Google Docs 是一款功能強大且靈活的文字處理工具，只要擁有 Google 帳號即可免費使用。然而，有些人可能會發現，將 Google Docs 下載並安裝到 Windows 10 或 11 電腦上有點困難。本篇文章將提供清晰且簡潔的操作指引，幫助你完成下載與安裝，同時簡要介紹其優點與主要功能。此外，還將推薦 WPS Office 作為輔助工具，助你更高效地工作。
第 1 部分：什麼是 Google Docs
Google Docs 是一款創新的雲端文字處理軟體，徹底改變了我們創建與協作文件的方式。作為一位資深用戶，我認為它的兩大亮點功能是：
即時協作：允許多位用戶同時編輯同一文件，消除版本混淆，加速專案完成。
雲端儲存與可訪問性：文件安全儲存在雲端，讓你隨時隨地，只需一個網路連接就能存取，極大地提升靈活性。
第 2 部分：在 Windows 10 和 11 上下載 Google Docs 的步驟
以下是簡單明瞭的操作指南，幫助你在 Windows 10 或 11 的電腦上下載 Google Docs：
打開 Chrome 瀏覽器。進入 Google Docs 網站 並登入你的 Google/Gmail 帳號。
2. 進入更多選項。登入 Google Docs 後，停留在該頁面。點擊 Chrome 窗口右上角的「更多選項」（三個縱向堆疊的點圖標），然後在下拉選單中點選「更多工具」。
3. 選擇「建立捷徑」。在「更多工具」子選單中，選擇「建立捷徑」選項。這不僅是建立桌面捷徑，還等於將 Google Docs 的應用程式安裝到你的電腦上。
4. 完成安裝。彈出窗口後：
輸入「Google Docs」作為名稱。
勾選「以窗口開啟」選項。
最後點擊「建立」按鈕。
恭喜！Google Docs 的應用程式已成功安裝在你的 Windows 10 或 11 電腦上，你可以通過「開始」功能表或任務欄搜尋快捷啟動。
第 3 部分：使用 Google Docs 的小技巧
智慧晶片與建構模組：
利用智慧晶片與建構模組來簡化協作流程。例如，使用「會議記錄」建構模組來準備包含與會者和議程的會議記錄。當您在文件中提到某人、文件或地點時，智慧晶片能提供額外的背景資訊。草擬電子郵件與行事曆邀請：
透過「電子郵件草稿」和「行事曆事件草稿」建構模組，您可以直接在 Google 文件中撰寫重要的電子郵件和行事曆邀請。與同事協作完成後，可直接匯出至 Gmail 或 Google 行事曆，確保內容完整且專業。比較文件：
利用「比較文件」功能來高效檢視文件版本差異。系統會以紅色標記不同之處，方便您快速辨識修改內容及潛在錯誤。自訂字典：
透過新增常用的自訂詞彙或縮寫至文件的字典，避免它們被標記為拼寫錯誤，提升編輯效率。替代文字：
為圖片、繪圖和圖形添加替代文字，增進無障礙功能。使用螢幕閱讀器的使用者將能透過語音說明了解視覺內容。Google Meet 整合：
透過 Google 文件直接加入 Google Meet 視訊會議，實現無縫協作。點擊 Google Meet 圖示即可開始或加入會議，減少使用過多的瀏覽器分頁。文件翻譯：
快速將文件翻譯成多種語言，提升閱讀和理解效率。此功能可在「工具」選單中的「翻譯文件」找到。
提升 Google 文件使用體驗的兩個主要建議：
智慧晶片與建構模組：
使用「@」來存取智慧晶片與建構模組，實現更高效的協作與組織能力。「會議記錄」能簡化會議準備，而智慧晶片則提供文件內容的相關背景資訊，這些工具能幫助您保持井然有序並提升團隊合作。
在文件中草擬電子郵件與行事曆邀請：
節省時間，直接在文件中草擬電子郵件與行事曆邀請。與同事協作完成後，可匯出至 Gmail 或 Google 行事曆，確保溝通內容清晰且專業。
以上建議能大幅提升您在 Google 文件中的生產力。
第四部分：試試 WPS Office 套件，讓工作更順暢
WPS Office是一套功能強大的生產力套件，提供多種免費服務，非常適合處理多樣化的辦公需求。透過簡單直觀的使用指引，WPS Office 幫助您克服工作上的挑戰，成為您的得力助手。不論是文件、試算表還是簡報，WPS Office 都能提升效率，助您實現職場目標。
優點：
與 Microsoft Office 相容：
WPS Office 的一大亮點是與 Microsoft Office 文件格式（如 DOCX、XLSX、PPTX）的高相容性，確保您能無縫編輯這些檔案，且不會遇到格式錯亂的問題。免費版本：
提供功能完善的免費版本，對不想支付高昂費用的使用者來說非常友好。使用者介面友好：
直觀且易於操作的介面，適合各種經驗水平的使用者。功能豐富：
包括文字處理、試算表管理和簡報製作等完整功能，足以媲美許多付費的辦公套件。雲端整合：
支援與 Google Drive、Dropbox 等雲端服務的整合，讓您隨時隨地存取檔案。模板：
提供多樣化的文件、試算表和簡報模板，節省製作時間，輕鬆創建專業內容。
常見問題
有什麼簡單的 Google 文件格式化技巧嗎？
添加簽名： 您可以透過「插入」>「圖片」上傳簽名圖片來添加電子簽名。
使用上標或下標： 選取文字後，點擊「格式」>「文字」，選擇「上標」或「下標」。
建立邊框： 選取內容，右鍵點擊，選擇「邊框和底紋」來設置邊框。
刪除線： 選取文字，點擊「格式」>「文字」>「刪除線」。
自動生成目錄： 使用「插入」>「目錄」來根據文件標題生成自動更新的目錄。
更改背景顏色： 到「檔案」>「頁面設定」，點擊「頁面顏色」選項。
添加圖片邊框： 點擊圖片，選擇「格式」>「圖片選項」，調整邊框設置。
新增字體： 點擊字體下拉選單，選擇「更多字體」來擴充字體列表。
如何與他人協作 Google 文件？
點擊文件右上角的「分享」按鈕，輸入合作者的電子郵件地址，並設定其權限等級（檢視、評論或編輯）。對方將收到一個連結來訪問文件，進行協作。
能在 Windows 10 和 11 上離線使用 Google 文件嗎？
可以。在 Google 文件設定中啟用離線模式，即使沒有網路連線，也能離線編輯文件。
Google 文件在 Windows 電腦上的最大儲存容量是多少？
Google 文件本身不會佔用您電腦的存儲空間，所有文件都儲存在雲端，只需考量 Google 雲端硬碟的儲存上限。
可以恢復在 Google 文件中刪除的文件嗎？
可以。在 Google 雲端硬碟中，點擊左側的「垃圾桶」，右鍵選擇您想恢復的文件，然後選擇「還原」。
總結
本文完整介紹了如何在 Windows 10 和 11 上下載並使用 Google 文件，幫助您充分發揮這款強大文字處理工具的潛力。我們也推薦了 WPS Office，這套功能齊全且與 Microsoft Office 相容的免費辦公套件，是提升工作效率的理想選擇！立即試用，讓工作更輕鬆高效！
