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如何將 WPS 檔案轉換為 Word(簡易指南)

一月 16, 2025 195 次數

開啟 WPS 檔案就像打開一個擁有強大編輯工具的寶庫,但其格式常讓使用者感到困惑。如何將這些創意十足的 WPS 檔案轉換為 Word 文件呢?本文將一步步引導讀者輕鬆將 WPS 檔案轉換為完全可存取的 Word 文件,適用於 Windows 10。

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什麼是 WPS 格式文件?

WPS檔案是由 Microsoft Works 文字處理器應用程式創建的文字文件。WPS 代表 “Works Word Processor” 文件,這些文件的副檔名為 .wps,可以包含文字、圖片以及基本格式設定,如字型、顏色和樣式。

WPS 是舊版 Microsoft Works 辦公套件內建文字處理器的原生格式,當時用戶可以使用該格式創建帶有基本格式的文件,這是 Microsoft Word 流行之前的主流格式。

雖然 WPS 檔案如今已不再常用,但某些現代文字處理軟體和支持舊格式的應用程式仍能打開這些檔案。WPS 檔案保留了原始 Microsoft Works 應用程式中的格式和文字。將 WPS 檔案轉換為像 .DOCX 這樣的格式,可以讓它們更方便地與新軟體兼容。

如何轉換 WPS 檔案?

使用正確的工具,可以輕鬆將舊的 Microsoft Works WPS 檔案轉換為 Word 文件。以下是簡單的步驟說明:

步驟 1:下載 Microsoft Works Converter 插件

下載 Microsoft Works Converter 插件

下載 Microsoft Works Converter 插件

前往 Microsoft 官方網站,下載 Microsoft Works Converter 插件。這是一個免費工具,可以讓你在 Word 中打開 WPS 檔案。安裝並啟用該插件。

步驟 2:打開 WPS 檔案

打開 WPS 檔案

打開 WPS 檔案

找到你電腦上需要轉換的 WPS 檔案,雙擊開啟。Works Converter 插件會自動啟動,並在 Microsoft Word 中打開該檔案內容。

步驟 3:另存為 DOCX 格式

轉換WPS檔案

轉換WPS檔案

在 Word 中打開 WPS 檔案後,前往「檔案 > 另存為」,將檔案格式更改為 Word 文件(.docx),然後保存檔案。現在它已成功轉換為標準的 DOCX 格式。

步驟 4:編輯和使用文件

[alt = ‘編輯和使用文件]

轉換後的文件可以進行編輯、調整格式,並像其他 Word 文件一樣保存或分享。轉換過程會保留所有原始文字,同時讓你使用 Word 的完整功能。

經驗分享:使用 Works Converter 插件可以輕鬆將舊的 WPS 檔案帶入 Word。這是一個快速且免費的解決方案,能保留檔案內容,轉換後的 Word 文件看起來就像是原生 Word 文件。我非常推薦這種方法。

為什麼要將 WPS 檔案轉換為 Word?

將舊的 WPS 檔案轉換為現代廣泛使用的 Word 格式(.DOCX)有以下幾個主要優點:

相容性

現代的文字處理軟體通常不支持這種過時的格式,而轉換為 Word 格式後,文件可以與當前軟體相容。

功能性

Word 提供了更多格式設定、編輯、審閱和處理文件的功能。轉換後的 WPS 文件可以使用 Word 的高級工具。

分享

Word 格式可以被任何使用 Microsoft Office 或其他相容應用程式的用戶打開,WPS 格式則限制了分享和協作能力。

保存

將 WPS 文件轉換為 Word 文件,可以保留原始格式和內容,同時使文件在未來的軟體環境中依然可用。

使用 WPS Office 提升工作效率

如果你在尋找一個與 Microsoft Office 高度相容且功能豐富的辦公套件,那麼 WPS Office 是你的不二之選。這款出色的軟體提供文字處理、試算表、簡報製作以及 PDF 編輯等功能,而且完全免費。

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  • 使用功能強大的 PDF 工具包編輯 PDF 檔案。

  • 類似 Microsoft 的介面。 易學易用。 100% 相容性。

  • 使用 WPS 豐富的免費 Word、Excel、PPT 和 CV 範本,提升您的工作效率。

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多合一功能

WPS Office 套件包含日常工作與學習所需的所有工具:

  • WPS Writer:功能強大的文字處理工具,可創建專業文件。

  • WPS Spreadsheet:幫助你使用圖表和公式分析及視覺化數據。

  • WPS Presentation:協助製作引人注目的簡報。

  • WPS PDF:可以瀏覽、註解、轉換,甚至編輯 PDF 文件。

無縫相容性

WPS Office 能以 Microsoft Office 格式打開及編輯檔案,並默認以這些格式保存文件,確保分享時無障礙。

附加工具

除了核心應用程式,WPS Office 還提供多種實用工具,如免費及高級範本、檔案修復工具、PDF 工具包,以及螢幕錄製與履歷助手等。

精簡性能

WPS Office 體積小,但效能出色,能在舊硬體和作業系統上流暢運行。即使是大型文件或複雜計算,依然能輕鬆處理。

跨平台存取

WPS Office 可在 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 平台上使用,並支持雲端同步,讓你隨時隨地接續處理文件。

給 WPS Office 一次機會,它強大的免費版本足以應對日常的辦公需求。一旦試用,你可能會發現它是取代 Microsoft Office 的完美選擇。

在 WPS Office 中轉換 WPS 檔案

WPS Office 讓文件格式轉換變得輕而易舉,以下是兩種簡單的方法:

方法 1:

  1. 點擊左上角的「功能表」按鈕,選擇「另存為」。

選擇「另存為」

選擇「另存為」

   2. 在彈出的對話框中選擇目標文件類型,如 Word (.doc/.docx)、Excel (.xls/.xlsx)、PDF (.pdf) 等。選擇保存位置後點擊「確定」。

選擇您想轉換的檔案格式

選擇您想轉換的檔案格式

我覺得這個方法非常簡單明瞭。我可以快速透過「另存新檔」選項將檔案轉換成需要的格式,整個過程只需要幾個點擊。

方法二:

步驟 1: 點擊左上角「選單」按鈕旁的下拉箭頭,從下拉選單中選擇「檔案」,然後選擇「另存新檔」。您也可以使用鍵盤快速鍵 F12。

從下拉選單中選擇檔案,然後點選另存新檔

從下拉選單中選擇檔案,然後點選另存新檔

步驟 2: 在「另存新檔」對話框中,選擇要轉換的檔案格式及儲存檔案的位置。點擊「確定」即可轉換並儲存檔案。

點擊確定來轉換並儲存檔案

點擊確定來轉換並儲存檔案

第二種方法通過「檔案」選單完成與「選單」相同的結果。我偏好這種方法,特別是在想利用鍵盤快速鍵節省時間時。快捷鍵 F12 能快速且方便地開啟「另存新檔」對話框。

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常見問題解答

如何讓 WPS 檔案可讀?

使用相同的程式可以開啟並閱讀由 Microsoft Works Word Processor 建立的 WPS 檔案。如果您沒有 Works,Microsoft Word 2010 及其後的所有版本都可以開啟和閱讀由 Works Word Processor 製作的 WPS 檔案。

WPS Office 是否支援雲端儲存整合?

是的,WPS Office 可以與主要的雲端儲存服務無縫整合,包括 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive,方便您直接存取和儲存檔案到雲端。

我可以在 WPS Office 中使用 Microsoft Office 模板嗎?

可以,WPS Office 無需擔心相容性問題,可以直接開啟、編輯並修改由 Microsoft Office 程式(如 Word、Excel 和 PowerPoint)建立的模板。

WPS Office 支援哪些平台?

WPS Office 支援多平台,包括 Windows、Linux、Mac、Android 和 iOS,還提供網頁版和行動應用程式,實現全面的存取便利性。

我可以在 WPS Office 中編輯 PDF 檔案嗎?

可以,透過付費訂閱的 WPS PDF 編輯器,您可以直接在 WPS Office 套件中註解、轉換、編輯、標註及修改 PDF 檔案。

總結

使用 Microsoft Works Converter 外掛程式將 WPS 檔案轉換為 Word 格式,為用戶提供了一個便利的解決方案,可以充分發揮文件的潛力。有了這個外掛程式,您不會面臨像其他線上轉檔工具可能出現的相容性、功能或協作問題。因此,這種方法對於尋求無縫從 WPS 轉換到 Word 的用戶來說非常值得推薦。

我強烈推薦 WPS Office 作為執行 Microsoft Office 或 Google Workspace 應用程式中常見任務的最佳免費選擇。WPS 的文字處理、試算表和簡報工具提供了完整的功能,讓您能夠建立、編輯及協作處理文件、試算表和簡報。而且,能無縫開啟 Microsoft 檔案格式,完全消除了相容性障礙。


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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。