Microsoft Office 以其易用性、簡潔性和便攜性而聞名。然而,當您在 Chromebook 上使用 Microsoft Office 時,可能會遇到一些問題,特別是現在 Chromebook 不再支援 Office 的 Android 應用程式。
工作流程中斷會讓人感到沮喪,您可能會想:「我該怎麼繼續在 Chromebook 上使用 Microsoft Office 呢?」
本文將協助您解決這個問題,提供替代方案來保持高效工作,並說明如何下載並順利運行 Microsoft Office。繼續閱讀,了解更多實用知識吧!
Chromebook 可以使用 Microsoft Office 嗎?
無論您需要處理 Word 文件、PowerPoint 簡報,還是 Excel 試算表,您都可以在 Chromebook 上使用 Microsoft Office。接下來,讓我們一起來看看有哪些方法可以在 Chromebook 上運行 Microsoft Office。
注意事項:
您無法在 Chromebook 上安裝 Windows 或 Mac 桌面版本的 Microsoft 365 或 Office 2016。
Office、Outlook、OneNote 和 OneDrive 的 Android 版本目前不支援 Chromebook。
功能亮點
Chromebook 版本的 Microsoft Office 提供多種功能,讓您可以創建、編輯並協作完成文件、簡報和試算表。其主要功能包括:
提供完整的工具和應用程式套件,包括 Excel、Word 和 PowerPoint。
支援使用 OneDrive 儲存文件至雲端,方便隨時存取。
即使離線也能保持生產力,可將文件儲存於 Chromebook 本地端。
支援即時協作,多名用戶可以同時編輯文件並追蹤更改。
使用 Microsoft Office 在 Chromebook 上創建的文件,與其他平台高度相容,不會出現格式或兼容性問題。
如何在 Chromebook 上使用 Microsoft Office
在 Chromebook 上,Google 的所有應用程式都與 Google Drive 無縫整合,雖然方便,但與 Microsoft Office 還是有所不同。在遠端工作與線上教育盛行的時代,Chromebook 在教育和企業界越來越受歡迎,而 Microsoft Office 對於某些用戶來說仍然是必要的工具。
方法一:使用 WPS Office — 免費編輯 Microsoft Word/Excel/PowerPoint 的工具
如果您正在尋找一個能在 Chromebook 上方便開啟和編輯 Microsoft 文件的工具,WPS Office 是不錯的選擇。它是一款功能齊全的辦公套件,能輕鬆編輯 Word、PowerPoint 和 Excel 文件。
功能特色:
快速編輯 Word、PowerPoint、Excel 和 PDF 文件的基本工具。
支援將文件轉換為 PDF,並提供水印移除功能。
內建光學字符識別 (OCR) 技術,可將圖片轉換為可編輯文字。
提供雲端儲存與自動備份功能。
支援多語言介面、文件修復、模板庫與掃描功能等。
相容性:
WPS Office 與 Chromebook、所有 Windows 版本、Android、iOS、Mac 甚至 Linux 相容,讓您能輕鬆在多個裝置間協作。
如何在 WPS 上編輯並儲存 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 檔案?
只需要跟著這些簡單的步驟,就能在 WPS Office 上輕鬆編輯並儲存 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。
步驟 1:
下載、安裝並開啟 WPS Office 在你的 Chromebook 上。選擇你要打開、創建並編輯的檔案類型(Word、Excel、PowerPoint)。
步驟 2:
你可以使用 WPS Office 提供的工具來編輯你的檔案。
步驟 3:
編輯完成後,點選「選單」標籤,然後從下拉選單中選擇「另存新檔」。
在這裡,你可以選擇一個與 Microsoft Office 兼容的檔案格式,如 .docx(Word)、.pptx(PowerPoint)和 .xlsx(Excel)。接著,將檔案儲存到 Chromebook 上你想要的位置。這樣就完成了以適用於 Microsoft 的格式儲存檔案的步驟。
優點
介面簡單友善,無論是初學者還是有經驗的使用者都能輕鬆操作,快速上手。
WPS Office 支援大多數操作系統。
你可以在沒有網路連接的情況下繼續工作。
WPS Office 的介面與 Microsoft Office 相似,讓使用者可以輕鬆轉換過來。
缺點
雲端儲存服務的整合度不如 Microsoft OneDrive 或 Google Drive。
免費版本會顯示廣告。
對於有特定進階需求的使用者,功能有限。
你可以根據這些優缺點來決定 WPS Office 是否適合你的需求。
價格:
WPS Office 的基本功能免費使用。不過,如果你需要使用進階功能,可以訂閱它的付費版本,相較於 Microsoft Office,它的價格還是比較親民。
安裝 Microsoft 365 進階網頁應用程式 (PWA)
由於 Microsoft Office 應用程式在 Play 商店的更新或支援情況不明,因此建議轉用進階網頁應用程式(PWA)。這些應用程式是網站的移動版本,加入了更多的功能,例如:將應用程式釘選到工作列、支援硬體功能、離線使用、更新和推播通知。此外,你還可以為 Google Chrome 加裝擴充功能,這樣可以快速存取最近編輯過的檔案和正在瀏覽的應用程式,也能將應用程式捷徑添加到應用抽屜或釘選到桌面,便於即時存取。
如何安裝 Microsoft 365 PWA
你可以在 Chromebook 上找到並安裝 Microsoft 365 進階網頁應用程式,請按照以下步驟操作:
步驟 1:
在 Chromebook 上打開 Office.com,註冊或登入你的帳號。
步驟 2:
在網址列上你會看到「安裝應用程式」的圖示,點擊它,然後確認開始安裝 Microsoft 365 網頁應用程式。
步驟 3:
此時,瀏覽器頁面會轉換成 Microsoft 365 網頁應用程式。你可以在這裡找到 Excel、Word、OneNote 和 PowerPoint 的快捷方式,並且可以直接從新安裝的網頁應用程式中使用這些功能。
優點
只佔用儲存空間
可以將應用程式釘選到工作列
即使在無網路的情況下,也能夠存取檔案
自動更新,省去手動更新的麻煩
缺點
與第三方應用程式的整合性有限
依據使用的瀏覽器不同,可能會遇到相容性問題
透過 Parallels 在 Chromebook 上運行 Microsoft Office
如果你希望在 Chromebook 上使用完整版本的 Microsoft Office,可以透過安裝 Parallels Desktop for Chrome OS 來實現。它能讓你在 Chromebook 上運行完整版本的 Windows 10,並下載、安裝、啟動並運行任何版本的 Microsoft Office。這樣你就能夠享受桌面應用程式的所有功能,像是 Excel 中的資料分析工具包和其他進階功能,這些都是桌面版才有的特色。
如何透過 Parallels 運行 Microsoft Office
步驟 1:
你需要一台企業級的 Chromebook,然後安裝並設置 Parallels Desktop。
步驟 2:
配置 Parallels Desktop,使它能在虛擬容器中運行完整版本的 Windows 10。一旦 Windows 啟動,你可以安裝桌面版本的 Microsoft Office。
步驟 3:
在 Windows 虛擬環境中啟動 Microsoft 應用程式,開始使用它們來提高工作效率。
優點
讓使用者能夠享受桌面應用程式的功能,提升工作流程
排除檔案和桌面應用程式相容性問題
提供企業用戶完整的 Office 套件,滿足各種商業需求
缺點
只適用於企業用戶或個人使用者
可能會影響 Chromebook 的電池壽命和效能
需要額外費用並且需要單獨的授權
在 Chromebook 上使用 Android Office 應用程式
得益於 Google 對 Android 應用程式的支援,你可以在 Chromebook 上使用 Microsoft Office 的 Android 版應用程式。這些應用程式(Word、Excel、PowerPoint、OneNote)能讓使用者更輕鬆地瀏覽和處理文件。你還可以透過 Microsoft 帳號將文件同步到多個設備,隨時隨地存取雲端檔案,確保檔案不會丟失。雖然這些是 Android 應用程式,但它們也支援鍵盤和滑鼠/觸控板操作,非常適合 Chromebook 用戶。
雖然沒有特別的設置要求,但若要在螢幕大於 10 吋的設備上完全使用,則需要 Microsoft 365 訂閱。幸運的是,基本編輯功能可以免費使用。
如何在 Chromebook 上使用 Microsoft Office Android 應用程式
步驟 1:
從 Google Play 商店下載 Microsoft Office 應用程式,並使用你的 Microsoft 帳號登入。
步驟 2:
使用所需的 Microsoft 應用程式創建新檔案,或從雲端存取現有檔案。
步驟 3:
使用工具編輯和自訂你的筆記、文件、簡報和試算表。
步驟 4:
將檔案儲存到本地儲存空間或雲端,確保資料安全,並且可以從任何設備存取。
優點
應用程式會和你的 Microsoft 帳號同步,確保一致性和生產力
提供多種強大的功能,幫助你有效完成工作
缺點
部分功能需要網路連線才能正常使用
由於桌面版和 Android 版的 Microsoft Office 版本不同,可能會有格式不一致的情況
常見問答
Microsoft Office 在 Chromebook 上免費嗎?
Microsoft Office 的 Word、Excel 和 PowerPoint 等程式必須購買,但你可以在 ChromeOS 的 Office 網頁版免費使用。
Chromebook 需要防毒軟體嗎?
雖然 Chromebook 內建一些防毒功能,但還是有可能受到釣魚網站、惡意應用程式或網路詐騙的威脅,因此擁有防毒保護仍然非常重要。
為什麼我無法在 Chromebook 上安裝 Office 365?
你可以在 Chromebook 上下載 Microsoft 應用程式的桌面版(Windows 或 Mac)。不過,目前 Chromebook 並不支援 OneDrive、Office、OneNote 等的 Android 版本。
總結
有許多方法可以在 Chromebook 上使用 Microsoft Office;你可以透過 Android 應用程式、漸進式網頁應用程式(PWA)或 Parallels 等方式來達成。這篇文章將提供一步步的指南,並介紹這些方法使用 Microsoft Office 在 Chromebook 上運行的特點、優缺點。
在 Chromebook 上運行 Office 應用程式時會有一些限制,因此 WPS Office 成為 Chromebook 使用者免費的替代方案,讓你可以輕鬆編輯和儲存 Microsoft 檔案。它的介面簡單易用、支援各類文件編輯,並且具有跨平台兼容性,為 Chromebook 用戶提供了無縫的使用體驗。