[2025] Microsoft Office 下載、安裝與更新指南
如何在 Windows 11/10 上下載與安裝 Microsoft Office
下載 Microsoft 365 的步驟
以下是如何在 Windows 11 或 Windows 10 的電腦上下載與安裝 Microsoft Office 的步驟：
登入您的 Microsoft 帳戶：前往Microsoft 官方網站 並登入您的 Microsoft 帳戶。如果您尚未擁有帳戶，可以創建一個新帳戶。
選擇適合您的 Microsoft Office 版本：選擇 Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Family 或 Microsoft 365 Business，也可以選擇一次性購買的版本，例如 Office Home and Student 2021 或 Office Home and Business 2021。
下載 Microsoft Office：點擊「安裝」按鈕以下載安裝檔案。下載時間會根據您的網路速度有所不同。
運行安裝檔案：下載完成後，打開儲存安裝檔的資料夾，雙擊檔案以啟動安裝過程。
按照指示完成安裝：根據安裝指示完成 Microsoft Office 的安裝過程。您可能需要選擇要安裝的應用程式或自訂安裝設定。
登入以啟用 Microsoft Office：安裝完成後，啟動任一 Microsoft Office 應用程式（如 Word 或 Excel），並使用 Microsoft 帳戶登入以啟用產品。如果是一次性購買版本，需在安裝過程中輸入產品金鑰。
開始使用 Microsoft Office：安裝完成後，您可以在電腦的「開始」功能表或桌面中找到已安裝的應用程式，開始使用。
適用產品：
系統需求：
作業系統：Windows 11 或 Windows 10 (64 位元)
處理器：1.6 GHz 或以上，雙核心
記憶體：4 GB RAM 或以上
硬碟空間：至少 4 GB 可用空間
如何下載 Microsoft Office 2021/2019/2016/2013/2010
進入 Microsoft 官方網站：打開瀏覽器，前往setup.office.com。
輸入產品金鑰：若您購買的是零售版本，請輸入 25 位數的產品金鑰。如果您沒有產品金鑰，可以從 Microsoft 官方網站購買，或選擇試用版本以暫時免費使用。
登入 Microsoft 帳戶：登入或創建一個 Microsoft 帳戶。
選擇版本：選擇您要下載的 Office 版本（例如 Office Home & Student、Office Home & Business 或 Office Professional）。
選擇語言與版本：選擇與您的 Windows 作業系統相符的語言及位元版本。
下載與安裝：點擊「安裝」按鈕下載安裝檔案，下載完成後雙擊檔案以啟動安裝，並依照指示完成安裝。
啟用 Microsoft Office：啟動任一應用程式並使用 Microsoft 帳戶登入完成啟用；若為零售版本，則需輸入產品金鑰完成啟用。
開始使用：安裝完成後，您可以在電腦上正常使用 Microsoft Office。
適用產品：
Office Home & Student
Office Home & Business
Office Professional
Office Professional Plus
系統需求：
作業系統：Windows 11 或 Windows 10 (64 位元)
處理器：1.6 GHz 或以上，雙核心
記憶體：4 GB RAM 或以上
硬碟空間：至少 4 GB 可用空間
如何在 Mac 上下載 Microsoft Office
下載 Microsoft 365 的步驟
前往www.office.com 並使用與您的 Microsoft 365 版本相關的帳戶登入（如 Microsoft 帳戶、工作帳戶或學校帳戶）。
登入後，選擇下載並安裝 Microsoft 365 for Mac 的選項。
下載完成後，打開 Finder，進入「下載」資料夾，找到安裝檔（通常名稱為 Microsoft Office installer.pkg），雙擊啟動安裝程式。
如果系統提示無法開啟安裝檔，將檔案移至桌面，按住 Control 鍵並點擊檔案即可啟動安裝。
按照畫面指示完成安裝，閱讀授權條款並點擊「同意」開始安裝過程。
閱讀軟體授權協議，然後點擊繼續。
點選同意接受使用條款。
選擇您希望安裝 Microsoft 365 的方式，然後點擊繼續。
檢查磁碟空間需求，並在必要時調整安裝位置。點擊安裝以開始安裝程序。
如果您想要自訂安裝內容並僅安裝特定的 Microsoft 365 應用程式，請點擊自訂按鈕，然後取消勾選您不需要的程式。
系統可能會提示您輸入 Mac 的登入密碼。輸入後點擊安裝軟體。這是您用來登入 Mac 的密碼。
軟體將開始安裝。安裝完成後，點擊關閉即可。
適用產品：
Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Business
Microsoft Office 2021/2016/2011 for Mac
系統需求：
作業系統：Mac OS X 10.14 或更新版本
處理器：Intel 處理器或 Apple M1 晶片
記憶體：4GB RAM 或更高
硬碟空間：10GB 可用空間
在 Android 裝置上下載 Microsoft Office 的步驟
開啟 Google Play 商店：在您的 Android 手機或平板電腦上，找到並打開 Google Play 商店應用程式。
搜尋 Microsoft Office：在 Play 商店的搜尋欄輸入「Microsoft Office」，然後進行搜尋。
選擇應用程式：從搜尋結果中，選擇您希望下載的 Microsoft Office 應用程式，例如 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint。
下載並安裝應用程式：點擊「安裝」按鈕，等待應用程式下載並安裝完成。
以 Microsoft 帳戶登入：安裝完成後，開啟應用程式並以 Microsoft 帳戶登入。如果您尚未擁有 Microsoft 帳戶，請按照螢幕指示創建一個新帳戶。
開始使用：登入後，您即可在 Android 裝置上使用 Microsoft Office 來建立與編輯文件、試算表和簡報。
在 iPhone/iPad 上下載 Microsoft Office 的步驟
開啟 App Store：在 iOS 裝置上，找到並點擊 App Store 圖示以開啟。
搜尋 Microsoft Office：點擊畫面底部的搜尋欄，輸入「Microsoft Office」，然後點擊鍵盤上的搜尋按鈕或放大鏡圖示。
選擇應用程式：瀏覽搜尋結果，點擊 Microsoft Office 應用程式，或直接選擇您需要下載的應用程式，例如 Word、Excel 或 PowerPoint。
下載並安裝應用程式：在應用程式頁面上，點擊「取得」按鈕。如果系統要求，輸入 Apple ID 密碼或使用 Touch ID/Face ID 驗證。
以 Microsoft 帳戶登入：安裝完成後，啟動應用程式並使用 Microsoft 帳戶登入。如果您沒有帳戶，可以在應用程式內創建新帳戶。
開始使用：登入後，您即可在 iPhone 或 iPad 上使用 Microsoft Office，來查看、建立與編輯文件、試算表和簡報。
最佳免費替代方案：WPS Office
WPS Office 是一款功能強大的辦公軟體套件，提供免費且完全兼容 Microsoft Office 的選擇，包括文字處理（Writer）、簡報（Presentation）和試算表（Spreadsheets）程式，適用於 Windows、Mac、Android 和 iOS 裝置。
為什麼選擇使用 WPS Office 來建立和編輯 Word/Excel/PowerPoint 文件？
免費使用：WPS Office 完全免費，對於不想支付 Microsoft Office 訂閱費用的用戶來說，是一個理想選擇。
完全相容於 Microsoft Office 文件：WPS Office 支援所有常見的 Microsoft Office 文件格式，包括 .docx、.pptx 和 .xlsx。使用 WPS Office 開啟、編輯及儲存 Microsoft Office 文件時，不會造成格式或資料的丟失。
即時協作與跨平台支援：WPS Office 支援多用戶即時協作，不論使用者使用的是哪種裝置平台，都可以無縫合作，非常適合需要與團隊成員共同完成項目的場合。
海量免費模板：WPS Office 提供大量專業設計的免費模板，讓用戶可以輕鬆創建專業級的文件、簡報和試算表。
如何在 WPS Office 開啟、編輯與儲存 Microsoft Office 文件：
1. 開啟 WPS Office：在您的裝置上啟動 WPS Office。
2. 開啟 Microsoft Office 文件：在主介面中點擊「開啟」按鈕，然後選擇您想要打開的 Microsoft Office 文件。
3. 編輯文件：使用 WPS Office 的編輯工具對文件進行修改。
4. 儲存文件：完成編輯後，點擊「儲存」按鈕來保存更改。您可以選擇以原始的 Microsoft Office 格式或 WPS Office 格式儲存文件。
避免從第三方網站下載 Microsoft Office
從第三方網站下載 Microsoft Office 可能帶來風險，並引發多種問題，包括：
惡意軟體和其他有害軟體：第三方網站提供的 Office 軟體可能被植入惡意程式，對您的電腦和個人數據造成威脅。
隱藏費用：某些網站可能以免費為誘餌，要求用戶支付費用或提供個人資訊，可能導致信用卡未授權收費或身分盜用。
浪費時間：下載過程可能中斷，或者軟體無法正常運作，導致時間浪費。
文件損壞：非官方版本可能與現有文件不相容，導致數據遺失或損壞。
軟體過時：Microsoft 定期推出更新，從非官方來源獲取的版本可能缺乏最新功能和安全補丁。
建議：務必從官方或受信任來源下載 Microsoft Office，確保使用安全與最佳性能。
如何更新 Microsoft Office
開啟任意 Office 應用程式（如 Word 或 Excel）。
點擊左上角的「檔案」選項卡。
選擇左側選單中的「帳戶」。
點擊「更新選項」，然後選擇「立即更新」。
等待更新下載並安裝完成。
重啟 Office 應用程式。
如果您使用 Microsoft 365，更新是免費且自動的。如果您購買的是 Office 2021，則屬於一次性購買，不包含未來更新，若需最新功能，需購買新版 Office。
即將推出的 Microsoft Copilot 功能
微軟 Copilot 是一項即將推出的 AI 功能，預計將徹底改變全球數百萬人的生產力。它是一個創新的工具，設計上與微軟 Office 無縫結合，讓使用者能夠輕鬆高效地完成各項任務。
微軟 Copilot 的一大優勢是，它能夠理解自然語言指令並提供相關回應。這意味著使用者只要告訴 Copilot 需要做什麼，它就會提供有用的建議和技巧，幫助使用者快速且準確地完成工作。
另一個微軟 Copilot 的優勢是，它可以與各種第三方工具和服務整合。這樣一來，使用者就可以將 Copilot 連接到自己喜愛的應用程式和服務，輕鬆高效地完成複雜的任務。
此外，微軟 Copilot 還具有高度的可自訂性，使用者可以根據個人需求和喜好來設置它。這意味著使用者可以選擇希望收到的回應類型，以及所需的互動程度。
總體來說，微軟 Copilot 將成為依賴微軟 Office 工作的每個人的革命性工具。憑藉強大的 AI 功能以及與其他工具和服務的無縫整合，Copilot 很可能成為全球數百萬使用者不可或缺的助手。
如何修復 Microsoft Office 下載失敗
檢查系統需求：
在下載 Microsoft Office 之前，請確認您的裝置符合最低系統需求。每個版本的 Microsoft Office 都有其特定的系統需求。例如，Microsoft Office 2021 需要 Windows 10 或更新版本，macOS 11 或更新版本。如果您的裝置不符合最低要求，您將無法下載並安裝 Microsoft Office。
檢查是否超過 5 個裝置安裝限制：
Microsoft Office 允許您使用單一授權在最多 5 台裝置上安裝並啟動軟體。如果您已經在 5 台裝置上安裝並啟動了 Office，那麼您就無法在新裝置上下載並啟動，直到您在其中一台先前啟動的裝置上取消啟用。
若要將 Office 2021/2019 升級為 Microsoft 365，必須先卸載舊版：
如果您想將 Office 2021/2019 升級為 Microsoft 365，必須先卸載舊版本，再下載並安裝新版。若不這麼做，可能會導致安裝過程中的問題。
檢查您的網路連線，如果下載長時間卡住：
網路速度慢或間歇性的網路連線問題可能會導致下載失敗或卡住。請確保在下載 Microsoft Office 時擁有穩定且快速的網路連線。如果下載卡住太久，您可以嘗試暫停並重新啟動下載，或者重啟裝置後再試一次。
常見問題解答：
Q1：如果我沒有續約我的 Microsoft Office 訂閱，會怎麼樣？
如果您沒有續約 Microsoft Office 訂閱，您將失去對軟體及所有功能的使用權。您的文件會變為唯讀，無法再創建或編輯新的文件、試算表或簡報。不過，您仍然可以在其他軟體中打開並查看您的文件，比如 WPS Office，這是微軟 Office 的免費替代品。
Q2：哪一個版本的 Microsoft Office 比較適合我？
這取決於您的個人需求和偏好。如果您偏好一次性購買，Office 2021 或 Office 2019 是不錯的選擇；如果您偏好訂閱計劃並定期更新新功能，Microsoft 365 則更合適。建議您在決定之前先試用免費的 WPS Office 套件。
Q3：我應該選擇訂閱制還是一次性購買？
這取決於您的需求以及更新軟體的頻率。如果您只需要短期使用微軟 Office，例如一學期或一個專案，一次性購買可能會更合適；但如果您需要定期使用最新的功能和更新，那麼訂閱制（例如 Microsoft 365）可能是更好的選擇。
Q4：我是學生，可以免費下載 Microsoft Office 嗎？
如果您的學校擁有教育版授權，您可能可以註冊並免費下載 Microsoft Office。如果沒有，您也可以使用 .edu 電子郵件來購買授權，通常可以獲得 10% 或更多的折扣。不過，對於沒有收入的學生來說，每月訂閱費用可能會成為負擔。在這種情況下，WPS Office 是一個免費且功能強大的辦公套件，能滿足您的學習需求。
Q5：我可以在購買前試用 Microsoft Office 嗎？
是的，微軟提供 Microsoft 365 的免費試用版，讓您可以在決定是否購買訂閱前使用一段時間。您也可以在決定之前試用免費的 WPS Office 套件。
Q6：如何取消我的 Microsoft 365 訂閱？
要取消 Microsoft 365 訂閱，請前往微軟帳戶網站並登入。接著進入「服務與訂閱」頁面，找到您的訂閱並點擊「管理」。然後選擇「取消」，並按照提示完成取消流程。
結論
總結來說，Microsoft Office 無疑是一個強大且廣泛使用的辦公套件，擁有許多功能和特性。然而，它也需要訂閱費用，並且有些限制可能不適合所有使用者。
作為替代方案，WPS Office 提供了一個免費且完全兼容的辦公套件，能滿足大部分使用者的需求，且無需訂閱費用。此外，WPS Office 還提供即時協作、跨平台支援，以及大量模板，使它成為需要多樣化且可靠辦公套件的使用者的理想選擇。
總體來看，雖然 Microsoft Office 仍然是市場上的領導者，WPS Office 也提供了一個值得的替代選擇，能在沒有費用的情況下滿足大部分使用者的需求。
