Google 試算表已經成為不可或缺的工具。但並不是每個人都知道該如何輕鬆地在 Windows 10 和 11 上使用它。本篇文章將帶你一步步了解如何獲取 Google 試算表，它的主要功能，以及如何提升你的學習和工作效率。作為一位資深用戶，我見過許多人在這方面遇到困難，因此也會介紹 WPS Office，幫助你進一步提高生產力。讓我們一起探索 Google 試算表的世界吧！
第一部分：什麼是 Google 試算表
Google 試算表是一款由 Google 提供的多功能、免費的雲端試算表應用程式。它顛覆了傳統數據管理與計算的方式，讓用戶只需透過網路，就可以從任何裝置輕鬆存取。以下是我認為最突出的功能：
即時協作：Google 試算表允許多位用戶同時協作編輯同一個試算表。這項功能促進了無縫的團隊合作，消除了版本衝突，並加速了專案完成。
雲端存取：你的試算表會安全地存放於雲端，隨時隨地都能存取和編輯。
進階公式與功能：Google 試算表提供多樣化的公式與函數庫，從簡單的數學運算到複雜的數據分析應有盡有。像 VLOOKUP、SUMIFS 和樞紐分析表等功能，讓你能進行深入計算並從數據中獲取有價值的洞察力，為數據驅動的決策提供強大支援。
這些功能使 Google 試算表成為專業人士、學生及所有需要處理數據的人的必備工具，它為試算表管理帶來了協作性、便捷性和數據驅動的全新體驗。
第二部分：如何在 Windows 10 和 11 上下載 Google 試算表
以下是詳細的操作步驟：
開啟 Chrome 瀏覽器，並登入你的 Google/Gmail 帳戶。
點擊右上角個人頭像旁的三個點，選擇「更多工具」，然後點擊「建立捷徑」。
為捷徑命名（例如「Google 試算表」），勾選「以視窗開啟」，最後點擊「建立」。
完成後，你可以直接使用 Windows 搜尋來快速找到並啟動 Google 試算表。
第三部分：使用 Google 試算表的小技巧
Google 試算表是一款功能強大的數據管理工具，以下是幾個讓你更有效使用它的小技巧：
在留言時發送電子郵件通知：
即時協作非常方便，但如果你需要引起某人的注意該怎麼辦？你可以在新增評論時，輸入加號（+）後接上對方的電子郵件地址，這樣系統會自動發送一封電子郵件通知，並附上你的訊息內容。利用條件格式新增熱點圖：
透過條件格式設定熱點圖來突顯重要數據。無論你想強調特定值、異常數據或錯誤，都能使用這項功能為數據添加視覺化提示，讓資料解讀更直觀。套用篩選器：
在處理大量數據時，篩選器是你的最佳夥伴。使用篩選器，只顯示你感興趣的行數，讓數據分析更加簡單明瞭。你還可以將篩選視圖儲存起來，方便日後使用。在 Google 文件中插入圖表：
在 Google 試算表中製作圖表，然後直接將它插入到 Google 文件中。當試算表中的數據有更新時，你可以同步更新文件中的圖表。保護儲存格中的數據：
如果有多人共同編輯試算表，可以考慮鎖定特定數據以防止意外修改。你可以鎖定整個工作表或是單個儲存格，確保數據完整性。與 Google 表單整合：
透過 Google 表單收集回覆後，能夠無縫地在 Google 試算表中分析和視覺化數據。回覆內容會自動傳送到試算表中，方便進行進一步分析。
以下是我推薦的三個 Google 試算表功能亮點：
電子郵件通知： 在新增評論時，透過電子郵件提醒協作者。
熱點圖： 使用條件格式來創建數據視覺化效果。
篩選器： 聚焦特定行數並保存篩選視圖，便於未來使用。
第四部分：試試 WPS Office 套件，提升工作效率
來認識一下 WPS Office——一款功能強大且免費的辦公室套件，能讓你的工作更上一層樓！它是 Microsoft Office 的絕佳替代品，提供了豐富的實用功能，完全免費使用。最棒的是，WPS Office 與 Microsoft Office 完美兼容，因此如果你已經熟悉 Office，會感覺操作起來毫不違和。而且，如果遇到任何問題，WPS Office 提供簡單明瞭的指引，助你輕鬆解決。
優點：
免費使用： WPS Office 完全免費，甚至對企業用戶也如此。
與 Microsoft Office 相容： WPS Office 支援開啟與儲存 Microsoft Office 文件，對需要處理 Office 文件的用戶非常友好。
功能豐富： 包含公式、圖表、巨集等多種功能。
使用者介面友好： 與 Microsoft Office 類似的介面，讓新手也能快速上手。
定期更新： 持續提供新功能和漏洞修復，確保用戶始終使用最新版本。
無論你是專業人士、學生還是教師，WPS Office 都能提升你的工作效率。試試看，感受它如何讓你的生產力更上一層樓！
下載網址： https://www.wps.com/zh-hant/
常見問題解答
為什麼 Google 試算表比 Excel 更容易使用？
Google 試算表提供即時協作功能，並能與 BigQuery 整合處理大型專案和數據。此外，還支援透過 Google Apps Script 自動化流程。其操作簡單直觀，對財務專業人士或新手特別友好。
如何與他人共享 Google 試算表？
點擊右上角的「共享」按鈕，輸入對方的電子郵件地址，並設定權限（檢視、評論或編輯）。對方將收到一個連結，方便協作處理文件。
如何在 Google 試算表中使用公式和函數進行計算？
在儲存格中輸入「=」，Google 試算表會自動建議函數，並在輸入時提供提示，讓你能快速建立公式。
使用 Google 試算表雲端服務的優勢是什麼?
雲端服務提供即時協作功能，能隨時隨地透過網路訪問文件，還具備自動儲存功能，不需要額外的本地存儲或備份。它讓團隊合作更加高效，並確保數據始終保持最新。
結論
總而言之，Google 試算表在數位時代是一項重要工具。我們已經介紹了如何在 Windows 10 和 11 上下載使用，突出了它的核心功能，並分享了許多提升效率的小技巧。
此外，我們也推薦了 WPS Office 作為 Microsoft Office 的免費兼容替代品。無論你是專業人士、學生還是教師，這些工具都能助你提升工作效率，讓我們一起解鎖你的生產力潛能吧！
