對於 macOS 使用者而言,iWork 常常已經預裝在系統中。不過,您可能因為各種原因而選擇不使用它。可能是因為它未達到行業標準,又或是遇到相容性問題,需要更多功能,或在從其他介面轉換過來時覺得使用上有些困難。本文將探討適用於 macOS 的免費辦公套件,讓使用者能找到更符合個人需求與偏好的選項。
WPS Office 的相容性真是令人讚嘆。它能在 Windows、macOS,甚至 Linux 等多個平台上流暢運作。更令人印象深刻的是,它在所有平台上都提供一致的使用體驗,確保您的工作效率無極限。特別是對 Mac 使用者來說,其範本商店更是一大亮點,不僅簡化了文件的建立流程,也大幅提升了生產力。值得一提的是,WPS Office 在市場上佔有相當一席之地,僅次於 Microsoft,同時與 Microsoft 的工具無縫整合。
主要特色
提供完整的辦公套件,包括 Writer、Spreadsheets 及 Presentation 應用程式。
現代化、使用者友善的介面,輕鬆上手。
能處理各種檔案格式,包括 Microsoft Office 所用的格式。
與 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等主流雲端儲存服務無縫整合。
支援多平台:Windows、Mac、Linux、iOS 及 Android。
價格
基本功能的免費版本。
高級版每年收費 29.99 美元,提供進階功能。
評分
WPS Office 在 Software Advice 上獲得 4.5 星總評。
優點
成本效益高,適合學生與預算有限的使用者。
強大的文件、試算表與簡報編輯功能。
現代且直覺的使用者介面。
透過檔案格式相容性與雲端整合,提升協作效率。
跨平台功能確保一致的使用體驗。
缺點
自訂功能較為有限。
協作功能可能不夠高效。
Microsoft Office Online 是 Microsoft Office 的網頁版,讓使用者能夠在任何有網路連線的地方存取檔案。這個基於雲端的平台能輕鬆處理各種檔案類型,與桌面版 Microsoft Office 支援的格式相容。不論您是在編輯文件、試算表或是簡報,Microsoft Office Online 都能提供靈活性與便捷性,讓您隨時隨地保持高效率。
主要特色
基於雲端的 Microsoft Office 版本,包含 Word、Excel、PowerPoint 與 OneNote 應用程式。
可直接透過網頁瀏覽器存取,無需安裝。
提供即時協作功能,讓多人能同時編輯同一文件。
支援各種檔案格式,包括 Microsoft Office 格式。
提供基本的文件、試算表與簡報建立與編輯工具。
價格
只要擁有 Microsoft 帳戶即可免費使用。
評分
Microsoft Office 在 Software Advice 上獲得 4.7 星總評。
優點
免費使用,特別適合個人與小型企業。
可從任何具備網路連線的裝置存取,方便隨時工作。
提供即時協作功能,能夠多人同時編輯文件。
檔案格式相容性簡化了團隊合作。
基本功能齊全,滿足文件、試算表與簡報的需求。
缺點
相較於桌面版 Microsoft Office,功能與自訂選項較少。
需要網路連線,對於網路不穩的使用者可能限制使用。
對於需要進階功能的複雜工作可能不夠用。
3. Google Suite
Google 的 Workspace 辦公套件除了提供線上應用程式外,其強大的效能與靈活性也幾乎可與 Microsoft 365 媲美。它採用瀏覽器基礎設計,確保在所有平台上都能普遍存取且表現一致,是尋求無縫且可靠辦公體驗使用者的理想選擇。
主要特色
由 Google 開發的基於雲端的生產力與協作工具套件。
包含 Gmail、Google Drive、Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Calendar、Google Meet 等多種應用程式。
提供即時協作功能,讓多人能同時編輯文件。
可從任何連接網路的裝置存取,方便隨時工作。
與各種檔案格式相容,包括 Microsoft Office 格式。
擁有雲端儲存與檔案分享功能,方便線上存取與協作。
價格
基本版免費使用,但商業版方案起價為每位用戶每月 6 美元(Business Starter),進階方案每位用戶每月 18 美元(Business Plus)。
評分
Google Suite 在 Software Advice 上獲得 4.7 星總評。
優點
促進團隊間高效的協作與溝通。
從各種具網路連線的裝置皆可存取,增加靈活性與遠距工作能力。
為小型企業提供必備工具,有助於業務運作。
為企業主提供多種實用工具。
因操作簡單而聞名,是職場上不可或缺的好幫手。
缺點
有時會出現存取權限相關的小問題與漏洞。
從其他應用程式(如 Microsoft 365)導入檔案時,可能會出現格式或資料遺失,造成不便。
4. LibreOffice
LibreOffice 是一套多功能、免費且開源的文件套件,支援所有主要作業系統。但它也存在一些限制。與部分競爭者不同,LibreOffice 不支援線上存取與即時協作功能,因此在團隊合作上稍顯不足。此外,雖然它提供了一套全面的工具,但有些使用者反映其運作不如其他辦公套件順暢,可能影響整體使用體驗。
主要特色
包含 Writer、Calc、Impress、Draw、Math 與 Base,滿足各類辦公需求。
為昂貴辦公軟體(如 Microsoft Office)的免費替代方案。
支援 Microsoft Office 檔案格式,確保協作順暢。
由一群熱忱的志工持續開發與維護。
以穩定與高性價比的表現,與 Microsoft Office 正面競爭。
價格
完全免費,且為開源軟體。
評分
LibreOffice 在 Software Advice 上獲得 4.3 星總評。
優點
提供一整套完整的辦公應用程式。
與所有 Microsoft Office 文件格式相容。
無廣告,且不需額外付費即可使用所有基本功能。
缺點
額外的範本需要手動下載與安裝。
5. iWord Suite
Apple 在開發 Pages 文字處理器與 Numbers 試算表應用程式時,採取了獨具匠心的方式。這些應用程式擁有其他競爭者所不具備的獨特功能,讓它們在辦公軟體世界中脫穎而出。但值得注意的是,它們所採用的原生檔案格式無法與其他軟體通用,因此僅限於 Apple 生態系統中使用。這些應用程式與 Keynote 簡報工具合在一起,雖然在 Apple 官網上稱為「iWork」,但在其他地方未必都這麼標示。
主要特色
Pages:輕鬆創建視覺吸引力十足的文件,搭配強大的設計工具。
Numbers:製作富有洞察力的試算表,結合動態圖表、表格與樞紐分析功能。
Keynote:設計引人入勝的簡報,搭配強效圖形及電影級的轉場效果。
價格
iWork 套件專為 macOS 使用者而設,免費提供。
評分
iWork Suite 在 G2 上獲得 4.6 星總評。
優點
清新且時尚的使用者介面。
試算表採用獨特的畫布式佈局。
與 Apple 行動裝置無縫相容。
強大的圖形編輯功能。
完全免費。
缺點
原生專屬格式的檔案無法被其他應用程式存取。
Pages 缺乏郵件合併與多章節支援功能。
6. OnlyOffice
ONLYOFFICE 是一款超快速且安全的線上辦公套件,提供強大的文件、試算表與簡報線上編輯器。除此之外,它還擁有廣泛的協作功能,包括 CRM 系統、文件與專案管理工具、聯絡人管理、郵件伺服器、即時聊天、行事曆、部落格、論壇、投票等,全部整合在一個平台上。
主要特色
辦公套件:可建立與編輯文件、試算表及簡報。
協作與通訊:提供即時聊天、電子郵件與檔案分享功能。
文件與資料管理:包括儲存、光學字符辨識(OCR)、歸檔與範本功能。
專案與任務管理:具備追蹤、排程與專案範本功能。
安全性與整合:支援 SSL、權限管理及第三方整合功能。
價格
提供 30 天的雲端服務免費試用,無需信用卡。
有 1 個月、1 年或 3 年的訂閱方案。
定價依據活躍入口網站使用者數量,例如 6 至 10 位使用者每月約 40 美元,平均每位約 5 美元。
年付與 3 年付方案可享有更低的平均成本,分別降至每位每月約 3 美元與 2 美元。
評分
OnlyOffice 在 Software Advice 上獲得 4.5 星總評。
優點
操作直觀且友善。
廣泛支援多種檔案格式。
功能齊全,滿足各種辦公需求。
為 Windows、Linux、Mac 及行動裝置提供原生應用程式。
缺點
價格相對較高。
初次設定較為繁瑣。
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與第三方工具的整合能力有限。
Zoho 提供一套出色的辦公工具,支援跨裝置無縫使用,且設定相當簡單。這對於重視免費 Zoho 程式功能的商業用戶而言,是個極佳的選擇。而對於團隊規模較大或需求更高的使用者,其付費版也相當值得投資,確保工作流程順暢且高效。
主要特色
文件建立:使用 Zoho Writer 在線建立、編輯及格式化文件,支援多種文件格式(包括 DOCX)。
試算表:Zoho Sheet 可用於建立並協作處理試算表,支援各種函數、公式與數據分析功能。
簡報:Zoho Show 提供簡報建立與展示功能,您可以設計幻燈片、加入動畫效果,並實現即時協作。
雲端儲存:Zoho 為您的文件提供雲端儲存,讓您隨時隨地都能存取。
檔案分享:可以與團隊成員或外部人士共享檔案,並透過多種分享與權限設定進行協作。
價格
免費方案:提供 5GB 雲端儲存、支援最多 25 個檔案版本,以及單次最多上傳 1GB 的檔案容量。
標準版:每位用戶每月 5 美元,享有 100GB 儲存空間、無限檔案版本、團隊共享功能,以及 15GB 單次上傳限制。
高級版:每位用戶每月 8 美元,提供 1TB 雲端儲存及高達 256GB 的單檔上傳限制。
評分:
Zoho OfficeSuite 在 Getapp 上獲得 4.5 星總評。
優點
功能豐富。
價格合理。
能與 Zoho 的其他軟體應用程式整合。
缺點
非免費方案需額外收費客服支援費用。
Dropbox 曾以其簡單易用的雲端儲存與檔案分享服務聞名,但如今已發展成更全面的平台。早期,您只需將檔案拖曳到指定的 Dropbox 資料夾,便可自動同步至各裝置與雲端。雖然這項經典功能依然存在,但 Dropbox 現在提供更多服務,包括備份方案、截圖工具、螢幕錄影、電子簽章工具,甚至線上文件編輯器。這些新功能雖然增加了平台的多元性,但也讓整體使用變得更為複雜。
主要特色
與 Google Docs 與 Microsoft Word 整合,實現流暢協作。
與 Office 365 與 Google Workspace 的整合,提供多元應用。
文件建立與分享極為順暢,並支持跨 Dropbox 帳號的即時協作。
價格
免費方案:提供單一用戶 2GB 雲端儲存。
Dropbox Plus 方案:單一用戶 2TB 雲端儲存,每月 11.99 美元或年付每月 9.99 美元。
Dropbox Family 方案:單一用戶 2TB 雲端儲存,每月 19.99 美元或年付每月 16.99 美元。
Dropbox Professional 方案:單一用戶 3TB 雲端儲存,每月 19.99 美元或年付每月 16.58 美元。
評分
Dropbox Paper 在 Software Advice 上獲得 4.4 星總評。
優點
使用體驗流暢。
檔案分享功能豐富。
具備先進的選擇性同步選項。
行動裝置應用程式設計精良。
免費提供 2GB 雲端儲存空間。
缺點
缺乏完整的裝置備份功能。
價格較高,性價比一般。
免費儲存容量有限。
不支援端對端加密。
9. Calligra
Calligra Suite 是一套多用途的辦公與圖形設計軟體,適用於桌面、平板及智慧型手機,提供文字處理、試算表、簡報與資料庫編輯等功能。Calligra Words 是一款使用友好的文字處理器,內建桌面出版功能,使得插入圖片、圖表等變得簡單;而 Calligra Sheets 則是一款強大的試算表程式,幫助您進行數據整理與計算,支援各類公式與圖表功能。
主要特色
向量繪圖:提供強大的向量繪圖功能,讓使用者能夠創作精準且視覺吸引的圖形與插圖。
專案管理:內建專案管理工具,有助於規劃、追蹤任務並促進團隊協作,提升工作流程效率。
簡報製作:使用 Calligra 的簡報製作工具,輕鬆打造引人入勝的簡報,搭配動態幻燈片轉場與多媒體整合。
豐富的文件創作:利用先進的格式設定與版面配置功能,輕鬆製作出既美觀又實用的文件。
Microsoft Office 檔案匯入:可將 Microsoft Office 檔案直接匯入 Calligra,確保與其他辦公軟體使用者之間的協作無礙。
價格
Calligra Suite 完全免費使用。
評分
Calligra Office 在 Compare Camp 上得分 83%。
優點
提供多元化工具的綜合套件。
採用開放文件格式 (ODF)。
自訂化的工作面板提高工作效率。
應用程式間整合緊密,節省時間。
內建專案管理功能,提升生產力。
缺點
有關整合資訊較為有限。
客服支援資訊不夠清楚。
平台相容性未完全說明。
部分技術規格資訊不完整。
10. FreeOffice
FreeOffice 是一款非常出色且多功能的辦公軟體替代方案,由 SoftMaker Office 開發。它提供一個免費的解決方案,在功能與效能上可與 Microsoft Office 相媲美。FreeOffice 包含了對應於 Microsoft Office 三大生產力應用程式的軟體:TextMaker(相當於 Word)、PlanMaker(相當於 Excel)以及 Presentations(相當於 PowerPoint)。
主要特色
Microsoft Office 替代方案:提供完整的辦公軟體替代品,包括文字處理、試算表及簡報製作工具。
相容性:能夠無縫支援 Microsoft Office 檔案格式 (DOCX、XLSX、PPTX),便於與 Microsoft Office 使用者協作。
彈性介面:使用者可選擇現代化的功能區或傳統的選單與工具列,打造最舒適的工作環境。
觸控螢幕優化:內建觸控模式,圖示更大、間距更寬,特別適用於觸控設備。
開源且免費:作為一套開源軟體,完全免費供個人及商業使用,是一個經濟實惠的選擇。
價格
FreeOffice 為 SoftMaker 高級產品的免費版本。
評分
FreeOffice 在 PC Magazine 上獲得 4 星總評。
優點
是一個令人印象深刻且成熟的 Microsoft 365 替代方案。
各項任務運行迅速且穩定。
功能區或選單介面高度自訂。
能夠開啟那些 Microsoft Office 應用程式無法讀取的舊版文件。
提供版本備份選項。
缺點
缺乏網頁版應用程式及協作功能。
文件瀏覽選項有限。
處理大型試算表時運行較慢。
FAQs
Q1. Mac 有免費的文字處理程式嗎?
是的,Mac 內建一款名為 Pages 的免費文字處理程式。它不僅能製作出精美的文件,還支援即時協作,讓團隊無論使用 Mac、iPad、iPhone,甚至 PC,都能同時編輯與更新文件,提升團隊合作與靈活性。
Q2. Microsoft Word 的價格是多少?
Microsoft Word 提供多種定價選擇。首先,您可以申請一個月的免費試用;接著,在試用結束後,可以選擇一次性付款 80 美元購買;此外,您也可以選擇包含 Word 在內的整套 Microsoft 套件,年訂閱費用為 70 美元;最後,如果多人使用,最多可供六人家庭使用的 Microsoft 套件年費為 100 美元。
Q3. Google Suite 是否與 Mac 相容,而且完全免費嗎?
是的,Google Suite 與 Mac 相容,且基本版完全免費。它提供線上協作工具,用於文件、試算表與簡報的製作與編輯,讓您無論身在何處,都能免費查看與處理檔案。因此,Google Suite 是一個理想且無需付費的文件處理解決方案,不論您使用的是 Mac 或其他裝置。
用最適合的辦公套件,提升您的 Mac 生產力
macOS 提供了一個卓越且無縫的操作環境,而提升 Mac 生產力則需要搭配合適的辦公套件。我們針對 macOS 免費辦公套件的指南,詳細探討各種選項,幫助您做出明智的決定。在眾多選項中,WPS Office 脫穎而出,不僅具備跨平台相容性,運作更流暢,其免費版本還提供友善的介面、即時協作功能,甚至包含免費的 PDF 工具。何不立即下載 WPS Office,讓您的 Mac 生產力更上一層樓呢?