Microsoft Office 是功能齊全且廣泛使用的辦公套件，數百萬人依賴它提高工作效率。然而，訂閱 Microsoft 365 或購買 Office 2021 的成本高昂。
那該怎麼辦？如何免費獲取 Microsoft Office？真的有免費又安全的辦法嗎？當然有！
本文將全面介紹如何免費獲取 Office 終身使用權，並推薦其他實用方案。
介紹
為什麼要考慮免費獲取 Microsoft Office？因為它價格高昂，但的確是辦公、教育等領域中無可取代的最佳辦公套件。然而，許多人無法負擔昂貴的訂閱或購買費用，因此我們需要找到免費的解決方案。如果我告訴你，有一個與 Microsoft Office 相似甚至更好的替代方案——WPS Office 呢？這篇文章將以清晰的指導，幫助你免費獲取 Microsoft Office 並提供相關建議。
6 種免費獲取 Microsoft Office 的簡單方法
如今，免費使用 Microsoft Office 已成為可能，以下是具體方法：
1. 使用 Microsoft 的最佳替代方案：WPS Office
WPS Office 是一款與 Microsoft Office 類似的辦公軟體，但使用起來更簡單、更容易上手。此外，該軟體提供一個免費版本，包含所有基本功能，是 MS Office 的最佳替代方案。對於尋找好用辦公軟體的人來說，WPS 是一次性解決方案。
簡介
WPS Office 是一套與 Microsoft Office 相似的辦公軟體，但使用和上手的難度更低。此外，WPS 提供免費版本，包含所有基本功能，是 MS Office 的最佳替代方案。對於尋找優質辦公軟體的人來說，這是一勞永逸的解決方案。
WPS Office 操作簡單，功能強大，同時還能激發創意，幫助您同時處理多項任務。
特色功能
可同時在一個應用程式中使用 PowerPoint、Excel、Word 和 PDF。
能快速創建、編輯、儲存和分享檔案。
提供多樣化的功能和工具。
官方網站上有許多免費範本可供使用。
完全免費的自動更新服務。
擁有優質的客戶支援。
使用者介面友好，簡單易用。
支援 Windows、Mac、Android、iOS 和 Linux 各版本。
優點
簡單易學，易於使用。
官方網站上完全免費使用線上版。
沒有廣告干擾。
與 MS Office 相似，操作習慣容易銜接。
缺點
提供付費的高級版本。
沒有即時共同編輯功能。
缺少部分 MS Office 的高級工具。
如何使用
如何在WPS編輯和儲存Microsoft Word/ Excel / PowerPoint。
步驟一：打開 WPS Office 並新建 Word/Excel/PPT 文件。
步驟二：進行編輯
步驟三：點擊「檔案」並下載，保存的文件會是 Microsoft 格式
2. 在瀏覽器上使用 Office 在線版
簡介
這是免費使用 Microsoft Office 的第一種方法，適用於 Mac、Windows 和任何瀏覽器。只需造訪 Microsoft Office 官方網站即可免費使用所有應用程式。
優點
操作簡單
完全免費
時刻保持更新
隨時隨地都能使用
無需特定的系統要求
幾乎涵蓋所有功能
缺點
需要穩定的網路連線
高級功能較少
必須通過網頁瀏覽器使用
對新手來說可能稍顯複雜
無法將應用程式下載到電腦上
適合情境
如果您只是偶爾需要使用 Office，每天使用 1~2 小時或每週數小時，那麼這個選項非常適合您。只需登入帳號，就能輕鬆使用所需應用程式。
使用方法
使用 Microsoft Office 在線版本（免費）
步驟 1：前往 Microsoft Office 官方網站，最新版本為 Microsoft 365。進入Microsoft 365 登入頁面，登入按鈕位於左側。
步驟 2：輸入您的用戶名和密碼，這些是您註冊帳號時設置的登入資訊。
步驟 3：成功登入後，您將在右側看到所有應用程式。現在即可免費使用 Microsoft Office 在線版本！
使用小提示：
確保您使用正確的用戶名和密碼登入
別忘了儲存您的檔案
在登入前，請確保網路穩定
如果出現錯誤，檢查網路連線與瀏覽器，並清除快取再重試
3. 下載並使用免費的 Office 手機應用程式
介紹：
Microsoft Office 是非常受歡迎的辦公軟體，他們也推出了 iOS 和 Android 的應用程式，這些應用可以免費下載並使用，且不需要支付更新費用。只需安裝、登入，就能隨時隨地使用。
優點：
簡單安裝
容易上手
簡單獲取
隨時隨地都能使用
完全免費
提供基本功能
缺點：
缺乏進階功能
對日常重度使用者可能稍顯複雜
使用介面可能不夠完美
適合誰：
如果您喜歡使用手機或平板上的應用程式來工作，這是個絕佳選擇。應用程式可以讓您隨時隨地工作，也更方便攜帶，比使用筆電或桌機更靈活。
如何使用：
步驟 1：打開 Google Play 商店或 Apple App Store，搜尋「Microsoft 365」。
步驟 2：找到 Microsoft 365 應用程式，點擊「下載」。
步驟 3：下載完成後應用程式會自動安裝，然後打開它。
步驟 4：使用 Microsoft Office 帳號登入。
步驟 5：開始使用免費的 Microsoft Office 手機應用程式。
使用小提示
確保下載應用程式時網路連線穩定
使用正確的登入資訊
如果遇到問題，重試或檢查連線
手機應用程式可以讓您輕鬆建立、編輯、儲存和分享檔案
創建、編輯、儲存和分享你的檔案
4. 學生與教師專用的 Microsoft 365 Education 版本
介紹
Microsoft 365 Education 是專為教師和學生提供的版本，可供免費下載，讓教育者與學生能夠免費使用 Microsoft Office 的所有功能。
優點
功能完整
容易上手
進階功能齊全
提供優質客服
支援共享
支援編輯
高級分享功能
先進用戶界面
安全可靠
缺點
僅限擁有學校/大學專業電子郵件的學生或教師使用
適合誰
如果您是擁有學校機構電子郵件的學生或教育者，這是最佳選擇。透過 Microsoft 365 Education，您可以免費使用所有辦公應用程式。
如何使用
學生/教育工作者免費取得 Microsoft Office 的方法
步驟 1：前往Microsoft 365教育版的官方網站。
步驟 2：在右上角輸入你的學校電子郵件地址。
步驟 3：使用你的學校電子郵件註冊並設置密碼。
步驟 4：使用設定好的帳號登入，享受免費的 Microsoft 365。
使用小技巧
輸入正確的學校電子郵件地址。
使用正確的登入資訊。
利用應用程式來建立、編輯、儲存並分享你的工作成果。
記得隨時儲存檔案，避免資料遺失。
5. 免費試用 30 天
簡介
Microsoft Office 為首次使用者提供 30 天的免費試用。在試用期間，你可以完整使用 Microsoft 365 的所有應用程式及功能。這項優惠適合在訂閱前想要先試用 Office 應用程式的人。
優點
了解 Office 應用程式及其功能。
免費使用 30 天。
享受 30 天內的免費更新。
高階功能及技術支援。
缺點
試用期在第 30 天結束，且第 31 天會自動收費。
註冊時需要填寫付款資訊。
為何選擇這種方式？
30 天免費試用適合有意訂閱 Office 365 的人。在試用期內，你可隨時取消免費訂閱。這段期間能讓你完整體驗 Office 應用程式及其功能。
使用方法：
步驟 1：前往 Microsoft Office 的官方網站。
步驟 2：找到「免費試用一個月」按鈕。
步驟 3：點擊按鈕，並填寫付款資訊以確認訂閱。
步驟 4：輸入付款資訊並確認訂閱後開始使用。
步驟 5：設定帳戶憑證，免費使用 Microsoft 365 一個月。
使用小技巧
確保輸入正確的付款資訊。
像平常一樣使用 MS Office 應用程式
進行檔案建立、編輯、儲存及分享。
6. 加入他人的 Microsoft 365 家庭方案
簡介
Microsoft 365 提供家庭方案，適合 4 至 6 人共享使用 Office 應用程式。這項方案是 Microsoft 365 的一大特色，讓用戶可以透過家庭共享方案使用高階功能。
優點
每人可同時在 5 台裝置上使用。
適用於 PC、Mac、iPhone、iPad、Android 手機和平板。
提供最多 6TB 的雲端儲存空間。
缺點
每年費用為 $99.99，比個人方案多 $30。
為何選擇這種方式？
如果家人已有訂閱 Microsoft 365 家庭方案，你可以透過加入共享來節省費用。個人方案每年需 $69.99，而加入家庭方案不僅可省錢，甚至可能免費使用。
使用方法：
步驟 1：詢問已訂閱家庭方案的家人，是否能加入共享。
步驟 2：如果沒有家人已訂閱，請至Microsoft 365 家庭方案的官方網站。.
步驟 3：以 $9.99/月或 $99.99/年購買家庭方案。
步驟 4：設定你的帳戶。
步驟 5：訂閱後，使用設定好的帳號登入，開始享受應用程式服務。
Microsoft Office 與 WPS Office 比較
WPS Office 是 Microsoft Office 最佳的替代方案。以下是兩者的相似處與差異：
相似處
WPS 和 Microsoft 365 都能在線上免費使用。
兩者均具備良好的用戶界面與客戶支援服務。
都有 PPT、Word、Excel 和 PDF 功能。
兩套軟體均提供基本功能，旨在提升工作效率。
WPS 支援 Windows、Mac 和 Linux，Microsoft 365 支援 Windows、Mac、Android 和 iOS。
兩者均有免費手機應用程式。
差異
WPS 的免費版僅提供基本功能，高階功能僅限於付費版；而 Microsoft 365 提供單一版本，內含高階功能。
Microsoft 365 以訂閱制運行，WPS 則有免費與付費版。
Microsoft 365 提供即時協作與共同編輯功能，而 WPS 只支援簡單協作。
Microsoft 365 的操作需要一定學習成本，WPS 的界面較為簡單易上手。
Microsoft 365 提供高階功能和進階工具，而 WPS 缺乏類似的高階功能。
常見問題
我們可以永久免費使用 Microsoft 365 嗎？
不行，Microsoft 365 沒有終身免費授權，需按月或按年訂閱。
Office 365 每年都要付費嗎？
是的，Microsoft 365 需要按月或按年支付費用。
總結
Microsoft Office 是一套廣泛使用的辦公軟體，內含高階應用程式與功能，可大幅提升工作效率。有六種方式可以免費取得 Microsoft 365，但 Microsoft 365 並非真正免費，使用者需訂閱才能完整使用其功能。
目前最好的替代方案是 WPS Office，這是一套免費的軟體，包含 PPT、PDF、Word 和 Excel 等功能。WPS 的免費版雖僅提供基本功能，但已足夠應付大多數使用需求，並且受到全球數百萬用戶的喜愛。立即下載試用吧！
