在現今的數位時代，學生和專業人士常使用 Microsoft Word 來創建、編輯以及設計各種文件。不過，購買桌面版 Microsoft Word 並下載安裝到電腦上，對某些人來說可能是一件麻煩事。那麼，有沒有辦法不安裝 Word 且不需支付高額的授權費用，就能使用 Microsoft Word 呢？
在本文中，我們將帶你了解如何免費使用 Microsoft Word 線上版，並且完全不需要在電腦上安裝任何程式。
什麼是 Microsoft Word 線上版？
Microsoft Word 線上版是 Microsoft 365 套件中的一部分，是 Microsoft Word 的網頁版。你可以透過瀏覽器免費使用 Microsoft Word 線上版，只需登入你的 Microsoft 帳號，並訪問 Microsoft 365 網站即可。所有的文件會儲存在 OneDrive，讓你可以從任何設備開啟和編輯文件，並且輕鬆與其他人共享。
線上版的 Microsoft Word 擁有桌面版的基本功能，雖然少了一些進階功能，但仍然包含了滿足日常需求的所有必要功能。
如何使用 Microsoft Word 線上版？
以下是使用 Microsoft Word 線上版和其他 Office 應用程式的簡單步驟：
1. 註冊並登入 Microsoft 帳號
在開始使用線上版 Word 之前，你需要先登入 Microsoft 帳號。如果你沒有帳號，可以註冊一個並登入 Microsoft 網站。
2. 創建新文件
登入後，你將看到一個歡迎畫面，列出了所有的 Office 應用程式，包括 Word。你可以點擊左上角的加號（+）圖示，選擇「文件」，或者點擊左側面板中的 Word 圖示來創建新文件。
你可以從空白文件開始創建，也可以使用現有的模板來更方便地創建文件。
在開啟的文檔中，您可以在菜單列和工具列找到所有 Microsoft Word 的基本選項，如「格式」、「編輯」、「插入」等。您可以使用這些選項來創建、編輯和格式化文檔。
3. 儲存文檔
預設情況下，您的文檔會被命名為「文檔 1」、「文檔 2」、「文檔 3」等。您可以點擊文檔上方的名稱欄來重新命名文檔。
所有文檔預設會儲存在 OneDrive 的根目錄下。不過，您可以點選「檔案」選單中的「另存為」選項來更改預設儲存位置。您可以選擇 OneDrive 中的任意資料夾來儲存新文檔。
您也可以在 OneDrive 中創建新資料夾，點擊三個點選單，然後選擇「新建資料夾」，輸入資料夾名稱並點擊「創建」。
您還可以將文檔的副本儲存到您的 PC 中。只需要點選「另存為」並選擇「下載副本」。您也可以下載新創建文檔的 PDF 或 ODT 版本。
「檔案」選單中還有一些其他選項，您可以使用這些選項來列印、共享和導出文檔。
4. Microsoft Word Online 的功能
Microsoft Word 網頁版是完全免費的，相較於桌面版，雖然它不包含所有的功能，但基本的功能都有。以下是一些特色功能：
您不必再反覆按 Ctrl + S 來儲存文檔，Word Online 會自動儲存。
簡單且易於使用的介面。
兼容所有網頁瀏覽器。
可以與同事或朋友輕鬆協作。
所有文檔都儲存在 OneDrive 的雲端儲存中。
提供閱讀模式以及文本編輯模式。
配備所有基本功能，如文字格式化、插入圖片、字數統計等。
支援所有文檔格式，如 .doc、.docx、.dotx 和 .odt 等。
可以下載文檔的 PDF 版本。
Microsoft Word Online 與桌面版的差異
Microsoft Word 網頁版與桌面版在功能上有些微差異，以下是兩者的詳細比較。
全面比較
支援的檔案格式
Word Online（現稱為 Word for the Web）支援多種檔案格式，包括 Word 範本（.docx）、Word 文檔（.doc）和 OpenDocument 文字（.odt）。它還支援 Word 宏啟用文檔（.docm）。
然而，Word for the Web 不支援富文本格式（RTF）、可攜式文檔格式（PDF）和超文本標記語言（HTML）文件。
查看與列印
如果您想從 Word 網頁版列印文檔，它會使用 PDF 閱讀器來列印並儲存文檔。列印佈局視圖中的文檔將與桌面版 Word 中的顯示效果相同。
然而，在查看文檔時，Word for the Web 與桌面版會有所不同。Word for the Web 不顯示標尺和網格線，而桌面版則有。類似地，在閱讀模式下，Word for the Web 只顯示列印佈局視圖，並且沒有桌面版中的全螢幕閱讀、草稿、網頁佈局和大綱視圖。
開啟與儲存
Word for the Web 無法打開密碼保護的文檔。而需要密碼才能修改的文檔會在 Word 網頁版中以閱讀模式打開。您需要使用桌面版的 Word 來進行編輯。
編輯與格式化
根據 Microsoft 的說法，Word for the Web 會保留主題、頁面顏色、頁面佈局和水印，但無法進行編輯。同樣地，您無法在 Word 網頁版中創建新的樣式。您可以使用複製粘貼、字型和段落格式化、編號和項目符號、查找與替換以及縮放功能。
如果您想要編輯文檔，編輯視圖中不會顯示頁邊距、頁面分隔線、頁首和頁腳、封面頁等。
審閱功能
Word Online 包含拼寫檢查和語法檢查等功能，但它沒有同義詞庫。還有自動更正功能可以幫助您修正常見的拼寫錯誤。
物件處理
您無法在 Word Online 中插入目錄。不過，您可以在 Word Online 中編輯和更新已存在的目錄。您也可以在閱讀視圖中查看文獻目錄和索引，但無法編輯它們。
形狀、圖表、SmartArt、WordArt 和公式會如預期般顯示在 Word for the Web 中，但您無法對它們進行編輯或調整大小。同樣地，您可以在 Word for the Web 中插入表格、圖片和超鏈接，但無法直接在網頁版中創建螢幕截圖。您可以查看和編輯包含宏的文檔，但如果需要執行宏，則可能需要使用桌面版的 Word。
定價
Word for the Web 完全免費，只需要擁有一個 Microsoft 帳戶即可使用。如果您希望使用桌面版的 Word，則需要付費。您也可以購買包含多種辦公工具的 Microsoft 365 套件，其中就包括桌面版的 Word。
優缺點
Microsoft Word Online
這個服務是免費提供的，你可以方便地使用它，無需下載和安裝 Word 應用程式。它還有自動儲存的功能，你不用擔心頻繁保存文件的問題。你可以輕鬆地與朋友協作和分享文件。
不過，它僅包含一些進階功能，並不支援所有檔案格式。而且在 Word 網頁版中，你無法運行巨集，也沒有進階的設計功能、目錄、引用和書目等功能。另外，它也不提供同義詞庫的功能。
微軟 Word 桌面版應用程式
Microsoft Word 桌面版應用程式包含了所有進階功能，你可以輕鬆使用各項功能。然而，你需要支付一定的費用來購買桌面版應用程式，並且還需要經歷下載、安裝和配置的過程。
其實，選擇哪個版本主要取決於你的需求。網頁版的 Word 需要連接網路才能使用，如果你遇到網路連線問題，那就無法使用線上版本。同樣，如果你需要使用郵件合併或運行巨集，那麼桌面版會是更好的選擇。如果你希望享受 Microsoft Word 的所有進階功能，那就選擇桌面版吧。
如何下載 Microsoft Word 桌面版？
1. 造訪 Microsoft Store 購買 Word 桌面版的獨立版本。商店裡有兩個版本的 Word 應用程式可供選擇。
2. 如果你是學生或想用 Word 來處理個人用途，可以選擇「Word for Student and Home」版本，這個版本價格為 69.99 美元。
3. 如果你想要商業用途的版本，可以選擇 Word 桌面版的標準版本，價格為 159.99 美元。
4. 選擇你所需要的版本後，點擊「立即購買」按鈕。所選產品會被加入購物車。登入你的 Microsoft 帳戶，輸入信用卡資訊。檢查所輸入的資訊後，點擊「下單」。
你也可以從 Microsoft 官方網站購買 Microsoft 365 套件，這套 Microsoft 365 套件包含許多應用程式，包括 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 和 Outlook 等。
Microsoft Word 網路版的最佳替代選擇
市面上有許多替代 Microsoft Word 的選擇，它們擁有與 Microsoft Word 網頁版相同的功能。以下是兩個最佳的替代方案：WPS Writer 和 Google Docs。
1. WPS Writer
基本資訊
WPS Writer 是一個非常不錯的 Microsoft Word 網頁版替代品，由金山辦公室開發。它是 WPS Office 套件的一部分，並且與 Microsoft Word 的所有獨特和進階功能完全整合。它與 Microsoft Word 的所有檔案格式都完全相容。你可以透過簡單的步驟下載 WPS Office。
1. 造訪 WPS Office 的官方網站。
2. 點擊「免費下載」按鈕。
3. 下載完成後，點擊左下角的下載檔案。
4. 安裝精靈會打開，閱讀並接受授權協議和隱私政策後，點擊「立即安裝」按鈕。WPS Office 套件會在幾分鐘內安裝完成。
定價
WPS Office 提供三種版本：WPS Standard、Premium 和 WPS Business。標準版是免費使用的，WPS Premium 每年需要 29.99 美元。
優缺點
WPS Office 是一個強大、實惠且易於使用的辦公解決方案，價格比 Microsoft Office 便宜。它支援所有 MS Office 的檔案格式，並且可以在各大作業系統上使用。它還有線上版，你可以使用 WPS Office 網頁版來創建、編輯和協作處理文檔。
TrustPilot 評分
WPS Office 的 TrustPilot 評分為 4.8 顆星。
2. Google Docs
基本資訊
Google Docs 也是一個非常好的 Microsoft Office 替代品，並且免費提供使用，擁有 MS Office 的所有基本功能。它非常適合團隊和個人之間的協作工作，你可以輕鬆地創建、編輯和格式化文檔。
定價
Google Docs 免費提供使用，並且沒有任何相關費用。所有 Google Docs 的文件都會儲存在 Google Drive 中，你可以免費獲得 5 GB 的 Google Drive 儲存空間。如果你需要額外儲存空間，則需要支付訂閱費用。
優缺點
Google Docs is free to use. It is an online word processor. You do not need to install some Google Docs 的最大優勢是它免費且無需安裝任何軟體，設定簡單。它有協作功能和文件共享選項，你可以與任何人共享文檔，也可以追蹤文檔的變更。
不過，Google Docs 的最大缺點是它的編輯和格式化功能相對有限，並且需要網路連線才能使用。此外，沒有專門的桌面應用程式，內建的自定義寫作模板也很少。
TrustPilot 評分
Google Docs 在 TrustPilot 上的評分是 3.6 顆星。
常見問題解答
Q1: MS Word 的最新版本是什麼？
現在的 Microsoft Office 是 Microsoft 365，這也是當前可用的最新版本。MS Word 也包含在 Microsoft 365 套件中。
Q2: 我們如何將 MS Word 連接到雲端服務？
在 MS Word 中，有多種選項可以保存檔案，你也可以將檔案保存到不同類型的雲端服務中。只需按以下步驟操作：
點擊「檔案」>「開啟」>「新增位置」
從列表中選擇一個服務，並將文件保存到新位置。
Q3: 創建 MS Word 超連結的快捷鍵是什麼？
創建超連結的最快方法是，輸入網頁地址後按下 Enter 鍵或空白鍵。你也可以使用快捷鍵 Ctrl + K 來創建超連結。類似地，你可以選擇要顯示為超連結的文本或圖片，點擊「插入」選項卡，再選擇「鏈接」。或者，右鍵點擊所選文字或圖片，從快捷選單中選擇「鏈接」。
總結
雖然 Microsoft Word 網頁版是創建和編輯文檔的好選擇，但它並未包含所有進階功能。如果你想使用所有進階功能，你需要支付費用購買 Microsoft Word 桌面版應用程式。WPS Writer 是最好的 Microsoft Word 替代品，擁有與 Microsoft Word 相同的功能，並且與 MS Word 所有檔案格式兼容。它同時也支援 Windows、MacOS、Linux、Android 和 iOS 等各大作業系統。
WPS Writer 已經與 WPS Office 套件綁定，WPS Office Premium 版本的價格也低於 Microsoft 365 套件。那麼，你還在等什麼呢？快點前往 WPS Office 官方網站，點擊「免費下載」，開始體驗 WPS Writer 的卓越功能吧！
