在當今快節奏的數位時代，Microsoft Office 已成為我們日常生活中不可或缺的工具。不論您是需要完成作業的學生、管理重要文件的專業人士，還是需要製作試算表的普通用戶，Microsoft Office 都能滿足您的需求。但問題在於，雖然它提供了高品質的應用程式套件，但不是每個人都知道如何免費啟用它。這正是本文的重點所在。在這篇指南中，我們將為您揭開免費啟用 Microsoft Office 的秘密，幫助您充分利用這一強大的工具套件。
第一部分：Microsoft Office 包括哪些應用程式？
Microsoft Office 是由微軟開發的一套全面的生產力軟體套件，通常包括以下核心應用程式：
Microsoft Word：用於創建和編輯文件，如報告、信件和論文的文字處理軟體。
Microsoft Excel：一個用於數據分析、計算以及製作圖表和表格的試算表軟體。
Microsoft PowerPoint：設計和展示簡報、幻燈片及視覺內容的軟體。
Microsoft Outlook：管理電子郵件、行事曆、聯絡人及任務的電子郵件客戶端和個人信息管理工具。
Microsoft Access：一個數據庫管理系統，用於創建和管理數據庫，特別適合組織和分析大量數據。
Microsoft OneNote：一款數位筆記應用，用於記錄和整理筆記、草圖和想法，並以數位筆記本的形式呈現。
Microsoft Publisher：一個桌面排版工具，用於製作專業品質的出版物，包括宣傳單、傳單和通訊。
Microsoft Teams：一個協作平台，用於促進團隊合作，支持聊天、視訊會議和文件共享。
Microsoft OneDrive：雲端存儲服務，允許用戶跨設備存儲、同步和共享文件及文檔。
Microsoft SharePoint：基於網頁的協作平台，用於文件管理、團隊協作和內部網站的創建。
Microsoft Office 的具體應用程式可能因選擇的版本或訂閱計畫而有所不同。此外，微軟經常為這些應用程式添加新功能和增強功能。
第二部分：如何在未啟用的情況下使用 Microsoft Office？
如果您正在尋找不需要啟用 Microsoft Office 即可打開、創建、編輯和儲存 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的替代方案，WPS Office 是一個非常好的選擇。WPS Office 是一套免費的辦公軟體，完全兼容 Windows 和 Mac 作業系統。
使用 WPS Office 的優勢：
免費下載和使用：WPS Office 的一大亮點是完全免費下載和使用。您可以使用類似 Word、Excel 和 PowerPoint 的基本辦公工具，且不需支付任何費用。
強大的 PDF 工具包：除了標準的辦公應用程式外，WPS Office 還提供強大的 PDF 工具包，您可以輕鬆創建、編輯和轉換 PDF 文件，讓它成為處理多種文檔格式的多功能工具。
豐富的模板庫：WPS Office 提供多樣化的文件、試算表和簡報模板，幫助您快速啟動項目，並使用專業設計的版面配置。
支持線上文檔：WPS Office 支持雲端協作，允許您即時處理儲存在雲端的文檔，特別適合需要多設備訪問文件的遠端團隊或個人。
安全穩定：WPS Office 以穩定性和可靠性著稱，為您的文檔提供安全環境，並確保工作不會因意外崩潰或數據丟失而中斷。
整體而言，WPS Office 為 Microsoft Office 提供了一個具成本效益且功能豐富的替代方案，非常適合想要使用 Word、Excel 和 PowerPoint 功能但不願啟用微軟套件的用戶。
如何在 WPS Office 中使用 Microsoft 文件格式？
在 WPS Office 中使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文件非常簡單，以下是具體步驟：
下載並安裝 WPS Office
前往 WPS Office 官方網站下載安裝檔案，按照畫面指示完成安裝。
啟動 WPS Office
安裝完成後，點擊應用程式圖標啟動 WPS Office。
打開現有的 Microsoft 文件
在 WPS Office 介面中，選擇對應的應用程式圖標（例如「Writer」對應 Word，「Spreadsheets」對應 Excel，「Presentation」對應 PowerPoint）。
編輯文件
打開文件後，您可以像使用 Microsoft Office 一樣編輯。WPS Office 提供熟悉的介面和類似的功能，讓編輯過程直觀簡單。
儲存更改
編輯完成後，選擇「檔案」>「儲存」或「另存新檔」，選擇保存位置並確認文件名稱即可。
三種免費啟用 Microsoft Office 的方法
這裡介紹三種免費啟用 Microsoft Office 的方法，並提供每個方法的詳細操作步驟：
方法一：使用 Microsoft 帳戶
步驟 1：開啟 Office 應用程式
啟動任一 Microsoft Office 應用程式，例如 Word、Excel 或 PowerPoint。
步驟 2：使用 Microsoft 帳戶登入
點擊應用程式右上角的「登入」。
輸入你的 Microsoft 帳戶資訊（電子郵件和密碼）。如果還沒有帳戶，也可以立即註冊一個新帳戶。
步驟 3：啟用 Office
登入後，Microsoft Office 會嘗試自動使用你的 Microsoft 帳戶進行啟用。如果成功，你會看到一個確認訊息，表示 Office 已成功啟用。
體驗分享：
這種方法非常簡單且使用友好。如果你已有 Microsoft 帳戶，或者願意註冊一個新帳戶，這會是最方便快捷的啟用方式，也是我最推薦的方法，因為它省事又方便。
方法二：使用 KMS 用戶端金鑰
步驟 1：以系統管理員身份開啟命令提示字元
按下 Windows 鍵，搜尋「cmd」，然後在搜尋結果中右鍵點擊「命令提示字元」，選擇「以系統管理員身份執行」。
步驟 2：進入 Office 的安裝目錄
在命令提示字元中使用 cd 指令，進入 Office 的安裝目錄。例如：
cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16
注意：根據你的 Office 版本和安裝位置，調整此路徑。
步驟 3：設定 KMS 用戶端金鑰
輸入以下指令，將金鑰設為 KMS 用戶端金鑰（用適合你 Office 版本的金鑰替換「XXXXX」）：
cscript ospp.vbs /inpkey:XXXXX
步驟 4：啟用 Office
設定完金鑰後，輸入以下指令進行啟用：
cscript ospp.vbs /act
步驟 5：驗證啟用狀態
Office 現在應該已經啟用。你可以開啟任何 Office 應用程式來確認啟用狀態。
體驗分享：這種方法需要使用命令提示字元，對技術操作有一定要求。雖然過程稍微繁瑣，但不需要 Microsoft 帳戶，對熟悉電腦操作的人來說，是一個可靠的選擇。不過，對不熟悉命令介面的人可能有點困難。
方法三：使用命令提示字元
步驟 1：以系統管理員身份開啟命令提示字元
按下 Windows 鍵，搜尋「cmd」，右鍵點擊「命令提示字元」，然後選擇「以系統管理員身份執行」。
步驟 2：輸入啟用指令
輸入以下指令，然後按下 Enter：
cd %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16
步驟 3：執行啟用指令
根據你的 Office 版本，輸入對應的指令進行啟用：
Office 2019：
cscript /nologo ospp.vbs /sethst:kms8.msguides.com
cscript /nologo ospp.vbs /act
Office 2016:
cscript ospp.vbs /sethst:kms8.msguides.com
cscript ospp.vbs /act
步驟 4：驗證啟用狀態
Office 應該已成功啟用。開啟任何 Office 應用程式即可檢查啟用狀態。
常見問題
1. 免費啟用 Microsoft Office 合法嗎？
使用合法的方法（例如 Office Online 或教育優惠）是合法的。然而，使用某些方法（例如產品金鑰生成器）則不合法。
2. 免費啟用 Microsoft Office 的方法有哪些？
合法的免費啟用方法包括使用線上 Office 應用程式、教育優惠或其他 Microsoft 官方提供的方式。
總結：免費啟用 Microsoft Office
Microsoft Office 是數位時代不可或缺的工具。透過合法方式（如使用 Office Online 或教育優惠）來啟用，不僅合法且負責任。反之，使用未經授權的方法可能帶來法律和安全風險。
如果你想要兼容 Microsoft Office 格式，又需要額外的功能，不妨考慮使用 WPS Office。它不僅可以開啟、編輯和儲存 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案，還提供強大的 PDF 工具、多樣化的範本資源、線上文件支援，並注重安全性與穩定性，是一個值得信賴的替代方案。
