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如何使用 Smallpdf 合併 PDF:終極指南

四月 9, 2025 55 次數

Smallpdf 是一個線上平台,提供多種功能,讓使用者可以合併文件。合併文件是一種將不同文件整合成單一文件的有效方式,而 Smallpdf 簡化了這個過程,讓使用者更容易操作。

使用 Smallpdf 合併文件對許多使用者來說可能會有些困惑。您是否一直在尋找如何在不影響品質的情況下,使用 Smallpdf 合併 PDF?您來對地方了!本指南將逐步帶您了解如何透過 Smallpdf 合併 PDF,請繼續閱讀以獲取更多資訊。

Smallpdf 合併 PDF 概述

「合併 PDF」是 Smallpdf 提供的一項功能,它是一個專門為 PDF 相關作業提供解決方案的平台。使用此功能,使用者可以將多個 PDF 文件合併成單一 PDF 檔案。使用者無需註冊帳戶,即可使用 Smallpdf 進行 PDF 合併。

最棒的是,整個過程只需幾分鐘即可完成。此外,所有 Smallpdf PDF 合併的基本功能均可免費使用。

當您使用「合併 PDF」時,不必擔心文件的安全性,因為該平台會在 1 小時內永久刪除所有上傳的文件。

所有處理過程都在雲端進行,因此不會佔用您的裝置儲存空間。此外,這項功能基於瀏覽器運行,因此與不同的作業系統相容。

Smallpdf 合併 PDF 的主要功能

Smallpdf 合併 PDF 具備許多對使用者有利的功能,包括:

  • 雲端處理: Smallpdf 合併 PDF 是基於瀏覽器的服務,所有檔案均在雲端處理。

  • 可靠的文件合併工具: 您無需支付高昂費用購買軟體,即可免費使用 Smallpdf 進行 PDF 合併。

  • 檔案安全性: 該功能確保文件安全,在 1 小時內永久刪除所有上傳的文件。

  • 與不同作業系統相容: Smallpdf 合併 PDF 可在 Linux、Windows 和 Mac 上運行。

  • 簡單易用的合併工具: 使用者無需註冊即可輕鬆在幾分鐘內完成 PDF 合併。

  • 靈活性: 此工具提供靈活選項,允許使用者在合併前重新排列、編輯、刪除或新增文件。

  • 預覽功能: 使用者可以在下載之前預覽文件,確保沒有錯誤。

如何使用 Smallpdf 在線合併 PDF

以下是使用 Smallpdf 在線合併 PDF 的逐步指南:

步驟 1:Smallpdf 網站首頁選擇「合併 PDF」

步驟 2:點擊「選擇文件」或「拖放文件」以上傳要合併的文件

Smallpdf 合併 PDF 首頁此外,您還可以點擊下拉箭頭,從裝置上傳文件,或從 Smallpdf、Google Drive 或 Dropbox 取回文件。

步驟 3:點擊「新增 PDF、圖片、Word、Excel、PowerPoint 文件」以新增多個文件

您可以點擊「旋轉」按鈕來旋轉頁面。

若要刪除文件中的頁面,點擊「刪除」按鈕,選擇頁面後點擊刪除圖示。

若要從 PDF 中提取頁面,點擊「提取」按鈕,選擇頁面後點擊右上角的藍色「提取」按鈕。

若要拆分 PDF,點擊「拆分」按鈕,然後選擇您要拆分的位置,點擊「剪刀」圖示。

步驟 4:完成調整後,點擊「完成」按鈕

步驟 5:點擊「下載」按鈕,將文件下載至裝置

點擊「分享」按鈕,系統會生成一個連結,您可以與團隊共享該文件。

您也可以點擊「匯出為」按鈕,將文件轉換為其他格式。

 

WPS Office vs. Smallpdf

WPS PDF 是 WPS Office 提供的多功能 PDF 編輯工具之一。這款工具介面簡潔且高效,讓即使沒有技術背景的使用者也能輕鬆編輯 PDF 文件,毫無壓力。

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Smallpdf 也是一款熱門的 PDF 編輯工具,雖然 Smallpdf 的功能高效,但與其他 PDF 工具相比,它仍然有一些限制。在本文中,我們將比較這兩款軟體,幫助使用者根據自身需求做出最佳選擇。

1. 功能比較

WPS PDF 提供更全面的功能,讓使用者擁有更多的 PDF 編輯選項。使用 WPS Office,您可以編輯、簽名、合併,甚至刪除文件中的頁面。此外,使用者還可以編輯、添加或刪除圖片,團隊也可以即時協作並共享文件。

Smallpdf 也具備 PDF 編輯功能,允許使用者簽名、合併以及添加或刪除圖片。然而,它的功能較為有限,例如,團隊無法在該平台上協作,且無法實現文件的即時共享。

2. 使用介面

WPS PDF 的使用介面設計良好,讓使用者能夠輕鬆瀏覽平台,並根據個人喜好調整介面佈局。這有助於提升工作效率並改善使用體驗。

Smallpdf 也擁有直覺且現代化的介面,但它缺少自訂功能。新手使用者可能需要一些時間來熟悉操作,但隨著使用次數的增加,導航會變得更加簡單。

3. 檔案與平台相容性

WPS PDF 檢視器可以開啟和閱讀多種格式的文件,無論是 PDF、PowerPoint、Word、TXT 還是 Excel,都能輕鬆讀取。WPS PDF 兼容多個平台,可在 Windows、iOS、Android 和 Mac 上使用。

雖然 Smallpdf 也能開啟和處理不同格式的文件,但其線上平台的檔案與平台相容性較為受限。因此,對於需要處理 TXT 等格式的使用者來說,Smallpdf 可能不太合適。

4. 安全性

文件的安全性是所有使用者都關心的重要問題。使用者希望確保自己的文件不會被未經授權的訪問者查看。WPS PDF 和 Smallpdf 都允許使用者為文件設置密碼,以防止未經授權的訪問。

這兩款 PDF 編輯器還允許使用者在分享文件之前刪除機密內容。然而,WPS PDF 編輯器還提供文件訪問權限管理,讓使用者知道誰能夠查看文件。因此,對於希望保護機密資料的企業來說,WPS PDF 會是更好的選擇。

最佳替代方案——WPS Office

Smallpdf 的 Merge PDF 工具提供了基本的 PDF 操作功能,幫助使用者完成 PDF 相關任務。然而,對於需要更全面辦公軟體的使用者來說,Smallpdf 可能不是最佳選擇,而 WPS Office 則能滿足這類需求。

WPS Office 作為一款專業的辦公軟體,為使用者提供了強大的工具,幫助他們創建、編輯、合併和標註不同格式的文件,包括 Word、簡報 (Presentation)、Excel 和 PDF。

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這是一款現代化且功能強大的辦公應用程式,不僅支援多種平台,還具有輕量化和豐富的功能。使用者可以免費下載該應用並享受其強大的工具。

WPS Office 和 Smallpdf 的 Merge PDF 工具都允許使用者合併 PDF 文件,但這兩款 PDF 編輯器在許多方面有所不同。

如果您只需要一款單純的 PDF 工具,可以選擇 Smallpdf。然而,WPS Office 提供更廣泛且更高級的功能,堪稱一站式辦公解決方案。

在價格方面,這兩款 PDF 編輯器均提供免費和付費版本。使用者可以根據自己的付費方案來解鎖不同功能。

然而,WPS Office 的付費版本在長期來看更具成本效益。使用者僅需一次性支付 $29.99,即可終身享有專業版功能。

最終選擇 WPS Office 還是 Smallpdf,取決於使用者的需求。如果使用者只需要針對 PDF 的特定功能,Smallpdf 可能更適合。但如果需要處理各類文件並尋求更多功能,WPS Office 無疑是更好的選擇。

Smallpdf Merge PDF 常見問題

Q1:合併 PDF 時有文件大小限制嗎?

A1: 在 Smallpdf 上合併 PDF 文件時,文件大小不會受到限制。您可以輕鬆使用 Smallpdf Merge PDF 來合併您的 PDF 文件。

Q2: 合併 PDF 文件前需要註冊帳號嗎?

A2:使用者無需在 Smallpdf 平台註冊帳號即可合併 PDF 文件。只需造訪網站,直接上傳文件,點擊幾下即可完成合併。

總結

Smallpdf Merge PDF 是一款優秀的工具,適用於合併或壓縮 PDF 文件。它的功能讓使用者能夠在不影響文件完整性的情況下編輯 PDF。

然而,WPS PDF 編輯器則提供了更全面的文件處理工具,適用於所有與文件相關的工作。如果您需要一款功能更豐富、適用於 PDF 和非 PDF 文件的軟體,WPS Office 絕對值得一試。

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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。