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如何在 WPS Office 中免費使用 Microsoft 365 功能

二月 19, 2025 36 次數

WPS Office 標誌


在這一部分,我將逐步教你如何下載並安裝 WPS Office,以及如何使用它來編輯和開啟 Microsoft Office 檔案。我還會介紹 WPS Office 的 AI 技術,這是一份詳細的操作指南。

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步驟 1: 造訪 WPS Office 官方網站,下載並安裝 WPS Office。

WPS Office 網站


步驟 2: 在 WPS Office 中打開 Microsoft Office 檔案。

開啟 WPS Office


步驟 3: 根據需要修改檔案,可以加入文字、圖片、表格等資訊。此外,還可以對文字進行樣式設定、格式化,並使用編輯工具。

WPS Office 編輯頁籤


步驟 4: 將文件儲存為 Microsoft Office 或 WPS Office 格式。你可以繼續在 MS 或 WPS 中打開這些文件,並且不會出現格式錯亂的情況,也能與其他人共享。

開啟並儲存 MS 和 WPS 檔案


步驟 5: WPS Office 的 AI 工具可以幫助你創建更高品質的文檔。

使用 WPS AI 提高品質


借助 WPS Office 提供的 AI 技術,你可以提升文檔的品質。例如,你可以使用語法檢查工具來找出拼寫和文法錯誤,還可以使用抄襲檢測工具來查找文中的抄襲內容。

WPS Office AI


WPS Office是一款免費的辦公軟體,無縫支援 Microsoft Office 檔案格式。它提供一整套工具,包括文字處理軟體、試算表、簡報應用程式和 PDF 閱讀器。此外,WPS Office 還提供像雲端協作和 AI 工具等獨有功能,而這些功能是 Microsoft Office 所沒有的。WPS Office 是個非常適合個人、企業及預算有限的學生的選擇,以下是一些選擇 WPS Office 作為編輯工具的理由:

  • 免費:WPS Office 免費使用,相較於 Microsoft Office 來說,它是一個更具成本效益的選擇。

  • 相容性:所有 Microsoft Office 檔案格式都能在 WPS Office 中開啟,編輯 Microsoft Office 檔案變得非常簡單。

  • 功能豐富:WPS Office 提供的功能與 Microsoft Office 相當,包括文字處理、試算表、簡報程式以及 PDF 閱讀器等。

  • AI 支援:WPS Office 提供各種 AI 功能,包括語法檢查和抄襲檢測,幫助你提升工作品質。

  • 協作性:WPS Office 提供雲端協作工具,讓你可以與其他用戶即時共同編輯文檔。

  • 便攜性:WPS Office 提供適用於 Android 和 iOS 裝置的行動應用程式,讓你可以在手機或平板上編輯文檔。

總的來說,WPS Office 是一個出色且免費的 Microsoft Office 替代方案。它擁有豐富的功能並能夠完美支援所有 Microsoft Office 檔案格式。如果你正在尋找一個免費的辦公套件,我真心推薦你試試 WPS Office。

雖然 WPS Office 完全支援 Microsoft Office 檔案格式,但在開啟 Microsoft Office 檔案時,仍然可能會遇到一些小的格式問題。例如,某些字型可能無法正確顯示,或某些圖片可能無法顯示完整。此外,WPS Office 也不允許隨便插入公式,這表示公式必須以正確的順序和格式進行輸入,才能正常運作。

以下是一些避免格式相容性問題的建議:

  • 將文件儲存為 WPS Office 格式(如 DOCM、XLSM 和 PPTX)。

  • 使用最新版本的 WPS Office。

  • 避免在文檔中使用過於複雜的公式。

如果你在使用 WPS Office 時遇到格式相容性問題,可以嘗試以下方法:

  • 將文件另存為其他格式。

  • 嘗試在不同版本的 WPS Office 中開啟該文件。

  • 聯繫 WPS Office 支援部門尋求幫助。

MS 365 替代方案 - WPS Office


由於 WPS Office 是免費的,它成為了 Microsoft Office 的一個很好的替代品。它包含 PDF 編輯器、文字處理、試算表和簡報程序等功能。使用 WPS Office,打開並修改 Microsoft Office 文件將毫無困難。

WPS Office 是一套功能強大且特點豐富的辦公套件,它擁有以下特色:

  • 具備先進格式化功能的強大文字處理器

  • 提供多種模板與效果的簡報程式

  • 支援強大圖表與計算功能的試算表

  • 擁有註解與轉換功能的 PDF 編輯器

此外,使用 WPS Office 還有其他一些好處:

  • 軟體輕巧且運行快速,適合舊款或效能較差的電腦。

  • 提供多項功能,包括 PDF 編輯、雲端儲存整合和行動應用程式。

  • 定期更新,包括修正錯誤和新增功能。

常見問題

Q1:我可以免費使用 WPS Office 的 AI 工具嗎?


WPS AI 網站


是的,WPS Office 提供的 AI 工具可以在免費版本中使用,你可以無需額外費用就能使用這些 AI 功能。

Q2:我可以免費使用 Microsoft 365 嗎?

Microsoft 365 並不免費,它是一個訂閱制服務,需要付費訂閱才能享受其完整功能。不過,Microsoft 確實提供了一些限制版的免費辦公應用程式,例如 Office Online,透過網頁瀏覽器提供基本功能。

總結

總結來說,這篇文章詳細介紹了如何在 WPS Office 中免費使用 Microsoft 365 功能。藉由 WPS Office 的相容性、可負擔性以及豐富功能,使用者可以在節省成本的同時提高工作效率。WPS Office 是一個功能強大且易於存取的辦公套件,是 Microsoft Office 的一個優秀替代方案。

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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。