Tài liệu PDF cung cấp khả năng bảo mật tuyệt vời với định dạng tuyệt vời. Nhưng việc tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF miễn phí trực tuyến là một nhiệm vụ khó khăn. Đừng lo lắng nếu bạn không biết Cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Google PDF Editor vì hướng dẫn toàn diện này sẽ trả lời tất cả những câu hỏi này và hơn thế nữa, cung cấp các mẹo và thủ thuật để sử dụng PDF Editor cũng như giải thích các tính năng và lợi ích của nó.
Cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia kinh doanh hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với PDF, hướng dẫn này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa PDF Editor.
Phần 1: Tôi có thể Chỉnh sửa PDF trong Google PDF Editor không?
Google Drive là một công cụ tuyệt vời được sử dụng để lưu trữ và đồng bộ hóa. Bên cạnh chức năng cốt lõi là chia sẻ tệp, bạn cũng có thể sử dụng nó như một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí. Thật dễ dàng và cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF trên Google Docs và tải xuống tệp dưới dạng tài liệu PDF.
Google Tài liệu là phần mềm xử lý văn bản bộ năng suất dựa trên đám mây miễn phí mà bạn có thể sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào có ID Gmail. Ứng dụng này có các tính năng mạnh mẽ và tương thích với tất cả các ứng dụng của Google. Các tính năng của nó bao gồm chỉnh sửa công tác, lưu trữ đám mây, mẫu tích hợp sẵn, lịch sử sửa đổi, nhập liệu bằng giọng nói và truy cập ngoại tuyến.
Phần 2: Cách chỉnh sửa PDF trên Google Drive?
Thực hiện theo hướng dẫn từng bước được đề cập bên dưới để tìm hiểu cách chỉnh sửa PDF tài liệu bằng Google Drive.
1. Truy cập Google Drive trên trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
2. bấm vào“+” để tải tệp PDF của bạn lên Google Drive hoặc chỉ cần kéo và thả tệp PDF.
3. Chờ cho đến khi tệp của bạn được tải lên Drive.
4. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn Mở bằng Google Docs từ menu thả xuống.
5. Một tab mới sẽ mở trên trình duyệt web của bạn, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu PDF của mình trong Google Docs.
6. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau như chỉnh sửa văn bản, chuyển đổi tệp và in tệp đã chỉnh sửa của mình.
7. Khi bạn chỉnh sửa tệp PDF của mình, bạn có thể chia sẻ tệp đó với đồng nghiệp của mình để cộng tác làm việc. Nhấp vào nút Chia sẻ và nó sẽ cung
8. cấp cho bạn một tùy chọn khác để chia sẻ tài liệu PDF.
9. Bạn có thể chia sẻ nó bằng cách thêm một email hoặc nhóm vào địa chỉ. Hơn nữa, bạn có thể sao chép liên kết và chia sẻ nó qua bất kỳ nguồn nào. Google Documents cho phép bạn tùy chỉnh quyền truy cập tài liệu của mình.
10. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào Tệp, cuộn xuống Tải xuống và chọn PDF. Bằng cách này, bạn sẽ tải xuống tài liệu PDF mới được chỉnh sửa.
11. Bạn có thể chia sẻ tệp PDF đã chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ. Có các tùy chọn khác nhau cho phép bạn tùy chỉnh chia sẻ của mình. Thêm email hoặc nhóm hoặc sao chép liên kết và chia sẻ qua bất kỳ phương tiện nào.
Phần 3:Mẹo và Thủ thuật Chỉnh sửa PDF bằng Google PDF Editor
Chỉnh sửa tệp PDF của bạn có thể dễ dàng nếu bạn có thể bẻ khóa các phím tắt và biết cách sử dụng các mẫu của nó.
Phím tắt để chỉnh sửa nhanh hơn
Sử dụng phím tắt thay vì con trỏ chuột có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chỉnh sửa tài liệu PDF của mình. Dưới đây là các phím tắt sẽ đơn giản hóa cuộc sống của bạn khi chỉnh sửa tệp PDF bằng Google Tài liệu.
Phím tắt |
Chức năng |
|---|---|
CTRL +C & CTRL +V |
Sao chép & Dán hình ảnh và văn bản |
CTRL+X & CTRL +Shift+V |
Cắt & Dán mà không cần định dạng |
CTRL + F |
Tìm kiếm từ cụ thể |
CTRL + Z |
Hoàn tác một hành động |
CTRL+Y |
Làm lại một hành động |
Sử dụng các mẫu tích hợp để tạo tài liệu nhanh hơn
Google Tài liệu cung cấp cho bạn nhiều mẫu để lựa chọn để tạo tài liệu chuyên nghiệp hơn trong thời gian ngắn. Đây là cách truy cập các mẫu này.
Nhấp vào Tệp và Tạo mới và chọn “Từ Thư viện mẫu,” như hình bên dưới.
2. Nó sẽ đưa bạn đến một trang khác có hàng chục mẫu được xác định trước. Chọn bất kỳ mẫu nào bạn thích bằng cách nhấp vào nó.
3. Bây giờ, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa mẫu với nội dung của mình và đây là một cách dễ dàng để tạo một tài liệu chuyên nghiệp mà không tốn nhiều công sức
Mẹo cộng tác để sử dụng Google PDF Editor
Một trong những tính năng tốt nhất của Google Documents là cơ chế Cộng tác nơi bạn có thể làm việc hiệu quả với những người khác trên một tài liệu để nâng cao năng suất.
Thật dễ dàng để chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình của bạn bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ.
Sử dụng Chế độ đề xuất, bạn có thể thay đổi các tài liệu có thể được chấp nhận hoặc từ chối. Để truy cập Chế độ đề xuất, nhấp vào nút bên dưới nút Chia sẻ.
3. Bạn cũng có thể sử dụng nhận xét và chú thích để phản hồi và đề xuất. Để thêm nhận xét, hãy nhấp vào nút "Bình luận" ở góc trên bên phải màn hình. Bạn cũng có thể xem nhận xét của người khác trong phần này.
4. Tính năng Lịch sử sửa đổi thuận tiện cho việc xem và khôi phục các phiên bản trước của tài liệu. Nhấp vào biểu tượng Đồng hồ để xem lịch sử Sửa đổi.
Phần 4: Các lựa chọn thay thế miễn phí của Google PDF Editor
Google Drive là một nền tảng tuyệt vời để chỉnh sửa tài liệu PDF, nhưng có những nền tảng khác mà bạn có thể sử dụng làm Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến và ngoại tuyến.
Trình chỉnh sửa PDF miễn phí
Free PDF Editor là một ứng dụng cho phép bạn chỉnh sửa các tài liệu PDF của mình. Bạn có thể chỉnh sửa, chuyển đổi, thêm văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng, thay đổi phông chữ hoặc màu sắc hoặc sửa đổi bố cục trang và cộng tác trên tài liệu PDF của mình. Với tính chất cộng tác của phần mềm này, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đồng thời với các đồng nghiệp của mình.
Mặc dù ứng dụng này miễn phí, nhưng nó có các chức năng hạn chế như bạn không thể thêm chữ ký điện tử và không thể thêm hoặc xóa các trang khỏi tài liệu PDF của mình.
ưu
Trình chỉnh sửa PDF miễn phí là miễn phí.
Nó cung cấp các tính năng Cộng tác giúp dễ dàng làm việc theo nhóm.
Với giao diện thân thiện với người dùng, nó rất dễ sử dụng
Nhược điểm
Nó có các tính năng Chỉnh sửa hạn chế so với các phần mềm trả phí.
Khi bạn chỉnh sửa PDF, nó sẽ để lại Hình mờ của thương hiệu và trong khi chỉnh sửa, nó sẽ hiển thị Quảng cáo.
Văn phòng WPS
Nó là một công cụ mạnh có sẵn cả dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn và phiên bản dựa trên web. Nó là một bộ năng suất hoàn chỉnh có chứa phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và trình bày.
Hơn nữa, nó có một công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, thêm và xóa trang, điền biểu mẫu, thêm chú thích, OCR, bảo vệ bằng mật khẩu, chuyển đổi PDF và thêm chữ ký điện tử. Phần mềm miễn phí này hoạt động trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
ưu
Bạn có thể Chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng khác
Nó có giao diện thân thiện với người dùng
Trình chỉnh sửa PDF trong WPS Office hỗ trợ Lưu trữ đám mây
Nhược điểm
Mặc dù WPS Office có một trình chỉnh sửa mạnh mẽ nhưng phiên bản miễn phí của nó có các tính năng hạn chế.
Đâu là sự khác biệt giữa Văn phòng WPS và Google Tài liệu?
Google Docs hoạt động tốt khi chỉnh sửa PDF trực tuyến. Tuy nhiên, nó có một số hạn chế so với WPS Office. Dưới đây là so sánh chi tiết giữa Google Docs và WPS Office.
Mục |
Văn phòng WPS |
Google Tài liệu |
|---|---|---|
nền tảng |
Windows, Mac, Linux, Android, iOS |
Web, Android, iOS |
Trị giá |
Phiên bản cơ bản miễn phí |
Miễn phí |
Truy cập ngoại tuyến |
Có sẵn với Ứng dụng dành cho máy tính để bàn |
Quyền truy cập hạn chế với tiện ích mở rộng của Chrome |
Sự hợp tác |
hợp tác thời gian thực |
hợp tác thời gian thực |
mẫu |
Nhiều mẫu tích hợp |
Nhiều mẫu tích hợp |
Kho |
Cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí |
Cung cấp 15GB lưu trữ đám mây |
Tiện ích bổ sung |
Nhiều tiện ích bổ sung như OCR, PDF Converter |
Nhiều tiện ích bổ sung qua Cửa hàng Chrome trực tuyến |
Ứng dụng di động |
Hỗ trợ Android & iOS |
Hỗ trợ Android & iOS |
Xem xét bảng so sánh ở trên, WPS Office hỗ trợ nhiều nền tảng như Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Ngược lại, Google Documents không hỗ trợ Linux và macOS.
Ngoài ra, WPS Office còn cung cấp các tính năng bổ sung như thêm đầu trang và chân trang, OCR, chuyển đổi PDF hàng loạt, tách và hợp nhất PDF, v.v. Ngoài ra, WPS Office có các ứng dụng dành cho máy tính để bàn, trong khi Google Docs chỉ khả dụng trực tuyến. Do đó, WPS Office là lựa chọn tốt hơn để chỉnh sửa PDF.
Phần 5: Làm thế nào để tải về WPS Office?
WPS Office cũng có phiên bản dựa trên web và ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Làm theo hướng dẫn được đề cập bên dưới để tải xuống WPS Office trên PC của bạn.
Truy cập trang web chính thức của Văn phòng WPS “https://www.wps.com/.”
Có một nút tải xuống trên trang chủ của trang web. Nhấn vào nó.
3. Nó sẽ tải xuống một tệp 5Mb, mở nó trên PC của bạn và nhấp vào Cài đặt ngay. Đừng quên đánh dấu vào hộp kiểm thỏa thuận.
4. Khi bạn nhấp vào Cài đặt ngay, ứng dụng sẽ được tải xuống.
Phần 6: Cách chỉnh sửa PDF trên WPS Office?
Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa WPS Office PDF để thay đổi tài liệu của mình theo ba cách khác nhau. Dưới đây là tất cả ba phương pháp được giải thích chi tiết.
Sử dụng WPS trực tuyến
Mở trình duyệt web của bạn và truy cập “pdf.wps.com.”
Bấm vào chuyển PDF sang văn bản.
3. bấm vào“+”để tải lên tệp PDF của bạn. Đợi một chút cho đến khi tệp được tải lên đúng cách.
Sử dụng tài liệu WPS
Trên trình duyệt của bạn và truy cập “https://sg.docs.wps.com/.”
Bấm vào Tạo mới, rồi chọn “Cập nhật dữ liệu.” Chọn tệp PDF của bạn và chờ tải lên.
3. Sau khi tệp được tải lên, hãy nhấp vào tệp đó và nó sẽ đưa bạn đến một cửa sổ khác nơi bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tệp của mình ngay lập tức.
4. Có các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau như chú thích nơi bạn có thể gạch chân, đánh dấu, gạch ngang và thay đổi màu của văn bản.
5. Chức năng đặc biệt cho phép bạn thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF của mình.
Ứng dụng máy tính để bàn WPS
Tải xuống WPS Office trên PC của bạn, cài đặt rồi chạy.
Nhấp vào Chỉnh sửa PDF và sau đó mở tài liệu PDF của bạn.
3. Nó sẽ mở tài liệu trong một tab khác, nơi bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu.
4. Có nhiều tùy chọn chỉnh sửa như thêm đầu trang và chân trang, xóa hình mờ, tách trang, đánh số trang, thay đổi nền, cắt xén trang và thêm ảnh vào tệp PDF của bạn.
5. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa tài liệu PDF của mình, hãy nhấp vào Xuất PDF để xuất nó sang các định dạng khác như Word, PPT, Văn bản và hình ảnh.
Phần 8: Các câu hỏi thường gặp về Chỉnh sửa tệp PDF bằng Google PDF Editor
1. Tôi có thể chỉnh sửa tài liệu PDF được quét trên Google Drive không?
Với sự trợ giúp của tính năng OCR, bạn có thể chỉnh sửa các tệp PDF được quét. Bạn cần tải xuống tiện ích mở rộng của Chrome cho mục đích này. Tuy nhiên, WPS Office có tính năng OCR tích hợp để chỉnh sửa tài liệu PDF được quét.
2. Có thể hợp nhất nhiều tệp PDF trên Google Drive không?
Sử dụng tính năng Hợp nhất PDF, bạn có thể hợp nhất nhiều tệp PDF trên Google Drive. Tính năng này nổi bật và dễ sử dụng hơn trong WPS Office.
3. Tôi có thể chỉnh sửa tệp PDF trên Google Drive bằng thiết bị di động của mình không?
Có, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF trên thiết bị di động của mình. Tất cả những gì bạn cần là tải xuống Google Drive trên điện thoại thông minh của mình.
Bản tóm tắt
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa đặc biệt cung cấp tính năng Chỉnh sửa PDF với sự trợ giúp của Google Tài liệu. Nó rất dễ sử dụng và không yêu cầu PC cao cấp. Tất cả những gì bạn cần là một ID Gmail và kết nối internet. Chỉnh sửa PDF trực tuyến bằng Google Docs rất hiệu quả vì nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì nó miễn phí.
Tuy nhiên, các công cụ khác như WPS Office cũng cung cấp dịch vụ chỉnh sửa PDF với nhiều tính năng nâng cao hơn. Nó có sẵn cho nhiều nền tảng và chứa các tính năng chỉnh sửa nâng cao như chữ ký điện tử.Văn phòng WPS là một ứng dụng kết hợp mà bạn có thể sử dụng trực tuyến và ngoại tuyến trên PC của mình.
Hãy dùng thử Google PDF Converter và WPS Office, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn với WPS Office vì các tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ của nó.
