Microsoft Office 的 Word 和 Excel 都是收費服務,目前最新版本的 Microsoft 365 需要每月或每年訂閱。不過,如果你想在訂閱前先試用該服務,或者想知道如何免費下載 Word 和 Excel,本文將詳細介紹下載及免費使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的方法,並推薦一些免費且好用的替代軟體。
從官方網站免費下載
如果你的電腦是新購買的 Windows 電腦,其實不需要額外下載 Office,因為工廠出貨時通常已經預裝了包含 Word 和 Excel 的 Office 套件。
但如果你重新安裝了系統,或者移除了工廠預裝的 Office 套件,那麼就需要重新購買 Office。目前 Office 主要分為兩種版本:永久使用的 Office 2021 和需要按月或年度訂閱的 Microsoft 365。
Office 2021 是一次性購買,價格為 249.99 美元,永久使用。不過,這版本無法進行升級,這意味著如果您計劃升級到下一個主要版本,就需要以原價重新購買。而 Microsoft 365 則是需要每月或每年訂閱,費用分別為 6.99 美元/月或 69.99 美元/年,並可享受最新版本的升級功能。此外,Microsoft 365 作為 Microsoft Office 的旗艦產品,還為新用戶提供 1 個月的免費試用,讓用戶有更多選擇。
Microsoft 365 支援桌機、筆電、平板及手機,並與 Windows 系統(包括 Windows 10)、macOS、iOS 和 Android 相容。為了滿足不同用戶群的需求,Microsoft 365 提供兩種訂閱方案可供選擇:Microsoft 365 家用版及 Microsoft 365 商務版。
Microsoft 365 家用版:用戶可選擇「家庭版」或「個人版」。家庭版支援最多 6 人共享訂閱計劃,個人版則僅限一人使用。
Microsoft 365 商務版:專為企業用戶設計,根據特定的訂閱計劃和價格,提供多樣化的服務。
以下是免費下載 Microsoft Word/Microsoft Excel 到電腦的方法:
1. 前往 Microsoft Office 官方網站。
2. 選擇「年度付費」或「每月付費」。
3. 點擊網站左側的「免費試用 1 個月」。
4. 點擊「開始您的 1 個月試用」按鈕。
5. 登入您的 Microsoft 帳號或立即創建一個新帳號。啟用免費試用前,需提供付款方式。請記住,您可在首次收費後的 30 天內取消訂閱。
6. 最後,Microsoft Word、 Microsoft Excel, 以及 PowerPoint 都會下載並安裝到您的電腦上,您可免費體驗這些貼心的服務。
免費使用 Microsoft 365 Online
Microsoft 365 的下載需要訂閱,而 Microsoft 365 Online 則不需要。Microsoft 365 Online 是 Microsoft 傳統套件的雲端版本,提供用戶從任何連接網際網路的裝置上存取和協作處理文件、試算表、簡報等靈活功能。
您只需造訪 Microsoft 365 Online 官方網站,註冊或登入免費帳號,即可使用完整的 Microsoft 365 Online 工具,包括 Word、Excel、PowerPoint 等實用應用程式。此外,您還可以將工作存至本地儲存裝置,方便與他人分享文件。
免費下載 Microsoft Word/Excel 的替代軟體
Microsoft Word 和 Excel 並非免費,而下載盜版軟體會讓您的電腦面臨風險。事實上,除了盜版外,還有許多免費的選擇。即使您不是 Word 或 Excel 的重度用戶,也可以選擇現在更受歡迎的線上文檔處理工具。以下是幾個不錯的替代方案:
1. WPS Office
WPS Office 在使用者體驗方面應該是最接近 Microsoft Office 的免費軟體,並且與 Microsoft 的文件格式有良好相容性。作為市場佔有率最高的辦公軟體之一,WPS 提供 Windows、Linux、Mac 和手機版本。WPS 包含文檔處理、表格製作和簡報設計三大功能,還內建 PDF 編輯器。
2. LibreOffice
LibreOffice 是一個免費開源的辦公軟體套件,包括文書處理器、試算表、簡報製作、矢量圖形編輯器和數學公式編輯器等功能。它是一個非常好的開源替代品,但其產品更新速度相對較慢。
3. G suite
G Suite 是 Google 的辦公軟體家族,包含 Google Docs、Sheets 和 Slides 等生產力工具,這些都是免費的線上文件編輯與協作軟體,允許多名用戶同時編輯同一文件。不過,這些工具僅限於線上使用。
常見問題
我可以下載破解版的 Microsoft Office Word/Excel 嗎?
下載任何 Microsoft Office 的破解版或盜版軟體是不合法且不道德的。這不僅違反 Microsoft 的授權條款,還可能導致法律責任。我們強烈建議通過合法途徑獲得軟體,例如購買授權版本或訂閱 Microsoft 365,以確保使用的是合法且安全的軟體。
我可以從第三方網站下載 Microsoft Office Word/Excel 嗎?
從第三方網站下載 Microsoft Office 存在風險,通常不建議這樣做。原因包括:
安全風險:第三方網站的文件可能被修改或帶有惡意軟體,危害您的電腦和數據安全。
授權與法律問題:從非官方來源下載 Microsoft Office 通常會違反授權條款,可能帶來法律風險。
缺乏更新與支援:非官方來源的軟體可能無法接收必要的更新與修補,讓您的系統易受安全威脅。
如何免費使用 Word 和 Excel?
最簡單的方法是下載輕量級的免費辦公軟體。我們強烈推薦使用 WPS Office ,它與 Microsoft Word 和 Excel 完全相容,並提供其他實用工具,例如 PDF 編輯器與文件格式轉換器。作為一個擁有 33 年發展歷史的品牌,WPS Office 安全且友好,非常適合用戶使用。
總結
Microsoft Word 和 Excel 是非常出色的選擇,特別是在需要使用電腦進行辦公工作時具有優勢。但這並不是唯一的選擇,您還可以考慮其他免費的辦公套件,例如 WPS Office。作為一款功能多樣且免費的辦公軟體,WPS Office 集成了 Writer(文檔)、Presentation(簡報)、Spreadsheet(試算表)以及 PDF 編輯器,基本可以滿足日常工作的需求。