Microsoft Office 是辦公軟體的首選，但針對 Microsoft Office 2016，可能有一些疑問：這個版本還能用嗎？可以免費獲得嗎？要如何下載？它能做什麼？這份簡明指南將解答你的疑惑，帶你深入了解 Microsoft Office 2016 及其功能，幫助你更有信心地掌握這款工具。
第 1 部分：如何下載與安裝 Microsoft Office 2016
方法一：官方版本
以下為透過官方版本下載並安裝 Microsoft Office 2016 的詳細步驟：
1. 造訪官方網站：點擊以下連結進入 Microsoft Office 官方下載頁面： Microsoft Office 官方下載頁面連結
2. 定位下載區： 在網站中向下捲動，找到「下載並安裝 Office 2016」的區塊。
3. 選擇版本並下載： 點擊「下載」按鈕，根據你的系統需求選擇 32 位元或 64 位元版本。
4. 啟動安裝檔：下載完成後，打開下載的檔案。
5. 遵循螢幕指示：同意條款並繼續安裝。
6. 選擇安裝類型：根據需要選擇標準安裝、自訂安裝或最小安裝。
7. 確認安裝位置：選擇安裝路徑，然後點擊「安裝」按鈕。
8. 等待安裝完成：安裝過程可能需要幾分鐘。
9. 完成安裝：當安裝完成後，點擊「關閉」按鈕。
恭喜你！你已成功使用官方版本下載並安裝了 Microsoft Office 2016，現在可以開始探索其功能，提升工作效率。
方法二：破解版本
注意：下載與使用破解軟體屬於非法行為，且違反版權法。
找到破解版本的下載頁面：在特定網站上，尋找破解版本的說明與下載連結。
下載安裝包：點擊下載連結開始下載，速度取決於你的網路連線狀況。
解壓縮檔案：下載完成後，若為壓縮檔，需使用工具（如 WinRAR 或 7-Zip）解壓縮。
4. 啟動安裝程序：在解壓縮後的資料夾中，找到安裝程式或可執行檔，雙擊以啟動。
5. 遵循破解安裝說明：注意，某些破解版本可能會安裝額外的軟體或對系統進行修改，請謹慎操作。
6. 完成安裝並啟用：根據破解版本的指示，可能需替換檔案或使用內附的啟用工具完成啟動。
第 2 部分：取得 Office 軟體的三種方法
如果你不想使用舊版 Microsoft Office 2016，也可參考以下三種免費辦公軟體的選擇：
1. WPS Office：免费替代方案
免費創建、編輯、匯出 Word、Excel、PPT 文件，介面設計與 Microsoft Office 類似，易於上手。可至 WPS Office 官方網站 下載。
2. Microsoft Office 2016 官方版本
若偏好安全且官方支援的選項，可考慮購買正式授權版，享受可靠的售後服務。
3. Microsoft Office 2016 破解版本
雖然免費，但需注意其可能帶來的安全風險，並無更新與支援。
Microsoft Office 2016 可以做什麼？
Microsoft Office 2016 提供一系列強大的工具和功能，能夠提升你的工作效率。以下是 Microsoft Office 2016 的主要組成部分及其功能：
1. Microsoft Word 2016
一款文字處理軟體，可用於創建和編輯文件，提供多種格式化選項、範本及協作功能。
2. Microsoft Excel 2016
一款試算表應用程式，可用於數據分析、計算以及製作圖表和圖形。它提供函數、公式和數據組織工具。
3. Microsoft PowerPoint 2016
一款簡報軟體，用於設計和展示吸引人的投影片，包括多媒體元素、投影片轉場和動畫效果。
4. Microsoft Outlook 2016
一款電子郵件和個人資訊管理工具，可用於管理郵件、行事曆、聯絡人和任務。它還提供排程、收件匣整理以及與其他應用程式的整合功能。
5. Microsoft Access 2016
一款資料庫管理系統，用於創建和管理資料庫、表單、報表以及查詢，能夠高效存儲和檢索數據。
6. Microsoft OneNote 2016
一款數位筆記應用程式，讓你能夠在多個裝置間捕捉和組織想法、筆記及多媒體內容。
7. Microsoft Publisher 2016
一款桌面排版工具，用於創建專業的出版物，例如宣傳單、傳單和時事通訊，內建多種設計範本與格式選項。
Microsoft Office 2016 提供完整的工具套件，可滿足各種商業及個人需求，提升生產力與協作效率。
Microsoft Office 2016 的優缺點
优点：
熟悉且易用的介面。
強大的文件創建、數據分析及簡報功能。
可離線使用，不需依賴網路連線。
與舊版文件格式相容。
定期的安全更新，保護數據安全。
缺点：
雲端協作功能有限。
無法與較新的線上服務進行深入整合。
介面設計過時。
無法獲得未來的功能更新及新特性支援。
技術支援逐漸減少。
如果需要更多功能、更強的協作能力和持續的技術支援，建議考慮更新的版本或雲端替代方案。
Microsoft Office 2016 與 Microsoft 365 的比較
Microsoft Office 2016 與 Microsoft 365 是 Microsoft 提供的兩種不同產品，各有其功能和優勢。以下是它們的比較：
比較項目 |
Microsoft Office 2016 |
Microsoft 365 |
|---|---|---|
產品範圍 |
Word, Excel, PowerPoint 等核心應用程式 |
與 Office 2016 核心應用相同，另包含 Teams、SharePoint 和 OneDrive 等 |
付款模式 |
一次性購買，無訂閱費用 |
|
雲端服務 |
雲端整合有限 |
全面整合雲端服務，提供協作與進階功能 |
更新與支援 |
僅提供有限更新與支援，無新功能 |
定期更新，包含新功能與持續支援 |
協作能力 |
基本協作功能 |
進階協作功能，如實時共同編輯和檔案分享 |
系統需求 |
與舊版作業系統相容 |
最新功能可能需要較新的作業系統及裝置 |
目標用戶 |
個人及小型企業 |
個人、小型企業及具有多樣需求的企業 |
整體來說，相較於 Office 2016，Microsoft 365 提供了更全面且現代化的功能，包括雲端服務、進階協作工具、定期更新以及持續支援。Microsoft 365 非常適合需要無縫協作、可擴展性以及最新功能的個人、小型企業和大型企業使用。
另一方面，Office 2016 是針對基本生產力需求的個人和小型企業的合適選擇，特別是如果他們偏好一次性購買而非訂閱模式。
總結來說，Microsoft 365 提供了一個更強大且未來導向的解決方案，具有增強的協作功能、雲端服務和持續更新。它包含更多樣化的應用程式和服務，是大多數使用者的推薦選擇，尤其是那些追求進階功能和無縫協作的人。
誰適合選擇 Microsoft Office 2016
雖然 Microsoft 365 是大多數使用者的首選，但仍有特定情境適合選擇 Microsoft Office 2016，例如：
一次性購買，擁有永久使用權。
初期成本較低。
足以滿足基本生產力需求。
與較舊系統相容。
需要注意的是，Microsoft 已轉向以訂閱為主的 Microsoft 365 模式，強調持續更新、雲端整合和進階協作功能。因此，Microsoft Office 2016 未來可能無法獲得更新或新功能支援，長期使用上可能會受限。
常見問題
Office 2016 還能買得到嗎？
可以，Office 2016 目前仍可購買，但已不再接受 Microsoft 的主流支援。目前處於延長支援階段，這意味著它僅會收到安全更新。建議考慮像 Microsoft 365 這樣的新版，以享有最新功能和持續支援。
如何獲取 Microsoft Office 更新？
您可以按照以下步驟取得更新：
開啟任何 Office 應用程式，例如 Word 或 Excel。
點擊位於應用程式視窗左上角的「檔案」標籤或 Office 按鈕。
從選單中選擇「帳戶」或「Office 帳戶」。
找到「更新選項」或「立即更新」按鈕並點擊。這將檢查更新並在有更新時進行安裝。
如有提示，按照螢幕上的指示完成更新過程。
總結
本指南簡要介紹了 Microsoft Office 2016，包括其可用性、下載方法、功能、優缺點、與 Microsoft 365 的比較，以及其對不同使用者的適用性。此外，還簡述了如何獲得 Office 更新的方法。
WPS Office 被提及為 Microsoft Office 2016 的免費替代方案。它提供了一個類似於 MS Office 的用戶友好介面，使用者可免費在線使用，或試用 7 天的高級功能。對於尋找免費辦公軟體替代品的人來說，WPS Office 是值得考慮的選項。
總而言之，本文是一份有關 Microsoft Office 2016 的全面指南，幫助讀者更清楚地了解軟體，並在下載和使用方面做出明智的決定。
