật
Dưới đây là những điểm nổi bật mới của Microsoft Office 2021:
Mua lại một lần
Không giống như Microsoft 365, Microsoft Office 2021 là gói mua một lần mà không cần đăng ký. Điều này có nghĩa là bạn sở hữu phần mềm và không phải trả tiền để tiếp tục truy cập.
Chức năng
Microsoft Office 2021 bao gồm các phiên bản cập nhật của các ứng dụng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cũng như OneNote, Access và Publisher. Các ứng dụng này cung cấp một loạt các chức năng cho năng suất và sự sáng tạo.
khả năng tương thích
Microsoft Office 2021 tương thích với Windows 11, Windows 10 và macOS, không được hỗ trợ trên Windows 7. Điều này có nghĩa là bạn có thể cài đặt nó trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình và nó sẽ hoạt động với các hệ điều hành mới nhất.
Giá
Microsoft Office 2021 có giá phải chăng so với Microsoft 365. Giá khác nhau tùy thuộc vào phiên bản bạn chọn và việc bạn mua cho mục đích sử dụng cá nhân hay thương mại.
Không có cập nhật
Sau khi cài đặt, Microsoft Office 2021 không nhận được các bản cập nhật thường xuyên như Microsoft 365. Thay vào đó, bạn sẽ cần mua phiên bản mới nếu muốn truy cập vào các tính năng và cải tiến mới.
Giao diện hợp lý
Microsoft Office 2021 có giao diện người dùng mới và được cải tiến giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng các công cụ mình cần.
Cộng tác nâng cao
Microsoft Office 2021 bao gồm các công cụ cộng tác được cải tiến giúp làm việc trên tài liệu với người khác dễ dàng hơn trong thời gian thực.
Yêu cầu hệ thống đối với Tải xuống Microsoft Office 2021
Trước khi tải xuống Microsoft Office 2021, điều cần thiết là đảm bảo rằng máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống để phần mềm hoạt động chính xác.
Dưới đây là các yêu cầu hệ thống tối thiểu cho Microsoft Office 2021:
Hệ điều hành: Windows 10 trở lên, Mac OS X 10.14 trở lên.
bộ vi xử lý: Intel hoặc bộ xử lý 64-bit tương thích (PC) hoặc Apple Silicon (Mac).
ĐẬP: Ít nhất 4GB RAM cho PC, 8GB cho Mac.
Dung lượng đĩa cứng: Ít nhất 10GB dung lượng đĩa khả dụng.
Card đồ họa: Card đồ họa tương thích DirectX 10 trở lên cho PC.
Cần lưu ý rằng các yêu cầu hệ thống có thể thay đổi dựa trên phiên bản cụ thể của Microsoft Office 2021 mà bạn đang tải xuống. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra các yêu cầu hệ thống đối với phiên bản Office cụ thể mà bạn đang tải xuống trước khi tiến hành cài đặt.
Cách tải xuống và cài đặt Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 là bộ phần mềm năng suất phổ biến được hàng triệu người trên toàn thế giới sử dụng. Nếu bạn đang muốn tải xuống và cài đặt Microsoft Office 2021, đây là các bước bạn cần thực hiện:
Các bước Tải xuống Microsoft Office 2021 cho Windows 11/10
-
Truy cập trang web Microsoft Office: Thăm nom https://setup.office.com/?omkt=en-US trên trình duyệt web của bạn.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có tài khoản.
-
Nhập mã khóa sản phẩm của bạn: Nếu bạn đã mua phiên bản bán lẻ của Microsoft Office, hãy nhập khóa sản phẩm gồm 25 chữ số của bạn vào trường được cung cấp. Nếu không có khóa sản phẩm, bạn có thể mua một khóa cho Microsoft Office 2021 hoặc chọn tùy chọn dùng thử để sử dụng Microsoft Office 2021 trong thời gian giới hạn.
-
Sau khi kích hoạt hoàn tất, bạn có thể tải xuống và bắt đầu quá trình cài đặt.
Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Quá trình cài đặt Office 2021 của bạn hiện đã hoàn tất và sẵn sàng để sử dụng.
Đảm bảo hệ thống của bạn đáp ứng các yêu cầu tối thiểu đối với Microsoft Office 2021 trước khi tiếp tục quá trình tải xuống và cài đặt. Làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tải xuống và cài đặt Microsoft Office 2021 trên PC chạy Windows 11 hoặc 10 của mình, đồng thời tận hưởng các tính năng và cải tiến mới của nó.
Các bước Tải xuống Microsoft Office 2021 cho Mac
Truy cập trang web Microsoft Office và chọn "Office 2021 cho Mac" từ trình đơn.
Chọn phiên bản Office bạn muốn tải xuống, chẳng hạn như Home & Student hoặc Home & Business.
Nhấp chuột "Mua và tải xuống ngay bây giờ" và nhập thông tin thanh toán của bạn để hoàn tất giao dịch mua.
Sau khi hoàn tất giao dịch mua, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống trình cài đặt.
Mở trình cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là Microsoft Office 2021 trên Mac có thể có một số lỗi và sự cố tương thích so với phiên bản Windows.
Tải xuống miễn phí Microsoft Office 2021 qua các trang của bên thứ ba
Nếu muốn tải xuống Microsoft Office 2021 miễn phí, bạn có thể sử dụng các trang của bên thứ ba. Tuy nhiên, bạn nên thận trọng với các nguồn bạn sử dụng vì chúng có thể không an toàn:
Chọn một trang web bên thứ ba đáng tin cậy cung cấp bản tải xuống miễn phí Microsoft Office 2021. Một ví dụ là con sâu công nghệ trang mạng
bấm vào Liên kết tải xuống cho Microsoft Office 2021.
Đợi quá trình tải xuống hoàn tất.
Mở tệp đã tải xuống và làm theo hướng dẫn cài đặt để cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy mở Microsoft Office 2021 và kích hoạt nó bằng khóa cấp phép hợp lệ.
Hãy nhớ luôn kiểm tra tính xác thực của nguồn tải xuống trước khi tiến hành tải xuống.
Cài đặt Office 2021 qua ISO trên Windows 11/10
Cài đặt Microsoft Office 2021 qua ISO trên Windows 11/10 có thể hơi phức tạp so với các phương pháp khác.
Trước tiên, hãy tải xuống tệp ISO Office 2021 từ một nguồn đáng tin cậy.
Tiếp theo, gắn tệp ISO bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn "núi“.
Mở tệp ISO đã gắn và chạy tệp setup.exe.
Chọn tùy chọn "cài đặt văn phòng" và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.
Nhập khóa sản phẩm khi được nhắc kích hoạt phần mềm.
Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn mở ứng dụng Office bất kỳ như Word hay Excel để bắt đầu sử dụng phần mềm.
Quá trình này có vẻ khó khăn đối với một số người dùng không quen với việc xử lý các tệp ISO. Tuy nhiên, nó cũng có thể là một phương pháp hữu ích cho những ai muốn có một bản sao vật lý của các tệp cài đặt và muốn tránh tải xuống từ internet. Các bước liên quan đến quy trình này được giải thích rõ ràng trong bài viết, giúp người dùng dễ dàng theo dõi hơn.
Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office 2021 - WPS Office
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và toàn diện, cung cấp tất cả các công cụ thiết yếu cần thiết để tạo và chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Nó được phát triển bởi Kingsoft Office Software Corporation Limited và có sẵn cho các nền tảng Windows, Mac, Linux, Android và iOS.
WPS Office cung cấp giao diện người dùng quen thuộc, tương tự như giao diện của Microsoft Office và hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm Microsoft Word, Excel và PowerPoint. WPS Office đã trở nên phổ biến đối với người dùng như một giải pháp thay thế đáng tin cậy cho Microsoft Office, cung cấp các tính năng và chức năng tương tự miễn phí.
Tại sao chọn Văn phòng WPS?
WPS Office cung cấp phiên bản miễn phí với các chức năng cơ bản, trong khi người dùng cũng có thể trả tiền cho các chức năng nâng cao. Không giống như các bộ văn phòng miễn phí khác, WPS Office không bao gồm bất kỳ quảng cáo nào, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những người thích môi trường làm việc sạch sẽ và không có quảng cáo.
WPS Office tương thích với tất cả các phiên bản Windows, Mac, Android, iOS và Linux, khiến nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho người dùng làm việc trên các thiết bị khác nhau. Để chỉnh sửa và lưu Microsoft Word, Excel và PowerPoint bằng WPS Office, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Mở WPS Office và tạo một tài liệu Word/Excel/PPT mới.
Chỉnh sửa tài liệu như bình thường.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng".
Trong hộp thoại "Lưu dưới dạng", chọn định dạng Microsoft Office mà bạn muốn lưu tệp (ví dụ: .docx cho Word).
Nhấp vào "Lưu" để lưu tài liệu ở định dạng Microsoft Office.
WPS Office rất dễ cập nhật, với các bản phát hành thường xuyên về các tính năng mới và các bản sửa lỗi.
WPS Office cung cấp nhiều lựa chọn miễn phí và mẫu đẹp để người dùng sử dụng trong tài liệu của họ, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần tài liệu có giao diện chuyên nghiệp mà không gặp rắc rối khi thiết kế chứng từ đầu.
câu hỏi thường gặp
1. Office 2021 có miễn phí cho người dùng Office 2019 không?
Không, Office 2021 không phải là bản nâng cấp miễn phí cho người dùng Office 2013, Office 2016 và Office 2019 hiện có. Thay vào đó, người dùng muốn nâng cấp lên Office 2021 sẽ phải mua giấy phép một lần từ Microsoft và cài đặt phần mềm Office 2021 trên máy tính của mình.
2. Tôi có thể nâng cấp miễn phí lên Office 2021 không?
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal, thì bạn đã có phiên bản Office mới nhất mà không phải trả thêm phí và sẽ nhận được các tính năng mới nhất cho các ứng dụng Office của mình.
3. Tôi có thể tải xuống Microsoft Office 2021 miễn phí không?
Không, đây là phần mềm mua một lần với các tùy chọn giá khác nhau cho các phiên bản khác nhau. Không có tùy chọn tải xuống Microsoft Office miễn phí cho Windows hoặc Mac, bất kể phiên bản đầy đủ 64-bit hay 32.
Suy nghĩ cuối cùng về Microsoft Office 2021
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã cung cấp thông tin tổng quan toàn diện về cách tải xuống, cài đặt và kích hoạt Microsoft Office 2021. Chúng tôi cũng đã đề cập đến một số điểm khác biệt chính giữa Microsoft Office 2021 và Office 365. Tuy nhiên, đối với những người đang tìm kiếm chi phí -thay thế hiệu quả, WPS Office là một lựa chọn khả thi. Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng và công cụ thiết yếu và việc lựa chọn giữa hai công cụ này tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của từng cá nhân.
Nếu bạn gặp sự cố với quá trình cài đặt hoặc kích hoạt hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Microsoft Office 2021, hãy nhớ xem phần Câu hỏi thường gặp.
Tóm lại, Microsoft Office 2021 là một bộ năng suất mạnh mẽ và linh hoạt có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Ngoài ra,WPS Office cung cấp nhiều tính năng và khả năng giống nhau, nhưng có thêm lợi ích là miễn phí và tương thích với nhiều định dạng và hệ thống tệp. Vậy tại sao không thử ngay hôm nay và xem nó có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhiều hơn như thế nào?
