你是否曾經想過如何免費線上簽署 PDF，而不需要列印與掃描文件？Smallpdf 平台提供了一項功能——Smallpdf eSign，讓你能夠輕鬆簽署 PDF，不用再經歷繁瑣的手續。
有些人可能覺得使用 Smallpdf eSign 簽署 PDF 有點困難。本指南將一步步教你如何使用 Smallpdf eSign，請繼續閱讀！
什麼是 Smallpdf eSign？
Smallpdf eSign 是一個線上電子簽名平台，使用者可以直接在 PDF 文件上簽名，無需手動列印文件再簽署。只需上傳 PDF，即可新增你的簽名。
但這還不是全部！在 PDF 簽署完成後，你還可以透過電子郵件或可分享的連結安全地傳送文件。此外，Smallpdf eSign 符合電子簽名的相關規範，確保簽名具備法律效力，讓你無需擔心文件的完整性。
文件簽署在專業和個人交易中的重要性
文件簽署在大多數專業和個人交易中佔據了至關重要的位置。許多文件需要相關人員簽署後，才能被視為有效。這些文件包括協議、財務記錄、法律合約以及同意書或授權書等。
簽署過程通常是同意或批准的證明，並能驗證文件的真實性。電子簽署文件讓人們能夠在不同地點方便地簽署和共享文件，並提供更高的文件安全性。
傳統簽署方式的挑戰
傳統的簽署方式存在多種挑戰。這種方式通常涉及打印、簽署、掃描，然後再發送回文件。以下是使用傳統簽署方式可能遇到的挑戰：
安全性不足：傳統簽署方式的一個主要問題是文件的安全性。在打印和掃描的過程中，PDF 文件可能會受損、遺失甚至被篡改。此外，手寫簽名比數位簽名更容易被偽造。
無法隨時存取：傳統簽署方式需要實體文件的交換，這使得文件無法隨時存取，尤其是當相關人員身處不同地點時，更加不方便。
耗時：傳統簽署方式包含多個步驟，會浪費大量時間，並延遲整體文件簽署過程。
冗餘且效率低下：使用傳統簽署方式需要不斷地打印、簽署、掃描和發送文件，這些步驟會造成不必要的重複工作並降低效率。此外，紙本文件還需要額外的實體存儲空間。
文件篡改風險：傳統方式容易出錯，也可能被篡改，因為手寫簽名可能遭到偽造。
Smallpdf Sign 簡介
Smallpdf Sign 是 Smallpdf 提供的功能之一，這是一款線上 PDF 軟體，能夠幫助使用者簡化所有與 PDF 相關的操作。Smallpdf Sign 是一種高效且易於使用的電子簽名工具，該過程簡單直觀，解決了傳統簽署方式的安全性問題，並確保文件可隨時存取。
透過 Smallpdf，使用者可以輕鬆上傳 PDF 文件、註解文件、添加並自訂簽名。此外，所有已簽署的文件都可以安全地分享，而不會影響文件的完整性。
Smallpdf Sign 的功能與優勢
使用 Smallpdf Sign，可以享受以下多種功能與優勢：
使用者友善的介面：該軟體的介面直觀且簡單，無論技術水平如何，使用者都能輕鬆瀏覽並簽署文件。
高安全性：透過 SSL 加密技術，Smallpdf Sign 能確保文件的安全性。
具法律效力：所有透過 Smallpdf 簽署的文件均具有法律效力，該軟體完全符合國際電子簽名法規。
隨時隨地存取：使用者可透過任何連接網路的裝置存取 Smallpdf Sign，並可與 Google Drive 或 Dropbox 等雲端存儲平台整合，輕鬆匯入和匯出文件。
簽名自訂選項：Smallpdf Sign 允許使用者自訂簽名的外觀。如果不想手繪簽名，也可以選擇內建的簽名模板。此外，使用者還可以在文件中添加日期、縮寫及其他文字資訊。
環保無紙化：由於採用電子簽署，無需列印和掃描文件，有助於減少紙張浪費，符合環保理念。
如何使用 Smallpdf 免費電子簽署 PDF？
以下是使用 Smallpdf 進行電子簽名的步驟：
步驟 1：進入 Smallpdf 網站，選擇「電子簽名 PDF」
步驟 2：點擊「選擇文件」或將 PDF 拖曳到指定區域，選擇要上傳的文件。
或者，您也可以透過 Dropbox 或 Google Drive 上傳文件，只需點擊下拉箭頭並選擇文件來源。
步驟 3：文件上傳後，您將看到添加簽名、縮寫、文字欄位、日期欄位或勾選框的選項。
步驟 4：點擊「您的簽名」，選擇「繪製簽名」、「上傳圖片」或「輸入縮寫」，然後點擊「建立」。可使用觸控板或滑鼠手繪簽名。
步驟 5：前往文件上的簽名區域，點擊後將顯示對話框，選擇簽名並貼上。
步驟 6：點擊簽名可調整大小、變更顏色或複製。
步驟 7：若需要，可以添加日期、勾選框或文字欄位，然後檢查文件內容是否正確。
步驟 8：點擊「完成並簽署」，Smallpdf 會自動儲存文件。點擊「下載」按鈕，將文件存到裝置上。
有效簽署的技巧與最佳實踐
以下是一些在 Smallpdf 簽署文件時的技巧與最佳實踐。
#1. 在簽署前仔細審閱文件
在 Smallpdf 上簽署文件前，務必仔細審閱文件內容。這能確保您充分理解所有條款與條件，並確認所有必要資訊都已完整記錄。
#2. 確保您的簽名清晰可辨
過於複雜的簽名可能較難複製，因此，保持簽名清晰易讀是最好的做法。
#3. 儲存已簽署的文件
您可能需要在未來參考已簽署的文件，因此，在簽署完成後，務必妥善儲存文件。
#4. 驗證文件的真實性
在簽署任何文件前，請先檢查文件的完整性是否遭到破壞，並留意可能的異常或修改痕跡。
WPS PDF vs. Smallpdf
在處理 PDF 文件時，WPS PDF 和 Smallpdf 是最常被提及的兩大平台。這些平台以提供用戶便利的 PDF 編輯功能而聞名。
雖然 WPS PDF 和 Smallpdf 在功能上有許多相似之處，但它們在某些關鍵領域有所不同。
#1. 功能
雖然兩個平台都提供類似的功能，但 WPS PDF 提供更全面的工具，允許用戶執行多種 PDF 相關任務，例如文件轉換、編輯與註解。此外，用戶還可以免費在線簽署文件，並與團隊成員即時共享。
Smallpdf 允許用戶新增或刪除頁面、圖片和文字，並可進行電子簽署。然而，WPS PDF 提供的即時團隊協作功能，Smallpdf 則不具備。
#2. 相容性
WPS PDF 具有更高的相容性，其檢視器可支援多種平台與文件格式。而 Smallpdf 雖然允許用戶處理不同格式的文件，但部分文件格式可能無法被支援，導致使用上有所限制。
#3. 價格
兩個平台都提供免費的 PDF 編輯功能。然而，WPS PDF 的高級版本僅需一次性支付 $29.99，相較之下更為經濟實惠。而 Smallpdf 則需要用戶按月或按年支付費用才能解鎖進階功能。
#4. 效率與速度
在速度與效率方面，WPS PDF 允許用戶更快地開啟與處理文件，且不會影響輸出品質。而 Smallpdf 作為一個線上平台，則依賴網路連線，這可能會在網速不佳時影響使用體驗。
#5. 可上傳的文件大小
WPS PDF 允許用戶上傳與編輯最大 200MB 的文件，而 Smallpdf 只允許處理 100MB 以內的文件。
#6. 安全性
Smallpdf 為文件提供安全保護，用戶可以為文件設定密碼或加密，以限制未經授權的訪問。
此外，WPS PDF 和 Smallpdf 都提供文件遮罩（Redaction）功能，使用戶能夠在分享前刪除機密資訊。
WPS PDF 不僅包含 Smallpdf 提供的所有安全功能，還提供更廣泛的安全保障，適合處理高度機密的文件簽署。
Smallpdf 的最佳替代方案 – WPS Office
儘管 Smallpdf 是處理 PDF 相關工作的高效可靠工具，但 WPS Office 也是一個強大的替代方案。WPS Office 是一款現代化且功能強大的辦公軟體，內含 WPS PDF，為用戶提供多種實用功能。
WPS PDF 提供的功能包括 PDF 文件建立、簽署、編輯及格式轉換。其直觀的使用者介面讓 WPS PDF 能夠輕鬆與其他 WPS Office 應用程式整合。此外，其安全功能也確保文件的安全性。
WPS Office 支援數位簽名，並提供多種客製化選項。最棒的是，即使沒有網路連線，您仍然可以在 WPS PDF 上編輯和簽署所有文件。
常見問題（FAQs）
Q1: Smallpdf Sign 如何確保電子簽名的合法性？
Smallpdf 的演算法會為每位在平台上簽署文件的用戶生成可驗證的數位指紋或證書。這項技術採用加密運算，確保每個簽名都是獨一無二且難以偽造的。不過，您需要升級至 Pro 版本才能使用加密簽署與驗證功能。
Q2: 我可以在行動裝置上使用 Smallpdf Sign 簽署文件嗎？
是的。作為免費用戶，您可以在任何行動裝置上使用 Smallpdf 簽署文件。
總結
Smallpdf 提供了一個簡單無負擔的 PDF 在線簽署平台。但如果您需要處理較大的文件，WPS PDF 可能是更好的選擇。此外，若您重視快速輸出、更高的文件安全性以及更全面的 PDF 編輯工具，那麼 WPS PDF 無疑是更理想的解決方案。
