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如何在 Google 文件中刪除空白頁?-一步步指南

三月 10, 2025 20 次數

在使用 Google 文件進行線上編輯時,常因各種原因出現不必要的空白頁。無論是不小心插入了分頁符、複製貼上時意外帶入空白頁,還是檔案共享時出現錯誤,這些空白頁都必須及時刪除。它們不僅會增加文件體積,還會影響打印效率,更在共享文件時顯得不夠美觀。

因此,本文旨在引導使用者如何在 2023 年刪除 Google 文件中的空白頁。無論你使用的是電腦還是行動裝置,讓我們一起了解如何無縫移除這些多餘的空白頁。

如何在 Google 文件中刪除空白頁

如何在桌面版 Google 文件中刪除空白頁

讓我們來探索各種方法,清除 Google 文件中不必要的空白頁:

方法一:選取並刪除文本

這種方法非常直接,只需刪除 Google 文件中不需要的文本即可。請依下列步驟操作:

步驟 1: 在你的 Google 文件中,使用游標選取不需要的文本。

Google 文件選取文本

步驟 2: 選取後,只需按鍵盤上的「Backspace」鍵。

Google 文件刪除文本

另外,你也可以使用「Delete」鍵。兩者效果皆為刪除不需要的文本。這種快捷簡便的方法能讓你高效清除文件中不需要的內容。

方法二:刪除分頁符

第二種方法是刪除分頁符,這項為方便而設計的功能,有時卻會無意中產生空白頁。請依下列步驟操作:

步驟 1: 在 Google 文件中找到該空白頁,並用游標選取整個空白區域。當空白區域被高亮顯示時,即表示該頁已被選中。

Google 文件中高亮的空白區域

步驟 2: 接著,只需按「Backspace」或「Delete」鍵,即可從文件中刪除該空白頁。

Google 文件刪除分頁符

雖然分頁符有其便利之處,但有時卻會無意中產生空白頁。幸好,刪除分頁符的方法與刪除文本類似,只是它們是看不見的。很有意思,對吧?

方法三:調整頁邊距

第三種方法則是通過修改頁邊距來刪除文件中的多餘頁面,請依下列步驟操作:

步驟 1: 移動至頂部菜單欄,點擊「檔案」標籤,並選擇「頁面設定」。隨後會彈出一個頁面設定窗口。

Google 文件頁面設定

步驟 2: 在彈出窗口中,調整邊距、頁面方向、尺寸及顏色等設定。重點調整上、下、左、右邊距,以刪除多餘的頁面,同時確保左右邊距的調整保持一致,確保文本對齊。

Google 文件頁邊距

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如何在 Android 手機上刪除 Google 文件中的空白頁

如果你是 Android 使用者,不用擔心!在 Android 裝置上刪除 Google 文件中的空白頁非常簡單。

步驟 1: 打開包含你想刪除空白頁的 Google 文件,導航至含有不必要文本的頁面。

步驟 2: 長按你想刪除的文本,並用手指選取其它相關內容。被選取的文本會以高亮方式顯示。

Google 文件 Android 版選取文本

步驟 3: 只需在 Android 鍵盤上按「Backspace」鍵。

Google 文件 Android 版刪除不必要的空白頁

這是一個非常簡單的方法。如果有任何空白區域,只需選取並按「Backspace」即可輕鬆移除空白頁。

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如何在 iOS 手機上刪除 Google 文件中的空白頁

步驟 1: 在你的 iOS 裝置上打開 Google 文件,導航至包含不必要內容的頁面。

步驟 2: 長按你想刪除的文本,並用手指延伸選取範圍。被高亮的文本即代表你的選取範圍。

Google 文件 iOS 版選取文本

步驟 3: 只需點擊 iOS 鍵盤上的「Backspace」鍵,即可刪除所選文本。

Google 文件 iOS 版刪除不必要的空白頁

這個方法同樣適用於消除空白區域,確保你能輕鬆地移除空白頁。

預防 Google 文件中出現空白頁的小技巧

如果你希望預防 Google 文件中出現空白頁,以下這份簡明指南可以作為你的好幫手。指南提供了三個快速提示:

方法一:檢查分節符

步驟 1: 打開你的 Google 文件。

步驟 2: 導航至「檢視」標籤。

步驟 3: 選擇「顯示分節符」。

Google 文件檢視標籤下拉選項

方法二:檢查分頁符

確保文件流程順暢,請檢查是否有分頁符。點擊「刪除」選項,輕鬆移除任何出現在內容或段落後的不必要分頁符。

方法三:清除格式

步驟 1: 轉至「格式」標籤。

步驟 2: 從下拉選單中點選「清除格式」。

Google 文件格式選單下拉列表

Google 文件最佳免費替代方案-WPS Writer

什麼是 WPS Office?

WPS Office 脫穎而出,成為滿足所有辦公需求的終極解決方案,提供包含 Writer、Spreadsheet 和 Presentation 應用程式的全面套件。其功能超越 MS Office,能夠在提供無縫體驗的同時,與廣泛使用的 Microsoft 辦公套件保持兼容。直觀的介面、強大的功能以及穩定的效能,使 WPS Office 成為追求多功能且高效辦公套件使用者的首選。

WPS Office

在這個套件中,WPS Writer 以其豐富的格式工具、強大的協作功能、廣泛的範本庫、PDF 整合、智能輸入輔助、跨平台兼容性以及安全功能脫穎而出。從製作視覺吸引人的文件、促進即時協作,到確保文件安全,WPS Writer 提供了一個功能豐富的環境,是個人與企業的首選方案。

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如何在 WPS Office 中刪除空白頁

讓我們來看看 WPS Office 如何幫助我們解決從 Word 文件中移除空白頁的問題。在深入討論如何刪除頁面之前,先來了解一個非常有用的工具——段落標記。在 WPS Writer 中啟用段落標記的方法如下:

步驟 1: 在 WPS Writer 中,轉到「首頁」標籤,點擊「顯示/隱藏編輯標記」。

WPS Writer 編輯標記

步驟 2: 點擊「顯示/隱藏段落標記」,使文件中的段落標記顯示出來,方便你進行編輯。

WPS Writer 段落標記

WPS Writer 現在提供了四種不同的方法來消除空白頁、分頁符或換行符,讓我們逐一來看看:

方法一:刪除分隔符

利用段落標記來識別分頁符:

步驟 1: 將游標放置於分頁符之後。

WPS Writer 分頁符

步驟 2: 按鍵盤上的「Backspace」鍵,將該頁從文件中刪除。

方法二:批量刪除分隔符

假設文件中有一連串空白行構成了整個空白頁,則可按以下步驟操作:

步驟 1: 在 WPS Writer 中,轉至「首頁」標籤,點擊「文字排版」。

WPS Writer 文字排版

步驟 2: 從下拉選單中選擇「刪除」,然後點選「刪除空白段落」,以移除文件中的空白行或段落。

WPS Writer 刪除空白段落

方法三:使用尋找與替換功能批量刪除分隔符

若文件中散布了許多分頁符,不必逐一前往刪除,可依下列步驟操作:

步驟 1: 在「首頁」標籤中,點擊「尋找與替換」選項。

WPS Writer 尋找與替換選項

WPS Writer 尋找與替換選項

步驟 2: 從下拉選單中選擇「替換」,或直接使用快捷鍵「CTRL + H」進入尋找與替換功能。

WPS Writer 替換選項

WPS Writer 替換選項

步驟 3: 在尋找與替換窗口中,點擊「特殊」。

WPS Writer 特殊替換

WPS Writer 特殊替換

步驟 4: 選擇「手動分頁符」。

WPS Writer 手動分頁符替換

WPS Writer 手動分頁符替換

步驟 5: 點擊「全部替換」,以刪除文件中所有的分頁符。

WPS Writer 全部替換

WPS Writer 全部替換

步驟 6: WPS Writer 將彈出確認窗口,顯示已替換的分頁符數量。點擊「確定」後即可繼續編輯文件。

WPS Writer 已完成替換

WPS Writer 已完成替換

方法四:調整行距與邊距

有時候,文件末尾剛好有個表格,會導致產生不必要的空白頁。

WPS Writer 文件末尾空白頁

WPS Writer 文件末尾空白頁

這時候單純按「Backspace」或刪除空白段落可能無法解決問題,此時可透過調整行距與邊距來有效移除空白頁。

行距調整

要調整行距並縮短文件整體長度,請按以下步驟操作:

步驟 1: 轉至「首頁」標籤,點擊「行距」圖示,然後選擇「更多」。

WPS Writer 行距

WPS Writer 行距

步驟 2: 在行距窗口中,前往「間距」部分,並在行距設定中選擇「固定值」選項。

WPS Writer 行距中固定選項

WPS Writer 行距中固定選項

步驟 3: 嘗試減少行距,例如將行距設定為「1」已被證實能有效移除空白頁。點擊「確定」以應用變更。

WPS Writer 行距設定

WPS Writer 行距設定

頁邊距調整

接著,來調整頁邊距,特別是底部邊距,以消除空白頁:

步驟 1: 前往「頁面版面配置」標籤,點擊「邊距」。
步驟 2: 在邊距下拉選單中,選擇「自訂邊距」選項。

WPS Writer 自訂邊距

WPS Writer 自訂邊距

步驟 3: 這時需要進行試驗,逐漸減少底部邊距,直至空白頁消失,同時確保文件整體排版不受影響。

WPS Writer 減少底部邊距以移除空白頁

WPS Writer 減少底部邊距以移除空白頁

在 WPS Writer 中,我們見識到了一整套強大工具來移除空白頁。而 WPS Writer 還擁有許多其他功能,使其成為辦公任務或學校作業中理想的寫作夥伴。我們建議你嘗試免費的 WPS Office 套件,親身體驗它的卓越性能。

常見問題

問題一:如果按下 Backspace 或 Delete 鍵卻無法刪除空白頁怎麼辦?

如果按下 Backspace 或 Delete 仍無法刪除空白頁,可能是因為隱藏內容造成此問題。

步驟 1: 點擊螢幕頂部的「檢視」選單。
步驟 2: 選擇「顯示非列印字元」選項。

Google 文件顯示非列印字元

Google 文件顯示非列印字元

啟用「隱藏字元」後,就能顯示所有隱藏的元素,包括分頁符。

問題二:在 Google 文件中是否有快捷鍵可以刪除頁面?

並沒有專門刪除頁面的快捷鍵。不過,你可以使用 Ctrl+Backspace(Windows)或 Command+Delete(Mac)來高效刪除內容,從而保持文件的精確性。

Google 文件空白頁修復

在不懈追求知識的過程中,今天這堂關於「如何移除 Google 文件中的空白頁」的課程無疑為你增添了一項寶貴技能。這項新技能不僅僅是文件管理中的一個基本操作,更能提升文件的瀏覽、打印以及整體效率。然而,如果你需要更高級的解決方案,不妨考慮 WPS Office——一個包羅萬象的平台。

與 Google 文件不同的是,WPS Office 能夠無縫結合線上與離線的操作體驗,並透過 WPS 範本商店提供先進的 PDF 工具和豐富的範本資源。提升你的辦公套件體驗,探索專業領域,WPS Office 絕對是一個值得一試的清新選擇。

100% 安全

15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。