Microsoft Office 無疑是現今最先進的辦公套件之一，自推出以來便擁有眾多忠實用戶。然而，不可否認的是，這套軟體有時也會讓人感到沮喪——尤其是當它顯示「未授權產品」警告，或是在我們最需要時限制功能的情況下。
在大多數情況下，這些問題歸根結底是設置未配置所致。當然，你可以尋找替代方案，但為什麼不直接解決問題呢？使用合適的 Office 自訂工具，你可以配置和客製化 MS Office，讓它完全按照你的需求運作。在本文中，我們將一步步指導你如何做到這一點，讓你能避免這些麻煩，重新高效工作。
什麼是 Microsoft Office 自訂工具？
Microsoft Office 自訂工具是組織在多台電腦上部署 Microsoft Office 的重要資源，任何擁有 Microsoft Office 大量授權的使用者均可使用。它讓管理員能夠創建配置文件，以客製化 Office 的安裝過程。這些配置文件可精確控制安裝哪些應用程式和語言、應用程式的更新方式，以及其他應用程式偏好設定。
專為大規模部署設計，Office 自訂工具是將 Office 安裝在數百甚至數千台電腦上的流程之一。生成配置文件後，您便可以在電腦上使用免費的 Microsoft Office。
如何使用 Office 自訂工具配置 MS Office 部署
Office 自訂工具讓組織能夠在整個網絡中部署客製化的 Office 版本。但具體如何進行客製化？在創建配置文件時可以設定哪些變數？在本節中，我將逐步引導您完成整個設置，幫助您配置部署設定、下載所需工具並完成安裝。
部署設定
步驟 1：首先，打開瀏覽器並使用 google 搜尋「office 自訂工具」。
步驟 2：點擊第一個搜尋結果，這將帶您進入 microsoft 365 應用程式管理員中心。
步驟 3：在管理員中心，您會找到各種選項來配置您的部署設定。
第一部分是「產品和版本」部分，其中包括架構、產品、更新頻道和應用程式等欄位。讓我們逐步了解每個欄位。
步驟 4：在「架構」欄位中，選擇您的系統架構——32 位元或 64 位元。
注意：您可以通過導航到控制面板 > 系統與安全性 > 系統來檢查您的系統架構。
步驟 5：接下來，選擇您想要使用的產品。在這裡，我們將在「office 套件」欄位中選擇「office ltsc professional plus 2021」。如果您需要其他產品（如 visio），也可以選擇這些產品。
步驟 6：在「更新頻道」部分，保持設定為預設值。
步驟 7：在下一個欄位中，選擇您想要包含在下載中的 office 套件應用程式。要新增或移除應用程式，只需使用切換開關即可。
步驟 8：完成「產品和版本」部分後，點擊「下一步」進入「語言」部分。
步驟 9：在「語言」部分，選擇您偏好的「主要語言」。這將確保您的 office 套件配備相應的語言包。
步驟 10：您還可以在此部分選擇校對語言或新增任何您偏好的本地語言。完成後，點擊「下一步」。
步驟 11：現在，在「安裝」部分，從列表中選擇一個「安裝選項」。
步驟 12：您可以保持預設的安裝選項不變，然後點擊「下一步」。
步驟 13：接下來是「更新和升級」部分，在「更新」欄位中，保持設定為預設值。
步驟 14：在「升級」欄位中，決定是否要解除安裝任何現有產品。完成選擇後，點擊「下一步」繼續。
步驟 15：完成更新和升級設定後，讓我們進入「授權和啟用」部分。在「產品金鑰」欄位中，選擇「kms」，因為我們沒有產品金鑰。
步驟 16：在「產品啟用」欄位中，保持不變並點擊「下一步」。
步驟 17：在「一般」部分，輸入您的公司資訊或簡單輸入您的姓名。您也可以為您的部署工具提供一般描述（可選）。
步驟 18：填寫完兩個欄位後，點擊「下一步」繼續。
步驟 19：最後，在「應用程式偏好」部分，由於我們沒有任何特定偏好，只需點擊「下一步」以完成部署設定。
步驟 20：所有設定配置完成後，點擊「匯出」以生成設定檔。將其另存為 configuration.xml 並儲存到您偏好的資料夾中。
步驟 21：現在，匯出對話框將打開。選擇「office open xml 格式」選項，然後點擊「確定」。
步驟 22：最後，請務必勾選核取方塊以同意條款和條件。
步驟 23：最後，點擊「匯出」按鈕以將設定檔儲存為 xml 格式。
下載 office 部署工具
現在 configuration.xml 已準備就緒，讓我們下載 office 部署工具。
步驟 1：要下載 office 部署工具，請在瀏覽器中開啟新分頁並搜尋「office 部署工具」。
步驟 2：點擊第一個結果，並從 microsoft 官方網站下載該工具。
步驟 3：您將被重新導向至 microsoft office 部署工具網頁。在此，選擇您偏好的語言，然後點擊「下載」按鈕以下載 office 部署工具。
解壓縮部署檔案
檔案現在已儲存，如果您想保持井然有序，可以將它們移動到單獨的資料夾中。讓我們開始從剛剛下載的檔案中解壓縮 office 部署工具。
步驟 1：兩個檔案準備就緒後，在您的資料夾中右鍵點擊「office 部署工具」以開啟右鍵選單，然後點擊「以系統管理員身分執行」選項。
步驟 2：microsoft 軟體授權條款對話框將開啟。向下滾動，勾選核取方塊以接受條款和條件，然後點擊「繼續」。
步驟 3：現在，選擇您要解壓縮檔案的資料夾，然後點擊「確定」。
步驟 4：在確認訊息上點擊「確定」以退出。
此時，office 部署設定檔將解壓縮到您的資料夾中，您已準備好進行下一步！
執行命令提示字元設定
現在，我們將使用命令提示字元來執行 microsoft office 套件的安裝，使用我們剛剛透過 office 部署工具解壓縮的檔案。
步驟 1：使用工作列中的搜尋欄，搜尋「命令提示字元」，然後點擊「以系統管理員身分執行」。
步驟 2：在命令提示字元中，我們將複製解壓縮檔案的資料夾路徑。前往資料夾中的「網址列」，然後按下「ctrl + c」以複製路徑。
步驟 3：在命令提示字元中，輸入「cd」，然後按下「空白鍵」，接著使用快捷鍵「ctrl+v」貼上檔案路徑。按下「enter」。
步驟 4：現在我們已進入正確的資料夾，我們需要執行設定檔。輸入以下命令以開始安裝：
setup.exe /configure configuration.xml
注意：「configuration.xml」是我們之前匯出的設定檔名稱。如果您重新命名了 xml 檔案，請確保使用正確的名稱。
步驟 5：輸入命令後，按下「enter」，安裝將開始。這可能需要幾分鐘才能完成。
驗證安裝與啟用
安裝完成後，您的 office 套件將完全運作並啟用。讓我們驗證一下：
步驟 1：在您的系統上開啟任何 microsoft office 應用程式，例如 word，然後點擊「帳戶」標籤。
步驟 2：在帳戶標籤中，您會找到 office 套件的產品詳細資訊，確認它已啟用並可正常使用。
尋找 microsoft office 的最佳替代方案—wps office
microsoft office 是許多辦公套件的強大競爭對手，提供了管理任務、建立文件和組織資料的強大工具。然而，其效果通常取決於正確的設定。正確設定您的 office 套件可確保順暢的功能，避免「未授權產品」警告等令人沮喪的限制，並讓您根據工作流程進行自訂。
擁有選擇總是好的，而像 wps office 這樣的替代方案為那些尋找類似功能但更輕量且經濟實惠的套件提供了更簡單的解決方案。wps office 提供電子表格、文書處理和簡報工具，無需繁瑣設定即可提供無縫體驗。
wps office 之所以成為 microsoft office 的最佳替代方案，不僅因為其簡單的設定，更因為其使用者介面的相似性。人們對使用多年的工具感到習慣，使得轉換到替代方案更具挑戰性。wps office 通過提供熟悉且通常更好的體驗，減輕了這種學習曲線，並具備額外的整合工具、現代化的介面，以及整個套件免費提供的事實。這使其成為一個極具吸引力的選擇。讓我們仔細看看 wps office 提供的功能：
一體化辦公套件：wps office 將其工具——writer（文書處理）、spreadsheet（電子表格）、presentation（簡報）和 pdf——整合到一個視窗中，無需切換分頁，讓您的桌面工作空間更加整潔。
雲端儲存：wps office 不僅提供自己的 wps drive，方便隨時隨地存取檔案，還允許使用者連接其他雲端服務，例如 onedrive 和 google drive，使檔案存取更加便利。
進階 PDF 工具：雖然經常被忽略，但 pdf 工具在辦公室、學校和專業環境中至關重要。WPS Office 包含進階 PDF 功能，確保依賴這些工具的使用者擁有順暢的工作流程。
儘管 WPS Office 的無縫辦公套件體驗提升了其地位，使其直接與 Microsoft Office 競爭，但簡單的設定以及幾分鐘內即可下載並開始使用的能力——無需額外的設定或成本——使其成為更具吸引力的選擇。
如何下載 WPS Office
我之前提到過，在您的系統上設定 WPS Office 是多麼容易，但如果您還沒有嘗試過，這裡將展示它的簡單性。無論您使用的是 Windows、macOS 還是 Linux，您都可以輕鬆地在 3 個簡單步驟中下載並安裝 WPS Office：
步驟 1：在您的瀏覽器中前往 WPS Office 網站，然後點擊頁面中央的「下載」按鈕。
步驟 2：要安裝 WPS Office 套件，請雙擊打開下載的檔案。
步驟 3：當安裝完成時，WPS Office 套件即可使用。
FAQs
1. 什麼是 Office 自訂工具 (OCT)？
Office 自訂工具 (OCT) 是 Microsoft 設計的一款實用工具，旨在協助 IT 管理員在大型組織中配置和部署 Microsoft Office。它允許建立配置檔案，用於自訂 Office 安裝的各個方面，包括安裝哪些應用程式和語言、應用程式偏好、使用者設定以及更新管理。通過簡化部署流程，OCT 確保了一致性、效率並符合組織需求。
2. 我可以使用 OCT 選擇特定的 Office 應用程式進行部署嗎？
是的，OCT 允許您自訂部署，並選擇要安裝的特定 Office 應用程式，排除不需要的其他應用程式。
3. 如果我在使用 Office 自訂工具時遇到問題，該怎麼辦？
以下是一些解決 Office 自訂工具問題的步驟：
檢查您的配置設定是否有錯誤。
查看安裝日誌以獲取更詳細的資訊。
重新啟動電腦以解決任何潛在的系統相關問題。
確保 Office 部署工具是最新版本。
如果問題持續存在，請聯繫 Microsoft 支援以獲得進一步協助。
WPS Office：更簡單、更實惠的替代方案
雖然您有無數的生產力套件選擇，但 Microsoft Office 憑藉其強大的任務管理、文件建立和資料整理工具，是一個不錯的選擇。然而，其有效性通常取決於正確的配置，以避免「未授權產品」警告等限制，並根據您的需求進行自訂。對於那些尋求更簡單、更實惠替代方案的人來說，WPS Office 以輕量級的套件提供了類似的功能，使其成為一個無需大量設定的絕佳選擇。
