PDF 因其固定格式而廣為人知，這可能會限制一些通常在 Word 文件中可用的編輯功能。不過，如果你只依賴 Microsoft Office 作為辦公軟體，當面對 PDF 的瀏覽需求時，可能會遇到一些挑戰。雖然你可以直接將文件儲存為 PDF 格式，但在 Microsoft Office 套件中檢視與編輯 PDF 卻可能較為困難。本文將逐步帶你了解如何在 Word 中開啟 PDF，確保格式間無縫相容，讓你能夠輕鬆處理不同檔案格式。
如何在 Microsoft Word 中開啟 PDF 檔案
現今，PDF 閱讀器不可或缺，特別是因為 PDF 已成為專業人士分享數據時的首選格式。對於希望在 Microsoft Office 中開啟與編輯 PDF 的使用者來說，這個流程確實可行。但需要注意的是，Microsoft 並未推出專門的 PDF 閱讀器，而是提供了一項相關功能。在本節中，我們將引導你如何使用這項功能。
步驟 1：首先，在你的系統中開啟 Microsoft Word，然後點擊「空白文件」以建立一份新檔案。
步驟 2：接著，在 Microsoft Word 的介面中，點擊左上角的「檔案」按鈕。
步驟 3：接下來，打開你的 PDF。為此，請在左側邊欄中點擊「開啟」選項，然後選擇「瀏覽」。
步驟 4：在你的電腦中瀏覽，找到你要開啟的 PDF 檔案。要打開它，你可以直接雙擊該 PDF，或是點擊選中它後，再點擊底部的「開啟」按鈕。
步驟 5：打開 PDF 後，Microsoft Word 會顯示一則訊息，告知它將會把你的 PDF 轉換成 Word 文件。
這是因為 Microsoft Office 缺少專門的 PDF 閱讀器，而是透過轉換功能，讓使用者能夠利用 Word 的編輯能力來處理 PDF。
步驟 6：最初，你可能只能檢視文件，無法編輯。若要啟用編輯功能，請點擊功能區下方的「啟用編輯」按鈕。
注意：由於轉換過程的關係，文件中可能會出現一些格式不一致的情況。
步驟 7：編輯完成後，再次點擊「檔案」按鈕，將 Word 文件儲存為 PDF 格式。
步驟 8：接著，在左側面板中選擇「另存新檔」，並將檔案類型設定為 .PDF。
步驟 9：最後，你可以選擇重新命名檔案及設定儲存位置，再點擊「儲存」，以保留已編輯的 PDF 副本。
儘管這個流程並不完美，且在遇到包含圖表或圖片等圖形內容的 PDF 時可能會出現格式問題，但考量到 Microsoft 並未提供專門的 PDF 閱讀或編輯器，這仍是目前唯一可用的選項。
如何透過檔案總管在 Word 中開啟 PDF 檔案
另一種在 Microsoft Word 中開啟 PDF 的方法是使用 Windows 預設的檔案總管選項。讓我們來看看如何操作：
步驟 1：在你的電腦中找到該 PDF 檔案，然後右鍵點擊以開啟快捷選單。
步驟 2：在快捷選單中，點擊「開啟方式」。此處會顯示系統中所有已安裝的 PDF 閱讀器。
注意：由於 Microsoft Word 並非專門的 PDF 閱讀器，因此可能不會出現在清單中。不過，藉由其內建的 PDF 功能，我們仍能使用它來開啟 PDF。
步驟 3：點擊「選擇其他應用程式」，以探索更多選項。
步驟 4：在彈出視窗中，向下捲動找到「Word」，選中它後點擊確定，即可用 Word 開啟該 PDF。
步驟 5：由於 Microsoft Word 不是原生的 PDF 閱讀器，你會看到一則彈出訊息，告知該 PDF 將被轉換為 Word，點擊確定以繼續。
步驟 6：此時，你的 PDF 便會轉換成 Word 文件，並可開始編輯。你可以新增文字方塊、嘗試不同字型，並運用 Word 的全部功能。
儘管 Microsoft Word 可能不是最佳的 PDF 解決方案，但它確實提供了一系列強大的編輯功能。如果你需要對 PDF 進行大幅修改，Microsoft Word 仍是一個不錯的選擇；不過，對於簽署文件或更新檢查表等快速任務而言，使用 Word 可能會顯得較為耗時。
如何使用 Microsoft 的替代方案來開啟 PDF
科技的迅速進步讓人越來越難以預見下一個突破，尤其是在人工智慧無處不在的今天。同樣地，PDF 檔案格式已變得不可或缺，促進了各平台間的無縫共享與協作。雖然 PDF 長期以來一直是辦公室界的主流格式，但隨著眾多付費與免費軟體解決方案的出現，檢視與編輯 PDF 的便捷性大幅提升。
在這些選項中，WPS Office 因其無與倫比的便利性而脫穎而出。它的 PDF 工具簡化了編輯流程，讓使用者能夠輕鬆修改、簽署、協作、合併以及執行其他各種操作，而這一切都在 PDF 格式內直接完成。與許多替代方案不同，WPS Office 提供的這些功能完全免費，達到了無可比擬的易用性。
此外，WPS Office 更進一步整合了 AI 工具，讓使用者能從冗長的報告中提取摘要，並迅速找到文件中的關鍵資訊。這一創新功能徹底改變了使用者與 PDF 的互動方式，大幅提升了工作效率與生產力。在 PDF 編輯、共享與檢視方面，WPS Office 無疑是領先者，被譽為終極 PDF 解決方案。
如何在 WPS Office 中開啟 PDF
WPS Office 內建 PDF 閱讀器與編輯器，相較於 Microsoft Word，在開啟與處理 PDF 檔案方面更為簡便。讓我們來看看如何在 WPS Office 中開啟 PDF：
步驟 1：在你的電腦上開啟 WPS Office。如果尚未安裝，請從官網下載。
步驟 2：啟動 WPS Office 後，在左側邊欄中點擊「PDF」。
步驟 3：系統將顯示近期文件。若要從電腦中開啟 PDF，請點擊「從檔案」，然後瀏覽電腦以選取並開啟 PDF。
如何將 PDF 轉換為 Word
WPS Office 在應用程式內提供了完整的 PDF 轉換工具，以下是如何存取這些工具的方法：
步驟 1：在 WPS Office 中開啟一個 PDF，然後切換到「轉換」分頁。
步驟 2：在「轉換」分頁中，你會看到所有轉換選項。若要將 PDF 轉換成 Word 文件，請點擊「PDF 轉 Word」。
步驟 3：WPS PDF 轉換器視窗將會打開，讓你在開始轉換前調整設定，例如選擇頁面範圍、設定轉換優先順序及選擇儲存位置。
步驟 4：設定完成後，點擊「轉換並預覽」以將 PDF 轉換成 Word 文件。
WPS Office 在應用程式內提供了一整套完整的轉換工具。若要使用這些工具，使用者需訂閱 WPS Pro。不過，對於一般的 PDF 編輯需求，WPS Office 也提供了許多進階工具供免費使用。
為何選擇 WPS Office 來編輯 PDF？
以下是使用 WPS Office 編輯 PDF 的幾大優勢：
• 多功能性：
WPS PDF 提供廣泛的功能，包括檢視、編輯、建立、合併、註解及轉換 PDF 文件。
• 安全性：
它提供密碼保護功能，使用者可加密文件，防止未經授權的存取，確保資料安全。
• 易用性：
WPS PDF 操作簡便，介面友好，符合辦公需求，且基本功能免費提供。
• 相容性：
它與 Google Docs、LibreOffice 以及 Microsoft Office 等熱門辦公套件高度相容，無縫整合，使其成為方便的替代方案。
常見問題
Q1. 在 Microsoft Office 中編輯 PDF 的大小有限制嗎？
編輯大型檔案可能會導致運行速度變慢。為了提升編輯流暢度，建議將龐大的文件拆分成較小的部分。
Q2. 使用 WPS Office 將 PDF 轉換成 Word 有哪些主要優點？
使用 WPS Office 將 PDF 轉成 Word 文件既簡單又實用。有了 WPS Office，你可以輕鬆地將 PDF 轉換成 Word 文件，進而進行編輯、添加註解，並根據需要自訂內容。這是一個讓 PDF 更加靈活且易於編輯的簡單方法。
Q3. Microsoft PDF 閱讀器有其他語言版本嗎？
有的，你可以使用 Microsoft PDF 閱讀器的多種語言版本，因為它會根據你的 Windows 系統語言設定自動調整。無論你喜歡使用英文、西班牙文、法文或其他支援語言，Microsoft PDF 閱讀器都能提供符合你語言偏好的個性化體驗。
WPS PDF：一個對文件友好的工具
看似簡單，但在 Word 中開啟 PDF 的過程並不總是如聽起來般無縫。不過，出於編輯或調整格式以符合特定共享需求的目的，轉換 PDF 是一個相當有說服力的選擇；只是當涉及編輯時，其不便之處便會顯露。利用 WPS PDF 的全面編輯工具，編輯工作變得輕而易舉。
這項功能讓使用者能夠輕鬆進行大幅修改，促進協作與共享而不受阻礙。立即下載 WPS PDF，親自體驗這份便利吧！
