WPS Office
WPS Office 是目前最優秀的免費Office軟體之一，可以替代Office 365，因此排在我們2025年最佳免費Windows Office軟體的榜首。WPS Office的特色在於，它與Office 365應用程式的兼容性極好，基本上是Microsoft Office套件的精簡版，擁有數百種常用的公式和功能。這款免費軟體非常適合小型和中型企業使用。
你可以將文件儲存為Microsoft格式，這樣就能更方便地與其他Office使用者分享文件。雖然它不像Microsoft Access那樣有資料庫軟體，但提供了強大的PDF閱讀器，付費版本還能編輯PDF。
主要特色
可以創建Word文檔、Excel試算表和簡報。
支援多平台，包括Microsoft Windows、Linux、iOS、macOS和Android。
完全兼容Microsoft Office套件，讓你可以無縫地互換文檔，並保持格式不變。
可以同時查看多個文檔。
WPS提供大量免費的Word、Excel、PPT和履歷模板，提升工作效率。
價格
WPS Office的標準版免費，並且具備所有功能。
Trustpilot評價
WPS Office在Trustpilot上獲得了5顆星的極高評價。
系統需求
作業系統：Microsoft Windows 7/8/10
處理器：雙核或更高
記憶體：至少2GB RAM
儲存空間：至少需要4GB的磁碟空間
優點
支援多平台
與Microsoft Office兼容
強大的PDF閱讀器
非常輕量
缺點
含廣告
沒有資料庫軟體
Google Docs
由於其突出的協作功能，Google Docs能夠在多個設備間切換，包括Windows PC、macOS、Android和iOS，成為我們免費辦公軟體列表中的一員。你可以使用它進行文字處理、試算表操作及創建引人注目的簡報。Google Docs在Android用戶中非常流行，最大的優勢在於你可以透過任何瀏覽器使用它。它與Google Drive無縫整合，並且自動同步你的數據，讓你不必擔心資料備份。
不過，與Microsoft Office套件的兼容性較差，主要是由於格式問題，因為Google Docs使用的是網頁字型，而非本地存儲的字型。當你在Google Docs中打開其他軟體創建的檔案時，可能會遇到格式問題。與WPS Office類似，Google Docs也缺乏資料庫軟體，但最棒的是，它完全基於網頁，無需下載任何軟體。
主要特色
提供功能強大的文字處理器，具有與MS Word相同的功能
自動將數據備份至Google Drive
傑出的簡報工具和易用的模板
提供多種協作選項，方便共享文件
價格
Google Docs大多免費，但也有不同的付費方案。商業計畫每位用戶每月6美元，專業計畫每位用戶每月12美元，企業計畫每位用戶每月25美元，並提供不同的功能。
Trustpilot評價
Google Docs在Trustpilot上的評價為3.2顆星。
系統需求
作業系統：Windows 8及以上
處理器：雙核
瀏覽器：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
儲存空間：無需額外儲存
優點
支援智能手機
跨平台兼容
與Google Drive整合
完全基於網頁，無需下載軟體
缺點
格式問題
沒有資料庫軟體
Microsoft Office Online
當你可以使用 Microsoft Office Online 時，就不需要再花錢購買 Microsoft Office 套件了。這是一個適用於 Windows 10 和 macOS 使用者的免費線上辦公室套件。雖然它可能不如桌面版本的 MS Office 那麼高級，因為缺少像是進階的樞紐分析表（Pivot Tables），但考慮到它是免費的，某些功能的缺失也能理解。如果你主要是處理 Microsoft 格式的檔案，那它是一個非常強大的工具，而且與 Google Docs 不同的是，它不需要先將你的檔案轉換成其他格式。
就像 Google Docs 一樣，你的資料會自動儲存在 Microsoft Onedrive 中。只要使用 Microsoft 帳戶登入，就可以開始使用。Microsoft Office Online 是為了應對免費辦公工具需求的上升而推出的，像是 Google Docs 就是一個例子。大多數的功能在免費版本中就可以使用，但它也有付費版，提供更多的功能。
主要功能
提供內建的簡歷和表單範本。
是一個全方位工具，可以在手機裝置上閱讀文件、PDF、信件和劇本。
使用 Office Online，你可以將檔案儲存為 PDF 格式到你的手機裝置中。
你可以隨時隨地輕鬆分享你的文件和檔案。
具備強大的編輯工具，你永遠不需要桌面版的 Microsoft Office。
價格
Microsoft Office Online 提供多種方案，包括 Microsoft 365 Family 和 Microsoft 365 Personal，價格分別為每年 $99.99 和 $69.99。
Trustpilot 評價
無評價。
系統需求
作業系統：Windows 10 或更新版本，macOS 10.14 或更新版本
處理器：雙核心或更高
瀏覽器：Chrome、Safari、Microsoft Edge、Firefox
儲存空間：不需要儲存空間
優點
與桌面應用程式相容
整合 OneDrive
完全基於網頁
可在智慧型手機上使用
缺點
功能有限
LibreOffice
接下來在 2025 年的免費辦公軟體清單中，我們有 LibreOffice，它因為與 Microsoft Office 的極高相容性而受到讚譽，並且擁有 MS Word、Excel 和 PowerPoint 中相同的功能。它是一個完整的辦公軟體，可以執行所有辦公室相關的任務，包括 Writer、Calc、Impress、Draw、Math 和 Base。
雖然前面三個工具是標準的，但後面三個工具在許多辦公套件中並不常見，LibreOffice 獨家提供這些工具來處理向量圖形、數學函數和數據庫。
這款免費辦公軟體適用於家庭和商業使用，並且包含各種擴充功能和範本，讓使用者更加方便。LibreOffice 的一大亮點是它是開源軟體，擁有一個強大且活躍的社群，持續致力於改進軟體並添加新功能。
主要功能
開源專案，隨時可以改進
強大的文字處理、電子表格和簡報工具
專用工具處理向量圖形和數學函數
擁有自己的數據庫軟體
價格
LibreOffice 套件是免費使用的。
Trustpilot 評價
在 Trustpilot 上，LibreOffice 的評分為 3.2 星。
系統需求
作業系統：Windows 8/10/11
處理器：雙核心或更高
記憶體：至少 512MB
儲存空間：2GB HDD
優點
擁有數據庫軟體
與 MS Office 相容
360 度辦公解決方案
完全免費
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice 是一款優秀的工具，能滿足你的 MS Office 需求。它適用於各種規模的企業，能夠創建複雜的數學公式、製作高品質的文字文件，並創建驚人的簡報。如果你夠有技巧，還可以利用這些工具創建 3D 插圖。它能在一個應用程式內處理整個 MS Office 的需求，你可以用它來做簿記、製作簡單的圖表和簡介。
主要功能
開源軟體，可以自定義
具備 3D 插圖工具，不僅僅是文字處理軟體
擁有像 MS Access 的數據庫軟體
體積小，幾乎只佔 500MB 空間
支援跨平台，Windows、Linux 和 macOS 都能使用
價格
Apache OpenOffice 完全免費。
Trustpilot 評價
在 Trustpilot 上，Apache OpenOffice 的評分為 3.7 星。
系統需求
作業系統：Windows 7/8/10 和 macOS X
處理器：雙核心或更新版本
記憶體：512MB RAM
儲存空間：500MB 空間
優點
支援 3D 插圖
與 MS Word 相容
完全免費
內建自動更正字典
缺點
支援宏功能較差
SoftMaker FreeOffice
SoftMaker 的 FreeOffice 是一款獨立的辦公軟體，雖然 WPS Office 更為成熟，但 FreeOffice 也擁有文字處理、電子表格和簡報所需的三大工具：TextMaker、PlanMaker 和 Presentations。FreeOffice 高度相容 MS Office 文件，且能互換使用。
FreeOffice 有免費版和付費版，部分高級功能僅在付費版中提供。像 MS Word 一樣，你可以利用標題、頁腳和邊框來創建優秀的工作表，並且可以同時編輯和格式化多個工作表。
主要功能
支援多平台，包括 Windows、Linux、macOS 和智慧型手機
可填充圖片、漸層、顏色和圖案
與 Microsoft Office 應用程式相容
提供滿足所有辦公需求的不同工具，包括文字處理、Excel 和 PowerPoint
價格
這款軟體完全免費。
Trustpilot 評價
在 Trustpilot 上，SoftMaker FreeOffice 的評分為 3.3 星。
System Requirements
作業系統：Windows 7/8/10/11 和 macOS 10.12 或更新版本
處理器：雙核心或更高
記憶體：至少 2GB RAM
儲存空間：2GB HDD
優點
完全免費
與 Office 套件相容
內建 PDF 閱讀器
缺點
缺少同義詞詞典
SSuite Office
SSuite Office 是一款直覺性強、介面簡潔易用的免費辦公軟體，提供所有辦公需求所需的工具，包括文字處理、試算表、簡報製作和 PDF 編輯等功能。使用這款免費辦公程式，你可以創建 2D 和 3D 圖表，並且使用內建的範本來設計圖表。像是 MS Excel 一樣，它也會自動更新圖表中呈現的動態數據。這款軟體支援多平台，無論你是使用 Linux 或 Mac，依然可以在你的電腦上使用。
主要特色
內建 PDF 編輯器
可製作精美的 2D 和 3D 圖表
提供完整的辦公功能，涵蓋文字處理
也有資料庫管理工具
價格
免費使用
Trustpilot 評分
SSuite Office 獲得 3.7 星的評價。
系統需求
作業系統：Windows 7/8/10/11
處理器：雙核心或更高
記憶體：至少 512MB RAM
儲存空間：需要 1GB 空間
優點
介面吸引人
支援 PDF 編輯
強大的編輯功能
缺點
無法匯入 Google Docs 或 Microsoft Office 檔案
Etherpad
Etherpad 是一款先進的開源軟體，擁有活躍的開發者社群，持續推出新功能。它的工作原理基於多人遊戲的概念，並將這個概念應用到辦公室工作中，讓使用者可以實時共同編輯文件。舉例來說，你可以和同事一起在同一個文件上進行即時協作。Etherpad 支援多種插件，讓它比其他同類型軟體更具彈性。
主要特色
提供大量插件，增加現有工具的功能
支援即時協作編輯功能
可設定線上協作文件的密碼，提升安全性
價格
免費使用
Trustpilot 評分
未有評分
系統需求
作業系統：Windows 8/10
處理器：雙核心或更高
記憶體：至少 512MB RAM
儲存空間：大於 500MB
優點
內建聊天室功能
可分享 URL
密碼保護功能
多元整合選項
缺點
格式化選項有限
OnlyOffice
OnlyOffice 是一款安全的辦公套件，提供文字處理、試算表、簡報製作、PDF 閱讀器及轉換器等功能，並且以安全環境來保護你的資料。OnlyOffice 提供的本地解決方案可以加密文件與數據、定制存取設置，並管理存取權限，來保護你的珍貴資料。這款最佳免費辦公套件替代品支援多平台，並可在 Windows、Linux、macOS、Android 以及 iOS 系統中使用。
主要特色
可與郵件、專案、日曆及 CRM 平台進行整合
支援 SaaS 或本地解決方案的整合
支援多平台，包括 Windows、Linux、macOS 和 Google 平台
透過 OnlyOffice Online Editor 工具協助處理日常辦公任務
價格
提供免費試用，付費版本每月 $75，年訂閱費用為 $540。
Trustpilot 評分
OnlyOffice 獲得 2.9 星評價。
系統需求
作業系統：Windows 7/8/10 或 macOS 10.12 以上
處理器：雙核心或更高
記憶體：至少 4GB RAM
儲存空間：需 20GB 可用硬碟空間
優點
強大的編輯器
跨平台相容性
可與 SaaS 進行整合
缺點
免費版本功能選項有限
Zoho OfficeSuite
Zoho OfficeSuite 是一款成熟的辦公軟體，外觀與 MS Office 桌面版相似。它擁有強大的編輯器和功能，連 Nike 等商業大亨也選擇使用 Zoho，而非 MS Office。Zoho 提供了精美的文字處理器、時尚的簡報工具及強大的試算表工具，能全面滿足你的需求。此外，它還是一個協作平台，能在系統間無縫整合，提升個人或企業的生產力。Zoho OfficeSuite 也包括了一個強大的網站創建工具和檔案管理解決方案。
主要特色
可透過簡單的儀表板存取九大應用程式
提供雲端工作空間，適合企業使用
Zoho Cares Hub 和知識庫提供豐富的內容
提供無需網際網路的工作選項、預定功能的試算表，以及更直覺的介面，使其比競爭對手更具優勢
價格
不同方案，包括每位使用者每月 $3 的標準方案、每位使用者每月 $6 的專業方案，以及每位使用者每月 $1 的郵件專屬方案。
Trustpilot 評分
Zoho OfficeSuite 獲得 1.9 星的評價。
系統需求
作業系統：Windows 7/8/10
處理器：雙核心或更高
瀏覽器：Chrome、Firefox、Edge、Safari
儲存空間：無需儲存空間
優點
網站創建工具
直覺的使用介面
協作功能強大
缺點
工具較為基本
免費用戶的儲存空間有限
常見問題
下載免費的 Microsoft Office 安全嗎？
你可以非法下載 MS Office，但這樣做可能會損害你的電腦，因為這樣會讓你的電腦暴露於惡意攻擊中。
MS Office 免費版有什麼限制？
免費版有許多限制，包括頁面格式化選項較少，無法使用引用、書目等功能。
所有免費辦公軟體都與 Microsoft Office 兼容嗎？
不幸的是，並非所有免費辦公軟體都與 MS Office 兼容，大多數免費軟體會有格式問題，並且無法互換使用文件。
結論
許多公司推出了自家版本的辦公套件，以便那些無法負擔昂貴的 Microsoft Office 的消費者使用。有些免費辦公軟體與 MS Office 高度相容，例如 WPS Office，而有些則對與 MS Office 的相容性不太在乎。這些免費辦公軟體最棒的一點是，你不一定需要購買付費版，免費版的功能就足夠滿足大部分需求。這些軟體輕巧且可跨平台使用，無論是桌面電腦還是手機，都能輕鬆應對。
然而，作為全球最知名的辦公套件，Microsoft Office 的相容性仍然是選擇辦公軟體時需要考量的重點。若要選擇兼容性最佳的免費辦公軟體，WPS Office 無疑是最佳選擇。WPS Office 的介面、快捷鍵和功能與 MS Word 完全相同，可以說它是 MS Office 的免費迷你版。此外，WPS Office 與 MS Office 高度相容，你可以在兩者之間互換使用文件。
