Bạn đã từng băn khoăn về việc in lưới trong Microsoft Excel chưa? Việc không thấy được lưới khi in bảng tính có thể khiến bạn bực mình đấy.
Nhưng đừng lo nữa!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề không biết cách in lưới và cung cấp cho bạn một giải pháp nhanh chóng và dễ dàng. Hãy khám phá hướng dẫn từng bước cuối cùng để in lưới trong Excel trên cả Windows và Mac. Chào đón sự rõ ràng và lưới được in hoàn hảo!
Cách In Lưới trong Excel trên Windows và Mac
Việc in lưới trong Excel có thể giúp duy trì cấu trúc của bảng tính của bạn, ngay cả khi có các ô trống. Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, hãy làm theo các bước sau để in lưới trong Excel với các ô trống:
Bước 1: Điều hướng đến Page Layout (Bố cục Trang) → Page Setup (Thiết lập Trang)
Mở bảng tính Excel của bạn và điều hướng đến tab "Bố cục Trang".
Trong nhóm "Thiết lập Trang", nhấp vào biểu tượng hộp thoại "Thiết lập Trang".
Điều này sẽ mở cửa sổ "Thiết lập Trang".
Bước 2: Kiểm tra tab Sheet (Tờ) → Gridlines (Lưới) và nhấp OK (Đồng ý)
Trong cửa sổ "Thiết lập Trang", điều hướng đến tab "Tờ".
Dưới mục "In", đánh dấu vào tùy chọn "Lưới".
Nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi.
Bước 3: Chọn một phạm vi ô → Page Layout (Bố cục Trang) → Print Area (Khu vực In) → Set Print Area (Thiết lập Khu vực In)
Chọn phạm vi các ô bạn muốn in, bao gồm các ô trống có lưới.
Điều hướng đến tab "Bố cục Trang" và nhấp vào menu thả xuống "Khu vực In".
Chọn tùy chọn "Thiết lập Khu vực In" để xác định phạm vi đã chọn là khu vực in.
Bước 4: Đi đến File (Tệp) và nhấp vào Print (In)
Nhấp vào tab "Tệp" trong thanh công cụ Excel.
Từ menu, chọn tùy chọn "In".
Trong cửa sổ cài đặt in, bạn có thể xem trước trang in để đảm bảo lưới và các ô trống được bao gồm, bạn cũng có thể chọn in lưới trên một trang.
Điều chỉnh bất kỳ cài đặt in bổ sung nào nếu cần, chẳng hạn như chọn máy in và thiết lập số bản sao.
Cuối cùng, nhấp vào nút "In" để bắt đầu quá trình in ấn.
Xin chúc mừng! Bạn đã thành công trong việc in lưới trong Excel, ngay cả với các ô trống, trên cả Windows và Mac.
Cách In ấn Đường kẻ trong Excel Online trên Windows và Mac
Việc in ấn đường kẻ trong Excel Online là một tính năng hữu ích giúp bạn duy trì cấu trúc mắt thị của bảng tính của mình. Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, hãy làm theo những bước đơn giản sau để in ấn đường kẻ trong Excel Online:
Bước 1: Truy cập Trang Web Excel Online
Mở trình duyệt web yêu thích của bạn và truy cập trang web Excel Online.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có.
Bước 2: Tạo Đường Kẻ Lưới trong Bảng Tính Excel
Mở bảng tính Excel chứa bảng tính mà bạn muốn in cùng đường kẻ lưới.
Chọn các ô hoặc dãy ô mà bạn muốn bật đường kẻ lưới.
Trong thanh công cụ, tìm tùy chọn "Đường biên" và nhấp vào đó.
Chọn kiểu đường biên mong muốn, chẳng hạn như đường thẳng, đường nét đứt, hoặc đường chấm.
Áp dụng kiểu đường biên vào các ô được chọn để tạo đường kẻ lưới.
Bước 3: Sửa đổi trong Chế độ Xem Trước Khi In
Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên bên trái của giao diện Excel Online.
Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn "In".
Điều này sẽ mở chế độ xem trước khi in, nơi bạn có thể thấy bảng tính sẽ trông như thế nào khi được in ra.
Bước 4: Nhấn vào Nút In
Trong chế độ xem trước khi in, đảm bảo rằng đường kẻ lưới hiển thị và căn chỉnh đúng cách.
Khi bạn hài lòng với bản xem trước, nhấp vào nút "In".
Làm theo hướng dẫn để chọn các tùy chọn in của bạn, như chọn máy in và thiết lập số bản sao.
Cuối cùng, nhấp vào nút "In" để bắt đầu quá trình in.
Chúc mừng! Bạn đã thành công trong việc in đường kẻ lưới trong Excel Online trên cả Windows và Mac.
Hãy nhớ rằng việc in đường kẻ lưới giúp duy trì tính nguyên vẹn của bảng tính Excel của bạn và làm cho chúng dễ đọc và hiểu hơn. Hãy tận hưởng sự tiện lợi của Excel Online khi bạn in các lưới của bạn, thêm một nét chuyên nghiệp vào tài liệu in của bạn.
Sửa Lỗi Khi In Đường Kẻ Lưới Trong Excel
In đường kẻ lưới trong Excel là một cách tiện lợi để duy trì cấu trúc hình ảnh của bảng tính của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể gặp một số vấn đề khi đường kẻ lưới không xuất hiện, gặp vấn đề về căn chỉnh hoặc đường kẻ in quá mờ hoặc đậm. Dưới đây là một số gợi ý để sửa các vấn đề thường gặp khi in đường kẻ lưới:
Vấn đề 1: Đường Kẻ Lưới Không Hiển Thị Sau Khi In
Nếu đường kẻ lưới không xuất hiện trên bản in, hãy thử các giải pháp sau:
Đảm Bảo Tùy Chọn Đường Kẻ Lưới: Trước khi in, hãy đảm bảo rằng tùy chọn "Đường Kẻ Lưới" đã được chọn trong cài đặt in. Điều này đảm bảo rằng đường kẻ lưới được bao gồm trong bản in.
Hiển Thị Đường Kẻ Lưới: Kiểm tra xem đường kẻ lưới có hiển thị trên màn hình trước khi in không. Nếu không, hãy vào tab "Xem" trong Excel và bật hiển thị đường kẻ lưới. Khi chúng hiển thị trên màn hình, chúng cũng sẽ hiển thị trên bản in.
Xung Đột với Định Dạng: Kiểm tra xem có định dạng ô hoặc đường biên nào được áp dụng ghi đè lên đường kẻ lưới không. Loại bỏ bất kỳ định dạng xung đột nào để khôi phục lại tính hiển thị của đường kẻ lưới.
Vấn đề 2: Đường Kẻ Lưới Không Căn Chính Đúng Cách
Nếu đường kẻ lưới không căn chính đúng cách trên bản in, làm theo các bước sau:
Điều Chỉnh Khu Vực In: Kiểm tra lại khu vực in đã chọn. Đảm bảo rằng nó bao gồm phạm vi các ô cần có đường kẻ lưới mong muốn. Sử dụng tab "Bố cục Trang" và cài đặt "Khu Vực In" để xác định khu vực in đúng.
Hướng Trang: Xác minh hướng trang (dọc hoặc ngang) phù hợp với bố cục của bảng tính của bạn. Điều chỉnh hướng nếu cần để đảm bảo đường kẻ lưới căn chính đúng cách trên bản in.
Tùy Chọn Tỷ Lệ: Thử nghiệm với các tùy chọn tỷ lệ khác nhau để đảm bảo đường kẻ lưới căn chính đúng cách. Sử dụng cài đặt "Tỷ Lệ Để Vừa" dưới tab "Bố cục Trang" để điều chỉnh tỷ lệ in cho đến khi đường kẻ lưới căn chính đúng cách.
Vấn đề 3: Đường Kẻ Lưới In Quá Mờ Hoặc Đậm
Để khắc phục vấn đề về đường kẻ lưới in quá mờ hoặc đậm, xem xét các giải pháp sau:
Điều Chỉnh Màu Đường Kẻ Lưới: Sửa đổi màu đường kẻ lưới thành màu tối hơn để dễ nhìn hơn. Chọn một màu tương phản tốt với nền ô để đường kẻ lưới nổi bật hơn.
Điều Chỉnh Kiểu Đường: Điều chỉnh kiểu đường của đường kẻ lưới để làm cho chúng mỏng hơn hoặc đậm hơn theo ý muốn. Thử nghiệm với các kiểu đường khác nhau để tìm kiểu đường tối ưu cho bản in của bạn.
Cài Đặt Máy In: Đảm bảo rằng cài đặt máy in đã được cấu hình đúng cách. Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in để điều chỉnh chất lượng in và mật độ. Điều chỉnh cài đặt máy in có thể giúp bạn đạt được độ dày mong muốn của đường kẻ lưới in.
Bằng cách thực hiện những gợi ý sửa lỗi này, bạn có thể khắc phục các vấn đề thường gặp liên quan đến việc in đường kẻ lưới trong Excel. Hãy tận hưởng sự rõ ràng và chính xác của đường kẻ lưới in trên bảng tính Excel của bạn.
Lựa chọn Tốt Nhất Thay Thế Microsoft Excel cho Việc In Đường Kẻ Lưới
WPS Office
Khi bạn cần tìm một sự thay thế đáng tin cậy cho Microsoft Excel, WPS Office nổi lên như một lựa chọn xuất sắc. Với bộ công cụ năng suất văn phòng đa dạng, WPS Office cung cấp một sự thay thế khả thi cho Excel với ứng dụng bảng tính đa chức năng của nó gọi là WPS Spreadsheet. Ngoài tính năng tổng thể của nó, WPS Spreadsheet xuất sắc trong khả năng in đường kẻ lưới, biến nó thành sự thay thế tốt nhất cho người dùng tìm kiếm các tùy chọn in đường kẻ lưới hiệu quả và linh hoạt nhất.
Dưới đây là lý do WPS Office nổi bật như một lựa chọn tốt nhất:
Tùy chọn Linh hoạt trong In: WPS Spreadsheet cung cấp nhiều tùy chọn linh hoạt hơn trong việc in đường kẻ lưới. Người dùng có thể chọn in đường kẻ lưới cho toàn bộ bảng tính hoặc chỉ các khu vực cụ thể, mang lại sự kiểm soát lớn hơn đối với đầu ra in. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh việc in theo yêu cầu cụ thể của bạn.
Tùy chỉnh Đường kẻ lưới Linh hoạt: WPS Spreadsheet cho phép tùy chỉnh đường kẻ lưới một cách linh hoạt hơn khi in. Bạn có thể điều chỉnh kiểu đường, độ dày và màu sắc của đường kẻ lưới để phù hợp với sở thích của bạn. Mức độ tùy chỉnh này đảm bảo rằng tài liệu in của bạn luôn giữ vẻ chuyên nghiệp và gọn gàng.
Giải pháp Tiết kiệm Chi phí: WPS Spreadsheet là một lựa chọn tiết kiệm chi phí so với Microsoft Excel. Không giống như Excel, thường yêu cầu đăng ký trả phí hoặc giấy phép, WPS Office cung cấp phiên bản miễn phí với tính năng toàn diện, bao gồm khả năng in đường kẻ lưới mạnh mẽ. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho cá nhân và doanh nghiệp tìm kiếm một lựa chọn tiết kiệm ngân sách.
Giao diện Dễ sử dụng: WPS Office tự hào về giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng và dễ điều hướng. Cho dù bạn là người mới hay một người dùng bảng tính kinh nghiệm, bạn sẽ thấy nó dễ dàng để truy cập và sử dụng tùy chọn in đường kẻ lưới trong WPS Spreadsheet.
Google Sheets
Google Sheets, developed by Google, is a web-based Google Sheets, được tạo ra bởi Google, là một ứng dụng bảng tính trực tuyến cung cấp cách cho người dùng tạo, chỉnh sửa và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng và thông qua sự hợp tác. Với khả năng truy cập dữ liệu trên đám mây và các tính năng cho phép làm việc cùng nhau trong thời gian thực, Google Sheets đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho cá nhân và doanh nghiệp.
Cách In Đường Kẻ Lưới trong Google Sheets
In đường kẻ lưới trong Google Sheets là một quy trình đơn giản. Làm theo những bước đơn giản này để in đường kẻ lưới trong tài liệu Google Sheets của bạn:
Chọn một phạm vi ô: Chọn phạm vi ô cụ thể mà bạn muốn in cùng với đường kẻ lưới. Bạn có thể nhấp và kéo để chọn các ô mong muốn hoặc sử dụng phím tắt trên bàn phím để xác định phạm vi.
Đi tới Tệp → In: Ở góc trên bên trái của giao diện Google Sheets, nhấp vào menu "Tệp". Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn "In". Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + P.
Bật Hiển thị đường kẻ lưới: Trong cửa sổ thiết lập in, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn. Dưới phần "In", chọn tùy chọn "Các ô đã chọn (A1:E10)" hoặc chọn phạm vi ô phù hợp bạn đã chọn. Sau đó, mở rộng phần "Định dạng" và kích hoạt hộp kiểm "Hiển thị đường kẻ lưới".
Chọn kích thước giấy và hướng: Tùy chỉnh kích thước giấy và hướng theo sở thích của bạn. Google Sheets cung cấp một loạt kích thước giấy tiêu chuẩn, như A4, letter, legal, v.v. Chọn kích thước phù hợp và chọn giữa hướng dọc hoặc hướng ngang.
Nhấp vào Tiếp theo, và đường kẻ lưới sẽ được in: Sau khi cấu hình thiết lập in, nhấp vào nút "Tiếp theo" để xem trước in. Đảm bảo rằng đường kẻ lưới hiển thị và được căn chỉnh đúng cách. Nếu mọi thứ trông đẹp, nhấn vào nút "In" để bắt đầu quá trình in.
Bằng cách tuân theo những bước này, bạn có thể dễ dàng in đường kẻ lưới trong tài liệu Google Sheets của bạn. Hãy tận hưởng sự tiện lợi khi sử dụng Google Sheets và sự rõ ràng mà đường kẻ lưới mang lại cho bảng tính được in của bạn.
FAQs
1. Làm thế nào để thay đổi màu của đường lưới trong Excel?
Để thay đổi màu của đường lưới trong Excel, bạn làm theo các bước sau đây:
Chọn phạm vi các ô mà bạn muốn thay đổi màu đường lưới.
Chuyển đến tab "Trang chủ" và nhấn vào nút "Định dạng" trong nhóm "Ô".
Từ menu xổ xuống, chọn "Định dạng Ô" và chuyển đến tab "Biên".
Ở phần "Màu sắc", chọn màu mong muốn cho đường lưới và nhấn "OK" để áp dụng các thay đổi.
2. Làm thế nào để thay đổi độ dày của đường lưới trong Excel?
Để điều chỉnh độ dày của đường lưới trong Excel, bạn làm theo các bước sau đây:
Chọn phạm vi các ô có đường lưới mà bạn muốn thay đổi.
Chuyển đến tab "Trang chủ" và nhấn vào nút "Định dạng" trong nhóm "Ô".
Từ menu xổ xuống, chọn "Định dạng Ô" và chuyển đến tab "Biên".
Ở phần "Kiểu đường", chọn độ dày mong muốn cho đường lưới và nhấn "OK" để áp dụng các thay đổi.
3. Tại sao đường lưới của tôi không được in ra mặc dù chúng hiển thị trên màn hình?
Nếu đường lưới không được in ra mặc dù hiển thị trên màn hình, hãy xem xét các giải pháp sau đây:
Đảm bảo tùy chọn "Đường lưới" đã được chọn trong cài đặt in.
Kiểm tra xem có định dạng hoặc biên của ô nào đó có thể ghi đè lên đường lưới không.
Xác minh rằng phạm vi ô đã chọn để in bao gồm các ô có đường lưới.
Điều chỉnh cài đặt in cho hướng trang và tùy chọn tỷ lệ.
4. Làm thế nào để in đường lưới trong Excel trên iPad?
Để in đường lưới trong Excel trên iPad, bạn làm theo các bước sau đây:
Mở ứng dụng Excel trên iPad của bạn và mở bảng tính mong muốn.
Chạm vào nút "Chia sẻ", thường nằm ở góc trên bên phải.
Từ các tùy chọn chia sẻ, chọn "In".
Trong cài đặt in, bật tùy chọn "Đường lưới".
Cấu hình các cài đặt in khác theo nhu cầu, chẳng hạn như kích thước giấy và hướng.
Cuối cùng, chạm vào nút "In" để bắt đầu quá trình in ấn.
Những câu hỏi thường gặp này giải quyết các thắc mắc phổ biến liên quan đến đường lưới trong Excel, bao gồm tùy chỉnh, sửa lỗi và in ấn trên các thiết bị khác nhau.
Ý Kiến Cuối Cùng
Tổng kết lại, hướng dẫn từng bước cuối cùng này đã mang đến cho bạn hiểu biết toàn diện về cách in đường lưới trong Excel trên cả hệ điều hành Windows và Mac. Chúng tôi đã bắt đầu bằng việc khám phá các tùy chọn in đường lưới tích hợp sẵn trong Excel và hướng dẫn các phương pháp khác nhau để bật và tùy chỉnh đường lưới cho việc in ấn. Từ việc điều chỉnh cài đặt in đến sử dụng chế độ xem trước in, bạn hiện đã có các công cụ để đảm bảo rằng tài liệu Excel của bạn khi in ra sẽ có đường lưới rõ ràng và dễ nhìn.
Ngoài ra, chúng tôi đã thảo luận về các lựa chọn tốt nhất thay thế cho Microsoft Excel để in đường lưới. WPS Office đã xuất hiện như một lựa chọn nổi bật, cung cấp các tùy chọn in linh hoạt, tùy chỉnh đường lưới mở rộng và một giải pháp tiết kiệm chi phí. Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ như WPS Spreadsheet, bạn có thể tự tin in đường lưới và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Hãy nhớ rằng, khi bạn muốn in đường lưới trong Excel, việc lựa chọn một giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn rất quan trọng. WPS Office, với khả năng ấn tượng và khả năng tương thích với cả Windows và Mac, mang đến một lựa chọn hấp dẫn thay thế cho Microsoft Excel. Vậy tại sao bạn không thử và trải nghiệm sự tiện lợi và tính linh hoạt của WPS Office một lần để cảm nhận mình?
