內容

如何刪除Word中的空白頁(超簡單)

二月 19, 2025 397 次數

方法一:使用「刪除」或「退格鍵」刪除空白頁

第一種方法是使用「刪除」或「退格鍵」。

步驟1:首先,找到你要刪除的空白頁,並定位到該頁的下一頁。將游標放在下一頁的開頭。

將游標放在空白頁的位置

步驟2:在Windows系統中按下「退格鍵」(Backspace),Mac系統則按下「刪除鍵」(Delete)刪除空白頁。這是最簡單直接的方法。

使用退格鍵或刪除鍵刪除空白頁

優點:

  • 快速簡便

缺點:

  • 某些空白頁無法直接用鍵盤刪除。

方法二:使用段落標記刪除空白頁

另一個有效刪除空白頁的方法是使用段落標記,這對於一些難以刪除的空白頁尤其有用。

步驟1:進入Microsoft Word的「首頁」標籤,點擊段落標記圖示。

Word中的段落標記按鈕

步驟2:此時,每個段落都會出現段落標記符號。

段落標記符號示意圖

步驟3:選取所有段落標記,可以用游標拖曳或按住「Shift+方向鍵向上」。選取完畢後,按下鍵盤上的「退格鍵」或「刪除鍵」。

段落標記選取並刪除

優點:

  • 技術門檻低

  • 大多數情況下都有效

缺點:

  • 可能無法應對結構複雜的文件

  • 不小心可能會刪除必要內容

方法三:使用「導覽窗格」刪除空白頁

如果以上方法無法解決問題,可以試試使用「導覽窗格」來刪除空白頁:

步驟1:在WPS Office或Microsoft Word的功能區中,點擊「檢視」標籤,然後勾選「導覽窗格」。

WPS Office中的檢視標籤

步驟2:在導覽窗格中切換到「頁面導覽」,找到你要刪除的空白頁縮圖並點擊。這會將游標定位到該頁的開頭。

WPS Office的頁面導覽功能

步驟3:按住「Shift+方向鍵向下」選取整頁內容。

選取整頁內容

步驟4:選取後,按下鍵盤上的「刪除鍵」或「退格鍵」即可刪除該頁。

使用導覽窗格刪除空白頁

優點:

  • 文件格式不受影響

  • 更高效

缺點:

  • 步驟稍多

方法四:Mac專用的「定位到」功能

此方法專為 Mac 作業系統使用者設計,使用 Microsoft Word 的「前往」功能,方便地找到並刪除特定的空白頁。

步驟1:開啟「編輯」選單:在 Microsoft Word 的頂端選單中,點擊「編輯」。

步驟2:選擇「前往」:在選單中點擊「前往」選項,這會開啟一個對話框。

Mac 的「前往」功能

步驟3:輸入頁碼:在對話框中找到「輸入頁碼」的文字欄位,輸入您要刪除的空白頁頁碼,然後點擊「前往」,軟體會自動跳轉到該頁面。

Mac Microsoft Word 的「前往」對話框

步驟4:選取整頁:接著在文字欄位中輸入「page」,再按一次「前往」,這會將整頁內容選取起來以供刪除。

步驟5:關閉對話框:點擊對話框中的「關閉」按鈕,退出「前往」功能。

步驟6:選中頁面:再次在文字欄位中輸入「\page」,然後按「前往」,整個頁面會被高亮選中。

Mac Microsoft Word 的「前往」對話框

步驟7:刪除空白頁:最後,點擊鍵盤上的「Delete」按鍵或「刪除」按鈕即可刪除空白頁。

優點:

  • 對 Mac 使用者效果良好。

缺點:

  • 需要花時間逐頁操作。

更輕鬆的解決方案:WPS Office

WPS 是一款實用的替代軟體,與 Microsoft Word 完全相容,界面直觀且免費,提供許多媲美高端軟體的功能。WPS 不僅支援 Windows 和 Mac 作業系統,還能協助有效整理文件,適合需要提升效率的用戶。

100% 安全

如何避免空白頁問題

刪除空白頁能使文件看起來更專業且結構清晰,同時提升可讀性,讓讀者能更輕鬆地瀏覽內容。

避免空白頁的小技巧:

  • 檢查分節符:在完成文件前,檢查分節符的位置,避免意外產生空白頁。

  • 檢查分頁符:如果在段落後或內容之後發現空白頁,可以嘗試按「Delete」鍵刪除分頁符。

  • 清除格式:確保內容排列流暢,避免多餘的間距或空白。

調整邊界與分頁來避免空白頁:

  • 邊界調整:設定適當的頁面邊界,避免內容無意間溢出至新頁面。

  • 分頁符使用:謹慎使用手動分頁符,僅在需要開始新章節或部分時加入,避免額外空白頁。

使用頁碼控制避免空白頁:

  • 連續頁碼:選擇「連續頁碼」功能,確保頁碼連續編排,不因空白頁產生間斷。

  • 不同的首頁:若文件包含封面或標題頁,可利用「不同首頁」功能將其與主要內容分開,並保持頁碼準確。

常見問題解答 (FAQs)

如何刪除 Google 文件中的空白頁?

  1. 開啟 Google 文件檔案。

  2. 將游標移至空白頁前的段落末尾。

  3. 按鍵盤上的「Backspace」或「Delete」。

  4. 直到空白頁內容刪除並游標跳到下一頁。

如何刪除帶有分節符的空白頁?

  • 開啟 Microsoft Word 文件。

  • 找到空白頁前的頁面。

  • 點擊功能區的「版面配置」標籤。

  • 在「分頁設定」中選擇「下一頁」分節符。

  • 點擊空白頁的頁眉/頁腳部分。

  • 刪除其中的內容。

  • 最後,按「Backspace」或「Delete」刪除該頁。

如何刪除包含表格或圖片的空白頁?

  • 將游標定位於包含表格或圖片的頁面。

  • 在功能區選擇「檢視」標籤。

  • 切換至「列印版面」檢視模式。

  • 點擊表格或圖片。

  • 按「Delete」鍵刪除它們。

  • 若頁面仍未刪除,可嘗試調整頁面邊界或刪除多餘的空白內容。

如何一次刪除多個空白頁?

  1. 在 Word 的功能區選擇「檢視」標籤,開啟「導覽窗格」。

  2. 點擊「頁面」選項卡。

  3. 按住鍵盤上的「Ctrl」鍵,點擊需要刪除的每一頁空白頁。

  4. 選取後按「Delete」鍵刪除。

高效刪除空白頁,提升文件專業度

在 Word 中有效地刪除空白頁,對於維持文件的專業性至關重要。本文將介紹三種實用方法,幫助你刪除 Word 文件中的空白頁,讓文件看起來更加專業,同時也提升你使用 Word 的技巧。

其中一款值得一試的軟體是 WPS Office,它操作簡單,能輕鬆移除不需要的頁面,讓文件呈現更加精緻,進一步提升文件品質。如果你想了解更多關於 WPS Office 及其工具的資訊,只需造訪他們的官網,讓你的職業生涯邁向成功的快車道!

100% 安全


15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。