AI 正在改變我們的工作方式，讓生產力工具變得更加聰明、高效。Microsoft Copilot 可能是最知名的 AI 辦公套件之一，但市面上還有其他強勁的替代方案。作為一名長期使用多種 AI 辦公軟體的寫作者，我可以保證，在某些關鍵領域，其他選項同樣強大，甚至更勝一籌。本文將介紹 Microsoft Copilot 的最佳替代方案，以及它們的核心功能，幫助您找到最適合的選擇。
Microsoft Copilot 概述
Microsoft Copilot，為 Microsoft 365 帶來更高效的工作流程，並能激發創意，支援 Word、Excel 和 PowerPoint 等工具。從撰寫文件、摘要電子郵件，到建立簡報和進行數據分析，Copilot 都能即時提供幫助，對企業和個人用戶都相當實用。
即時輔助：支援 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。
自動內容生成：能即時撰寫文本、簡報和摘要。
數據分析：自動格式化數據、進行分析，使 Excel 任務更加簡單。
協作增強：在 Teams 中總結關鍵討論與行動項目。
WPS AI：最佳 Office 套件替代方案
WPS AI 是一款整合式辦公軟體，專為寫作、數據分析和簡報設計打造。其「四合一」視窗模式將文檔、試算表、PDF 和簡報整合於一處，極具便利性。
WPS AI 主要功能：
拼寫檢查與內容優化：內建拼寫檢查器，使用者可設定寫作目標（如正式度、語氣或風格），幫助調整內容，無需切換應用程式。
AI 寫作助手：智慧生成與編輯文檔內容，內建側邊欄 AI 聊天機器人，無需來回切換頁面或應用程式。
AI 簡報：快速從文檔或大綱生成簡報，並可一鍵變更主題。還支援「智能圖表」，輕鬆創建流程圖與圖表。
Chat PDF：不只是 PDF 閱讀器，還能直接提取資訊、提出問題，甚至追溯內容來源。
平行翻譯：一次性翻譯整份文件或 PDF，不需離開當前視窗，還可高亮顯示原文與譯文的區別。
AI 照片編輯: 內建 AI 增強、背景移除、AI 橡皮擦及浮水印工具，可直接從文檔中存取。
Gemini for Google Workspace（線上 Office 套件）
Gemini 是 Google Workspace 內建的 AI，能協助用戶處理 Docs、Sheets、Slides 和 Gmail。雖然功能不及 WPS AI 強大，但仍是 Google 用戶的熱門選擇。
AI Docs：「幫我寫」功能可快速生成、編輯、結構化與優化內容。
AI Sheets：提供範本功能，但在高級數據分析方面，仍不及 Microsoft Copilot 和 WPS AI。
AI Slides：可生成圖片，但無法像 WPS AI 或 Microsoft Copilot 那樣完整創建簡報。
Gmail：可根據郵件內容，快速生成 AI 回覆。
谷歌工作空間工具，如Meet和Chat，提供了實時字幕、翻譯和總結錯過的聊天消息等人工智能功能。
Microsoft Copilot、WPS AI 和 Gemini 比較
功能 | Microsoft Copilot | WPS AI | Google Gemini |
|---|---|---|---|
文檔編輯 | √ 聊天機器人輔助 | √ AI 智能寫作 √ 聊天機器人輔助 | √ 「幫我寫」功能 |
簡報製作 | √ 生成大綱 | √ AI 簡報製作 | × 僅可生成圖片 |
數據分析 | √ Excel 自動化 | √ Sheets 整合 | × 僅提供基本範本 |
PDF 管理 | × 無支援 | √ Chat PDF & 平行翻譯 | × 無支援 |
額外工具 | √ Outlook、Teams、Paint | √ 照片編輯、AI 工具 | √ 即時字幕、摘要 |
價格 | 付費（提供免費試用） | 付費（提供免費試用） | 付費 |
WPS AI 提供更全面的辦公體驗，擁有強大功能與「四合一」視窗模式。而 Microsoft Copilot 雖然功能強大，但缺少 WPS AI 直覺易用的 Chat PDF、平行翻譯等特色功能。
Zoho Zia（Writer AI 助手）
Zoho Zia 是一款具備 AI 功能的寫作助理，深度整合至 Zoho Writer。它能即時提供文法檢查建議，讓你的內容更加清晰、流暢，確保文件簡潔無誤、表達精準。
主要功能：
文法與寫作風格檢查：即時修正文法錯誤並提供改進建議。
建議內容：協助撰寫句子並提供改善文本的建議。
上下文理解：深入理解你的文件，並根據內容提供適當的建議。
OfficeSuite AI 在 Writer 中的應用
OfficeSuite AI 是一款先進的 AI 辦公軟體，內建於 OfficeSuite Writer 應用程式，能大幅提升文件的創作與管理效率。這款 AI 助理可幫助使用者輕鬆撰寫、編輯及完善文件內容。
OfficeSuite AI 在 Writer 中的主要功能：
智慧內容創建：OfficeSuite AI 透過使用者輸入的內容提供智能建議，加速內容創作，使文件更具條理與結構。
文法與校對：內建高級文法與校對工具，能即時識別並修正錯誤，使文件更加專業、精煉。
格式與設計：提供自動格式建議，優化文件的外觀，包括對齊方式、字體選擇及整體設計。
任務自動化：透過自動處理重複性工作，OfficeSuite AI 讓使用者能專注於更重要的內容創作，如維持格式一致性與文件組織。
Claude AI 用於內容創作
Claude AI 由 Anthropic 開發，專為內容創作與管理提供進階支援。這款 AI 工具具備多種功能，能有效提升內容品質並提高寫作效率。
Claude AI 的主要功能：
內容生成：Claude 可根據使用者輸入生成高品質內容，提供詳細且符合上下文的文本，適合內容創作者與寫作者使用。
編輯與潤飾：AI 可協助編輯與改善文本，提供句子優化建議，提高可讀性。
上下文理解：Claude 能深入理解內容，確保建議的內容符合特定寫作需求。
無縫整合：Claude 可與多種寫作平台整合，讓使用者在熟悉的應用程式內就能享有強大的內容創作功能。
IntelliCode 用於程式開發
IntelliCode 是由 Microsoft 開發的 AI 程式開發工具，提供智慧型程式碼建議，提高編碼速度與準確性。它可在 Visual Studio 及其他支援的 IDE 中輔助開發人員。
IntelliCode 的主要功能：
程式碼建議：透過 AI 分析開發者社群的最佳實踐與模式，提供智能程式碼建議，幫助優化程式撰寫。
自動補全：AI 可根據開發過程即時建議下一步程式碼，減少手動輸入，加快開發速度。
上下文理解：IntelliCode 可提供程式碼使用數據與效能分析，幫助開發者更深入了解程式碼的影響。
與 IDE 整合：IntelliCode 可與主流 IDE 無縫整合，直接在開發環境內提供即時程式碼建議。
常見問題 (FAQs)
Microsoft Copilot 的主要功能是什麼？
Microsoft Copilot 可在 Microsoft 365 應用程式內即時提供智慧型輔助，協助使用者創建文件、分析數據、自動化工作，並提升協作體驗。
使用 Microsoft Copilot 後，我的數據會怎麼處理？
你的數據將保持私密，Microsoft 不會使用透過 Microsoft Graph 存取的數據來訓練其語言模型。
總結
在 2025 年，有許多 AI 驅動的辦公工具可作為 Microsoft Copilot 的替代方案，並能顯著提升生產力。WPS AI 具備 Chat PDF、平行翻譯 (Parallel Translate)、內建圖片編輯器等完整功能，是最全面的 AI 辦公套件。Google Gemini 適合已經使用 Google Workspace 的用戶，但其功能深度不及 WPS AI 或 Microsoft Copilot。Zoho Zia 與 Anthropic 的 Claude AI 亦能提供輔助寫作與內容創建，根據你的需求補充工作流程。依據你的需求選擇最適合的 AI 辦公軟體，讓你的工作更有效率！
