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十大Microsoft Office替代軟體推薦

一月 16, 2025 961 次數

多年來,Microsoft Office一直是辦公生產力軟體的首選。然而,隨著網路科技的快速發展,越來越多功能相似的替代軟體應運而生。那麼,使用者該如何找到最適合自己的Office替代方案呢?本文將為您呈現一份全面的十大推薦清單,幫助您挑選出能取代Microsoft Office的強大選項。

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十大Microsoft Office替代方案推薦

  1. WPS Office

WPS Office logo


WPS Office是一套功能豐富的辦公軟體,包含文字處理、試算表應用和簡報軟體,界面使用者友好,且與Microsoft Office格式高度相容。

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  • 免費使用 Word、Excel 和 PPT,無廣告。

  • 使用功能強大的 PDF 工具包編輯 PDF 檔案。

  • 類似 Microsoft 的介面。 易學易用。 100% 相容性。

  • 使用 WPS 豐富的免費 Word、Excel、PPT 和 CV 範本,提升您的工作效率。

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主要功能:

  • 文字處理、試算表與簡報工具

  • 支援開啟多種檔案格式(如DOCX、XLSX、PPTX)

  • 提供即時協作與分享功能

  • 內建PDF轉換器與閱讀器

優點:

  • 界面與Microsoft Office相似,操作容易上手

  • 與Microsoft Office檔案格式高度相容

  • 提供創建專業文件的高階功能

  • 支援Windows、macOS、Linux、iOS及Android多平台

缺點:

  • 部分高級功能僅限付費版本使用

  • 在處理複雜的Microsoft Office檔案時,偶爾會出現相容性問題

2. LibreOffice

LibreOffice logo


LibreOffice是一款功能強大的開源辦公軟體,提供文字處理、試算表、簡報等應用,並附加多樣化的文件編輯與設計工具。

主要功能:

  • Writer: 文字處理工具

  • Calc: 試算表應用

  • Impress: 簡報軟體

  • Base 資料庫管理系統

  • Draw: 矢量圖形編輯器

  • Math: 公式編輯器

優點:

  • 功能齊全的辦公套件

  • 與Microsoft Office檔案格式相容性極佳

  • 定期更新,並有社群支持

  • 支援Windows、macOS與Linux

缺點:

  • 使用者界面相比Microsoft Office稍顯複雜

  • 缺乏Microsoft Office中的某些進階功能

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice logo


Apache OpenOffice是一款受歡迎的開源辦公軟體,提供文字處理、試算表、簡報等功能,並以其熟悉的界面及多元功能著稱。

主要功能:

  • Writer: 文字處理工具

  • Calc: 試算表應用

  • Impress: 簡報軟體

  • Base: 資料庫管理系統

  • Draw: 圖表與流程圖工具

  • Math: 方程式編輯器

優點:

  • 界面類似舊版Microsoft Office

  • 與Microsoft Office檔案格式高度相容

  • 定期更新,由社群驅動開發

  • 支援Windows、macOS與Linux

缺點:

  • 開發速度相較其他替代方案較慢

  • 對於新型Microsoft Office檔案格式的支援有限

4. OnlyOffice

OnlyOffice logo


OnlyOffice是一套基於雲端的開源辦公軟體,提供多元化的協作生產力工具,包括文件編輯、專案管理、CRM及電子郵件整合。

主要功能:

  • 文件編輯與協作

  • 試算表與簡報工具

  • 專案管理與CRM整合

  • 電子郵件與行事曆功能

優點:

  • 強大的協作功能,提升團隊生產力

  • 雲端化設計,可隨時隨地存取

  • 支援多數檔案格式,包含Microsoft Office格式

  • 適用於Windows、macOS及Linux

缺點:

  • 高級功能需要付費訂閱

  • 界面對某些使用者來說可能過於複雜

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5. Calligra Suite

Calligra Suite logo


Calligra Suite 是一套開源的辦公套件,專注於藝術與創意應用。它包含文字處理、試算表、簡報等多種工具。
主要功能:

  • Words: 文字處理工具

  • Sheets: 試算表應用

  • Stage: 簡報軟體

  • Plan: 專案管理工具

  • Kexi: 資料庫管理系統

優點:

  • 注重藝術與創意應用

  • 與 KDE 桌面環境整合良好

  • 提供多樣化應用程式以滿足各種需求

  • 支援跨平台運行,適用於 Windows 和 Linux

缺點:

  • 在 macOS 上的可用性有限

  • 界面和使用體驗對新手來說可能有挑戰

6. FreeOffice

FreeOffice logo


FreeOffice 是一款輕量級且免費的開源辦公套件,提供文字處理、試算表和簡報工具。它具有簡潔的界面和基本功能。
主要功能:

  • TextMaker: 文字處理工具

  • PlanMaker: 試算表應用

  • Presentations: 簡報軟體

優點:

  • 簡單直觀的界面

  • 與 Microsoft Office 文件格式高度相容

  • 輕量化設計,運行速度快

  • 適用於 Windows、macOS 和 Linux

缺點:

  • 高階功能僅在付費版中提供

  • 功能比其他辦公套件略為有限

7. SoftMaker Office

SoftMaker Office logo


SoftMaker Office 是一款全面的開源辦公套件,提供文字處理、試算表和簡報軟體,並具有多種高階功能和廣泛相容性。
主要功能:

  • TextMaker: 文字處理工具

  • PlanMaker: 試算表應用

  • Presentations: 簡報軟體

優點:

  • 與 Microsoft Office 文件格式高度相容

  • 專注於高品質文件製作

  • 內建 PDF 編輯與匯出功能

  • 適用於 Windows、macOS 和 Linux

缺點:

  • 許多先進功能僅限於付費版

  • 界面相比現代辦公套件可能顯得過時

8. Google Docs, Sheets, and Slides

Google Docs、Sheets 和 Slides 是基於網頁的開源辦公替代方案,提供文字處理、試算表和簡報工具,並支持實時協作與雲端存儲。
主要功能:

  • Google Docs: 文字處理工具

  • Google Sheets: 試算表應用

  • Google Slides: 簡報軟體

優點:

  • 無縫協作與實時編輯功能

  • 可在任何裝置上透過雲端存取

  • 自動儲存與版本控制

  • 與其他 Google 服務整合良好

點:

  • 在線存取與編輯需要網絡連接

  • 離線功能相比桌面辦公套件有限

9. Zoho Office Suite

Zoho Office Suite logo


Zoho Office Suite 是一套基於網頁的開源辦公套件,提供文字處理、試算表、簡報及協作功能。
主要功能:

  • Zoho Writer: 文字處理工具

  • Zoho Sheet: 試算表應用

  • Zoho Show: 簡報軟體

優點:

  • 提供多樣化的協作與共享選項

  • 可在任何裝置上透過雲端存取

  • 與其他 Zoho 應用程式整合

  • 個人使用免費

缺點:

  • 離線功能有限

  • 一些進階功能需要付費訂閱

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10. AbiWord

AbiWor logo


AbiWord 是一款輕量級且免費的開源文字處理軟體,專注於簡單與易用性,適合基本文本編輯和修訂需求。
主要功能:

  • 簡單輕便的文字處理工具

  • 支持多種文件格式

  • 提供基本格式和編輯選項

優點:

  • 輕量化設計,運行速度快

  • 適用於基礎文件處理工作

  • 支援 Windows、macOS 和 Linux 跨平台運行

  • 免費且開源

缺點:

  • 相比完整辦公套件,高級功能有限

  • 功能不如其他替代方案全面

使用辦公軟體替代方案的優勢

  1. 成本節省: 免費使用,免除購買授權費用。

  2. 跨平台兼容性: 支援 Windows、macOS 和 Linux,靈活性高。

  3. Microsoft Office 文件相容性: 支持無縫的文件交換。

  4. 社群驅動開發: 由活躍社群維護,定期更新並持續改進。

  5. 隱私與安全性: 注重用戶隱私,開源代碼便於快速修復漏洞。

  6. 可自訂與擴展: 用戶可自訂軟體並使用多種擴展功能。

  7. 無廠商綁定: 無需依賴特定公司或專有軟體。

  8. 教育機會: 使用開源軟體學習開發並參與改進。

  9. 社群支援 用戶可向其他用戶尋求幫助與合作。

  10. 永續與道德軟體: 支持開源有助於推動創新並促進軟體公平使用。

這些優勢讓辦公替代方案成為個人、企業和組織在尋求高性價比、安全且可自訂的辦公解決方案時的理想選擇。

常見問題

我可以在不同操作系統上運行 WPS 辦公套件嗎?

可以,WPS Office 支援多個操作系統,包括 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android,讓用戶可以根據偏好選擇適合的系統使用。

開源辦公替代方案有學習資源或教程嗎?

有的,開源辦公套件(例如 WPS Office)提供相關學習資源,例如WPS Office的官方網站的部落格,內含多種文章與教程,幫助用戶提升生產力。

總結

本文介紹了 10 款最佳的 Microsoft Office 替代方案,包括 LibreOffice、Apache OpenOffice 和 Google Docs 等選項。這些替代方案提供了成本節省、跨平台兼容性以及與 Microsoft Office 文件格式的相容性。其中,WPS Office 以其友好的界面和全面的功能脫穎而出,適用於多種操作系統,並提供學習資源。總體而言,WPS Office 是一款功能強大的 Microsoft Office 替代方案。

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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。