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如何在沒有 Adobe 的情況下為 PDF 添加簽名 - 終極指南

二月 20, 2025 216 次數

PDF(Portable Document Format,可攜式文件格式)經常用於文件分享,但有時需要加入簽名來確認文件的合法性。目前最常用來為 PDF 添加簽名的程式是 Adobe Acrobat,但價格昂貴。那么,沒有 Adobe 要如何為 PDF 簽名呢?在這篇文章中,我們將介紹幾種不依賴 Adobe Acrobat 的最佳簽名方法,其中包括價格實惠且功能穩定的替代工具——WPS Office。

第1部分:為什麼要在沒有 Adobe 的情況下為 PDF 添加簽名?

選擇在沒有 Adobe 的情況下為 PDF 簽名有以下幾個原因:

  • 更具成本效益與效率:Adobe 每月需支付 $29.9 美元,而 WPS Office 每月僅需 $2.99,經濟實惠。

  • 支持電子簽名:無論是 Adobe 還是 WPS Office 都支援電子簽名功能,適合大型企業及政府部門使用。

  • 同步功能:WPS Office 提供出色的同步功能,能將行動裝置上的手寫簽名即時同步到電腦上,特別適合需要快速處理的情境。

無論是個人用途還是商務合作,這種高性價比的解決方案都能保證 PDF 簽名的便利性、安全性和多樣性。

  • 個人日常場景:在日常生活中,你可以輕鬆選擇鍵盤輸入、手寫或繪製簽名。

  • 商務場景:WPS Office 還支持導入 CA 憑證,適用於權威機構的簽名需求。

第2部分:如何在不同裝置上為 PDF 添加簽名而不使用 Adobe?

沒有 Adobe 時,你可以在電腦、Android 或 iPhone 上為 PDF 添加簽名。以下是具體操作方法。

如何在電腦上用 WPS PDF 編輯器為 PDF 添加簽名

  1. 啟動 WPS PDF 編輯器

啟動 WPS PDF 編輯器

  1. 打開需要簽名的 PDF 文件

點擊「開啟」

   2. 上傳指定檔案

上傳指定檔案

   3. 點擊頂部菜單欄中的「註解」選項,選擇「簽名」。

點擊「註解」,選擇「簽名」。

   4. 在彈出的對話框中,輸入您的姓名或簽名。

在彈出框中新增姓名或簽名。

   5. 輸入您的姓名至指定的文字欄位,或使用滑鼠或觸控板畫出您的簽名。只需點擊並拖曳即可創建簽名。

繪製簽名或直接輸入簽名。

   6. 完成簽名後,將其放置於 PDF 文件中您希望顯示的位置,點擊或拖曳以調整位置。

移動簽名框到合適的位置。

   7. 保存 PDF 文件以保留您的更改。

如何在 iPhone 上添加 PDF 簽名(無需 Adobe)

在 iPhone 上,按照以下三個步驟完成:

步驟 1:打開 PDF 文件,然後點擊四個點的符號以開啟工具選項。

點擊下方箭頭所示的選項。

步驟 2:選擇 PDF 簽名功能,開始簽署文件。

點擊 PDF 簽名選項。

步驟 3:您可以選擇點擊「Go VIP」來新增手寫簽名。

點擊「Go VIP」。

如何在 Android 上添加 PDF 簽名(無需 Adobe)

步驟 1:打開您需要簽署的 PDF 文件。

步驟 2:點擊「編輯」按鈕,然後從出現的選單中選擇「新增簽名」。

步驟 3:在彈出的對話框中,輸入您的姓名,或者用手指繪製簽名。

在彈出框中新增姓名或簽名。

步驟 4:將簽名放置在文件中您希望的位置,然後保存文件。

如何在瀏覽器中添加 PDF 簽名(無需 Adobe)

按照以下六個簡單步驟完成:

步驟 1:前往 pdf.wps.com

在瀏覽器中搜尋 pdf.wps.com。

步驟 2:點擊「選擇 PDF 文件」,選擇您想要上傳的文件。

點擊「選擇 PDF 文件」。

步驟 3:上傳文件後,從頂部選單中選擇「新增簽名」。

點擊「新增簽名」

步驟 4:選擇「文字」以輸入簽名,或選擇「繪製」用滑鼠或觸控板創建簽名。

根據您的需求選擇適合的方式

步驟 5:調整簽名的大小和位置。

調整簽名位置

步驟 6:點擊「下載」以保存已簽署的文件至您指定的位置。

點擊「下載」

使用技巧:如何無需 Adobe 在 PDF 中添加簽名

在過去幾個月裡,我學會了如何在不使用 Adobe 的情況下,為 PDF 添加簽名,並總結出一些重要的技巧,能幫助你更有效地完成這件事。

首先,選擇一個可靠的 PDF 編輯軟體(例如支持簽名功能的 WPS Office)至關重要。這不僅能確保文件的安全性,還能保持其真實性。

此外,簽名應該清晰可辨,並選擇放置於文件中的適當位置。無論你選擇手寫簽名、輸入簽名,還是使用預設的簽名模板,都必須保證簽名看起來專業且正式。

如果選擇手寫簽名,建議使用觸控筆或手指來操作,這樣效果會更佳。在完成簽名前,務必要注意簽名的擺放位置和整體美觀度。

當文件簽名完成後,建議保存一份副本備份,並可考慮添加時間戳或其他相關細節,標明簽名的時間。

值得注意的是,電子簽名可能受到特定法規的約束,因此,根據你所在的地區和行業,務必遵守相關的法律規定。

在數位化時代,學會在不使用 Adobe 的情況下為 PDF 添加簽名,已經成為一項實用技能,不僅能節省時間,還能降低成本。選擇合適的軟體、完善你的簽名風格,以及遵循法律規範,都能讓整個過程更加順利,並確保文件的安全性和法律效力。

第五部分:為什麼 WPS Office 是最佳的 PDF 工具?

WPS Office 工具

100% 安全

WPS Office 提供了一個便捷且多功能的簽名功能,能滿足各種需求,是個人和企業的理想選擇。與其他 PDF 軟體相比,WPS Office 有以下優勢:

  • 價格:它可以免費下載和使用。如果你想用 WPS Office 為 PDF 添加簽名,成本比 Adobe 更低。

  • 兼容性:該工具與多種設備兼容,包括 iPhone、Android 和 Windows 用戶。

  • 功能性:它提供高安全性和可靠性的簽名功能,適用於個人、大型企業及政府機構。

  • 用戶友好性:這是一款全面解決方案,專為滿足廣大用戶的多樣化需求而設計。

透過這款工具,你可以確保基於完整性原則的憑證簽名及 CA 認證。此外,還能在網路傳輸過程中安全保護機密文件,並在各類商務活動中可靠地使用電子文件。

WPS Office 的突出之處,不僅在於其功能,還在於其簡潔的用戶介面。它能實現手機與電腦平台間簽名的無縫同步,讓用戶能輕鬆地將手機上的手寫簽名傳輸至電腦上。

關於為 PDF 添加簽名的常見問題

  1. 電子簽名和憑證簽名有什麼不同?

電子簽名是一種數位化的個人同意或批准的表現,提供了一種便捷且通常具法律效力的簽名方式。

而憑證簽名則是更安全、更可靠的電子簽名,它基於數位憑證,特別適合政府機構和大型企業,用於簽署重要合約和法律文件。

總結

這篇完整的指南詳細說明了如何在不使用 Adobe 的情況下,為 PDF 文件添加簽名,並針對不同設備提供了步驟清晰的操作方法。指南強調了用戶友好的功能和安全的文件管理。WPS Office 脫穎而出,憑藉其高安全性、可靠性,以及手機與電腦間的無縫同步,成為理想工具。趕快試試吧!再見!

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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。