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3 種最簡單的方式在 Google 試算表中分割名字與姓氏(逐步指南)

四月 8, 2025 46 次數

 是否在整理 Google 試算表中的名字時遇到困難?別擔心!在這篇指南中,我們將探索三種簡單的方法來分割名字與姓氏。在這過程中,我還會分享一些小技巧和個人見解,讓你的資料管理變得更加順利。

方法 1: 使用「分割文字為欄位」功能分割名字與姓氏

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Google試算表中,「分割文字為欄位」功能是一個方便的方式,可以將名字與姓氏分割在不同的欄位中。根據以下逐步說明和截圖來輕鬆完成這個操作。

步驟 1: 打開你的 Google 試算表

首先,打開包含你想要分割的完整名字的 Google 試算表。

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步驟 2: 選擇欄位

點擊包含完整名字的欄位標題,選擇整個欄位。

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步驟 3: 進入「資料」標籤

在菜單欄中,找到並點擊 Google 試算表介面頂部的「資料」標籤。

步驟 4: 選擇「分割文字為欄位」

在「資料」下拉選單中,將滑鼠移到「分割文字為欄位」選項上,會顯示一個子選單。根據名字的格式選擇適當的分隔符號,例如空格或逗號。

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步驟 5: 確認分割結果

Google 試算表會根據所選的分隔符號顯示分割預覽。確保它正確反映你想要的分割方式,然後點擊「完成」確認。

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步驟 6: 驗證結果

檢查該欄位,確認名字與姓氏是否已經分開。使用「分割文字為欄位」功能後,資料會自動被整理。

恭喜!你已經成功使用「分割文字為欄位」功能在 Google 試算表中分割了名字與姓氏。這個方法提供了一個快速且簡單的方式來整理你的資料,而不需要複雜的公式。

方法 2: 使用附加元件分割名字與姓氏

在 Google 試算表中使用附加元件提供了額外的功能,幫助你分割名字與姓氏。請依照以下的逐步指南,並參照截圖來簡化這個過程。

步驟 1: 打開你的 Google 試算表

首先,打開包含你想要分割的完整名字的 Google 試算表。

步驟 2: 進入「附加元件」

在菜單欄中,找到並點擊「附加元件」選項,會顯示一個下拉選單。

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步驟 3: 選擇「取得附加元件…」

從下拉選單中選擇「取得附加元件…」,以訪問 Google 工作區市場。

步驟 4: 搜尋「分割名字」附加元件

在 Google 工作區市場中,使用搜尋欄搜尋「分割名字」附加元件。找到後點擊它進行安裝。

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步驟 5: 安裝附加元件

點擊「安裝」按鈕,將「分割名字」附加元件安裝到你的 Google 試算表中,並依照畫面上的指示完成安裝。

步驟 6: 打開「分割名字」附加元件

安裝完成後,回到你的 Google 試算表,並在「附加元件」菜單中找到新安裝的「分割名字」附加元件。點擊它來打開。

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步驟 7: 設定並執行附加元件

「分割名字」附加元件會提供設定選項。依照提示設置分隔符號等選項,然後執行附加元件來分割名字。

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步驟 8: 驗證結果

檢查該欄位,確認名字與姓氏已經分開。附加元件會有效地整理資料。

方法 3: 使用 SPLIT 函數分割名字與姓氏

Google 試算表中的 SPLIT 函數允許你使用更精確且公式化的方法來分割名字與姓氏。依照以下逐步指南和截圖來有效地整理你的資料。

步驟 1: 打開你的 Google 試算表

首先,打開包含你想要分割的完整名字的 Google 試算表。

步驟 2: 找到包含完整名字的儲存格

選擇包含完整名字的儲存格。

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步驟 3: 輸入 SPLIT 公式

在公式欄中輸入以下公式:=SPLIT(儲存格, " "),將「儲存格」替換為包含完整名字的儲存格參照,然後按 Enter。

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步驟 4: 驗證結果

檢查相鄰的儲存格,確認名字與姓氏是否已經分開。SPLIT 函數會動態整理資料。

三種方法比較

方法

優點

缺點

分割文字為欄位

易於使用,能高效處理大量資料

對於處理複雜名字格式有限制

分割名字附加元件

用戶介面友好,提供處理複雜名字格式的額外選項

需要安裝附加元件

SPLIT 函數

靈活用於公式和資料操作,處理複雜名字格式時可以搭配其他函數使用

需要更多技術知識和公式撰寫

根據用戶需求的推薦

用戶需求

推薦方法

簡單分割完整名字為名字與姓氏

分割文字為欄位

處理複雜名字格式並有更多選項

分割名字附加元件

與公式及資料操作結合使用

SPLIT 函數

WPS 試算表

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WPS Office 提供一個強大且功能豐富的替代方案,適用於試算表管理。以下是使 WPS 試算表成為優秀選擇的主要功能:

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免費下載和使用:

WPS 試算表可以免費下載,無需付費使用,這使它對用戶非常有吸引力。

檔案兼容性:完全兼容 Microsoft Excel 和 Google 試算表:

探索 WPS 模板庫中的各種專業辦公模板,免費提供,讓你能夠快速且專業地創建美觀的試算表。

免費 PDF 編輯工具:

除了試算表功能外,WPS Office 還提供 PDF 編輯功能,使用者可以在不需要額外工具的情況下編輯、註解和操作 PDF 檔案,這增加了 WPS 試算表的多功能性。

精緻的辦公模板:

探索 WPS 模板庫中的各種免費辦公模板,讓你能夠快速且專業地創建美觀的試算表。

支持在線文檔:WPS Docs 是 Google Docs 的最佳免費替代方案:

WPS Office 不僅限於試算表,還提供完整的辦公工具套件。WPS Docs 作為字處理組件,提供 Google Docs 的優秀替代方案,使用者可以無縫創建、編輯和協作。

WPS AI 集成

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WPS AI 提升了整個 WPS Office 套件,包括 WPS 試算表,提供先進功能,提升用戶體驗:

  • 文件分析:WPS AI 智能分析文檔,提供改進整體文件質量的建議。

  • 高效格式化:AI 驅動的格式化工具簡化了創建美觀且專業的試算表的過程。

  • 智能內容推薦:WPS AI 超越了傳統功能,提供智能內容推薦,幫助用戶輕鬆提升文檔內容。

對於尋求強大且免費替代 Google 試算表的用戶,WPS 試算表以及 WPS Office 的廣泛功能和 WPS AI 的增強功能是個不錯的選擇。

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常見問題

如何從 Google 試算表中提取名字?

要從 Google 試算表中的完整名字中提取名字,使用公式:

=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)

將公式拖曳到整個欄位。

如何將名字和姓氏合併在 Google 試算表中?

將名字和姓氏從不同欄位合併:

=A1 & " " & B1

將公式拖曳到整個欄位。

我可以自動化名字分割過程嗎?

是的,你可以使用腳本或公式來自動化名字分割過程。

這裡有三種方法可以自動化名字分割過程:

  • 分割文字為欄位:這是 Excel 和 Google 試算表中的內建功能。要使用這個功能,選擇包含完整名字的欄位,然後點擊資料標籤,在資料工具組中選擇分割文字為欄位。

  • 分割名字附加元件:這是 Google 試算表的免費附加元件。安裝後,點擊附加元件標籤,然後搜尋「分割名字」。

  • SPLIT 函數:這是 Excel 和 Google 試算表中的公式。

總結

在這篇詳盡的指南中,我們探索了三種在 Google 試算表中分割名字與姓氏的方法。無論你偏好「分割文字為欄位」的簡單方法、附加元件的額外功能,還是 SPLIT 函數的精確方法,現在你擁有了高效整理資料的工具。不要忘記探索 WPS 試算表的強大功能,這是 Google 試算表的免費替代方案,並使用 WPS AI 提升你的文檔管理體驗。祝你試算表整理順利!

100% 安全

15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。