作為一位 IT 管理員或負責管理多部系統的人，你一定知道逐一為每個使用者安裝與設定Office 應用程式的挫折感。重複性的工作、手動設定以及花費許多小時來下載各種語言套件或應用程式，這一切會迅速累積，耗費你的時間和耐心。
我也曾經歷過這些，所以我希望帶你一步步了解 Office 部署工具 2021；這是一個旨在簡化和優化整個過程的解決方案。這個部署工具能讓你自訂、部署和管理 Office 安裝，無論是設定特定的應用程式、語言包還是更新喜好。在本指南中，我會分享從配置部署方案到建立一個可在多部系統重複使用的設定的完整步驟，幫助你節省寶貴的時間。
Office 部署工具概覽
Office 部署工具（ODT）是一個命令列工具，讓你在多台電腦上部署 Microsoft Office 時真正掌握主控權。它由兩個主要檔案組成：setup.exe 和 configuration.xml。這個設置的妙處在於，透過設定檔，你可以定義你想安裝的 Office 版本——不論是 Office 2019、Office 2021 或是 Microsoft 365 應用程式。你也可以指定要包含哪些應用程式、選擇正確的語言包以及控制更新頻道，所有這些都可在設定檔內完成。一切設定完畢後，你只需運行 setup.exe 就能開始安裝。
ODT 的優點在於它並不僅限於某一個 Office 版本。這是一個靈活的工具，能夠支援不同版本的 Office，如果你需要在各種不同的裝置或使用者中管理安裝，它就是一個重要的資源。這種彈性使其對於需要在多台電腦上部署 Microsoft Office的企業尤其有用，尤其是那些擁有大量授權的企業。它確保部署過程既一致又高效，能根據你組織的需求量身訂做，賦予你順利完成安裝所需的掌控權。
如何設定、下載與安裝 Microsoft Office 部署工具 2021
使用 Office 部署工具 2021 來設定並部署 Microsoft Office Professional Plus 2021 開始時可能看起來複雜，但只要理解正確的方法，就能輕鬆處理。ODT 是一個用來在多部系統上快速安裝與設定 Microsoft Office 的工具。XML 檔案扮演著重要角色，因為它定義了安裝的細節——例如要安裝哪個版本的 Office、語言偏好以及包含哪些應用程式。你會使用命令提示字元（CMD）來根據這個設定執行安裝命令。
雖然這個過程涉及幾個步驟，但一旦掌握了基本概念，整個任務就會變得簡單。在本節中，我將逐步帶你了解每個步驟，並將整個流程拆解成易於跟進的小部分。
下載 XML 檔案
步驟 1: 開始時，請打開你的網頁瀏覽器並在 Google 上搜尋 “Office Customization Tool”。
步驟 2: 點擊第一個結果，這會帶你到 Microsoft 365 應用程式管理中心。
步驟 3: 在管理中心，你會看到多個選項來設定你的 Office 部署。
第一個區塊，稱為 Products and Releases，可以讓你自訂架構、產品、更新頻道以及應用程式等欄位。讓我們來詳細檢視每個欄位：
步驟 4: 在 Architecture 欄位中，選擇你系統的架構——32 位元或 64 位元。
注意事項: 你可以透過前往控制面板 > 系統與安全 > 系統來確認你的系統架構。
步驟 5: 在 Office Suites 欄位中，選擇 Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License。如果你需要其他產品，例如 Visio，也可以在此加入。
步驟 6: 在 Update Channel 部分，保持預設設定不變。
步驟 7: 選取你希望包含的 Office 應用程式。你可以使用切換按鈕來開啟或關閉應用程式。
步驟 8: 完成 Products and Releases 區段的設定後，點擊 “Next” 進入語言區段。
步驟 9: 在語言區段中，選擇你希望的主要語言，這可確保 Office 套件包含相應的語言包。
步驟 10: 你也可以選擇加入校對工具或其他語言。完成後，點擊 “Next”。
步驟 11: 在安裝區段中，選擇最適合你需求的安裝選項。
步驟 12: 保持預設安裝選項不變並點擊 “Next”。
步驟 13: 在 Updates and Upgrades 區段中，保持 Updates 欄位原樣。
步驟 14: 在 Upgrades 欄位，決定是否要卸載任何現有的 Office 版本。完成後，點擊 “Next”。
步驟 15: 進入 Licensing and Activation 區段，在 Product Key 欄位中選擇 “KMS”，因為此部署不需要產品金鑰。
步驟 16: 保持 Product Activation 欄位不變，然後點擊 “Next”。
步驟 17: 在 General 區段中，填上你組織的名稱或你的個人名稱。你也可以選擇添加部署說明。
步驟 18: 完成後點擊 “Next” 以繼續。
步驟 19: 在 Application Preferences 區段中，如果沒有特別的偏好設定要求，只需點擊 “Next” 完成配置。
步驟 20: 當所有設定完成後，點擊 “Export” 來產生配置檔。請將檔案儲存為 configuration.xml 至你所選擇的資料夾。
步驟 21: 在導出對話框中，選擇 Office Open XML Formats 作為檔案類型，然後點擊 “OK”。
步驟 22: 勾選核取方塊以同意使用條款。
步驟 23: 最後，點擊 “Export” 按鈕將配置檔以 XML 格式儲存。
下載 Office 部署工具
現在你已準備好 configuration.xml 檔案，就可以 下載 Office 部署工具了。
步驟 1: 開啟瀏覽器並搜尋 “Office Deployment Tool”。
步驟 2: 點擊第一個搜尋結果，進入 Microsoft 官方網站下載工具。
步驟 3: 在 Microsoft Office 部署工具頁面中，選擇你偏好的語言，然後點擊 “Download” 開始下載。
解壓縮部署檔案
下載工具後，我們來解壓縮檔案。如果你喜歡，也可以建立新資料夾來整理所有檔案。
步驟 1: 右鍵點擊 “Office Deployment Tool” 檔案，從右鍵選單中選擇 “以系統管理員身份執行”。
步驟 2: 將會出現 Microsoft 軟體授權條款對話框。請捲動文件，勾選同意條款的核取方塊後點擊 “Continue”。
步驟 3: 選擇你要解壓縮檔案的資料夾，然後點擊 “OK”。
步驟 4: 解壓縮完成後，點擊確認訊息中的 “OK” 以退出。
現在，你的 Office 部署檔案已經準備好在選定的資料夾中，你就可以繼續下一步了！
執行命令提示字元的安裝設定
接下來，我們會使用命令提示字元來啟動 Microsoft Office 的安裝，該安裝將使用先前解壓縮 Office 部署工具後的檔案。
步驟 1: 打開工作列搜尋欄，輸入 “Command Prompt”，然後點擊 “以系統管理員身份執行”。
步驟 2: 在命令提示字元中，你需要複製解壓縮檔案資料夾的路徑。請到該資料夾的「位址列」，並按 “CTRL + C” 複製路徑。
步驟 3: 返回命令提示字元，輸入 “cd”，然後按一個空格，再使用 “CTRL + V” 貼上路徑，最後按 “Enter”。
步驟 4: 現在，為了開始安裝，輸入以下命令：
setup.exe /configure configuration.xml
注意事項: 如果你先前重新命名過 XML 檔案，請確保在命令中使用更新後的檔名。
步驟 5: 按下 Enter，安裝將會開始，這可能需要幾分鐘完成。
確認安裝與啟用狀態
安裝完成後，讓我們確認 Office 是否正確啟動並已準備好使用。
步驟 1: 開啟任一 Office 應用程式，例如 Word，然後前往 “Account” 分頁。
步驟 2: 在 “Account” 分頁，你應該可以看到產品詳細資訊，確認你的 Office Professional Plus 2021 已被啟用。
現在，你已經設定好配置檔，擁有一個可以立即使用的安裝方案，有了 Office 部署工具 2021，你就能在多部系統上安裝 Office Professional Plus 2021。好消息是，這些配置與部署步驟只需要完成一次。之後，你可以將部署檔案轉移至任意電腦，並使用命令提示字元輕鬆以相同的預設設定安裝整個套件；無需額外調整。
Microsoft Office 2021 最佳替代方案：WPS Office
儘管 Office 部署工具 2021 簡化了 Microsoft Office 的下載與設定過程，但這個過程仍可能麻煩，尤其是在安裝和滿足個別使用者不同需求時。利用 ODT，你主要是在精簡整個組織的部署流程，但它並不允許太多客製化來滿足特定使用者的偏好。這時，WPS Office 就成為一個不錯的替代方案。
WPS Office 提供了一個經濟實惠的解決方案，其介面與 Microsoft Office 十分類似，因此熟悉 Office 的使用者不會覺得生疏。它不僅設定起來更簡單，還允許更多客製化。例如，如果你的團隊成員有不同的語言偏好，他們可以在應用程式內輕鬆切換語言，只需要點幾下滑鼠。這種彈性使它成為企業尋求超越傳統 Office 套件體驗的優選。
真正令 WPS Office 脫穎而出的是它一體成型的設計。WPS Office 將所有你需要的工具整合在一個視窗中——不論是文字處理、試算表、簡報，甚至包含 PDF 工具，都在此套件中。另一項優點是，WPS Office 附帶一個智能 AI 助手，旨在提升工作效率，再加上內建的照片編輯器，可以在將圖片插入文件、簡報或試算表之前輕鬆進行修飾。
總之，相較於 Microsoft Office，WPS Office 提供了一個更流暢、高效且高度客製化的體驗，是那些尋找更簡單、靈活方案的企業的好選擇。
如何下載 WPS Office
讓我們看看 WPS Office 是如何讓下載過程變得輕而易舉。無論你使用 Windows 還是 macOS，它都設計得迅速且無煩惱。以下是下載步驟：
步驟 1: 透過瀏覽器造訪 WPS Office 官方網站，並點擊置於頁面正中央的 “Download” 按鈕。
步驟 2: 檔案下載完成後，雙擊該檔案開始安裝 WPS Office 套件。
步驟 3: 安裝完成後，你就可以開始使用 WPS Office 處理所有辦公需求。只需開啟應用程式，它就會立即準備好使用；無需額外設定。
常見問答
1. 什麼是 Office 部署工具？
Office 部署工具（ODT）是 Microsoft 提供的一個實用工具，可以幫助在多部電腦上部署 Office 產品。它允許對安裝進行自訂，包括選擇應用程式、語言和更新設定，非常適合在組織內大規模部署使用。
2. 什麼是 LTSC Office？
Microsoft Office LTSC（長期服務頻道）是一個專為需要穩定、長期解決方案的組織設計的 Office 版本。與 Microsoft 365 不同，LTSC 提供的是永久授權的 Office 套件，並有五年的支援，非常適合那些網路存取受限或不需要功能更新的環境。它是透過大量授權協議取得的。
3. 哪一個 Office 是免費的？
Microsoft 365 的網頁版是免費提供的，只需要一個 Microsoft 帳戶即可使用。不過，它僅能在瀏覽器中運作，且沒有離線功能。如果你正在尋找一個免費的 Microsoft Office 替代方案，WPS Office 是一個不錯的選擇，它提供了一個功能齊全的辦公室套件，而且完全免費。
使用 WPS 實現更好的 Office 部署效果
Office 部署工具 2021 是一個強大的解決方案，能夠高效地在多部裝置上部署 Microsoft Office，使得管理安裝、更新與設定更加容易。儘管它提供了各種自訂選項，但這整個流程仍然可能耗時，而且通常提供的是一種較為標準化的方法，而非針對組織中不同使用者的細緻個性化設定。
在這樣的情況下，像 WPS Office 這樣的替代方案就很適合。它提供簡單的設定以及完全的個性化控制，使用者可以根據自己的需求進行調整，不僅減輕了 IT 人員的工作負擔，也更有效地滿足了多樣化的偏好。如果你希望簡化辦公室套件的部署過程，不妨轉而使用 WPS Office，讓辦公環境的自訂與管理過程自動化。
