Numbers 檔案是由蘋果的 Numbers 應用程式所創建的一種試算表文件，它是 macOS 與 iOS 上 iWork 套件的一部分。儘管這款軟體擁有強大的資料分析與視覺化功能，但許多使用者對它的使用方法仍感陌生。本文將揭開 Numbers 檔案的神秘面紗，詳細說明如何開啟、建立、編輯與恢復這些檔案，從而提供一個全面的指南，幫助您充分發揮蘋果試算表軟體的潛能。
什麼是 Numbers 檔案？
Numbers 檔案（副檔名為 .numbers）是由蘋果的 Numbers 應用程式所創建的試算表文件，此應用程式屬於 iWork 生產力套件的一部分。Numbers 可以說是蘋果對微軟 Excel 與 Google Sheets 的回應，提供了一系列功能來建立與管理試算表。
一個 .numbers 檔案可以包含多個資料表、圖表、文字及圖片，專為 Mac 電腦、iPad 及 iPhone 設計，從個人預算、學校專案到企業會計與資料分析，皆能輕鬆應用。
如何在 Mac 與 Windows 上開啟 Numbers 檔案
以下是如何在 Mac 與 Windows 上開啟 Numbers 檔案的簡易教學：
在 Mac 上：
定位 Numbers 檔案： 在您的 Mac 上找到您想要開啟的 Numbers 檔案，可能位於文件、下載資料夾或其他您存檔的位置。
開啟檔案： 只需雙擊該檔案，如果您的 Mac 裝有 Numbers 應用程式，檔案便會自動以 Numbers 開啟。
在 Windows 上：
在 Windows PC 上開啟 Numbers 檔案稍微複雜一些，因為 Windows 並不原生支援 Numbers 檔案。不過，您可以透過 iCloud 來開啟這些檔案：
建立或登入 iCloud： 在網頁瀏覽器中前往 iCloud.com，並使用您的 Apple ID 登入。若您尚未擁有 Apple ID，需先建立一個。
開啟 Numbers： 登入後，點擊「Numbers」圖示。
上傳 Numbers 檔案： 點擊左上角的設定齒輪圖示，然後選擇「上傳試算表」。接著，定位並選取您想要開啟的 Numbers 檔案。
開啟檔案： 檔案上傳完成後，在 Numbers 介面中點擊該檔案即可開啟。
請記住，您在 iCloud 中對 Numbers 檔案所做的任何修改，都不會自動儲存至 Windows PC 上的原始檔案；若要保存變更，必須重新下載該檔案。
如何建立與編輯 Numbers 檔案？
若您使用的是 Apple 裝置，建立與編輯 Numbers 檔案是一個非常簡單的過程。以下提供逐步指南：
建立 Numbers 檔案：
開啟 Numbers： 在您的 Mac、iPhone 或 iPad 上打開 Numbers 應用程式。
建立新文件： 點擊或輕觸「新文件」，將會打開一個提供多種範本選項的新視窗。
選擇範本： 您可以選擇從空白試算表開始，或挑選一個現有範本，點擊或輕觸您想使用的範本。
儲存檔案： 當新試算表打開後，於 Mac 上選擇「檔案」>「儲存」，或在 iOS 上輕觸「完成」按鈕來儲存新檔案，系統會要求您選擇檔案的儲存位置與名稱。
編輯 Numbers 檔案：
以下是編輯 Numbers 檔案的基本指南：
開啟檔案：
在 Mac 上： 雙擊 Numbers 檔案，若已安裝 Numbers，檔案便會自動開啟。
在 iOS 裝置上： 尋找存放 Numbers 檔案的位置（可能在 Files 應用程式中或直接在 Numbers 應用程式內），輕觸該檔案即可開啟。
基本編輯：
新增資料： 點擊任一儲存格並開始輸入，即可加入資料。
編輯現有資料： 點擊或輕觸儲存格，該儲存格內容會被選取，您便可以進行輸入或修改。
格式化儲存格： 在 Mac 上可利用右側的格式面板，或在 iOS 上輕觸畫筆圖示，調整字型、顏色、大小等格式。
插入列/欄：
在 Mac 上： 右鍵點擊（或使用 Control 點擊）列或欄標題，然後選擇「在上方/下方新增列」或「在前方/後方新增欄」。
在 iOS 裝置上： 輕觸列或欄標題，接著選擇「新增列」或「新增欄」。
刪除列/欄：
在 Mac 上： 右鍵點擊（或使用 Control 點擊）列或欄標題，然後選擇「刪除」。
在 iOS 裝置上： 輕觸列或欄標題，然後選擇「刪除」。
如何恢復 Numbers 檔案？
恢復 Numbers 檔案的方法有多種，取決於檔案儲存或刪除的位置。以下提供幾種方法：
從 iCloud 恢復：
若您使用 iCloud 同步 Numbers 檔案，可從 iCloud 的「最近刪除」資料夾中恢復已刪除的檔案。
前往 iCloud.com 並使用您的 Apple ID 登入。
點擊「Numbers」。
點擊左上角的設定齒輪圖示，然後選擇「最近刪除」。
如果檔案仍在其中，選取後點擊「恢復」。
使用 Time Machine 在 Mac 上恢復：
若您的檔案儲存在 Mac 本地，且已設定 Time Machine 備份，您可以從較早的備份快照中找回丟失的檔案。
打開 Finder，前往檔案原先所在的目錄。
點擊位於選單列上的 Time Machine 圖示，然後選擇「進入 Time Machine」。
利用右側的時間軸或箭頭瀏覽備份，回到檔案被刪除之前的時刻。
找到所需檔案後，選中它並點擊「還原」按鈕。
如何在 Mac 的 Numbers 中使用公式與函數？
以下提供逐步指南：
輸入公式：
點擊您希望顯示結果的儲存格。
首先輸入等號 (=)，這標誌著公式的開始。
使用函數：
函數是預先定義的公式，用於執行特定計算。Numbers 支援廣泛的函數，包括數學函數、統計函數、日期與時間函數等等。
選擇儲存格： 點擊您想顯示函數結果的儲存格。
開始函數： 輸入等號 (=) 以開始函數。
輸入函數： 輸入函數名稱，接著輸入左括號。例如，若您想計算儲存格 B2 至 B5 的平均值，可輸入 =AVERAGE(。
輸入參數： 輸入所需的參數，並以逗號分隔（例如：B2,B3,B4,B5）。
完成函數： 輸入右括號並按下 Return 鍵，結果將顯示在該儲存格中。
使用函數瀏覽器：
打開函數瀏覽器： 點擊工具列中的「fx」按鈕以打開函數瀏覽器。
搜尋函數： 使用搜尋列尋找函數，或按類別瀏覽函數列表。
插入函數： 點擊某個函數以查看描述與使用範例，然後點擊「插入函數」按鈕將其插入至選定的儲存格。
請記住，Numbers 中的公式與函數不分大小寫，您可以任意輸入大寫或小寫。此外，預設情況下，Numbers 的儲存格參照為絕對參照，即參照固定的儲存格，不會隨著公式複製而改變；若需使用根據儲存格位置變動的相對參照，可利用 OFFSET 函數。
WPS Office 與 Numbers 檔案的差異
特點 | WPS Office | .Numbers 檔案 |
|---|---|---|
成本 | 免費（亦提供進階版本） | 於 Apple 裝置上免費 |
相容性 | 高（支援 .xls、.xlsx 及其他格式） | 中等（原生 .Numbers 格式，但可匯出為 .xls、.xlsx） |
平台可用性 | Windows, Mac, iOS, Linux, Android | macOS、iOS、網頁（透過 iCloud） |
分享/協作便利性 | 高（因支援多種格式） | 中等（最佳於 Apple 生態系統內或透過 iCloud） |
使用者介面 | 類似於 Microsoft Office，對許多使用者而言較為熟悉 | 蘋果獨有風格，初次使用可能需要一段學習期 |
其他功能 | 套件中包含文字處理器與簡報工具 | 屬於 iWork 套件的一部分，同時包含 Pages（文字處理器）與 Keynote（簡報工具） |
相容性：
WPS Office: WPS Office 可在 Windows、macOS、Linux、Android 及 iOS 等多個平台上使用，並支援 DOCX、XLSX、PPTX 等多種檔案格式，確保與 Microsoft Office 檔案的相容性。
.Numbers：.Numbers 檔案主要與蘋果的 Numbers 應用程式相關，專為 macOS 與 iOS 裝置無縫運作而設計。儘管 Numbers 可將檔案匯出為 PDF 與 Microsoft Excel 格式，但若要實現更廣泛的相容性，可能需要進行轉換。
檔案副檔名：
WPS Office：由 WPS Office 創建的檔案具有專屬副檔名，例如 .wps（文字處理器）、.dps（簡報檔案）及 .et（試算表）。
.Numbers：.Numbers 檔案的副檔名為 .numbers，例如「document.numbers」代表一個由蘋果 Numbers 應用程式建立的檔案。
功能與介面：
WPS Office：WPS Office 提供一套功能豐富且介面熟悉的工具，與早期版本的 Microsoft Office 類似，內建廣泛工具與功能，方便建立及編輯文件、簡報與試算表。
.Numbers：蘋果的 Numbers 以其簡潔、直觀的介面聞名，並提供進階功能，如互動式圖表、可自訂範本、協作功能以及與其他蘋果生態系統產品的無縫整合。
生態系統整合：
WPS Office：雖然 WPS Office 可以與 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等雲端儲存服務整合，但其與特定作業系統或裝置的深度整合程度並不如自家產品。
.Numbers：作為蘋果 iWork 套件的一部分，.Numbers 檔案能夠與其他蘋果裝置及服務無縫整合，使透過 iCloud 進行分享、同步與協作變得非常方便。
此外，除了 .Numbers 檔案，我們也推薦 WPS Office，因此 WPS Office 是最佳替代方案。
常見問答 (FAQ)
我可以在 Excel 中開啟 .Numbers 檔案嗎？
可以，但需進行一些額外步驟，因為 Excel 並不原生支援 .Numbers 格式。操作方法如下：
開啟 Numbers 檔案： 首先在 Mac、iPhone 或 iPad 上使用 Numbers 開啟該檔案；若沒有 Apple 裝置，可使用 iCloud.com 上的網頁版 Numbers。
匯出為 Excel 格式： 檔案開啟後，於 Mac 上選擇「檔案」>「匯出至」>「Excel」，或在 iOS 上輕觸更多選項（三個點）後選擇「匯出」>「Excel」。
選擇匯出選項： 根據需求選擇相應設定，於 Mac 點擊「下一步」或在 iOS 上點擊「匯出」。
儲存 Excel 檔案： 選擇儲存新 Excel 檔案的位置，並於 Mac 點擊「匯出」或在 iOS 上將檔案分享至所需位置。
開啟 Excel 檔案： 現在，您可以在 Mac、Windows PC 或任何支援 Excel 的裝置上開啟該新建立的 Excel 檔案。
如何將 Numbers 檔案轉換成 Excel 格式？
將 Numbers 檔案轉換成 Excel 檔案是一個簡單的過程，操作步驟與上題類似：
開啟 Numbers 檔案： 首先在 Mac、iPhone 或 iPad 上使用 Numbers 開啟該檔案；若沒有 Apple 裝置，可使用 iCloud.com 上的網頁版 Numbers。
匯出為 Excel 格式： 檔案開啟後，於 Mac 上選擇「檔案」>「匯出至」>「Excel」，或在 iOS 上輕觸更多選項（三個點）後選擇「匯出」>「Excel」。
選擇匯出選項： 根據需求選擇相應設定，於 Mac 點擊「下一步」或在 iOS 上點擊「匯出」。
儲存 Excel 檔案： 選擇儲存新 Excel 檔案的位置，並於 Mac 點擊「匯出」或在 iOS 上將檔案分享至所需位置。
如何在 Windows 上開啟 Numbers 檔案？
在 Windows PC 上開啟 Numbers 檔案相對複雜，因為 Windows 並不原生支援 Numbers 檔案，但您可以使用 iCloud 來開啟這些檔案：
建立或登入 iCloud： 於網頁瀏覽器中前往 iCloud.com，並使用您的 Apple ID 登入；若尚未擁有 Apple ID，請先建立一個。
開啟 Numbers： 登入後，點擊「Numbers」圖示。
上傳 Numbers 檔案： 點擊左上角的設定齒輪圖示，選擇「上傳試算表」，然後定位並選取您欲開啟的 Numbers 檔案。
開啟檔案： 檔案上傳完成後，在 Numbers 介面中點擊該檔案，即可開啟。
總結
本文闡述了 Numbers 與 WPS Office 這兩款辦公軟體的差異。Numbers 專為蘋果生態系統設計，而 WPS Office 則以其卓越的相容性與多功能性脫穎而出。WPS Office 不僅支援包括 Microsoft Office 格式在內的多種檔案格式，還能在 Windows、Mac、iOS、Linux 與 Android 等多個平台上使用，使其成為各系統使用者一個高可及性且方便的強大替代方案。
