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如何在WPS Office中免費使用Microsoft Excel

二月 19, 2025 289 次數

WPS Office 完美整合了Microsoft Excel,並支援多種文件格式,包括.XLSX格式,確保兼容性並且操作簡單直觀。使用者可以在這個友善的界面中創建、編輯、分析數據,並使用高級公式和功能。

WPS Office


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如何在WPS Office中打開現有的Microsoft Excel文件?

如果你想在WPS Office中打開已有的Excel文件,請按照以下步驟操作:

  1. 打開 WPS Office,點擊「試算表」。

WPS Spreadsheet


  1. 進入「選單」,點擊「打開」。

WPS 打開 sheet


  1. 選擇你想要打開的.xlsx文件。

WPS 瀏覽 sheet


  1. 查看並編輯試算表。

  2. 點擊「儲存」或「另存為」來儲存已更新的文件。

WPS 儲存為



如何在WPS Office中創建Excel文件

要在WPS試算表中創建Excel文件,請按照以下步驟操作:

  1. 打開WPS Office,點擊「試算表」。

WPS 界面


  1. 點擊「空白文件」,創建一個新的工作簿。

WPS Office 新工作簿


  1. 如果需要,可以修改工作表名稱或佈局設置。

  2. 輸入數據和公式,並使用公式欄進行計算。

WPS Spreadsheet 公式欄


  1. 使用工具列中的格式化選項來自訂字型、顏色等。

WPS Spreadsheet 格式欄


  1. 你還可以加入圖表或圖形,讓數據視覺化。

  2. 點擊「選單」,選擇「儲存」或「另存為」,選擇文件名稱、儲存位置和格式(.xlsx),並儲存文件。

WPS 保存爲功能WPS 保存爲功能



如何在WPS Office中使用Excel試算表模板

WPS Office提供了簡單易用的Excel模板,讓你的工作更加輕鬆。

按以下步驟使用這些模板:

  1. 打開WPS Office,點擊「試算表」。

打開 WPS Spreadsheets


  1. 探索不同的模板類別。

WPS Templates


  1. 預覽模板,查看它們的設計、佈局和預設公式。

  2. 選擇一個適合的模板。

WPS 銷售模板


  1. 修改內容、公式和欄位,並根據需要進行調整。

  2. 使用「儲存」或「另存為」功能,在「檔案」選單中儲存自訂的試算表。

WPS 保存模板



如何在WPS Office中編輯Excel文件

WPS Office的試算表提供了許多編輯功能,以下是一些常見的編輯操作:

  1. 合併儲存格:

1. 選擇要合併的儲存格。

2. 右鍵點擊並選擇「合併儲存格」,將它們的內容合併。

WPS SPreadsheet 合併儲存格


   2. 突出顯示儲存格:

1. 選擇要突出顯示的儲存格。

2. 點擊「填色」或右鍵點擊並選擇「填色」,為儲存格背景添加顏色。

WPS Spreadsheet 突出顯示

    3. 插入與刪除行/列:

1. 右鍵點擊行或列號,選擇「插入」來新增行或列。

WPS Spreadsheet 右鍵欄

2. 右鍵點擊行或列,選擇「刪除」來移除行或列。

WPS Spreadsheet 刪除

    4. 儲存格格式:

1. 選擇要改變格式的儲存格。

2. 使用工具列中的選項修改字型、大小、顏色、邊框和數字格式。

WPS Spreadsheet 儲存格格式

    5. 排序和篩選數據:

1. 選擇數據範圍。

WPS Spreadsheet 選擇數據範圍

2. 進入「資料」選項卡,選擇「排序」,並依照提示進行排序。

WPS Spreadsheet 篩選排序

如何將WPS試算表轉換為Excel格式?

WPS Office能幫助解決常見的格式兼容問題,你可以將WPS試算表轉換成Excel格式,輕鬆分享文件,不再擔心格式問題。

按以下步驟操作:

1. 打開WPS Office,點擊「試算表」。

打開 WPS Spreadsheet

2. 進入「選單」,點擊「打開」,選擇並打開WPS試算表文件。

WPS Spreadsheet 打開試算表

WPS 瀏覽 sheet

3. 檢查並進行必要的調整。

4. 進入「選單」,選擇「另存為」,選擇Excel格式(.xlsx),並選擇「Microsoft Excel文件」。

WPS Spreadsheet 保存爲 Microsoft Excel 檔案

5. 輸入文件名稱,選擇儲存位置。

6. 然後點擊「儲存」,將WPS試算表文件轉換並儲存為Excel文件。

WPS Spreadsheet 保存爲 Microsoft Excel 檔案

使用WPS Office的好處

WPS Office提供了許多優勢,是Microsoft Office的理想替代方案:

  1. 簡單的使用介面:WPS Office擁有簡單的使用介面,即使是初學者也能輕鬆上手。

WPS Office 簡單的使用介面

  1. 功能齊全的辦公套件:WPS Office是多合一工具,包含文書處理的Writer、簡報製作的Presentation和數據分析的Spreadsheets。

  2. 良好的兼容性:WPS Office與Microsoft Office格式(包括Word、PowerPoint和Excel)完全兼容,能保留原格式。

WPS Office 檔案兼容性

  1. 廣泛的文件格式支持:WPS Office支持多種文件格式,包括PDF、RTF、HTML等。

  2. 強大的編輯功能:WPS Office擁有許多高級編輯功能,幫助你自訂文件,提升視覺效果。

  3. 雲端整合:WPS Office支持與雲端儲存服務(如Google Drive)整合,保證你的文件安全。

  4. 跨平台使用:WPS Office支援Windows、macOS、Linux、iOS和Android平台,讓你在不同設備上都能使用。

  5. 具有成本效益:與其他辦公軟體相比,WPS Office非常實惠,提供卓越的性價比。

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選擇下載WPS Office,就是選擇了無限的可能性。這款輕巧的軟體保證能迅速下載,讓你不必再浪費等待時間。無縫交換和創建文檔變得輕而易舉,WPS Office簡化了整個過程,讓這一切變成輕鬆愉快的經歷。憑藉其直覺的界面和強大的功能,這個辦公套件簡化了文檔管理的每一個環節,讓你如魚得水。

  1. 訪問WPS Office官網。

  2. 點擊首頁的「下載」按鈕。

WPS Office 「下載」按鈕

  1. 找到下載的安裝文件,雙擊啟動安裝過程。

WPS Office 安裝

  1. 按照螢幕上的指示完成安裝,並啟動WPS Office。

常見問題解答:如何在WPS Office中免費使用Microsoft Excel?

我可以在沒有網路的情況下使用WPS試算表嗎?

是的,你可以在沒有網路的情況下使用WPS試算表。WPS Office允許你在離線狀態下訪問和處理試算表,確保工作不受干擾。

WPS Office除了處理Excel文件,還能用來做什麼?

WPS Office不僅可以處理Excel文件,還包括WPS Writer(文書處理)、WPS Presentation(簡報製作)等多種功能,滿足各種需求。

使用WPS Office時會遇到文件兼容性問題嗎?

WPS Office Excel雖然致力於與Microsoft Excel文件的無縫相容,但某些複雜或格式繁重的檔案可能會遇到相容性問題。你可以在WPS Office Excel中檢視並調整檔案,這樣有助於保持格式和功能的完整性。

今天就開始使用WPS Office吧!

WPS Office是生產力工具領域中非常好用,一旦你體驗過它卓越的功能,便會發現它成為你工作中不可或缺的夥伴。它的互動性和無與倫比的使用者友好設計,徹底改變了你的工作方式。趕快下載WPS Office,掌握這股強大的力量,開啟無限可能的世界吧!別錯過這個機會,提升工作效率,充分發揮每一項任務的潛力。

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15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。