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如何在沒有 Microsoft PowerPoint 的狀況下下載 Google 簡報(步驟說明)

三月 10, 2025 170 次數

Google 簡報與 WPS Office 比較

Google 簡報是一個非常厲害的線上工具,能讓你製作並將投影片存放在雲端。有了網路連線和瀏覽器應用程式,你就可以隨時隨地、用任何裝置存取你的簡報檔案。

可是,如果你需要離線存取這些檔案、把它們以不同格式備份,或是與他人分享,你該怎麼在 PC 上下載 Google 簡報呢?本文將詳細說明各種在沒有 Microsoft PowerPoint 的情況下下載 Google 簡報的步驟。

是否可以在沒有 Microsoft PowerPoint 的情況下下載 Google 簡報?

即使你的裝置上沒有 Microsoft PowerPoint,你也能下載 Google 簡報。下載 Google 簡報的過程並不要求你必須安裝 PowerPoint,但若要開啟並修改簡報內容,你還是需要有 Microsoft PowerPoint。

如果你不打算做任何修改或是只想瀏覽簡報檔案,那麼就不必擔心沒有 PowerPoint。但通常下載後開啟檔案檢查內容是否正確是一個好習慣。此外,當你從 Google 簡報下載檔案後,其實還有其他優秀的軟體可以幫你開啟這些檔案。

例如,你可以使用 WPS Office 來取代 Microsoft PowerPoint進行開啟與編輯。WPS Office 是一款資源需求極低的輕量級辦公室套件,因此如果你不想下載 PowerPoint,完全可以用 WPS Office 輕鬆打開及修改 Google 簡報。

如何在 PC 上無需 Microsoft PowerPoint 下載 Google 簡報?

雖然 Google 簡報能夠無縫整合其他 Google Workspace 應用程式,如 Google 文件與 Google 試算表,但在 PC 上下載 Google 簡報(沒有 PowerPoint)時,使用者往往會遇到一些挑戰。

好消息是,即便你的 PC 上沒有 Microsoft PowerPoint,也有許多方法可以下載這些簡報檔案。若你想下載 Google 簡報,可以選擇將檔案設為離線可用,或直接下載軟拷貝。

最迅速的方法是設定簡報檔案為離線可用,但這種方式只會讓檔案在離線時能夠存取,而不會在你的本機儲存空間中保留一份軟拷貝,因此你無法用其他軟體開啟或分享它。

相反地,如果你選擇下載檔案,那麼你的 Google 簡報就會儲存在本機硬碟中,你可以利用其他軟體(例如 WPS Office)來閱讀、編輯及分享下載後的檔案。接下來,就讓我們一起來看看各種下載 Google 簡報的詳細步驟。

如何下載 Google 簡報中的單一投影片?

使用 Google 簡報製作簡報檔案時,你可以加入許多不同的元素,例如幻燈片效果、音訊輸入、以及對物件的動畫設定等等。因此,當你要下載簡報檔案時,必須留意每一張投影片內所包含的各種元素。

你選擇的下載格式會決定哪些元素會隨檔案下載。例如,若你將 Google 簡報下載成 PPT 格式,不僅可以編輯,還能保留音訊、效果以及投影片中的各項元素;但若你選擇以 PDF 格式下載,雖然格式能夠完整保留,卻無法進行編輯。下面的步驟將更詳細地說明如何下載投影片。

步驟 1:下載 WPS Office

在進入細節步驟前,首先你應該下載 WPS Office。在 PC 上啟動瀏覽器,前往 WPS 官方網站,找到適合你電腦版本的 WPS,然後點擊下載連結開始下載。

下載完成後,啟動軟體並依照指示完成安裝。下載 WPS Office 是為了確保你能正確開啟並處理從 Google 簡報下載下來的各種格式文件。這樣,即使你 PC 上沒有 Microsoft PowerPoint,也能輕鬆用 WPS Office 進行開啟與編輯。

下載 WPS 安裝檔

下載 WPS 安裝檔

前往 Google 簡報網站

在成功安裝 WPS Office 之後,回到瀏覽器,於網址列輸入 www.docs.google.com/presentation 前往 Google 簡報的網站。當網頁載入後,如果你還沒登入,請使用 Gmail 帳戶登入。

Google 簡報首頁

Google 簡報首頁

步驟 3:開啟你要下載的簡報檔案

在 Google 簡報首頁中,找到你想要下載的簡報檔案。你可以透過捲動頁面瀏覽自己所建立的簡報,或是利用首頁上方的搜尋框直接輸入檔名來快速找到檔案。找到後,點擊檔案將其打開。

Google 簡報中的簡報檔案

Google 簡報中的簡報檔案

步驟 4:使用工具列下載簡報檔案

在螢幕左上角的工具列中,找到「檔案」選項。將滑鼠移到此選項上並點擊,就會顯示下拉選單。接著,將滑鼠移到「下載」選項上,右側便會出現各種格式的下載選項。選擇適合你需求的檔案格式後,過幾秒鐘下載便會自動開始。下載完成後,你可以在 PC 的下載資料夾中找到這份簡報檔案。

Google 簡報中的下載格式選項

Google 簡報中的下載格式選項

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如何在無需 Microsoft PowerPoint 的情況下,使用桌面捷徑應用程式開啟 Google 簡報?

既然你已經學會如何從 Google 簡報下載簡報檔案,接下來該怎麼做呢?上述的步驟雖然詳盡,但有些步驟其實可以簡化,讓你在存取 Google 簡報或下載投影片時更直接。
建立一個 Google 簡報的桌面捷徑應用程式,就能省去每次都得先啟動瀏覽器再輸入網址的麻煩。那麼,如何建立 Google 簡報的桌面捷徑呢?下面的步驟會以簡單易懂的方式告訴你。

步驟 1:啟動 Chrome 瀏覽器
首先,在你的 PC 上啟動 Chrome 瀏覽器。Chrome 是一款適用於 Windows 與 Mac 的多功能瀏覽器。如果你尚未安裝 Chrome,可以前往其官方網站快速下載並在數分鐘內完成安裝。

步驟 2:前往 Chrome 的 Google Apps 資料夾
啟動 Chrome 後,在網址列中輸入 chrome://apps 並按下 Enter 鍵。這個網址會帶你進入 Google Apps 資料庫,從中你可以存取 YouTube、文件、試算表、簡報、Google 雲端硬碟等各種 Google 應用程式。

Chrome 應用程式網頁

Chrome 應用程式網頁

步驟 3:建立 Google 簡報捷徑
在 Chrome 的 Google Apps 資料庫中,找到 Google 簡報應用程式,然後右鍵點擊它。在彈出選單中選擇「建立捷徑」,並確保勾選「桌面」和「開始選單」選項,最後點擊「建立」完成設定。

使用 Chrome 建立 Google 簡報捷徑

使用 Chrome 建立 Google 簡報捷徑

步驟 4:將簡報捷徑釘選至工作列
建立捷徑後,該應用程式將出現在你的桌面上。為了讓 Google 簡報更加方便,你可以將其釘選到工作列。只需點擊開始按鈕,搜尋「簡報」,在顯示的結果中右鍵點擊 Google 簡報應用程式,然後選擇「釘選至工作列」。

將 Google 簡報釘選到工作列

將 Google 簡報釘選到工作列

步驟 5:啟動 Google 簡報捷徑應用程式
現在,你已經在桌面上擁有了 Google 簡報的捷徑,只需雙擊該捷徑即可啟動。這樣一來,就不必再經過冗長的瀏覽器啟動流程;點擊捷徑後,瀏覽器會自動開啟並直接進入 Google 簡報首頁。

如何從 Google 雲端硬碟下載 Google 簡報?

另一個下載 Google 簡報的方法是從 Google 雲端硬碟操作。Google 雲端硬碟是與 Google 簡報相連的雲端儲存平台,你可以將簡報檔案儲存在雲端硬碟上,再直接從中下載。

從 Google 雲端硬碟下載投影片的過程相當簡單。需要注意的是,與從 Google 簡報直接下載不同,從雲端硬碟下載的檔案會以儲存時的格式呈現,因此你無法直接更改或選擇檔案類型;不過,你可以在使用 WPS Office 時進行不同格式之間的轉換。下面的步驟說明如何從 Google 雲端硬碟下載單個或多個 Google 簡報檔案。

步驟 1:進入 Google 雲端硬碟網站

首先,啟動你的網頁瀏覽器,並前往 Google 雲端硬碟網站。確認你的 PC 已連上網路,然後在網址列輸入 www.drive.google.com。當頁面載入後,如果尚未登入,請先登入你的帳戶。

Google 雲端硬碟首頁

Google 雲端硬碟首頁

步驟 2:搜尋你想下載的投影片
在 Google 雲端硬碟首頁中,找到你想下載的檔案。如果你常用雲端硬碟,裡面會有許多不同類型的檔案,這時候最好的辦法就是使用搜尋功能。在搜尋框中,你可以依檔案類型(例如簡報)或檔名來篩選並快速找到目標檔案。

使用 Google 雲端硬碟搜尋框

使用 Google 雲端硬碟搜尋框

步驟 3:選取單一或多個檔案
找到檔案後,點擊以選取它;或者你也可以按住 Ctrl 鍵選取多個檔案,進而一次下載多個簡報檔案。請注意,若下載多個檔案,Google 雲端硬碟會自動將它們壓縮成一個 zip 壓縮檔。

在 Google 雲端硬碟中選取多個檔案

在 Google 雲端硬碟中選取多個檔案

步驟 4:點擊下載圖示
選取完檔案後,頁面上方會出現下載圖示。點擊後,下載過程會在幾秒內開始。

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如何將 Google 雲端硬碟連結到 WPS Office?

如果你在 Google 雲端硬碟上有檔案,其實可以直接在 WPS Office 中存取,而不需要先下載再開啟。以下步驟將說明如何將 Google 雲端硬碟連結至 WPS Office。

步驟 1:啟動 WPS Office
首先,啟動你裝置上的 WPS Office。如果你還未安裝,可花幾分鐘從其官方網站下載安裝。由於 WPS Office 是一款輕量級軟體,不會佔用過多存儲空間或資源。

步驟 2:點擊「開啟新檔案」

啟動 WPS Office 後,在首頁中點擊「開啟新檔案」選項。通常這個選項能讓你讀取各種檔案類型,如文字檔、試算表、簡報或 PDF。但在此案例中,我們並非要創建檔案,而是選擇「從雲端開啟」的功能。

WPS Office 中的檔案選項

WPS Office 中的檔案選項

步驟 3:登入你的 Google 雲端硬碟帳戶
接下來的頁面會要求你選擇要從哪個雲端服務取得檔案。WPS Office 支援多種雲端服務,這裡點擊 Google 圖示以登入你的 Google 雲端硬碟帳戶。系統會要求你輸入 Gmail 帳號和密碼以完成登入。

在 WPS Office 中登入 Google 雲端硬碟

在 WPS Office 中登入 Google 雲端硬碟

步驟 4:選擇你想開啟的檔案
完成授權後,你的 Google 雲端硬碟帳戶就會完整整合進 WPS Office。此時,你可以從 Google 雲端硬碟中選擇想要開啟的簡報檔案。點擊任何一個檔案後,它會在 WPS Office 中開啟,讓你進行編輯並儲存至本機硬碟。

在 WPS Office 中從 Google 雲端硬碟選擇檔案

在 WPS Office 中從 Google 雲端硬碟選擇檔案


為什麼選擇 WPS Office?WPS Office 的特色

WPS Office 的特色

你可能會好奇,為什麼大家對 WPS Office 這麼推崇。除了其現代感十足且流暢的設計外,這套軟體本身也非常強大。
無論是日常撰寫備忘錄、數據分析,或是創建簡報,WPS Office 都能滿足你的需求。它還擁有多項功能,確保你能以最簡單的方式完成工作。以下列出幾個讓 WPS Office 這麼受歡迎的特色:

  • 價格實惠
    與其他辦公室套件相比,WPS Office 的成本非常低。下載 WPS Office 是免費的,而且安裝後也不會額外收費。雖然大部分功能都是免費提供,但若要使用一些進階功能,你可能需要訂閱其專業版或企業版。

  • 一體化辦公室套件
    WPS Office 為你提供了一整套的生產力工具,包含文字處理、試算表、簡報、PDF 及其他日常工具,讓你輕鬆應對各種工作需求。

  • 輕量化設計
    儘管 WPS Office 提供了豐富的功能,但它仍是一款輕量級的辦公軟體,僅需佔用數百 MB 的硬碟空間,其設計也讓你能同時開啟多種檔案格式。

  • 豐富的範本資料庫
    WPS Office 擁有大量範本,能讓你快速製作各種檔案。不論是發給客戶的發票、提案書或是信件,你都能從中挑選出合適的範本,只需稍作修改便能達到理想效果。

  • AI 整合協助
    更棒的是,WPS Office 內建 AI 協助功能,當你在處理專案時遇到瓶頸,它能提供靈感和點子,幫助你更快完成任務。

Google 簡報下載常見問答

Google 簡報還是免費的嗎?

A:Google 簡報是一款 100% 免費的線上簡報編輯器,只要你擁有 Google 帳戶,就可以使用來製作簡報。

為什麼我無法下載 Google 簡報?

A:造成無法下載的原因可能有很多,其中最常見的是瀏覽器隱私與安全設定改變、雲端硬碟空間不足或網路連線不良都可能導致下載失敗。

總結

從 Google 簡報下載簡報檔案其實非常簡單。你可以用不同方式下載投影片,正如本指南所示,甚至可以從 Google 雲端硬碟直接下載。

此外,你也可以利用手機存取 Google 簡報應用程式,並以你需要的任何檔案格式下載投影片。記得,每次下載投影片時,確保你的裝置上已安裝 WPS Office,以便日後能夠輕鬆開啟與編輯檔案。

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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。