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如何免費下載 Excel 給學生使用 [2024]

三月 6, 2025 54 次數

大量數字


如果你正考慮如何下載 Excel 學生版,這裡有一份完整的逐步指南,以及詳盡的 2024 年教程,助你獲得 Microsoft Office 學生版,無論在學業或未來職涯上都大有裨益。

讓我們一起學習如何在 2023 年利用 Excel 學生版製作各式試算表、整理資料,並運用眾多進階功能節省時間。

第一部分:如何從 Office 365 為學生下載 Excel?

請留意,接下來是一份快速又簡便的步驟指南,教你如何免費獲取 Microsoft Office 365 學生版,以助你在職場上更顯優勢。

步驟一: 打開瀏覽器,並在搜尋欄中輸入 “microsoft office free for students”。

搜尋引擎顯示顯著的結果


步驟二: 進入相關網站後,你會看到主頁網址為 https://www.microsoft.com/en-us/education/products/office,該頁面同時提供免費的 Microsoft Office 學生版和 Excel 學生版下載。

持續的 Office 教育工具視窗


步驟三: 現在,請在輸入框中填入你的學校電子郵件,接著點擊藍色的「Get Started」按鈕。

學生與教育工作者可靠的存取權限


步驟四: 輸入電子郵件後,你的 Gmail 會彈出一則驗證訊息,其中包含一組專屬驗證碼。

驗證信件於 Office 套件


步驟五: 點擊 Gmail 中的驗證碼確認,並繼續進行其他必要設定。

步驟六: 完成以上步驟後,只需點選「OK, got it」即可,無需額外註冊 Office 365 學生版免費服務。

Office 教育套件的重要操作指示


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第二部分:Microsoft Excel 對學生的強大功能

藉由這款功能強大且高效的工具,你可以盡情發揮無限潛能,在教育領域中享受先進、便捷的操作體驗——這正是 Microsoft Office 365 學生版中的 Excel 所提供的優勢。

無論你是學生、教師、工作人員或教職員,Microsoft Excel 都能大幅幫助你,因其擁有豐富功能來計算、分析及存儲數據於一個穩定且龐大的試算表中。對學生而言,Excel 更是一個不可思議的工具,能夠高效地儲存與分享大量資料。

Microsoft Excel 對學生的好處

  • 隨時可用

  • 版本更新迅速

  • 功能豐富

  •  操作流暢且穩定可靠

  • 使用簡便

  • 支援 iOS、Android、Windows 及 Linux 系統

  • 一次性整理、存儲並分享龐大數據

  • 數位筆記本

Microsoft Office 365 學生版提供了高度協作與即時存取的 Excel 學生版工具,能夠精確處理編輯、格式設定、計算、分析以及龐大數據在單一試算表中的整理工作,讓你全無後顧之憂。

第三部分:最佳免費替代 Microsoft Office 軟體 —— WPS Office

什麼是 WPS Office

WPS Office 是一套完整的生產力應用程式組合,被譽為最佳免費替代 Microsoft Office 的軟體,比其他軟體更值得信賴。這款實用軟體能夠幫你以卓越效率管理各類文件。

它包含文書處理、簡報、試算表以及 PDF 編輯器,提供眾多必要功能以滿足你的需求。所有這些先進功能使 WPS Office 成為最佳免費替代 Microsoft Office 的選擇。

WPS 的豐厚好處

在創作、編輯、計算或向他人展示內容時,你需要發揮創意,而這正是藉助專業且可靠的 WPS Office 套件才能達成,它能為你帶來顯著優勢。

  • 免費使用

  • 反應迅速

  •  行動裝置友好

  • 易於存取

  • 適用於所有格式

  • 隨時隨地分享

  • 價格實惠

WPS 提供的免費服務

當你需要一款具備全方位先進功能的專業工具時,不妨試試免費的 WPS Office,它是最佳的 Microsoft Office 替代方案,能夠藉由豐富、可靠的功能和範本,讓你脫穎而出。

WPS 與 Microsoft Office 的相容性

WPS Office 與 Microsoft Office 相容性極高,而且在功能、操作便利性及工具上更勝一籌。近年來,WPS Office 的使用率顯著攀升,這是無可否認的。憑藉豐富功能和必備工具,它贏得了眾多使用者的信任與青睞,提供一站式解決方案,既節省寶貴時間,又使學術及專業工作更高效。

  •  界面設計精美

  • 各項功能易於存取

  • 增添文件的創意

  • 提供更多變更選項

  • 先進版本的 Word、Excel 及 PowerPoint

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常見問題解答 (FAQs)

  1. 為什麼無法啟用 Microsoft Office?

若你在啟用 Microsoft Office 時遇到困難,可能會發現大部分功能均無法使用,且在 Office 應用程式的標題列上顯示「未授權產品」的訊息。此時,請依照以下簡單快捷的步驟來解決 Office 的啟用錯誤:

步驟一: 使用正確的帳戶登入 Office。

步驟二:確保無啟用衝突,並檢查是否安裝了多個 Office 版本。

步驟三: 確認訂閱未過期,如有需要請續訂以繼續免費使用 Microsoft Office 學生版。

步驟四:若問題仍未解決,可根據 Office 版本尋求進一步故障排除協助。

  2. 如何查看多個已安裝的 Microsoft Office 版本?

大部分情況下,啟用失敗是因為同一台電腦上安裝了多個 Office 版本。要解決這個問題,請檢查電腦中是否有不再使用的 Office 版本。請參考以下步驟:

步驟一: 前往電腦上的 Windows 控制台。

控制台主視窗


步驟二: 找到「程式和功能」選項。

控制台分類視窗


步驟三: 選擇「解除安裝程式」以查看多個 Office 版本。

一次性方便存取多個檔案


步驟四: 若發現多個版本,右鍵點擊不再使用的版本。

步驟五: 完成解除安裝後,請重啟電腦。

  3.可以在同一台電腦上使用多個 Office 版本嗎?

Microsoft Office 本身不支援同時安裝多個版本,但通常你仍可在同一台採用單一 Windows 作業系統的電腦上安裝、下載並使用多個 Office 版本。例如,你可以同時安裝 Microsoft Office 2007、Microsoft Office 365 與 Microsoft Office 2003。

  4. 為什麼 Microsoft Office 對我們如此重要?

多年來,Microsoft Office 套件以其可信且穩定的功能,在文件製作、簡報設計以及數據分析與計算方面深受使用者青睞。它極為可靠,能夠在日常工作中帶給你滿意的使用體驗。

• 提升專業形象

• 節省寶貴時間

• 隨時保持連繫

• 改善數據分析與視覺化呈現

• 便捷的文件創建

• 隨時從中斷處繼續

• 輕鬆傳送電子郵件及分享文件

  5. 作為學生,我如何從 Microsoft Office 中獲益?

作為學生,使用 Microsoft Office 可帶來諸多好處。Microsoft Office 365 學生版在學業成功中扮演著關鍵角色,能輕鬆幫助你提升成績。以專業且創意的方式處理學術任務,定能讓你受益匪淺。所有學生均可免費使用 Office 365,包括 Word、PowerPoint 與 Excel,以解決日常學術問題,並為未來在各領域建立成功職涯打下堅實基礎。

  6. 學習如何使用 Microsoft Office 可以帶來哪些好處?

Microsoft Office 是一款廣泛使用的軟體,提供 Word、PowerPoint、Outlook、OneNote 及 Excel 等多種工具,讓工作變得更為便捷。在現代學習與商業環境中,掌握 Microsoft Office 的使用技能已成為基本要求。當你精通 Microsoft Office、Excel 與 PowerPoint 後,不僅能大幅提升文件製作與履歷撰寫的效率,還能透過可靠協作增強團隊合作。此外,你更能提升專業能力,獲得無數工作機會,為職涯發展鋪路。

以卓越辦公套件設定高標準

透過 Excel 學生版,你可以運用可靠的辦公套件工具與服務,實現高效的數據管理與工作流程優化。不過,你也可以選擇免費替代方案 ——WPS Office

WPS Office 套件是領先的辦公效率工具,提供創新且功能豐富的應用程式,包括文書處理、試算表、簡報和 PDF 文件,並支援 PDF 編輯、轉檔、掃描等多項功能。

立即下載 WPS Office,開始充分利用其各項強大功能吧!

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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。